企业管理制度总经理办公室制度制定颁布规章制度的管理办法.docx

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企业管理制度总经理办公室制度制定颁布规章制度的管理办法

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年月

 

总经理办公室制度

制定颁布规章制度的管理办法

为加强公司企业管理工作,规范公司规章制度的制定实施程序,提高规章制度的质量和执行效果,保障公司生产经营活动的有序高效运行,特制定本办法。

第一条适用范围

本办法所称规章制度是指公司根据国家有关法律、法规、政策及XXX公司有关规定,针对公司生产、经营、技术、管理等各项活动特点所制定的章程、制度、办法、规定、规程、标准等具有较长时期约束力的管理规范的总称。

本办法适用于全公司规章制度的制定、修改、废止及其相关活动。

第二条公司规章制度的制定和管理应当遵循的原则:

(一)坚持从公司发展战略出发,正确处理全局利益与局部利益,长远利益与眼前利益的关系;

(二)充分体现以人为本,全面协调,科学发展;

(三)充分体现公司的企业文化,维护公司整体利益;

(四)从实际出发,遵循长远规划、年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则,保证规章制度的科学性、创新性。

第三条职责分工:

(一)经理办是公司规章制度的综合管理部门,其职责是:

1、负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

2、负责主办、会签及颁发、废止有关规章制度或文件。

3、负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。

4、负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。

5、监督各部门、各分厂及全体员工对规章制度的贯彻执行情况。

(二)有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:

1、负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

2、负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他相关部门有关规章制度。

3、负责草拟、颁发或废止有关规章制度或文件。

4、有权在相关联的业务范围提出建立和废止有关规章制度的意见和建议(涉及其他部门)。

5、有权在工作职责范围内监督对规章制度的贯彻执行情况。

6、质量安全部负责公司各种规章制度的分类编号。

第四条内容和要求:

(一)规章制度应对起草目的、适用范围、具体内容、解释部门和施行日期等做出明确规定。

(二)所有规章制度的编写,应做到“符合实际,指导生产经营”,达到“有章可循,有据可查”的目的。

应根据企业的发展,随时补充修订。

编写的规章制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。

(三)涉及两个以上部门的,应明确一个负责部门,其他部门为协助部门。

起草规章制度,承办部门在发布前应征求有关部门的意见,意见不一致时要进行协商,经充分协商仍未取得一致意见的,应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。

(四)规章制度的起草应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。

对同一事项,如果做出与法律、法规、规章等不一致的规定,应在报送草案时说明。

第五条规章制度的审查和修改

规章制度草案经承办部门负责人签字后报经理办,需要说明情况的附关于制定该规章制度的说明和有关背景材料。

经理办负责审查规章制度并进行文字校审。

第六条公布与备案:

(一)经校审后的规章制度,除必须报请总经理签发的以外,根据领导职责分工由分管领导签发。

由经理办办理印发、网上公布事宜,红头文件由经理办负责印发及网上公布。

(二)经签发的规章制度,应注明生效时间,以“现予发布实施”或“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。

(三)签发后的规章制度,由经理办留存备案。

第七条本办法由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

 

员工行为准则

为提升员工素质,树立企业形象,提高企业管理水平,打造公司核心竞争力,制定本准则。

第一条员工礼仪行为准则

(一)仪表端庄、整洁,精神饱满,举止大方,言谈文雅礼貌待人。

(二)公司内以职务称呼上级领导;同事间以职务、同志或名字相称。

(三)工作场所的服装按着装管理规定执行。

(四)参加会议:

