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《汉语与写作2》教案

汉语与写作(Ⅱ)写作

教案

 

 

第一章应用写作基本理论(上)

第一节应用写作的涵义

一、应用文的涵义

二、应用写作的涵义

三、应用写作在整个写作学中的位置

第二节应用文的产生和发展

一、应用文的产生

二、应用文的发展

三、新中国成立至今,应用文发展迅猛。

第三节应用写作的特点

一、实用性

二、模式性

第四节应用文的作者

一、应用文作者的构成

二、应用文作者的思维方式

三、应用文作者的修养和能力

第二章  应用写作基本理论(下)

第一节应用文的主旨

一、应用文主旨的涵义

二、应用文主旨的基本要求

第二节应用文的材料

一、应用文材料的涵义

二、应用文写作选材的基本原则

第三节应用文的结构

一、应用文结构的涵义

二、应用文结构的特点

第四节应用文的语言

一、应用文语言的特点

二、应用文语言的基本要求

第五节  应用文的表达

一、应用文中的叙述

应用文中叙述的涵义

应用文叙述的基本要求

二、应用文中的议论

应用文的议论的涵义

应用文议论的基本要求

三、应用文中的说明

应用文中的说明的涵义

应用文说明的基本要求

 

第三章  党政公文(上)

第一节 概述

一、公文的涵义

二、法定公文的类别

第二节党政公文的格式

一、党政公文格式的文件依据

二、党政公文格式的基本要求

公文版头部分

公文主体部分

公文版记部分

第三节   行政公文处理的原则的程序

一、行政公文处理的原则

二、行政公文处理程序

第四章党政公文(下)

第一节通告、通知、通报的写作

一、通告写作

通告概述

通告写作要点

通告的注意事项

通告例文评析

二、通知写作

通知概述

会议通知写作要点

会议通知写作注意事项

三、通报写作

通报概述

通报的写作要点

通报的写作要求

第二节请示 、批复的写作

一、请示的写作

请示概述

请示的写作要点

写作请示的注意事项

二、批复的写作

批复概述

批复的写作要点

批复的写作要求

第三节函、会议纪要的写作

一、函的写作

函的概述

函的写作要点

函的写作要求

二、会议纪要的写作

会议纪要概述

会议纪要写法

会议纪要写作注意事项

会议纪要与会议记录的区别

第五章事务文书

第一节事务文书概述

一、 事务文书的涵义

二、 事务文书的种类

三、事务文书的特点

四、事务文书的作用

第二节计划、总结

一、计划

计划概述

计划的写法要点

计划写作的注意事项

二、总结

总结概述

总结写法要点

总结的写作基本要求

第三节简报、调查报告

一、简报

 简报概述

 简报的写法要点

简报的编写要求

  二、调查报告

调查报告概述

调查报告的写作要点

调查报告的写作要求

第六章法律文书

第一节 概述

一、法律文书的涵义

二、法律文书的特点

三、法律文书的作用

四、法律文书的种类

第二节常用法律文书写作

一、起诉状

起诉状概述

起诉状写作要点

写作起诉状的注意事项

二、答辩状

答辩状概述

答辩状写作要点

写作答辩状的注意事项

三、委托书

委托书概述

委托书写作要点

写作委托书的注意事项

第七章公关礼仪文书

一、概述

二、启事

启事的涵义

启事的特点

启事的分类

启事的写法

启事的写作要求

三、感谢信、慰问信、贺信

祝贺信的写作要求 

感谢信的写作要求 

慰问信的写作要求 

慰问信、感谢信、贺信的异同 

四、自荐信

导入

自荐信的特点

自荐信的写法

自荐信的写作注意事项

 

第一章应用写作基本理论(上)

教学目的:

了解应用文的历史,理解应用写作的特点,了解应用文作者的修养和能力。

重点和难点:

1.理解应用写作的特点

2.应用写作基本能力及提高的掌握

教学时数:

2课时

第一节应用写作的涵义

一、应用文的涵义

具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

分为公务文书和私务文书两类。

二、应用写作的涵义

应用写作,就是应用文体的写作。

作为一种广泛存在的社会现象,其内涵具有多维性:

一方面,它是以适合实用为目的的写作实践活动,是一种行为过程;另一方面,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识与技能技巧的一门学问,是写作学科的重要组成部分。

三、应用写作在整个写作学中的位置

写作学:

基本理论研究和文体研究

文体研究:

