本科毕业设计企业工资管理信息系统分析与设计.docx

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本科毕业设计企业工资管理信息系统分析与设计

管理信息系统

课程设计

评分标准

实验题目

实验小项

所占分值

成绩

管理信息系统的战略规划（5分）

选题及意义

2分

现行企业信息化水平评估

1分

企业信息化工作的规划

2分

管理信息系统可行性分析（4分）

新系统目标的确定

1分

可行性研究

3分

管理信息系统的系统分析（10分）

组织结构与功能结构分析

3分

现行系统业务流程分析

2分

现行系统数据流程分析

2分

新系统业务流程分析

2分

新系统数据流程分析

2分

管理信息系统的系统设计（10分）

总体设计（模块、子系统划分）

2分

代码设计

2分

输入、输出设计及菜单设计

3分

处理流程设计

3分

合计

30分

企业工资管理信息系统分析与设计

一、战略分析

（一）选题意义

利用计算机技术建立管理信息系统实现企业工资管理势在必行。

随着经济的发展，企业想着大型化、规模化发展，而对于众多的企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加，在这种情况下单靠人工处理员工的工资不但容易出错，而且效率极低。

如果有计算机代替人工执行一系列操作，这样就使得办公人员可以轻松快捷地完成任务。

计算机进行企业工资管理，不仅能够保证各项信息准确无误、快速输出，同时计算机能够替代人工进行工资管理。

企业工资管理系统能够极大地提高管理的效率，大大的减少了工作人员的时间和精力，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，使得企业从半信息化进入全信息化时代。

开发本系统就是为了解决企业在工资管理中的一些不规范，使工资管理更加规范、有效，进入全信息化时代。

（二）评价企业信息化水平

如今，企业信息化水平日益提高，越来越多的企业走上信息化的道路，许多的手工操作工作被计算机式的简易操作所替代，提高信息处理的速度和准确性。

然而，现在的企业信息化还不完全，信息化水平还需要提高。

工资管理系统就是将复杂的手工操作用计算机的简易操作所代替。

通过计算机对各种工资信息进行日常管理，如输入、查询、修改、增加、删除以及打印等，迅速准确地完成各种工资信息的统计、计算和汇总工作，实现企业工资信息的集中管理，从而加强企业的信息化水平发展

（三）企业信息化工作规划

本文详细介绍了上海宏良经济发展有限公司的工资管理系统的整个开发过程，包括系统分析、系统设计等方面。

在整个系统的开发过程，综合运用信息管理和信息系统开发的方法、技术，并充分结合在工作中遇到的实际情况。

上海宏良经济发展有限公司通过建立工资管理系统，从而完成企业的进一步战略规划，对企业的资金，人才等进行统筹规划，使成本得到降低，效益得到提高，使得工资管理更加系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业规范管理的目的，推动企业现代化管理水平。

