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应用写作课程综合练习题

应用写作课程综合练习题

一、单项选择题

1.公文标题中,有些要素情况可以省略,但不能省略的要素是()

A发文机关B发文事由C文种D发文对象

2.()的词语全部表示征询

A是否可行、妥否、当否、是否同意B蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C敬希、烦请、希望、是否同意D可行、不可行、希望、是否同意

3.公文中,主题词的位置应该在()

A文正文下方、附件上方,居左、空两格B文末页下部、印章上部,居左、顶格C公文正文下方、版记中反线的上方,居中D公文末页下部、抄送范围上方,居左、顶格

4.公文生效的标志是()

A领导签字B集体讨论C加盖印章D上级批准

5.某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。

为此,他们应该向这些单位和部门发出()

A通知B邀请信C请柬D商洽函

6.()属于上行文

A报告、请示B通告、请示C请示、通知D通知、报告

7.()的结尾用语,适用于报告公文

A请批准B当否,请批准C请审阅D盼复、请指正

8.在公文中,发文字号在间隔线下的文种是()

A通知B函C会议纪要D请示

9.销毁公文时,必须由()以上监销

A1人B2人C3人D4人

10.简报的最大特点是()

A文字简洁、明确、扼要B内容针对性C内容覆盖面有限D信息传递及时、明确

11.会议记录是()

A编写公司历史的重要资料B编写报告的重要资料C编写简报的重要资料D编写资料目录的重要资料

12.为了提高会议记录的速度,我们可以运用()手段

A速记B录音C精详记录D摘要记录

13.一般不要求执行或办理的通知是()

A会议通知B启事型通知C转发通知D事项通知

14.两个机关联合行文,在加盖印章时,应该()

A盖主办单位印章,且压在成文时间上B印章压在成文日期的上方C加盖两个印章,均应压住成文日期D印章在成文时间的下方

15.在“()公司大力支持,我校**专业毕业生实习已如期完成”一句中,括号处应填入的最恰当的公文专用词语是()

A蒙贵B由于贵C承蒙贵D因为贵

16.公文如有附注,正确的表述是()

A附注是对公文内容的注释B应加括号附注C报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话D用3号宋体字

17.简报报核的主要结构是()

A按语+标题+导语+主体+结尾B标题+导语+主体+结尾C标题+导语+主体+结尾D

按语+标题+主体+结尾

18.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和()的文书。

A制发程序B法定效力C印装格式D指导作用

19.李某原在A机关上班,后因故想调到B机关,B机关也同意接收。

此时B机关向A机关寄发了一份人事调动的函。

此函属于()

A商洽函B问复函C请准函D申请函

20.公务文书的拟写都有严格的格式。

下列文书的写法可以不拘一格的是()

A意见B简报C工作报告D备忘录

21.市场调查报告内容包括()

A合理化建议B抨击不正当竞争C预见可能出现的问题D回避调查机构名称

22.计划是一种()

A叙述性文书B承诺性文书C事务性文书D履约性文书

23.写总结应该()

