行政管理制度汇编经典版完整篇doc.docx

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行政管理制度汇编经典版完整篇doc

行政管理制度汇编经典版1

员工行为规范

第一章总则

第一条为创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，有利于公司各项工作的正常开展，特制定本规范。

第二条本规范适用于公司全体员工。

第二章着装规范

第三条员工工服管理办理办法

一、目的

为了适应公司发展的步伐，树立公司良好的整体形象，展现员工风貌、宣扬企业文化，规范员工统一着装，为员工创造良好的工作条件和福利待遇。

二、范围

本办法适用于公司所有员工。

三、发放

1、工服数量：

车间员工工服分夏装和冬装，夏装2套、冬装2套，办公室行政人员共

2套（白衬衫2件、西服2件、西裤2条、女士服装多2天短裙）；保安人员2套（衬衫2件、外套2件、裤子2条值班大衣1套）；食堂2套，帽子2顶。

2、建立台账：

2、1行政部建立领用记录台账，并在员工备用服装不足员工总数10%，及时将备用服装的储备情况反馈给行政部经理，并由行政部经理申请予以及时补充

2.2行政部建立工服管理明细台账，应可追溯到每件服装的发放人，使用姓名、性别、部门、岗位、领用时间、领用数量、尺码等相关信息。

3、工服规格：

车间工服保安、食堂做统一大、中、小尺码，办公室行政人员由承制商根据员工的身形量身套码而定。

4工服发放：

4.1发放工服时，由部门负责人依据需领用工作服人数，提出领用申请签字认证，

并经行政部经理确认签字认可后方可领用。

4.2员工领用时在确认相关信息后在工服发放登记表上登记签字。

4.3新员工入职需试用期满（即转正）后方可配备工作服。

4.4转正员工在配备工作服一年以内辞职的，公司将其服装全部费用全额扣除，同时服装归属个人，员工在公司工作一年以上的，公司将其服装全部费用半额扣除，同时服装也归属个人，同时服装一经发放到员工手中，配备功夫后凡是员工自动辞职，公司对员工辞退、开除等一切情况，工服一律不予退回。