（四）系统规划

1.酝酿、准备阶段

上海宏良经济发展有限公司已制定了明确的发展方向与目标，各种所需硬件与软件准备就绪，可以立即进行系统的开发。

2.数据整理分析

（1）建立U/C矩阵

数据类

过程

工资

汇总

文件

工资记录

人员

变动

记录

标准

工资

数据

考勤记录

加班费记录

奖金记录

水电费

扣款单

工资

结算

文件

工资单

工资表

员工档案

添加用户

U

U

C

修改密码

C

U

U

基本工资

U

C

其他项目

设计

U

U

C

U

U

计算公式设计

U

U

U

U

C

出勤设计

U

C

计算实发工资

U

U

U

C

U

查询工资

U

C

U

U

U

U

工资表

导出

U

U

U

U

C

U

基本工资

打印

U

C

U

C

U

其他项目打印

U

U

U

U

C

U

工资统计打印

C

U

U

数据类

过程

员工档案

人

员

变

动

记

录

标

准

工

资

数

据

奖金记录

扣款单

加班费记录

水电费

考勤记录

工资单

工资记录

工资表

工

资

结

算

文件

工资

汇总

文件

添加用户

C

U

U

修改密码

U

C

U

基本工资

C

U

其他项目

设计

C

U

U

U

U

计算公式设计

U

U

C

U

U

出勤设计

C

U

计算实发工资

U

U

U

C

U

查询工资

U

U

U

U

U

C

工资表导出

U

U

C

U

U

U

基本工资

打印

U

U

C

C

U

其他项目打印

U

U

U

U

U

C

工资统计打印

U

U

C

数据类

过程

员工档案

人

员

变

动

记

录

标

准

工

资

数

据

奖金记录

扣款单

加班费记录

水电费

考勤记录

工资单

工资记录

工资表

工

资

结

算

文件

工资

汇总

文件

添加用户

C

U

U

修改密码

U

C

U

基本工资

C

U

其他项目

设计

C

U

U

U

U

计算公式设计

U

U

C

U

U

出勤设计

C

U

计算实发工资

U

U

U

C

U

查询工资

U

U

U

U

U

C

工资表导出

U

U

C

U

U

U

基本工资

打印

U

U

C

C

U

其他项目打印

U

U

U

U

U

C

工资统计打印

U

U

C

数据类

过程

员工档案

人

员

变

动

记

录

标

准

工

资

数

据

奖金记录

扣款单

加班费记录

水电费

考勤记录

工资单

工资记录

工资表

工

资

结

算

文件

工资

汇总

文件

系

统

管

理

添加

用户

C

U

U

修改密码

U

C

U

工资

信息

设置

基本

工资

设计

C

U

其他项项目

C

U

U

U

U

计算公式设计

U

U

C

U

U

工资信息管理

出勤设计

C

U

计算实发工资

U

U

U

C

U

查询工资

U

U

U

U

U

C

工资表导出

U

U

C

U

U

U

打印报表

基本工资

打印

U

U

C

C

U

其他项目打印

U

U

U

U

U

C

工资统计打印

U

U

C

系统管理

工资信息设置

工资信息管理

打印报表

2、可行性分析

（一）现状分析

1、调查目的

随着我国加入WTO，我国国民经济建设有了蓬勃发展及具有中国特色社会主义市场经济的迅速完善，各行各业都在积极使用现代的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平及优质服务上提出更高需求。

建设一个科技高效的信息管理系统是解决这一问题的关键。

企业的财务管理是企业运用现代化的技术创造更多的经济效益的主要因素之一。

工资管理作为企业内部的一种管理也是如此。

由于企业职工人数较多，每个员工的具体情况也不相同，各项工资的发放，如果没有一个完整的管理系统进行管理，那么会给管理人员带来各种麻烦。

因此，工资管理系统的开发势在必行。

（二）可行性分析

（1）技术上的可行性。

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件下能否胜利完成开发工作。

软硬件配置能否满足开发者的需要等。

上海宏良经济发展有限公司由于对工资管理系统进行开发已经有一段时期，有很多成功的案例，技术基础也非常雄厚，因此技术上是可行的。

（2）经济上的可行性

近年来，上海宏良经济发展有限公司有着飞速的发展，也有着可观的经济效益，有着丰厚的利润。

因此，开发工资管理系统公司有着足够的资本，进一步讲，工资管理系统的运用能够降低公司成本，提高公司收益，可使公司持续良好的发展。

所以本系统在经济上是可行的。

（3）管理上的可行性

主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等，企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了保障。

需求分析：

对用户需求的分析应该全面、深入、发展，全面是指考查由ＭＩＳ管理的信息是否有纰漏，必须保证各静态、动态信息的完全；深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识；发展是指对信息未来发展变化的预测，因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律，需求分析应该预见这种规律，否则就会缩短ＭＩＳ的使用寿命。

