保卫处岗位职责.docx
《保卫处岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保卫处岗位职责.docx（369页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
保卫处岗位职责
保卫处岗位职责
内设机构名称
岗位类型
岗位名称
岗位职责
合计
保卫处
保卫处工作职责
一、贯彻执行党和国家关于高校保卫工作的法规及上级党政机关决定，制定安全保卫工作规章制度，落实安全防范措施，维护学院安全稳定。
二、负责加强对各种治安保卫组织的领导，实施思想教育、业务培训和工作管理。
三、负责对师生员工进行法制和安全宣传教育、提高群众的法制观念和安全防范意识。
四、负责做好治安、消防、防盗、车辆交通管理工作；指导和检查相关部门开展食品卫生、网络、建筑设施、水电气线路等方面的安全排查工作，及时督促整改各种安全隐患。
五、负责配合和协助公安机关查处内部各种刑事案件、治安案件、安全责任事故和整治校园周边秩序工作。
六、贯彻《消防法》，健全义务消防组织，负责配备和管理维护消防器材设施，做好防火安全宣传教育工作，负责组织应急处置初期火灾工作。
七、负责做好集体户口管理、居民身份证管理和流动、暂住人口管理工作。
八、负责协助校内有关部门做好重要会议、重要考试、大型集会、大型文体活动和大宗现金存取等活动过程的安全保卫工作。
九、完成领导交办的其他工作。
在编岗位
（8人）
消防干事
1、贯彻执行国家消防条例，参加安全检查工作，参与防火安全教育，对消防工作存在的隐患和不安全因素提出整改意见，拟订消防器材的配备使用方案；
2、拟订年度消防工作计划，组织实施日常工作消防安全管理工作；
3、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
4、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；
5、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作，组织管理专职、义务消防队；
6、在教职工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
7、参与处内组织的收缴枪支弹药、管制刀具和黄色书刊、音像制品等违禁物品工作。
掌握、控制嫌疑人员的情况，及时参与调解民事纠纷；
8、协助处长加强对门卫、巡逻人员的领导和管理，落实值班、巡逻制度和节假日、重大活动的安全保卫工作，维护学校正常的学习、生活秩序；
9、完成领导和公安机关交办的其它工作。
10人
治安干事
1．办理各类案件的侦破处理工作和各类事故的调查处理工作，检查和督促各部门落实要害部位、重点部位的安全防范工作。
2．每逢寒、暑假前夕，五一、国庆、春节，组织牵头对全校进行安全大检查；平时，对各处室、系部所属范围进行经常性的安全检查，对查找到的不安全隐患情况，及时上报并负责督促整改。
3．对财务人员取、存大额现金往返途中，做好安全保护工作；督促财务处落实“三铁一器”的安全防护措施。
4．加强对学校周边社会治安状况的收集和掌握，积极协助公安机关做好周边环境的综合治理工作。
5．参与处内组织的收缴枪支弹药、管制刀具和黄色书刊、音像制品等违禁物品工作。
掌握、控制嫌疑人员的情况，及时参与调解民事纠纷。
6．负责办理社会治安综合治理、安全文明小区建设的有关事务性工作。
7．协助处长加强对门卫、巡逻人员的领导和管理，落实值班、巡逻制度和节假日、重大活动的安全保卫工作，维护学校正常的学习、生活秩序。
8．完成领导和公安机关交办的其它工作。
综合干事
（工勤岗位）
1、经办学校户口管理工作。
管理好学校集体户口簿，办理调进调出教职工和入学、毕业、退学学生的户口转移手续、居民身份证手续。
2、统计和管理好暂住人口，教职工住房，及出租房屋管理登记工作。