4.5员工因个人原因被公司开除或辞退的，同上（4.4）

4.6以上日期统一领用日开始算。

5、工服价格：

根据实际工料费。

6费用：

所用工服按正常手续发放，收取一半费用。

离职、辞退或者其他原因离开公司按照管理办法相关规定执行。

四、着装规定：

1、穿着工作服代表公司形象，必须配套穿戴，保持工作服干净、整洁，如有脏乱，不、破坏等情况一经发现根据规定给予处罚。

五、日常管理和监督检查

1、行政人事部负责员工工作服穿着监督和检查，保安人员做登记，各部门配合进行日常管理。

2工服预计使用期限为二年，经查证确认正常磨损损坏的，经生产部审批行政部同意，在试用期内员工领用工服按工服全额扣款。

3、工服因保管不善致使用损坏的，将根据清洁追究相关责任人负责，并按照实际制作费的双倍重新申请发放。

5由行政、人事部进行不定期检查，各部门直接管理者承担连带处罚责任。

第三章规范用语

第八条公司员工在工作中必须使用规范化的语言。

列举如下：

1、交往言语：

您早，早晨好，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜，等；

2、电话语言：

您好，云南电力电气，请问，谢谢，再见；

3、接待语言：

您好，请稍后，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行。

第九条为营造良好的企业氛围，公司员工在公司场所内遇见时，必须面带微笑的互相问好或点头示意。

第四章工作行为

第十条环境要求

1、员工应保持办公区内办公桌、文件柜及办公电脑的整洁与卫生；

2、各部门负责本部门内的共同卫生，必要时可安排轮流值日；

3、办公区域内严禁随地吐痰、乱扔废弃物等行为；

4、员工严禁私自挪动办公区域内的办公家具、办公设备、公司装饰物品及公司绿植，如确因工作需要挪动时必须通过行政部的同意，并做统筹安排；

5、除需在公司加班时间外，严禁在办公区域内食用餐饭；

6、工作期间严禁在各部门办公室内抽烟，抽烟必须到休息、接待室，非本公司员工进入公司后，由将其带入公司的人员负责告之本规定；

7、工作期间原则上严禁饮酒，有特别应酬除外；

8、下班后必须及时将重要办公文件收拾好，做到桌面整洁、办公椅归位（能推入工作桌下的必须推入工作桌下）。

第十一条纪律要求

1、工作时间内严禁串岗扎堆、东游西逛、嬉戏、闲聊、大声喧哗、听音乐广播、玩电子游戏、看无关录像等与工作无关的娱乐活动；

2、工作时间内禁止上网聊天（如工作原因确需使用聊天软件对外联系时，要报请部门负责人同意）；

3、未经他人许可，不得私翻或拿走他人物品；

4、未经允许，不得撕揭、涂抹公司在布告栏张贴的通知、文件、或其他文告；

5、员工之间要有团结协作精神，要积极协作其他员工完成工作任务；

6、工作期间必须接受上级指示或分派的工作，不得对工作任务有挑拣行为；

7、工作期间必须遵守岗位操作规程、遵守公司关于消防、安全等规章制度；

8、员工要注意节约能源和各种材料、办公文具，下班后必须关闭办公室内办公设备；

9、上班时间外出必须经部门负责人同意后方可外出；

10、员工在办公区域内应保持安静，不得喧哗。

第十二条禁止行为

1、严禁对公司规章制度拒不执行；

2、严禁玩忽职守造成工作损失、制作周期延误以及部门对外关系的不良影响；

3、工作时间内严禁从事与本部门业务无关的工作，私自承揽业务，用公司的设备干私活；

4、严禁违反操作规程造成工作失误或系统设备、数据损坏；

5、严禁紧急情况不到岗，造成工作无法按预定周期完成；

6、严禁在外从事与本公司有竞争性质的工作；

7、严禁利用工作之便谋取私利，接受贿赂，利用本公司名义和以本公司职工身份从事与本公司无关的业务；

8、严禁玩忽职守而造成他人生命安全受到威胁、造成重大损失或浪费；

9、严禁擅自变更工作方法，如需改变需经直接主管同意后方可实施；

10、严禁窥探、泄露、出卖公司的商业秘密；

11、严禁向外泄露公司的设备、管理、业务等有关信息；

12、严禁伪造任何与本公司有关的票据、文件等来恶意欺骗本公司或本公司的客户；

13、严禁出现打架、斗殴等严重现象；

14、严禁在工作场所内或工作期间有赌博或重大伤害风化行为；

15、严禁携带违禁品或危险物品进入公司；

16、严禁蓄意损坏他人财物；

17、要爱惜公司财产，损坏和遗失公司设备及财物除应按价赔偿及公司违规处罚规定外，给部门造成严重损失的，视情节移送政府相关部门处理；

18、严禁非法侵占公司财物；

19、严禁私自出售公司财产以获取私利或钱财；

20、严禁用其他低档的物品替换公司的物品、物资或设备据为已有；

21、严禁公司内发生严重意外或伤害事件时，未于第一时间内向主管报告；

22、严禁任何破坏公司秩序，并有损公司名誉、地位的言论或行为等；

23、严禁制造谣言或恶意中伤他人或对他人有侮辱、威胁、恫吓等不道德行为；

24、严禁利用公司名义在外招摇撞骗；

25、严禁煽动非法怠工或罢工；

26、严禁吸食各类法定毒品；

27、严禁在申请解聘至完成办理相关手续之前，不认真履行岗位职责或不认真按要求交接工作。

第五章违规情况

第十三条凡未按第二章（着装规范）中要求执行的，当事人（或责任人）将按每次二十元交纳成长赞助金。

第十四条凡未按第三章（规范用语）中要求执行的，当事人将按每次五元交纳成长赞助金，并对受罚当事人发一个笑脸标贴，一律紧帖左胸“云南电力电气”字样上方佩带一周时间。

第十五条凡未按第四章（工作行为）第九条（环境要求）中要求执行的，当事人（或责任人）将按每次十元交纳成长赞助金。

第十六条凡未按第四章（工作行为）第十条（纪律要求）中要求执行的，当事人（或责任人）将按每次二十元交纳成长赞助金。

第十七条凡未按第四章（工作行为）第十二条（禁止行为）中要求执行的，公司视情节轻重可给予警告、降级、辞退、解除劳动合同惩处。

对公司造成直接或间接的损失，可视情节轻重和损失程度大小赔偿相应金额，对触犯国家法律者直接移交司法机关。

第六章监督检查

第十八条由行政部负责员工行为规范的监督与检查工作，当发现员工违纪时[不包括第四章（工作行为）第十二条（禁止行为）]，其部门负责人应尽快查明情况，并在《处罚通知书》中签字，员工接到部门负责人送达的《处罚通知书》后，对其不存异议则应当即签收。

存在异议时，员工可以进行申述。

但员工的申述必须是书面的，应在收到《处罚通知书》后24小时内做出。

如违纪属实而拒签，处罚通知书由部门负责人签署依然有效。

拒签情节将记录在案。

《处罚通知书》一式二份，一份存行政部月底报人事部、一份交违纪员工。

第十九条行政部负责检查人员应认真执行上述规定[不包括第四章（工作行为）第十

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二条（禁止行为）]，如不认真检查或隐瞒不报者，一经发现将处以值日人员每人每次20元成长赞助。

