企业行政部规范管理实用手册.docx
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企业行政部规范管理实用手册
企业行政部规范管理实用手册
01办公用品请购表
02办公用品领用表
03办公用品领用统计表
04收发信件登记表
05图书资料借出卡
06图书资料借阅登记表
07来访出入登记表
08接待申请及报告表
09每月接待客人汇总表
10接待汇报表
11文件接收登记表
12文件归档登记表
13文件印制申请单
14档案明细表
15（机密）文件保管备查簿
16调卷单
17阅档催还单
18档案调阅单
19档案存放位置表
20阅档催还单存根
21作废档案焚毁清单
22用印申请表
23印章使用登记表
24印章销毁申请表
25年度会议实施计划表
26会议室使用申请表
27会议审核表
28会议通告单
29主席会议准备表
30主席会议情况报告表
31会议议程表
32会议程序表
33会议发言要点记录表
34会议进行评估表
35会议议案检查表
36会议进行检查表
37会议未决事项检讨表
38员工出勤记录表
39员工考勤记录汇总表
40月度考勤统计表
41员工出勤情况统计表
42员工加班申请表
43加班费申请单
44员工请假申请表
45员工特别休假申请表
46出差申请单
47出差登记单
48预支差旅费申请单
49差旅费用支付明细表
50差旅费用报销表
51公司年度出差计划表
52公关活动预算申请表
53公关活动预算一览表
54公关活动费用申请表
55公关活动预算与实际花费差异表
56危机预警处理表
57危机记录分析表
58员工值班登记表
59保安日报表
60安全检查日报表
61巡逻检查到岗记录表
62夜间安全巡查记录表
63员工外出登记表
64来宾出入登记表
65物品出公司申请表
66安全状况检查表
67消防设施、设备检查表
68安全事故报告表
69车辆登记表
70车辆登记卡
71公务车行驶记录表
72车辆使用状况月报表
73违章事故报告表
74行驶事故处理报告书
75运费申请明细表
76派车单
77车辆费用支出月报表
78车辆保养修理记录表
79车辆保养月报表
80行车费用报销表
81车辆费用记录表
82车辆费用请领单
83住宿申请表
84宿舍登记表
85宿舍分配申请表
86住宿人员资料卡
87宿舍物品借用登记卡
88宿舍卫生评比表
89厨房安全检查表
90食堂卫生工作考核表
91食堂卫生检查评分表
92卫生区域计划表
93卫生区域计划表
94文化活动安排表
办公用品请购表
填表时间年 月 日
办公用品
名称
规格
使用
方式
使用
部门
本次购买数量
估计
价值
上次购买
备注
时间
数量
申请部门负责人意见
总经理办公室主任意见
总经理意见
办公用品领用表
部门：
年月日
办公用品名称
计划数量
实发数量
使用方式
申领人
备注
办公用品领用统计表
类别
品名
月份
数目
1
2
3
……
12
合计
备注
消
耗
品
管
理
消
耗
品
管
理
品
部门主管：
制表人：
收发信件登记表
日期
发送单位
编号
数量
密级
发往单位
签收
图书资料借出卡
分类编号：
资料名称：
购入价格：
归还日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签字
图书资料借阅登记表
年月日
编号
书名
（刊名）
作者
出版
单位
金额
借阅人
借出
日期
归还
日期
备注
来访出入登记表
来访时间
年 月 日 时 分
来宾姓名
来宾有效证件号码
来宾单位
来宾住址
来宾联系电话
来访事由
受访者姓名
受访者性别
受访者工作部门
受访者职务
受访者签名
离开时间
时分
备注
接待申请及报告表
年月日
接待申请
接待时间
接待对象
（企业）
接待地点
接待理由
接待内容
接待档次
对方来访人数
出席接待人数
预算金额
申请人
其他
接待报告
在何处接待
支出额
备注：
每月接待客人汇总表
团 名
抵离日期
人 数
接待单位
接待汇报表
年月日
被接待人
性别
单位
接待人
汇报人
部门
支出费用
接待时间
年月日至年月日
接待各程序完成情况
时 间
地 点
接待内容
效 果
接待目的实现的情况：
需要落实的工作：
工作内容
执 行 人
完成时间
遗留问题：
领导意见：
签字：
年月日
文件接收登记表
收文字号
来文单位
文别
事由
附件
收文日期
处置说明
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
字第 号
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件印制申请单
部门：
年月日
文件
名称
类别数量
□公文 □表单□转发文件
□信件 □领导讲话□其他
文件张数（份）
速级密级
□普通 □急件□特急
□秘密□机密□绝密
印制种类
□打字
□扫描
□胶印
□复印
张（份）
张（份）
高级纸
大
普通纸
大
小
小
时间
文件
月日时分
申请部门
主管
校对
月日时分
经办
取件
月日时分
签收
承印部门主管：
经办：
档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
日期
（机密）文件保管备查簿
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
调卷单
年月日
类别
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准：
主管：
调阅人：
阅档催还单
×同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
档案室
年月日
档 号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
还卷日期
年月日（经收人签章）
共宗（件）
注 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表
卷宗名称
卷宗号
案卷
目录号
案卷
目录名称
目录中
案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架（柜）
栏
格
阅档催还单存根
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
作废档案焚毁清单