3、负责处内各类簿册的登记和各类报表的填报工作。
4、做好调查案卷、文书档案的立卷归档工作。
5、完成领导交办的文件拟稿工作。
6、负责人口普查的相关工作。
7、负责少数民族籍学生的清理及管理工作。
8、参与处内组织的收缴枪支弹药、管制刀具和黄色书刊、音像制品等违禁物品及登记造册工作。
掌握、控制嫌疑人员的情况，及时参与调解民事纠纷。
9、协助处长加强对门卫、巡逻人员的领导和管理，落实值班、巡逻制度和节假日、重大活动的安全保卫工作，维护学校正常的学习、生活秩序。
10、完成领导和公安机关交办的其它工作。
外聘岗位
（7人）
社会治安综合治理干事
1、负责正常上班时间外的其他时间学院学生突发事件处置、协调工作。
2、负责正常上班时间外的其他时间学院学生宿舍的治安、消防巡查工作及安全隐患排查、处置工作。
3、协助治安干事、消防干事搞好学院社会治安综合治理工作。
4、协助治安干事、消防干事搞好学院治安、消防安全工作，特别是学生宿舍的安全工作。
5、协助治安干事、消防干事搞好学院学生宿舍的安全隐患大排查工作及学生信息员建设工作。
6、协助治安干事、消防干事搞好学院义务治安队、义务消防队的管理、培训、教育工作。
7、协助治安干事、消防干事搞好学院物业管理公司业务指导及工作落实情况监督工作。
8、完成领导和公安机关交办的其它工作。
老校区门卫
（4人）
1、对外来人员及车辆入校，坚持盘问、验证，并作好登记。
对违反学校制度和规定的人员、事件，有权进行批评、教育和制止。
对情节严重、态度恶劣者，及时报告学校有关部门处理；
2、对因公来校人员，通知有关部门接待。
对探访教职工的人员，可通知被探访人到门卫室办理入校手续后领入；
3、对老校区物资的进出做好检查、登记工作，无相关手续不得放行；
4、对外来车辆，指定停放在适当地域，不得让其任意停放堵塞道路；
5、对闲游、收购拾物的小贩等人员，一律不得入校；
6、负责对门卫值班电话的使用管理，按照学校有关公用电话的管理规定执行。
对外来电话，作好内容记录；
7、按照保卫处的安排，完成好每日夜间不定时间、路线对校园内部的治安巡逻工作任务；
8、负责门卫室的清洁卫生工作；
9、完成领导交办的其它工作。
老校区巡逻
（2人）
1、负责做好校园内部中午及夜间的治安巡逻工作（重点是学生宿舍、教室、礼堂、运动场、各道路及一引起较偏僻的环境），驱逐逗留的校外人员，阻止违纪行为，处理突发事件，维护校园正常秩序；
2、寒、暑假期间重要部位的安全守护工作；元旦春节、五一、国庆长假期间的校园安全巡逻工作；
3、夜间与门卫人员一起对校园面上和重点、要害部位进行巡查，发现和抓获作案分子，查处翻越围墙和闲游人员，根据需要检查可能违反治安的场所和人员；
4、协助门卫人员做好寒、暑假和重要节假日放假初期的门卫安全工作；
5、每逢寒、暑假和重要节假日前夕协助保卫处对全校进行安全大检查；
6、配合保卫处对学生进行枪支、弹药、管制刀具、可能用于斗殴的棍棒，宣扬暴力和色情的书报或者音像制品，易燃易爆物品、私藏公物等违禁物品的收缴工作；
7、完成领导交办的其它工作。
财务处岗位职责
内设机构名称
岗位类型
岗位名称
岗位职责
合计
财务处
财务处工作职责
1.全面负责教育事业经费拨款、基本建设经费拨款、专项建设经费、学院事业收费、离退休经费、住房公积金、医疗保险经费、失业保险经费、国家助学贷款、学生各种代管经费的会计核算和财务管理。
2.建立财务风险预警机制。
3.编制学院事业经费部门预算方案。
4.设置会计账簿，组织会计核算，实施财务监控，办理年终决算，定期进行财务总结和分析。
5.制订、修改、完善学院统一的财务管理规章制度。
6.负责学院教育收费项目的立项、审批和财政票据的管理，建立健全学院教育收费公示制度。
7.加强对学院重大投资工作的管理,参与学院各类经济合同的签订
8.衔接协调银行、财政、税务、物价、医保、住管中心以及院内各业务往来部门的关系。
9.定期向学院教代会汇报年度财务收支预算的执行情况。