第七章附则

第二十条本规范从二○一三年五月一日起执行。

第二十一条本规范由行政部负责解释。

文件管理办法

第一章总则

第一条为提高公司文件的拟草、审核、发放的规范性，现统一制定公司行文规定，请遵照执行。

第二条文件范围：

公司文件包括公司及所有部门下发的制度、规定及通知等。

第三条发放部门：

所有文件的发放均应通过公司行政部完成，各部门一律不得自行

发放。

第二章行文流程

第四条公司所有行文将按下列流程进行，具体如下：

1、各相关部门做好所要发放文件的草拟工作；

2、各相关部门在发文之前按公司《发文纸》的格式详细填写相关内容（公司《发文纸》表样附后）；

3、各相关部门指定人员做好文件发放前的审核工作，并在核稿栏内签字；

4、如多部门联合下发的文件还要由各相关部门负责人在会签处签字；

5、将已完成上述手续后的《发文纸》和所要发放文件的原稿（打印及电子各一份）报公司行政部；

6、行政部对要发放的文件进行审核，并报分管领导签发；

7、行政部将审批齐全的文件按公司规定要求进行排版、编号及发放；

8、行政部将所有文件均按《发文纸》中所列的主送人和抄送人发送至其邮箱，还将一份打印件发送给部门文员签收，再由部门文员向部门内员工传阅。

公司员工要养成每天收个人邮箱的习惯（分公司邮箱由分公司行政财务经理负责接收传达，办事处邮箱由办事处主任负责接收传达），否则造成的后果自负。

第三章文件排版

第五条公司所有文件将按下列流程进行：

1、文件首页套印公司统一文头，文件最后一页页脚应注明：

主题词、印发日期、印发份数等内容。

2、纸型一般采用A4纸；面页设置：

上页边距2.5CM、下页边距2.0CM、左页边距2.5CM、右页边距2.0CM。

3、字体规定：

文头：

公司名称：

仿宋体红色一号字，文号：

宋体黑色四号字；

文件名称：

黑体黑色小二号字；

文件台头称谓及一级标题：

黑体黑色四号字；

文件正文：

宋体黑色小四号字；

文件页脚：

楷体黑色四号字。

4、行间距1.5倍、字符间距标准。

第六条公司文号：

公司文号样本为：

中建××[××××]××号

云人××：

为所发文件部门的简码。

各部门简码规定如下：

第四章文件保密

第七条公司文件除对外单位报送的以外一律不得对外泄露（特殊情况须报总经理批准），各部门在填写发文纸时必须注明保密等级。

具体保密等级规定如下：

1、A级：

只对主送人公开；

2、B级：

只对主送人、抄送人公开；

3、C级：

对所有公司员工公开。

第五章文件保管

第八条行政部要指定专人做好公司所有发放文件的归档工作，对于电子文档应分年度建立文件夹，并按所发文件的公司文号建立电子文档；对于所有发放文件应保存一份书面文档，于每个年度结束时按顺序装订存档。

第九条各部门及分公司应将公司的文件电子文档按年度及顺序保存在指定电脑的文件夹中，对于书面文件要按年度装订成册保管。

第六章附则

第十条本规范从二○一三年五月一日起执行。

第十一条本规范最高解释权在公司，由行政部组织施行。

文件管理办法附件

云南电力电气有限责任公司发文纸

车改车辆管理办法

公司车队管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。

第二条本制度适用于公司现有车辆。

第二章车辆使用范围

第三条使用范围（公司所有车辆）

1、公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送。

2、接送公司宾客和来公司办事人员。

3、企业货物运输。

4、其他紧急和特殊用车。

第三章车辆使用程序

第四条车辆使用实行派车制度；任何部门用车，必须头一天下班前，向行政部经理申报，才好按序安排派车。

每次派车需经部门经理同意，填写用车申请单，车队长许可，行政经理审批，按申请单内容填写派车单，然后由车队调度员安排，并做派车备案后，方可派车，回来后应第一时间到行政部签到并上交派车单统计。

车队办公室要有人值班，车队安排轮流值班，搞好卫生，做好当日出车统计，做到查有可依。

1、公司车辆实行定人定车，公司公务小车除副总和副总以上的领导可以配专车外，其他部门领导不配专车，但可优先使用。

2、各部门公务使用车辆时，应事先填写“出车申请单”，经部门主管核准后，交于行政部统一审批并开具派车单，由车队调度员统一调派。

无论任何用车情况，其他部门及人员无权调派。

长途派车可由调度员轮换安排。

3、驾驶员必须服从车队长的管理，听从调度员的调派，调度员为车队长的助手。

在没有接到派车单之前，驾驶员应在车队办公室待命，不能在宿舍睡觉，严禁驾驶员接受任何无派车单的出车任务。

若有特殊情况，须有公司领导或行政部负责人的电话通知。

驾驶员若无派遣通知出车，按私自出车对待，由此产生的一切后果由驾驶员一人承担。

4、严格控制私人用车和外单位用车，如特殊情况私人用车，须经公司领导同意，并酌情收取油料费。

第五条驾驶员按照派车指令、行车路线和目的地行车。

司机因公出车发生的过路费、停车费、油费、误餐费等先由调度员初审，再由行政部、财务部严格审核，每次报销的单据必须填写当次出车的时间、地点、事由、里程数等详细内容，并附派车单。

第六条用车完毕，驾驶员填写用车实际情况记录，认真按要求填写派车单内容，回公司应及时交回行政部作统计。