A分清主次、面面俱到B面面俱到、不漏细节C突出重点、以偏概全D分清主次、突出重点

24.两个机关联合行文,在加盖印章时,应该()。

A只加盖主办机关印章,且要盖在成文日期上

B两个印章均压在成文日期的上方,印章之间不能相交或相切

C将成文时间拉开,两个印章均压住成文时间,印章之间不能相交或相切

D两个印章均压在成文日期的下方,印章之间不能相交或相切

25.确定机关之间行文关系的重要前提是()。

A隶属关系和职权范围

B领导和被领导关系

C指导和被指导关系

D上下级关系

26.()不属于发文字号的内容。

A机关代字B文件名称C年份D序号

27.答复上级机关的询问,应该使用()。

A函B报告C通知D意见

28.公文标题中,有些要素视情况可经省略,但不能省略的要素是()。

A发文机关B发文事由C发文文种D发文对象

29.《国务院关于加强水土保持工作的通知》,其主题词使用正确的是()。

A水土保持工作通知

B农业水土保持通知

C水土保持农业通知

D工作水土保持通知

30.“XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的()”。

括号内应填写的最恰当的文种是()。

A函B批复C通知D决定

31.()的句子用语得体。

A本人不慎将支票丢失,承蒙您及时送回,不胜感激。

明天我将于百忙之中专程前来致谢。

届时请等候。

B贵公司刚刚成立,如果在管理方面需要帮助的话,我们将不吝赐教。

C销售科经过调研,写出了《XX牌抽油烟机在XX市销售情况的调查报告》,文中提出了改进措施,并责成公司领导研究落实。

D奉上拙作一本,鄙人才疏学浅,书中谬误甚多,敬请斧正。

32.在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是()。

A成文时间B惯用语C缩略语D发文字号

33.对文书进行誊抄缮写的工作称为()。

A撰写B复制C缮印D制文

34.公文生效的标志是()。

A领导签字B会议通过C加盖印章D上级批准

35.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。

A国家行政机关的大型会议B企事业单位所召开的任何形式的会议C大型会议D党的系统所召开的会议

36.()不属于版记部分的内容。

A印制份数B抄送机关C主题词D附注

37.“XX部关于几起重大火灾的()”。

括号里应填的文种是()。

A批复B通告C决定D通报

38.在标题中可以使用标点符号的公文是()。

A规章B指令C公告D决定

39.使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称()。

A使用全称或规范化简称B使用全称、简称、规范化简称均可

C必须使用规范化简称D必须使用全称

40.()的表述是准确的。

A出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表

B本通告自公布之日起实施

C由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行

D是否实事求是,理论与实践结合,这是毛泽东思想的基本观点

41.“语言平易、通俗,交流具有互动性”,这是()的特点。

A批答函B总结C讲话稿D市场调查报告

42.对述职报告表述不准确的是()。

A述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价

B述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化

C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

D述职报告应该下发与会者讨论通过

43.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,不可以使用“决定”的事由是()。

A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B在太平洋某地区实验运载火箭,使过往船只注意

C大兴安岭森林特大火灾的处理

D授予XXX全国劳动模范的称号的嘉奖

44.对收文提出初步处理意见的文书处理环节是()。

A拟办B批办C承办D注办

二、多项选择题

1.公文字号应当包括()

A文件名称B机关代字C年份D序号

2.人们常说的文章“四要素”是指()

A主题B材料C结构D语言

3.简报按其内容分为()

A专题简报B工作简报C会议简报D动态简报

4.()属于正式公文的文书

A报告B总结C简报D议案

5.会议记录的写作要求是()

A准确完整B应反映会议的全部过程C对会议的内容应作适当的提炼和概括D记录时必须及时迅速

6.()的环节属于秘书办文阶段的工作

A批办B议拟C撰拟D交拟

7.盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到()

A印记端正、清晰B盖在署名下面C用力均匀平稳D骑年盖月

8.意向书的特点有()

A协商性B灵活性C简略性D确定性

9.请示和报告的区别在于()

A请示是正式公文,而报告则不是B请示必须有请求的事项,而报告则不必C请示只能一文一事,报告可以一文多事D请示只能在事前,报告只能在事后

10.关于述职报告文种表述准确的是()

A述职报告是个人对履行岗位职责的情况所作的评价

B述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化

C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

D述职报告应该下发与会者讨论通过

11.总结的特点有()

A内容的自我性B法定的强制性C语言的果断性D显著的目的性

12.完整的公文标题包括()

A发文机关名称B发文事由C发文对象D文种

13.文稿审核的一般程序是()