10.加强财务原始发票、记账凭证、会计账簿、会计报表、财务辅助核算资料的立卷归档工作。
11.加强财会队伍建设。
在编岗位
（7人）
预算及管理会计
1．协助处长管理（计划）财务处日常事务，编制学院年度收支预算和资金使用计划，起草学院执行部门预算的文件和校内预算分配方案，经学院批准后下达各部门经费预算指标。
根据预算执行情况调配资金，上报用款计划，办理学院部门预算调整及校内预算指标调整。
2．全面统筹管理学院经费预算和事业经费、基本建设经费管理。
3．撰写有关财政经费拨款请示报告。
4．负责事业经费、基建原始票据的审核工作。
5．负责办理银行开户、收费项目报批手续。
6．组织协调（计划）财务处与银行、税务、物价等有关部门之间的联系。
7．负责学院事业经费、基本建设经费、院办企业会计核算的审核工作
8．负责教职工个人所得税的计算、申报、代扣工作，负责职工住房公积金、医疗保险、失业保险管理工作，负责办理职工工资卡、医保卡等。
9．负责会计人员继续教育和从业资格证年审和贷款卡的年检工作。
10．负责教育收费公示、申报、年审工作，负责教育收费财政专用票据领购、保管、核销等管理工作；负责使用财政专用收费票据收取现金的核查工作。
11．完成处室领导交办的其他工作。
8人
事业经费核算会计（各部门）
1．以《中华人民共和国会计法》为行动指南，以《事业单位会计制度》和《事业单位会计规则》为执业准则，核算学院收入和所有项目相关经济业务。
2．掌握各项事业经费的收入范围和标准，负责建立会计核算科目体系，设立事业经费总账。
按照学院财务核算管理工作流程，核算学院收入和所有项目，并编制事业经费会计报表和年度财务决算。
3．负责事业经费零余额账户资金计划报批、对账、下达资金使用指令等管理工作。
4．负责事业经费、零余额账户管理及银行存款帐的对账工作。
5．负责学院专项经费和所有项目的科目设置和相关文件及合同的收集和整理工作。
6．负责学院教育事业经费的统计报表的编制和上报工作。
7．负责提供事业经费财务数据信息工作。
8．负责事业经费财务核算软件的管理和安全维护工作。
9．负责固定资产和库存材料的核算并与资产管理部门的定期核对工作。
配合学院资产管理部门，参与固定资产和库存材料的定期盘点工作。
10．负责处理（计划）财务处日常报账中的问题，对工作中出现的问题及时提出整改意见和建议。
11．负责事业经费原始发票、会计凭证、会计账簿、会计报表、事业经费合同等财务资料的定期整理、归档工作。
12、完成处室领导交办的其他工作。
事业经费核算会计（教学系和学生）
1．以《中华人民共和国会计法》为行动指南，以《事业单位会计制度》和《事业单位会计规则》为执业准则，核算学院收入和所有项目相关经济业务。
2．掌握各项事业经费的开支范围和标准，熟练运用会计科目，准确、科学处理经济业务。
按照学院财务核算管理工作流程，核算教学5系1部的相关费用及账务处理。
3．按照学院财务核算管理工作流程，核算教学系、学生管理相关费用，并协助主管会计编制事业经费会计报表和年度财务决算。
4．负责学生学费、住宿费、代管费用等收费事项的及时准确登记、统计和建档工作，并进行动态管理。
5．负责教育收费软件的管理和安全维护工作。
6．负责学生资助的相关工作，负责学生离校签字、费用结算工作。
7．月末、季末、年末及时向主管会计提供相关数据用于报表编制。
8．协助事业经费主管会计原始发票、会计凭证、会计账簿、会计报表、事业经费合同等财务资料的定期整理、归档工作。
9、完成处室领导交办的其他工作。
基建会计
1．以《中华人民共和国会计法》为行动指南，以《基本建设单位会计制度》、《基本建设单位会计规则》、《企业会计制度》和《企业会计规则》为执业准则，全面统筹核算学院基本建设经费和校办产业相关经济业务
2．掌握各项基本建设经费的开支范围和标准，熟练运用会计科目，准确、科学处理经济业务。
负责建立会计核算科目体系，设立基建经费总账、明细账。