年月日焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫年月
核准：
监焚：
焚毁执行人：
用印申请表
单 位
申请日期
年月日
用印类别
份数
文件名称及说明
印鉴留存
核准
申请人
印章使用登记表
盖章
日期
文件名称及
发文号
印章
类别
盖章
次数
批准
部门
批准人
印章管理人及代行印人
备注
印章销毁申请表
事由
印章种类
报备机关
审批
印章文字
制发日期
销毁日期
印章管理部门
印章模式
印章销毁部门
申请人
主管
年度会议实施计划表
举办次数
举行日期
举行时间
目的
参加者
司仪
主席
事务负责人
议事记录
黑板记录员
出席者参考资料
会场分发的资料
会前分发的资料
会议室使用申请表
年月日
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
申请使用部门及单位
管理部门及单位
名称
填表人
主管
副主管
主管
副经理
会议审核表
注意要点
查 核 栏
开会的目的
本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？
有没有其他更好的解决方法）
开会的目的是否明确
设定要项方面
开会的时机、时间是否恰当
开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
开会通知方面
是否对于与会人员确定通知妥当
对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备
是否通知与会人员事先备妥有关的资料
会议准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配
事前是否应当分发参考资料？
是否已经做了应变的准备
是否安排好会议的记录
是否必须用幻灯机或录像机等机械设备
会议通告单
年月日编号
开会部门
召集人
开会日期
年月日
时间
开会地点
会议内容
参加人员
拟交费用
准备资料
备注
主席会议准备表
会议名称
日期
地点
出席者
主办者
出席者性格倾向
会议目的
希望达成事项
情报
资料
工作步骤
时间分配
工作分配
准备布置
费用开支
记载事项
主席会议情况报告表
会议名称
召集部门及主持人
应到人数
实到人数
时间
批示
地点
重要出席人员
列席人数
缺席人数
请假人数
会议议程表
××会议议事日程
年月日
序号
程 序
主持人
时间分配
备 注
会议程序表
××会议程序
时间：
月日时分至月日时分
分地点：
出席者姓名：
缺席者姓名及理由：
备注
1.起立、敬礼、宣布开会
2.公司理念
3.经理致词
4.说明议题、议案
5.讨论沃尔塔内（质疑应答）
6.其他
7.决议事项确认
8.下一次的讨论事项确认
9.主席散会致词
10.会议结束、全体起立、敬礼
会议发言要点记录表
会议时间（ ）会议名称（ ）会议地点（ ）
发言者
主 旨
发言要点
重要程度
主要反对意见：
检讨事项：
会议进行评估表
目的
□1.是否正确把握会议的目的
1.目的
2.主题
3.前例
出席者
□2.是否确认过出席名单
1.观点
2.性格倾向
3.发言习惯
会场
□3.是否确认会场、日期
1.会场在哪里
2.日期
3.席位顺序
议题
□4.是否事先针对议题加以检讨
1.议题
2.资料
3.检讨
发言
□5.是否检讨过发言的时机、内容
1.该发言的时机
2.误发言的内容
3.发言是否精简
质询
□6.是否检讨过应质询与被质询的事
1.应质询的事情
2.时机
3.可能被质询的事
协助
□7.对主席或协调者的协调态度如何
1.是否协助主席
2.是否协助相同立场的人
3.表示赞同时态度是否明确
流程
□8.是否很灵敏地抓住会议的流程
1.对会议的气氛是否很敏锐
2.对会议的流程是否很敏感
3.是否能引导会议的流程
幽默
□9.是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌
1.是否能缓和开会中的气氛
2.是否能适度幽默地发言
3.是否错失了幽默发言的时机
备注：
会议议案检查表
主题：
1.现状
2.问题点为何
3.改善点在哪里
4.改善议案为何
5.改善的效果
6.改善的问题点
7.执行时间
8.所需费用
9.所需人员
10.是否有前例
11.其他公司的例子
12.附注资料
会议进行检查表
□1.是否严守准时开会、准时散会
□2.议题的主题说明是否精简
□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助
□4.就讨论题目是否公平地接受质疑
□5.是否强迫某特定人员发言
□6.是否批评某人的发言
□7.发言者是否有自现自夸的倾向
□8.是否有感情用事的发言倾向
□9.是否有特定某人独自发言的情况
□10.是否很多闲谈、私语的情形
□11.是否有人自始至终保持沉默
□12.是否能在既定时间内做出一个结论
□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式
□14.意见对峙时，是否有解决对策
□15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
会议未决事项检讨表
月日未决事项
内容
说明
提议者
处理
检讨：
资料：
员工出勤记录表
月份：
班别：
页次：
编号
姓名
类别
1
2
3
4
5
……
合计
1
正常
加班
2
正常
加班
3
正常
加班
4
正常
加班
5
正常
加班
6
正常
加班
7
正常
加班
注 本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。
员工考勤记录汇总表
××年度
姓名：
编号：
出勤
休假
事假
病假
公假
婚假
丧假
迟到
早退
旷工
公出
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
出勤
休假
事假
病假
公假
婚假
丧假
迟到
早退
旷工
公出
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
8月
9月
10月
11月
12月
合计
考勤员：
月度考勤统计表
序号
姓名
出勤天数
假类
天数
迟到早退
出差天数
备注
填写要点：
1.出勤天数依据员工考勤表统计；
2.假类指病假、事假、公
升级会员 