A拟审B初审C复审D会审

14.文章的构成要素包括()。

A主题B材料C结构D语言

15.在日常事务文书中,开头需写称谓的有()。

A启事B感谢信C请柬D备忘录

16.()是可以联合行文的机关。

A人事局和财政局B市人民政府和市人事局C省委和省政府D省教委、省财政厅、市委组织部

17.意向书的特点具有()。

A规范性B协商性C简略性D灵活性

18.简报按其内容分有()。

A专题简报B工作简报C会议简报D动态简报

19.“据预测,生产100万吨牛肉,大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群。

而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。

”此段话所用的说明方法有()。

A数字说明B比较说明C定义说明D诠释说明

20.传阅文书的方法主要有()。

A集中传阅B分工传阅C自行传阅D建立阅文室

21.关于决定和决议,表示正确的有()。

A决定可由会议作出,也可由领导机构在职权范围内作出;而决议必须由会议通过

B党政系统均有决定这一文种,而决议只有党委系统才使用

C决定属于指导性公文,决议属于周知性公文

D决定和决议都属于指导性公文

22.公文写作中,使用第三人称的文种有()。

A通报B会议纪要C会议记录D合同

23.采用引述式开头的文书有()。

A商洽函B请批函C答复函D批复

24.上行文应住明签发人。

如果有多人签发人时,应该()。

A只标注主办单位签发人的姓名

B将主办单位签发人姓名置于第一行

C其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行依次排列,按发文机关顺序依次排列

D其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后,按发文机关顺序依次排序。

25.拟写投标书应注意的事项有()。

A明确招标要求B实事求是,不可弄虚作假

C语言简洁,语气谦和D对标的应全面描述

26.()的文书内容具有前瞻性和预测性。

A总结B计划C调查报告D可行性研究报告

27.决定可以分为指挥性与知照性两种类型,()等事由应使用知照性决定。

A设置机构B部署工作C表彰先进D人事变动

28.述职报告的主要特点有()。

A个人性B真实性C通俗性D全面性

29.发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行()。

A校对B审查C修改D核对

三、不定项选择题

1.决定公文文稿能否生效的环节是(    )。

(A)拟办    (B)审核

(C)签发    (D)批办

2.公文中一般用作经办用语的词语有(   )。

(A)印发    (B)拟定

(C)收悉    (D)兹经

3.公文结构的总体要求是(   )。

(A)自然    (B)统一

(C)严谨    (D)完整

4.只用于上行文的要素是(    )。

(A)主题词    (B)签发人标识

(C)附件说明    (D)公文版头

5.一般需加盖公章的文种是(  )。

(A)会议纪要    (B)报告

(C)函    (D)批复

6.公文的主送机关是指()。

(A)担负领导责任的上级机关(B)对公文有办理和答复责任的机关

(C)对公文有主要监督责任的机关(D)与公文涉及内容有关的上下级机关

7.公文中一般用作表态用语的词语有()。

(A)此复(B)原则同意

(C)不可行(D)照办

8.知照类文书包括()。

(A)公告(B)通知

(C)报告(D)通告

9.根据下列内容,为该文拟出的正确标题是()。

宏远信托投资公司:

集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》,并由你公司颁布施行。

宏远集团公司

二00四年五月十日

(A)致宏远信托投资公司的复函

(B)宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示

(C)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知

(D)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复

10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。

当几个机关联合行文时,应将()名称排列在前。

(A)由上级组织决定的机关(B)联合行文的几个机关协商决定的机关

(C)主办机关(D)提出问题的机关

11.秘书进行文稿审核的最根本的目的是()。

(A)集体把关(B)文字艺术化

(C)确保质量(D)确定保存期

12.秘书对将要缮印的文件进行校对时,要特别注意校对()。

(A)开头(B)时间

(C)人名(D)结尾

13.下面属于行政公文的是()

 (A)通知、决定、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、决议、调查报告、会议纪要 (D)通知、决定、报告、会议记录

14.报告的结束语有()。

 (A)以上报告,请审阅(B)特此报告

(C)以上报告,请批复(D)特此报告请审批

15.函可以在不相隶属机关之间()。

(A)相互商洽工作(B)询问和答复问题

(C)请求批准(D)答复审批事项

16.秘书进行文稿审核包括(  )三个环节。

 (A)定稿前、打印后、登记前(B)定稿前、打印后、用印前

(C)打印后、用印前、登记前(D)打印后、登记前、用印后

17.投标书是提供给招标人的备选(  )的文本。

 (A)标函(B)方案

(C)说明(D)公告

18.总结按性质分类有()。

 (A)工作总结(B)学习总结

(C)综合性总结(D)专题性总结

19.下级向上级请求指示、批准事项时使用()。

A、指示B、报告C、请示D、通知

20.请示与报告的区别表现为()。

A、行文目的不同B、书写格式不同

C、体例不同D、主送单位不同

21.机关单位向上级汇报工作、反映情况用()。

A.请示B.报告C.总结D.函

22.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项,用()。

A、指示B、决定C、通知D、通报

23.平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准时,使用()。

A、请示B、报告C、通知D、函

24.函的功能是()。

A、商洽工作B、批转下级文书

C、转发不相隶属单位的文书D、请示、批复重要事项

25.围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作,是()。

A、文书处理B、文书管理

C、文书拟办D、文书承办

26.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见,叫()。

A、批示B、批办

C、拟办D、签发

27.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫()。

A、核稿B、缮印

C、校对D、拟稿

28.文件的校对要求切实保证文件正文()。

A、格式正确B、文字准确

C、排列美观D、印刷清楚

29、“市场调查报告”的主体部分应包括(    )。

(A)建议部分    (B)情况部分

(C)回顾部分    (D)预测部分

30.“计划”应特别强调其(   )。

(A)简略性    (B)严肃性

(C)针对性    (D)预见性

31.“计划”的结构方式可分为()。

(A)条款式(B)文章式

(C)表格式(D)时间式

32.“总结”的主体部分应包括()。

(A)对成绩和经验的分析概括(B)提出存在的问题

(C)提出意见与建议(D)提出努力的方向

(请根据下文回答33~37题)