按照学院财务核算管理工作流程，审查原始单据，填制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表和年度财务决算。
3．负责基本建设项目涉税事项处理工作。
4．负责银行贷款相关材料收集、整理、报送等工作。
5．负责基本建设项目竣工财务决算编制工作。
6．负责水利基建日常统计和年度统计报表工作。
7．负责学院工会经费日常财务核算、年度预决算编制和银行账户管理工作。
8．负责基建经费、工会经费账户银行存款帐的对账工作。
9．负责基建经费原始发票、会计凭证、会计账簿、会计报表、基建合同等财务资料的定期整理、归档工作。
10．负责工会经费原始发票、会计凭证、会计账簿、会计报表等财务资料的定期整理、归档工作。
11．负责学院基本建设经费财务核算软件的管理和安全维护工作。
12．负责校办产业会计核算工作及涉税业务处理工作，负责校办产业原始发票、会计凭证、会计账簿、会计报表等财务资料的定期整理、归档工作。
完成处室领导交办的其他工作。
出纳（现金支出）
1．以《中华人民共和国会计法》为行动指南，根据《中国人民银行现金管理条例》，结合学院财务管理有关规定，具体办理银行票据业务和现金支出业务。
2．结合学院实际情况，制定月（日）现金支出计划并组织实施，合理确定学院现金日库存量，确保教职工和学生及外来人员因公业务对现金的需要。
3．办理包括事业经费、基建经费、工会经费在内的有关转账、电汇等银行票据业务。
4．负责教职工奖金、补助、津贴和临时工工资及学生奖、勤、助、贷等集中上卡工作，及时汇报。
5．及时办理事业经费、工会经费等在内的有关现金支出业务。
6．及时分类登记事业经费、工会经费现金日记账，每月和会计人员核对账目，确保现金余额正确无误。
7．采取积极有效措施，负责本岗位职责范围内的所有安全工作。
8．完成处室领导交办的其他工作。
出纳（现金收入）
1．以《中华人民共和国会计法》为行动指南，根据《中国人民银行现金管理条例》和《重庆水利电力职业技术学院财政票据管理办法》，具体办理学院相关现金收入业务。
2．办理包括事业经费、基建经费、工会经费、院办企业等在内的有关现金收入业务。
3．负责学院资产外租有关收费工作并作好备查登记，随时提供收费情况。
4．掌握教育收费软件工作流程并能正确使用。
5．收取各类现金必须按学院有关财务管理规定开具财政专用收费票据，区别资金来源性质分类统计，收取现金及时存入相应银行账户。
6．次日及时将前日收入单据交核算会计进行账务处理。
7．定期和相关会计人员交接财政专用收费票据和存款单据。
8．定期向管理会计领出、交回财政收费票据并履行相关手续。
9．采取积极有效措施，负责本岗位职责范围内的所有安全工作。
10．完成处室领导交办的其他工作。
外聘岗位
（1人）
校园卡充值管理员
1．按时上下班，管理和维护学院充值系统，保证设备安全和资金安全。
2．做好台账，按时与食堂结算。
3．按时与财务人员核对账目。
4．完成处内领导交办的其他工作。
党政办公室（宣传、发展规划处）岗位职责
内设机构名称
岗位类型
岗位名称
岗位职责
合计
党政办公室（宣传处）
党政办公室职责
1.统筹负责学院党委、行政日常工作；
2.牵头贯彻执行党和国家方针、政策和上级指示精神及学院党政的重大决策。
3.统筹安排学院党委会、院长办公会等重要会议及全院性重要活动，整理会议纪要；
4.统筹协调、规范学院的党务、政务和事务，协调各部门之间共同办理的综合性工作；
5.统筹安排学院重大活动、重要接待，协助领导负责全院性的接待和对外联络工作。
6.负责党政领导重要公务活动和工作日程协调与安排；
7.协助党政领导开展重大问题调研，参与辅助决策；
8.负责学院党政及领导个人信印管理；
9.负责学院督查、督办工作；
10.统筹学院收文、发文办理；
11.统筹负责全院综合性材料及规章制度的拟订；
12.统筹负责信息公开指南、目录、年度报告的编制；
13.统筹负责单位年检及学院综合报表的统计、审核和上报；