文学文体研究和非文学文体研究

非文学文体研究:

新闻文体、应用文体、理论文体、史传文体等

应用文体:

法定公文、事务文书、专用文书。

第二节应用文的产生和发展

一、应用文的产生

商代甲骨文是我国最早的应用文。

钟鼎铭文也是应用文。

《尚书》是我国古代应用文形成的标志。

二、应用文的发展

从秦汉到明、清,是我国应用文不断发展并走向成熟、稳定的时期。

1911年辛亥革命至1949年新中国成立,是应用文由古体到新体的巨大变革时期。

三、新中国成立至今,应用文发展迅猛。

第三节应用写作的特点

一、实用性

(一)有没有实用性是判断应用文写作成败的重要标准。

(二)“实用”,是应用文区别于其他文类的本质属性,其他特征是由它派生的出来的。

(三)内容的单一性和强烈的时效性。

二、模式性

(一)所谓模式,指有大致相同或相似的布局和写法,有大体统一的文面要求等。

(二)应用文的模式性,是其实用性在形式上的体现。

(三)应用文的模式性不是一成不变的,相反,应用文的模式正随着时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。

第四节应用文的作者

一、应用文作者的构成

(一)群体作者:

群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”,共同研究写作意图进行调查研究,经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。

(二)个人作者:

指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人,由个人独立完成的作者。

(三)法定作者:

法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政文书、党务文书和专用文书中的一些文体的作者。

(四)代言作者:

代言作者是以撰稿人的身份参与写作活动的人。

二、应用文作者的思维方式

(一)对象化思维:

是一种思维被对象全部占有,并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。

(二)模式化思维:

模式化思维指应用写作往往按照某种文体的模式去“构想”,先按照某种模式去想清楚,然后再按照某种模式去遣词造句。

(三)越位思维:

是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的思维方式。

小结:

服从于目的的需要,写作中应灵活运用以上三种思维,还需用逻辑思维去加工和组织材料,用创造思维去寻求办事的最佳方法。

三、应用文作者的修养和能力

(一)应用文作者的修养

1.政策理论修养

2.业务知识修养

3.词章文体修养

(二)应用文作者的写作能力

1.调查能力

2.信息处理能力

3.辞章建构能力

4.把握读者心理的能力

(三)提高应用文作者的能力

1.准确把握理论

2.多分析借鉴范文

3.联系工作实践思考和练习

 思考练习题:

1. 应用文的涵义是什么?

2. 应用写作有哪些特点?

请举例说明。

3. 应用文作者需要具有哪些能力?

如何提高这些能力?

 

第二章  应用写作基本理论(下)

教学目的:

了解应用文的主旨、材料、结构,掌握应用文语言的特点和运用要求,了解应用文的表达与撰改

重点和难点:

1.应用文主旨确立的原则

2.应用文语言的特点和运用要求

教学时数:

2课时

第一节  应用文的主旨

一、应用文主旨的涵义

主旨就是通过全部材料和表现形式所传达出来的中心思想,也称文章的“意”。

“意”是确定文章质量高低优劣的关键。

应用文的主旨有如下三种情况:

第一,观点、看法型主旨;第二,要求、主张型主旨;第三,综合型主旨。

二、应用文主旨的基本要求

正确、鲜明、集中,是对应用文主旨的基本要求,也是确立应用文主旨的原则。

1.正确

是指应用文行文的目的,提出的主张,必须符合马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,符合党和国家的方针、政策,符合客观实际情况,符合党和国家的有关法律、法令规定,符合经济发展规律,反映客观事物的本质。

2.鲜明

是指应用文的基本思想、作者的基本态度要明确。

3.集中

坚持“一文一事”的原则。

第二节   应用文的材料

一、应用文材料的涵义

材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或理论依据。

应用文材料的范围包括:

