后勤管理常用表格.docx
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后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
使用人姓名驾驶员姓名
牌照号码车名
车身号码车型
购车日期初检日期
复检日期
保险公司保险证号码保险期限保险内容
保险记录
购置价格经销商
附属品□收音机□放音机□热风□冷风
住址电话
驾驶员
住址电话
●派车单
派车单
使用部门随行人数
起止点
及时间
事由
车号行车里程行车时数
管理
部门
主管：
经办人：
使用
部门
主管：
使用人：
●借车审批单
借车审批单
借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人
准借车辆（车
型、牌号）
1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。
2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。
3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。
借车须知4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。
5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。
6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。
总务处：
车辆主管：
借用人：
申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单
（一）
填表日期：
年月日
车型车号驾驶员姓名
估计金额
维修预算
请修项目
累计已动支预算
尚余预算
损坏原因
审核意见
主管：
管理员：
请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单
（二）
年月日编号：
车号里程数责任人
请修项目
估计金额
修理厂
损坏原因
审核意见
主管：
复核：
管理员：
请修人：
●领油单
领油单
领油日期
牌照号码
高级汽油
普通汽油
级别及数量
柴油
机油
领油时里程表指数
附记
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升
经办：
司机：
●油料库存月报表
油料库存月报表
种类
项目高级汽油普通汽油高级柴油合计
公升金额公升金额公升金额公升金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注：
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
年保养前路
项目金额经手人（签章）主管（签章）月日码表数
合计
汽油金额保养金额修理金额总计
本月
费用
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
申请人单位车号
报支期间车型
项目张数
金额
（单据粘贴处）
小计
主管：
领款人：
填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程
说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计合计合计合计备注
日期金额
经手
人
日期金额
经手
人
日期金额
经手
人
日期金额
经手
人
汽油
费明
细
经理：
会计：
填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
年月日
车号司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管：
管理员：
责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
发生时间年月日上午·下午时分
1.人车相撞（轻伤住院重伤病危死亡）
事故种类2.车辆本身（颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他）
3.车辆相撞（擦撞追撞冲撞其他）
发生地点
事故原因
事故情况
现场概图
共乘者见证人
当事人对方
姓名姓名
单位公司名
本人地址本人地址
联络处公司地址
车种年份车种年份
车牌号码车牌号码
驾照号码驾照号码
保险公司保险公司
保险单号码保险单号码
损失额明细损失额明细
损失部分损失部分
备注
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
使用车辆预使用车辆实自月日时
自月日时
定起止时间际起止时间至月日时
到达地点到达地点
（含经由）（含经由）
任务任务
备注备注
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
使用日期：
年月日借用人：
物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表
检查者年月日
检查结果（项目）室号室长
备注
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