14.负责学院国家安全、机要保密工作、安全稳定工作，协调处理信访和突发事件；
15.负责公务车辆的调度与管理；
16.负责学院综合档案、学生档案建设与管理；
17.负责学院办公自动化系统建设与完善；
18.负责学院扶危济困工作；
19.承办上级机关及学院领导交办的事项。
发展规划处职责
1.统筹负责学院发展规划日常工作；
2.统筹编制学院中长期发展规划（含子规划）；
3.统筹指导各专项工作规划的编制与实施；
4.承办上级机关及学院领导交办的事项
宣传处职责
1.统筹负责学院宣传日常工作；
2.负责制定学院宣传工作计划并组织实施；
3.负责对外宣传重要稿件拟写或审稿，负责对外宣传；
4.负责学院官方网站建设规划、管理与维护，指导二级部门网站建设与管理；
5.负责学院重要信息收集、整编和上报工作，负责编印大事记和学院工作动态；
6.负责校内宣传品审批管理，负责学院形象宣传品、纪念品设计与制作；
7.负责全院精神文明建设和文化环境建设工作；
8.负责校广播站、院内学生刊物、学生社团、橱窗、宣传栏等宣传阵地的管理；
9.负责全院性报刊征订工作；
10.承办上级机关及学院领导交办的事项。
在编岗位
（8人）
党务秘书
1．协助分管主任处理党政办日常党务工作。
2．草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理党委领导讲话稿及有关资料。
3．负责学院以党委名义印发的各类公文校对；
4．负责报请书记审批公文的登记、发放、办理；
5．协助分管主任做好学院党委重要工作的督查督办；
6．负责学院党委大事记的记录，组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。
7．完成领导交办的其他工作。
20人
机要秘书
1．负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。
协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。
2．负责学院党委和行政公章（钢印）、书记、院长印章、办公室公章的管理与使用。
负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。
3．负责外来文件的登记、编号、存档；
4．负责学院公文的排版、编印工作；
5．负责学院高基报表、节能报表填报工作；
6．完成领导交办的其他工作。
会务干事
1．负责学院会议室管理使用、会务服务等工作；
2．负责院级领导办公用品分发；
3．负责各部门公务接待费用报销登记工作；
4．负责副院级领导审批公文的登记、分发、办理；
5．负责来电、来访人员的接待工作；
6．完成领导交办的其他工作。
驾驶员
（工勤岗位）
1．自觉接受党政办管理，做到遵章守纪，不带故障出车。
2．自觉遵守交通法则，确保安全行车，发现问题，及时报告，因违反交通法规造成的交通事故，由驾驶员负完全责任。
3．主动维护好车辆，负责所分管车辆的保养、修理、清洁，确保车辆的正常运转和使用寿命。
4．驾驶员除党政办工作的必要安排外，每天工作结束后，车辆必须入库。
特殊情况需报分管主任处理。
5．非院级领导及党政办安排，驾驶员一律不得私自出车，上班时间实行坐班制，不出车时工作听从办公室统一工作安排。
6．遵守保密原则，不该讲的话一律不讲，上班时间不做与工作无关的事。
7．完成领导交办的其他工作。
宣传干事
（一）
1．协助分管主任做好宣传处日常工作。
具体负责新闻宣传的策划、协调、联络和新闻报道工作。
2．负责全院综合性会议的新闻报道工作；加强与各新闻单位的紧密联系和沟通，做好新闻报道工作的统一协调。
3．负责各部门信息报送的登记、统计、存档；
4．拟定学院阶段性宣传工作任务，并组织实施；
5．负责学院工作动态编制工作；
6．完成领导交办的其他工作。
宣传干事
（二）
1．协助分管主任做好宣传处日常工作。