直接材料和间接材料;正面材料和负面材料;现实材料和历史材料;点上材料和面上材料。

二、应用文写作选材的基本原则

1.要选择紧扣主旨的材料

这是选材的首要原则。

主旨确立以后,就成为选材的依据。

应用文写作应以主旨为统帅,以能表现并突出主旨为标准,来决定用哪些材料,舍哪些材料。

2.要选择真实的材料

应用文所选用的材料必须真实确凿。

应用文写作的材料必须源自客观事实,不允许虚构、想象,不能对材料任意夸大和缩小。

3.要选择典型的材料

所谓典型材料,是指能够深刻揭示事物的本质和规律、体现同一类事物的普遍意义、具有鲜明独特个性的材料。

要从材料的全部总和与联系中去选择能反映客观事物本质的材料,不能用那些孤立的、偶然的、个别的材料。

4.要选择新颖的材料

这是指要注意选择那些新近发生的、有时代特征的材料。

这类材料有特色,有魅力,给人以新鲜感,让人耳目一新,能吸引人,说服人。

第三节  应用文的结构

一、应用文结构的涵义

应用文结构是指应用文的内部组织构造,是应用文的谋篇布局和框架网络,即文章部分与部分之间、部分与整体之间的内部联系和外部形式的统一。

内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。

二、应用文结构的特点

1.规范性

这是应用文在外在格式上的显著特点。

这种规范性在公文写作中表现为“法定使成”——是由《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法规规章作了明确规定的制作格式。

各类事务文书、专用文书的外在结构,则体现为“约定俗成”,采用的是一些相对固定的惯用格式。

2.条理性

条理性是应用文内在结构要素的主要特点,指的是其段落层次、过渡照应、开头与结尾都必须严谨有序,充分反映出作者的理性思路和客观事物的逻辑规律。

第四节   应用文的语言

一、应用文语言的特点

应用文的语言具有鲜明的特殊性,具体表现为三方面的语言特点:

1.通用性的书面语体

应用文以书面语为主,使用得到全社会认同的通用语体;不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词;一般不用口头语。

为了表达的庄重、简洁,应用文中尚保留使用相当数量的文言词汇。

如“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”等等所指明确的文言词语。

这些文言词语的使用,使应用文语言更具书面语特征。

2.沿用模式化词语和句式

学习应用文写作,需掌握一些模式化词语和句式。

常用的模式化词语有以下五类:

               应用文常用模式化词语简表

用语名称

作用

常用模式化词语

领起语

用于文章开端或段落起首部位,表引据、发语

“由于”、“鉴于”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“兹有”、“兹就”、“……收悉”、“惊闻……”、“承蒙”

承启衔接语

段落层次之间承上启下的过渡语

“为此”、“有鉴于此”、“特……如下”、“现就……如下”、“现将……如下”、“综上所述”、“总之”

结尾用语

用于应用文结尾,表收束

“当否,请批示”、“特此通知”、“特此报告”、“此复”、“函复为盼”

称谓用语

表第一、二、三人称称谓

“我”、“我们”、“本”、“贵”、“你”、“你们”、“该”、“他”、“他们”

表态用语

表明态度

“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓施行”、“可行”

应用文的句类一般使用陈述句、祈使句,较少使用疑问句、感叹句。

3.合理运用书面辅助语言

由于应用文写作具有实用性、行业性等特点,因此在其语言体系中,经常使用书面辅助语言,以替代、补充文字语言,从而使应用文的表述更为直观、简明。

图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。

二、应用文语言的基本要求

应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具,其语言运用应遵循准确、简洁、朴实、得体的基本要求。

1. 准确

这是对应用文语言的最基本也是最高的要求,有人称之为应用文语言的“第一要求”。

要实现这一要求,首先应做到概念准确、把握分寸,要认真辨析词义,精选中心词,用准限定修饰语;其次,句子要合乎语法、逻辑,数据、图示要准确无误,人名、地名、引文要准确。

2. 简洁

应用文语言要求文字简短,表述直截了当,言简意赅,力避烦琐累赘。

适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语,是求得语言简洁的可行的途径。

3. 朴实

应用文重在实用,是应实际需要而形成并运用于实务的工具文,所以用语应平实质朴,浅近通俗,忌华丽雕琢,不大肆渲染,不堆砌词藻,避免生僻词句。

4. 得体

 应用文都有特定的功用和特定的读者对象,因此,写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。

只有语言得体,才能收到预期表达效果。

第五节  应用文的表达

各种文体通用的表达方式有:

叙述、描写、抒情、议论、说明。

应用文以实用为目的,故很少使用描写、抒情,而较多运用叙述、议论、说明等方式。

一、应用文中的叙述

(一)应用文中叙述的涵义

叙述,是反映事件过程、人物经历的表达方式。

应用文一般都要涉及一定的事件或事项,因此必采用叙述手段陈述事实、过程。

应用文写作在运用叙述这种表达方式时,应采用概括方式而不宜详述;叙述常与说明并用、联用,但绝不能与描写相结合;在使用叙述方式时,以顺叙为主,有时也用倒叙和分叙,一般不用插叙、补叙等手法;在叙述人称上,三种人称都可采用,当行文者与受文者非常明确时,可用无主句而省去人称。