为了保证需求分析的完备性，就必须保证需求分析的时间。

（三）结论

综上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作的成本。

领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发工作。

3、系统分析

（一）现有系统分析

1.组织结构分析

上海宏良经济发展有限公司现有的组织结构图如图3-1所示

总经理

创作部客户服务部媒介部行政、财务部

平面制作组

电视制作组

平面统筹组

客户联系组

市场开拓组

电视媒介组

平面媒介组

行政组

财务组

人事组

领导与被领导关系信息资料传递关系资金流动关系

图3-1组织结构图

2.功能结构分析

上海宏良经济发展有限公司工资系统管理功能结构分析如图3-2所示。

工资统计打印

图3-2功能结构图

3.组织/功能结构分析

管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示。

表3-1组织/结构分析表

　组织

关系

功能

创作部

客户服务部

媒介部

行政财务部

添加用户

○

☆

修改用户

○

☆

退出

○

☆

△

基本工资设置

○

☆

△

☆

其他项目设置

☆

○

算公式设置

☆

○

出勤统计

☆

○

计算实发工资

△

○

查询工资

○

☆

工资表导出

☆

○

基本工资打印

☆

○

其他项目打印

☆

○

工资统计打印

☆

○

表3-1组织功能结构图

注释：

图中各符号分别代表的意思如下：

“○”：

表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的部门）；

“☆”：

表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门；

“△”：

表示该部门是该项业务的相关部门（或有关部门）；

空格：

表示该部门与对应业务无关。

4.业务流程图

上海宏良经济发展有限公司工资管理现有系统的业务流程图3-3

员工

系统用户

财务人员

图3-3系统业务流程图

5.表格分配图

上海宏良经济发展有限公司工资管理现有系统的表格分配图如图3-4

信息处理

员工工资表

员工

员工工资信息表1

财务人员

6.数据流程图

上海宏良经济发展有限公司工资管理现有系统的数据流程图如图3-5

发放工资

图3-5工资系统数据流程图

7.数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义。

上海宏良经济发展有限公司工资管理现有系统的数据字典所涉及到的相关内容如下。

（1）数据项

表3-2现有系统数据项定义

数据项编号

数据项名称

简述

类型及宽度

取值范围

I01-01

员工编号

工资管理系统员工的编号

字符型

20

“00001”~“99999”

I01-02

员工

工资管理系统员工的姓名

字符型

20

“0001”~“9999”

