word综合排版操作步骤图解说明版本.docx

word综合排版操作步骤图解说明版本.docx

《word综合排版操作步骤图解说明版本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word综合排版操作步骤图解说明版本.docx（18页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

word综合排版操作步骤图解说明版本

Word排版操作步骤图解说明（2010版本）

1、打开文档后，点击视图----把导航窗格打上勾；

2、开始---编辑---选择----全选，全选整篇文章；

3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除，删除整篇文章的格式；

4、对标题1样式进行修改，修改好后运用于各章（可使用格式刷）；

1）将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处，“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。

此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式，同时前方出现编号“1”。

2）开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改

3）编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字

4）找到全文后方的所有四章的章名，全部应用为修改好后的“标题1”样式。

5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改，对标题2样式进行修改，修改好后运用于各小节（可使用格式刷）；

6、新建样式设置。

把光标放到正文处，进行新建样式设置。

开始---样式—点击展开按钮---新建样式，对字体与段落进行设置。

7、图题注设置。

选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定，点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。

8、表题注设置。

选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定；点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符；位置选择所选项目上方。

9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。

选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图，引用内容选择只有标签和编号，引用哪一个题注选择对应的图名---插入。

相似进行下表交叉引用设置，引用类型改成表，其他相似。

10、插入脚注。

光标放在正文开始处，搜索要插入脚注的文字（开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定），把光标放在对应文字的后边，引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。

11、将新建样式运用于正文中无编号的文字。

（可用格式刷进行设置方便些）

12、对正文前的节的分节。

1）光标放在标题“第1章”后，连续插入3个分节符，分别输入目录、图索引、表索引，设置目录、图索引、表索引。

2）将插入点光标定位到“目录”两字最后，击打两次Enter回车键换行，并使插入点光标位于第二行的开头，引用---目录—插入-目录---确定。

3）把光标放在图索引后，引用---题注---插入图表目录—标注或标签选择图---确定。

4）把光标放在表索引后，引用---题注---插入图表目录—标注或标签选择表---确定。

13、设置正文前3页的页码。

插入--页眉页脚—页脚---编辑页脚---插入页码并设置页码格式。

1）先设置目录所在页页码，设置好后居中。

2）设置图索引所在页页码格式，同理设置表索引页码格式。

14、设置第一章的页码起始页码为1，单击链接到前一条页眉。

15、第2章插入奇数页分隔符。

光标放在标题“第2章”后，页面布局—分隔符—插入一个“分节符中奇数页-”--确定。

并设置页码格式为续前节（插入奇数页后第2章页码变成从1开始，因此需要重新设置）。

16、第3章插入奇数页分隔符。

光标放在标题“第3章”后，页面布局—分隔符—插入一个“分节符中奇数页-”--确定。

17、第4章插入奇数页分隔符。

光标放在标题“第4章”后，页面布局—分隔符—插入一个“分节符中奇数页-”--确定。

18、更新目录。

右击---更新域---更新整个目录---确定。

19、同理更新图索引与表索引。

20、页面的奇偶设置。

（注意：

进行页面奇偶设置后，偶数页码消失，要重新设置。

）

光标放在标题“第1章”后，进行页面的奇偶设置。

页面布局—页面设置----展开页面设置按钮----版式----页眉和页脚选择奇偶页不同----应用于选择插入点之后。

21、重新设置偶数页码。

重新设置第1章的偶数页页码，插入---页眉页脚—页脚---编辑页脚--插入页码。

22、奇数页眉设置。

1）插入---页眉页脚—页眉---编辑页眉

2）文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题1---域选项选择插入段落编号---确定。

3）重复上述操作，文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题1---确定。

（注意：

第2次插入段落编号不打勾）

23、偶数页眉设置。

1）

2）文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题2---域选项选择插入段落编号---确定。

3）重复上述操作，文档部件—域---域名选择styleref----样式名选择标题2---确定。

（注意：

第2次插入段落编号不打勾）

24、页眉中横线设置。

若页眉中无横线，则需设置添加横线。

选中该文字—开始—段落---边框底纹，进行设置