准时到会,认真记录,不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。

(五)爱护公物,不得肆意浪费或据为私有。

(六)及时清理生产(工作)场所、整理帐薄或文件,保持生产

(办公)环境清洁、文明、有序。

(七)工作场所不能摆放与工作无关的物品。

(八)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第二条下列行为属于轻微违纪

(一)迟到、早退,离岗不请假、不明示去向,不经允许提前就餐,不遵守公共场所秩序。

(二)工作时间闲谈;用办公室电话、办公网络聊天。

(三)在岗吃零食、打盹。

(四)未经允许在工作场所接待、容留非工作关系的人员,处理私事。

(五)在岗位看与工作无关的书、报,听收音机、收录机,看电视。

(六)交通工具不按规定存放;摩托车、自行车违章进厂。

(七)工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。

(八)随地吐痰,乱扔杂物,乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。

(九)违反物品摆放定置标准,操作(工作)台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。

(十)坐姿不端,脚放在凳子或操作台上。

(十一)办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门(综合治理特殊要求的岗位除外)。

(十二)不按规定着装,不按要求配戴胸卡,违反考勤(打卡)制度。

第三条以下行为属于一般违纪

(一)穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。

(二)未经允许在工作场所饲养动物。

(三)工作时间内,干与工作无关的事情、干私活。

(四)未经领导同意擅自换班、替班。

(五)工作(操作)记录不及时,不整洁。

(六)工作时间洗衣服,编织衣物,晾晒工作服以外的衣物;私用电源、电器。

(七)不能按要求完成上级交办的工作(生产)任务。

(八)工作变动不交接工作或工作资料据为私有,不上交。

(九)违反考试纪律;违反会场纪律。

(十)工作时间违规上网看与工作无关的信息。

(十一)工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。

(十二)人为设置障碍,妨碍他人工作。

(十三)工作时间厂内下棋、打扑克、搞文体等活动(单位组织除外)。

(十四)责任区域内不符合《文明生产管理规定》或《生产运行管理规定》。

(十五)对违纪行为视而不见,袒护或替违纪人员说情。

(十六)在厂内闲逛,在路边闲坐。

(十七)无上岗证或安全生产作业证上岗。

(十八)警卫、守卫(更夫)人员执岗不严,使未经允许的车辆、物资或人员进出厂。

(十九)给他人通风报信,影响正常检查。

(二十)工作、公务活动或公共活动中弄虚作假,未造成重大影响的。

(二十一)报告、报表不及时;报出的数据不准确。

(二十二)发生轻微事故,未造成人身伤害,经济损失比较小。

第四条以下行为属于严重违纪

(一)未在指定地点吸烟。

(二)班中饮酒或酒后上岗;脱岗吸烟;赌博。

(三)违章指挥或违章作业,发生重大责任事故,造成企业经济损失数额较大。

(四)脱岗上访;工作时间搞宗教活动。

(五)在工作时间打麻将、搞经商活动、炒股。

(六)不服从领导,当众顶撞上级,不团结同志。

(七)泄漏业务或职务上的机密,或以公司名义在外招摇撞骗。

(八)破坏、窃取企业财产。

(九)在危及企业安全的时刻,拒不执行命令,给企业造成不良后果。

(十)违反计划生育政策。

(十一)打架斗殴,危害他人或企业安全的。

(十二)工作人员失职、渎职,不履行职责。

(十三)干扰、阻碍、打击报复检查监督人员及其工作。

(十四)员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。

(十五)不讲职业道德,违规操作,危害正常工作、生产、经营秩序,或给企业造成较大经济损失。

(十六)工作时间用电脑玩游戏或浏览黄色网页。

(十七)旷工或受治安拘留的。

(十八)吃、拿、卡、要,刁难客户,损害企业形象。

第五条检查与处罚

(一)轻微违纪每人次处罚30元;一般违纪处罚50元;严重违纪处罚200元。

12个月内2次轻微违纪,按一次一般违纪处罚;2次一般违纪,按一次严重违纪处罚;2次严重违纪的,解除劳动合同。

(二)外单位来我公司的工作人员,按本准则管理,不服从管理或情节严重的要清除出厂。

所处罚款责成相关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。

(三)公司定期或不定期对各单位进行检查,将检查处罚结果在公司媒体公告,处罚金由人力资源部扣缴,并上缴财务部。

(四)公司由人力资源部牵头,会同经理办、生产部、设备能源部、质量安全部等部门负责监督检查工作。

(五)公司所属各部门员工的行为由各部门负责,各部门要按照《员工行为准则》的要求,经常督促,随时检查。

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