海文建筑集团公司落实十六大精神,践行“三个代表”重要思想学习教育活动

简 报

                    2003年  月  日

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

目 录

★编者按

★党委开展调研活动,征集对公司工作的意见和建议

★查找突出问题,研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案

编者按  在分公司以上党政领导班子、领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动,是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。

33.上文中,报头()。

(A)不存在错误            (B)缺少编发单位

(C)缺少顺序期号           (D)印发日期位置不当

34.简报的主体部分是报核,完整的报核包括()。

(A)按语和标题            (B)导语

(C)主体               (D)结尾

35.简报的报尾(  )。

(A)应用横隔线与报核分开      (B)可视具体情况进行取舍

(C)是简报的必备部分         (D)是对全文的归纳与总结

36.该简报的印发日期()。

(A)正确               (B)应在横隔线上方右侧

(C)应在横隔线上方左侧        (D)应在横隔线下方右侧

37.简报完整的报尾应包括()。

(A)抄送单位             (B)抄报单位 

(C)送发单位             (D)印刷数量

38.会议记录的特征是()。

(A)真实性              (B)资料性

(C)稳定性              (D)感召性

39.会议记录中,主持人和记录人的签字应放在()。

(A)标题左下方            (B)标题右下方

(C)结尾左下方            (D)结尾右下方

40.双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是()。

A、合同B、协议书C、意向书D、决定

四、工作实务

1.背景说明:

你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条

钟苗:

你发出的电话留言“公司股东会议通知”,我已收到,但因公司另有急事,我在股东会议期间正好出差,无法出席此次会议。

我将委托他人参会,请你用电子邮件将委托书发给我,并说明应注意的问题,我将填好并按时将委托书送回。

谢谢。

经理:

苏明

*年*月*日

2.背景说明:

你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条

钟苗:

今年年底美国电力公司总裁布朗一行来访,届时我公司将作为主要接待单位之一。

公司已安排我担任此项活动的负责人。

请你就“如何安排好接待活动”给我提一些建议,以备忘录的形式提交给我。

谢谢

经理:

苏明

*年*月*日

3.背景说明:

你是宏远公司行政秘书高叶,下面是经理需要你完成的任务。

高叶:

公司准备采购一批办公设备,希望借机与某些供应商建立长期合作合作关系,目前正要对供应商进行筛选。

请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素,以备忘录的形式发给我。

经理:

***

*年*月*日

4.背景说明:

你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的任务。

便条

钟苗:

公司对于文件的收集整理有规范的要求,请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。

谢谢!

行政经理XX

XX年X月X日

5.背景说明:

你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的任务。

便条

钟苗:

档案分类采用年度分类法比较简单,但要求判定档案文件所属年度,把档案归入相应的年度内。

请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料,发到网上,供大家学习交流。

行政经理XX

XX年X月X日

6.根据下列提供的材料,拟写一份公文。

要求:

文种使用正确;标题规范;正文内容前后有序。

事由:

北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施

序号:

二○○四年第16号

正文主要内容:

108国道进京方向(贾史路口至辛庄路口)昼夜禁止20吨(含)以上货运机动车通行;108国道出京方向(辛庄路口至贾史路口)昼夜禁止5吨(含)以上货运机动车通行。

特此通告。

为了保障108国道的交通安全畅通,根据《中华人民共和国交通安全法》的有关规定,决定从2004年9月29日起,对108国道部分路段(辛庄路口至贾史路口)采用交通管理措施。

发布时间是二○○四年九月二十三日。

7.背景说明:

你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

电子邮件

收件人:

gaoye@

抄送:

主题:

起草公文

高叶:

你好。

请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料,代表公司向各下属部门发文,宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》,给予除名处理)。

                                行政经理  苏明

                                ××年×月×日

附:

(材料)

  我公司原棉花仓库的保管员夏明,出生于××年×月×日,现年×岁。

夏明在××年×月×日晚于仓库值班之时,违反管理规定,在库房内吸烟并将烟头扔在地上。

21时左右,他擅自离开仓库,外出购买食品。

半小时以后,当他回到仓库时,仓库已被滚滚浓烟吞没。

夏明不知所措,没有及时打电话报火警,直到值班的总负责人发现才紧急报警。

经消防队员的奋力扑救,大火终于被扑灭。

此次事故造成的直接经济损失约×万元。

(考生可根据试题内容自定日期)

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