（2）数据结构

数据结构编号

数据结构名称

简述

数据结构组成

DS03-03

工资单

员工工资明细情况

DS03-01+DS03-02+DS03+04

（3）数据流

数据流编号

数据流名称

简述

数据流

来源

数据流去向

数据流组成

数据流量

D03-04

工资表

员工工资情况总表

财务组

总务部

员工编号+员工姓名+职务+部门+实发工资+日期

1份/月

（4）数据存储

数据存储编号

数据存储名称

简述

数据存储

组成

关键字

相关处理

F04-03

工资汇总文档

以文档形式汇总的工资表

员工编号+员工名称+月份+月工资总额+总计

员工编号

P02，P03

（5）处理逻辑

处理逻辑编号

处理逻辑名称

简述

输入的数据流

处理

输出的数据流

处理频率

P04-03

工资汇总

将工资汇总出来

工资表

根据数据流工资表确定该汇总文件

工资表汇总文件

每月处理一次

（6）外部实体

外部实体编号

外部实体名称

简述

输入的数据流

输出的数据流

S01-01

员工

利用本系统的用户

I01-01I01-02

DS03-03

（二）新系统分析

1.新业务流程图

上海宏良经济发展有限公司工资管理新系统业务流程图如图3-6

外部实体数据流处理数据存储

分类汇总

人事组

人员变动记录

各部门

标准工资数据汇总数据

工资汇总

数据统计

考勤记录统计工资记录

工资结算文件

总务部

加班费记录数据数据

结算汇总单据

计算实发工资

分类汇总

数据工资汇总文件

奖金纪录

扣款单工资表导出

发放通知单

员工

打印处理

表单

总经理

上图图例：

图3-6新系统业务流程图

2.新数据流程图

上海宏良经济发展有限公司工资管理新系统数据流程图如图3-8—3-13

图3-8新系统数据流程图-顶层图

图3-9新系统数据流程图-员工资料管理一层图

图3-10新系统数据流程图-工资基数管理一层图

图3-11新系统数据流程图-考勤管理一层图

图3-12新系统数据流程图-奖金管理一层图

图3-13新系统数据流程图-工资汇总一层图

3.数据字典

上海宏良经济发展有限公司工资管理新系统数据字典如下列图所示。

条目

名称

编号

说明

来源

去向

组成

存取方式

数据项

职工号

F1

每位员工一个编号

D1D5

部门编号、顺序号

键入

数据流

员工和变动信息

F1

员工都有详细的资料

“人事部”外部实体

P1

职工号，姓名，性别，职位，学历，联系电话，身份证号码，入职时间，离职时间

键入

数据存储

劳务奖金表

D4

存储每个员工的奖金

P3

P4

职工号月份奖金（近似长度分别为：

6、4、12（字节））主关键字：

职工号

辅关键字：

月份

自动

存储组织：

二维表

数据处理

员工资料管理

P1

对员工资料进行管理

F1员工和变动信息

D1

D6

职工号，姓名，性别，

键入

数据处理

基本工资管理

P2

生成员工基本工资表

F2

D2

职工号，在职时间，基本工资

自动

数据处理

员工考勤管理

P3

生成考勤汇总表

F3

D3

职工号，迟到，旷工，请假

键入

数据处理

奖金管理

P4

生成员工劳务奖金表

F4、D3

D4

职工号，奖励项目，金额，月份

键入

数据处理

工资汇总

P5

计算员工工资。

是最重要的部分

D1、D2、D3、D4

F5F6

实发工资，汇总表，工资单

自动

外部实体

员工

工资汇总后，生成工资单给员工

F5

职工号，月份，工资单号

键入

外部实体

人事部

录入改变员工的基本信息及员工的考核情况

D1、D3

P5P4P1

部门编号，员工号，考核

键入

外部实体

财务部

计算发放员工的工资

P5

F5F7

员工号，各工资

自动

4.判断树

由于员工的出勤情况各不相同，并且员工出勤有着不定的变化，所以用决策树来制定员工的缺勤记录对工资的影响，并且制定处理方案。

得判断树

缺勤天数工资对工资的影响处理方案

≤基本工资记过

≤3天工资

＞基本工资处分

缺勤记录＞3天工资≤基本工资解雇

≤5天

＞基本工资降职

＞5天解雇或降职

5.判断表

条件与行动/不同条件组合

1

2

3

4

5

缺勤天数小于等于3天

Y

Y

N

N

N

缺勤天数于3天且小于等于5天

N

N

Y

Y

N

缺勤天数大于5天

N

N

N

N

Y

小于等于基本工资

Y

N

Y

N

-

大于基本工资

N

Y

N

Y

-

记过

√

处分

√

解雇

√

降职

√

降职或解雇

√

表3-3上海宏良经济发展有限公司工资管理政策表

注：

Y代表是，N代表不是，√代表按实行条件操作

四、系统设计

（一）系统结构模块结构图

图例：

功能模块模块间调用关系模块间数据传递关系

模块间控制信息传递关系判断关系循环关系

企业工资系统管理

打

印

报

表

查询工资

图4-1上海宏良经济发展有限公司工资管理系统总体功能

（二）代码设计

代码的设计应该按照以下的原则进行设置：

代码应唯一标志它所代表的事物或属性。

结构应与处理的方法相一致。

代码设计要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。

不要使用易于混淆的字符。

要注意尽量采用不易出错的代码结构代码的种类有很多种，选择适当的代码类型可以事半功倍；在本系统中欲打算使用区间码。

详细说明如下：

表4-1工资管理代码设计表

表4-2工资表代码设计表

表4-3扣款表代码设计表

表4-4工资汇总表代码设计表

（三）数据库设计

1.数据表设计

Access在VB中的应用非常广泛，为此我选用Access2000数据库来进行数据库的逻辑设计。

根据前面定义的实体及实休之间的关系，形成数据库的表格以及各个表之间的关系。

（1）StuffInfo（员工资料表）:

员工基本信息表用于存储员工基本信息，为保证数据的一致和历史资料的完整，表的记录在一般的情况不能被删除。

表4-1StuffInfo（员工资料表）

序号

字段名

字段中文名

类型

1

SID

员工编号

文本

2

SName

员工姓名

文本

3

Senders

性别

文本

4

SPlace

籍贯

文本

5

SAge

年龄

长整型

6

SBirthday

生日

日期/时间

7

SDegree

学历

文本

8

SSpecial

专业

文本

9

SAddress

住址

文本

10

SCode

邮编

文本

11

STel

电话

文本

12

SEmail

Email

文本

13

SWorkTime

参加工作时间

日期/时间

14

SInTime

进入公司时间

日期/时间

15

SDept

部门

文本

16

SPayTime

起薪时间

日期/时间

17

SPosition

职务

文本

18

SRemark

备注

文本

（2）UserInfo（用户口令表）:

为了便于多个用户管理该系统，建立此表，记录用户的登录用户名和口令。

表4-2UserInfo（用户口令表）

序号

字段名

字段中文名

类型

1

UserID

用户名称

文本

2

UserPWD

用户密码

文本

（3）ErrandInfo（出差情况表）:

用于存储员工出差的一些基本情况,便于统计。

表4-3ErrandInfo（出差情况表）

序号

字段名

字段中文名

类型

1

EID

记录编号

自动编号

2

EStuffID

员工编号

文本

3

Eerranddays

出差天数

数字

4

Ep