具体负责网络、运行维护工作。
2．做好学院校园网站的信息更新及维护工作；
3．做好校园网络舆情的监控和防范工作；
4．做好摄像机、照相机使用管理维护；
5．做好宣传工作各类资料的归档工作。
6．完成领导交办的其他工作。
档案管理干事
（一）
1．负责干部人事档案的管理工作；
2．协助分管主任负责档案管理规章制度的拟定和监督执行；
3．协助分管主任做好档案馆的建设和发展规划；
4．协助分管主任负责档案室的日常管理工作。
档案管理干事
（二）
1．负责文书档案及部门档案管理；
2．负责档案软件管理和档案数字化管理工作；
3．负责指导各部门兼（专）职档案管理人员的档案工作。
外聘岗位
（9人）
驾驶员（8人）
同上驾驶员（工勤岗位）
收发室人员
1．负责学院各部门和教职工报刊、杂志征订、信邮件签收和分发工作。
2．负责各部门文件资料、教师试卷等印制；
3．完成领导交办的其它工作。
拟增设岗位
（3人）
行政秘书
1．协助分管主任处理党政办日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2．草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级领导讲话稿及有关资料。
3．负责学院以行政名义印发的各类公文校对；
4．负责报请院长审批公文的登记、发放、办理；
5．协助分管主任做好学院行政重要工作的督查督办；
6．负责学院行政大事记的记录，组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。
7．完成领导交办的其他工作。
综合秘书
1．协助分管主任处理发展规划处日常工作；
2．负责学院OA办公系统的日常运行、维护及管理工作；
3．负责学院党政信息公开建设工作；
4．负责车辆调度、管理工作；
5．负责学院中长期发展规划的编制工作；
6．负责学院重要会议、活动的会务安排；
7．完成领导交办的其他工作。
档案管理干事
（三）
1．负责学生档案和财务、基建等各专业档案的管理。
2．负责总务后勤档案的指导工作和管理工作。
骨干师范院校建设办公室岗位职责
内设机构名称
岗位类型
岗位名称
岗位职责
合计
骨干师范院校建设办公室
骨干师范院校建设办公室工作职责
1.负责研究高等职业教育规律和上级部门有关骨干示范院校建设及人才培养工作评估的文件政策，为骨干示范院校建设和人才培养工作评估提供指导性意见；
2.统筹制订骨干示范院校项目建设计划，负责项目建设任务书、年度目标指标考核责任书和月度实施计划的编制工作；
3.负责办理骨干示范院校建设子项目组各项建设内容的申请和审核事务；
4.检查督促骨干示范院校建设子项目组、相关部门和工作人员按计划完成各项建设任务，对项目建设工作状态组织考核测评；
5.负责项目建设阶段性总结报告和验收自评报告的起草与审核；组织实施各项建设内容的验收评估。
6.负责骨干示范院校建设与管理的文件制度编制，主办相关会议的筹备事务以及骨干范院校建设的校内协调和校外联系联络事务；
7.统筹各处室、系部编制人才培养工作评估报告、评估支撑材料条目；
8.协助其它部门工作。
在编岗位
（2人）
骨干示范院校建设管理干事
1.研究上级部门有关骨干示范院校建设的文件政策，为项目建设方案的制订和实施提供指导性意见；
2.统筹制订项目建设计划，负责项目建设任务书、年度目标指标考核责任书和月度实施计划的编制工作；
3.检查督促子项目组、相关部门和工作人员按计划完成各项建设任务，对项目建设工作状态组织实施考核测评；
4.负责骨干示范院校建设资金的使用登记；
5.负责骨干示范院校建设工作简报、动态信息的编发和专题网站相关栏目的建设和管理；
6.负责骨干示范院校建设办公室相关档案资料的管理，指导子项目组和相关部门的档案管理；
7.起草骨干示范院校建设的文件制度，办理相关会议的筹备事务和文件资料的收发事务；
8.办理骨干示范院校建设的校内协调和校外联系联络事务；
升级会员 