(二)应用文叙述的基本要求

应用写作对叙述的基本要求是概括、直接、真实。

二、 应用文中的议论

(一)应用文的议论的涵义

是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。

应用文中的议论类文体如毕业论文等,需要对论题提供翔实的论据,进行严密的论证,提出正确、深刻、新颖的论点,因而不仅以议论为主要表达方式,而且要完整地运用这一方式。

其他应用文特别是公文,主要用事实说话,议论则是叙述、说明的补充手段,处于从属地位。

(二)应用文议论的基本要求

除议论类应用文外,一般应用文在议论上的特点和要求是:

1.夹叙夹议  在使用说明、叙述方式陈述情况、介绍事项之际,用议论方式予以简明扼要的分析、评判。

2.简化论证  开门见山地提出见解、表明观点,不作详尽的论证、阐释,直接用判断句式表述“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。

3.立论为主  一般应用文的议论,多为立论;即使有所批驳,也是以“立”为主,以“破”为辅。

4.正面论证  一般以正面材料论证其观点、立场,较少使用反面材料反证观点、立场,旨在正面教育、正面灌输、正面导向。

三、 应用文中的说明

(一)应用文中的说明的涵义

说明,即阐释和解说,是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功能、成因等进行介绍、解释的表达方式。

在应用文中,说明成分较重,主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情况等。

常用的说明方法有七种:

定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图表法。

(二)应用文说明的基本要求

应用写作对说明的要求是:

准确、简明。

 思考练习题:

1.应用文的主旨是什么?

确立应用文主旨的原则的哪些?

2.解释下列文言词语并谈谈其在应用写作中的用法:

“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”

3.应用写作主要采取哪些表达方式?

应用文写作中对这些表达方式的运用分别有哪些要求?

              

第三章  党政公文(上)

教学目的:

1.了解法定公文的基础理论知识

2.掌握法定公文的格式

重点和难点:

掌握法定公文的格式

教学时数:

2课时

第一节   概述

一、公文的涵义

广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。

 狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文,是法定公文(又称通用公文或通用法定公文)。

二、法定公文的类别

法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。

根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》,行政机关公文分为13种:

命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》),党的机关公文分为14种:

决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

第二节  党政公文的格式

一、党政公文格式的文件依据

公文的格式是指党政公文的组成要素的排列规范和印刷规范,党政公文的格式具有严格的规范性和相对确定性。

2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》第九条明确规定公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素组成。

根据中国国家标准化管理委员会和中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局在2012年6月29日联合发布的《党政机关公文格式》(GB/T  9704—2012),这些要素又可以划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

二、党政公文格式的基本要求

(一)公文版头部分

版头部分即文件头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等7个部分组成。

1.份号

份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

编制份号的目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象。

当文件需要收回保管或销毁的时候,就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失,发文机关根据份数序号也可以掌握每一份公文的去向。

并不是所有的公文都需要编制份数序号,2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》规定涉密公文应当标注份号。

因此绝密、机密和秘密公文都应当标明份数序号。

编排方式:

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,如果数字不足规定位数的,前面用“O”(零)补齐。

2.密级和保密期限

密级和保密期限是指公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

在党政公文中,应按照需要,在公文中标识公文的秘密等级。

编排方式:

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

如果只有密级而无保密期限,密级用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第二行,两字之间空l字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第二行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

如:

绝密★1年,意味着该公文属于绝密等级,保密的期限为1年,过期即可解密。

3.紧急程度

紧急程度是公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

编排方式:

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志

发文机关标志即人们通常所称的“红头”,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

编排方式:

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

编排方式:

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人

上行文应当标注签发人姓名。

编排方式:

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

(二)公文主体部分

党政公文的主体部分由标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关署名、成文日期和印章,附注和附件等7个部分组成。

1.标题

公文标题由发文机关、事由、公文种类三部分组成。

发文事由是由介词“关于”引出的,写事由时,要注意语言措辞的准确简要,不加修饰成分。

编排方式:

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关

主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

编排方式:

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

3.正文

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

编排方式:

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

(一)”“1.”“

(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明

附件说明主要是指公文附件的顺序号和名称。

编排方式:

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:

1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名一般署署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

加盖印章的公文

编排方式:

成文日期一般右空四字

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