加班费用结算表2016.doc

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加班费用结算表2016.doc

公司性加班管理办法

为进一步提高公司经营管理,根据经济责任制的相关规定,并结合行业及公司实际情况,特制定本管理办法如下:

第一条适用范围

本管理规定适用于XXXXXXXXXXXXXXX有限公司特殊性加班,包含公司安排的营销活动加班、品牌升级临时性加班、临时经营业务加班等。

第二条营销活动加班

(一)此管理办法特指公司安排的大型营销活动,部门自行安排的营销活动由部门自行解决,不纳入本管理办法。

(二)营销活动在活动方案拟定时需对人员安排进行明确,并确定加班费用预算。

(三)为了使相关费用归口管理,营销活动产生的加班费用纳入营销费用管理,但需提前请示相关部门及领导(总经办、财务部、丽雅置地计划运营部、雅德商业/丽雅百货总经理),书面说明该项费用纳入营销费用预算。

(四)加班费用标准原则上按照公司加班标准执行,工作日加班按照基本工资的150%支付,休息日加班按照基本工资的200%支付,法定节假日按照基本工资的300%支付,基本工资为宜宾市月最低工资标准。

如遇特殊情况可单独说明,例如:

劳动强度较大、加班环境恶劣等。

(五)加班费用的发放由活动组织部门直接进行造表、报批、发放,需在活动结束10个工作日内完成。

如员工自愿放弃加班费用,选择换休,需经员工所属部门同意。

(六)活动安排人员产生的其他劳务费用,参照此管理办法执行,例如员工郊区宣传劳务费等。

(七)活动组织部门应建立参与服务人员的考核处罚机制,以便活动有序开展。

第三条品牌升级加班

(一)品牌升级指购物中心商铺进退场、丽雅百货专柜进退场。

(二)原则上品牌升级由商家自行负责,如遇特殊情况产生的加班费用按如下相关要求执行。

(三)品牌升级组织部门须在加班产生前,填写《加班申请表》,经部门领导、分管领导审核后,报总经理办公室确定加班费用预算,经总经理审批后方可执行。

未经事先审批的加班工资,一律由部门自行承担,公司不予支付相关费用。

(四)加班费用标准由总经理办公室根据品牌升级的劳动性质和劳动大小而定,主要采取定额制,参照外部搬运队最低报价标准执行(前期咨询三家搬运队报价,后期参照前期同类标准)。

(五)加班事宜结束后,组织部门在三个工作日内将加班费用结算表及考勤表一并提交总经理办公室。

(六)相关费用在当月经责制中体现,由经责制中总经理基金支付到劳务输出部门。

(七)劳务输出部门应合理安排人员进行相关工作,保证相关工作按时按质按量完成。

第四条临时经营业务加班

(一)临时经营业务加班指公司因大型经营活动需要临时安排相关人员加班,下称临时加班。

(二)临时加班牵头部门须在加班产生前,填写《加班申请表》,经部门领导、分管领导审核后,报总经理办公室确定加班费用预算,经总经理审批后方可执行。

未经事先审批的加班工资,一律由牵头部门自行承担,公司不予支付相关费用。

(三)加班费用标准由总经理办公室根据经营业务的劳动性质和劳动大小而定,主要采取工时制或定额制,如属于正常工作性质则采取工时制,如属于定量工作则可采取定额制。

相关标准按照上述第二条、第三条标准执行。

(四)加班事宜结束后,组织部门在三个工作日内将加班费用结算表及考勤表一并提交总经理办公室。

如员工自愿放弃加班费用,选择换休,组织部门需进行说明,同时经员工所属部门同意。

(五)相关费用在当月经责制中体现,由经责制中总经理基金支付到劳务输出部门。

第五条其它管理要求

(一)部门自行安排的加班由部门自行解决。

(二)本管理规定及未尽事宜由总经理办公室负责补充完善。

(三)本管理规定自发文之日起正式执行。

附件:

①《加班申请表》

②《加班费用结算表》

2016年6月8日

加班申请表

申请部门:

申请时间:

加班人员

所属部门

工作内容

申请加班时间

工时

加班费用标准

预计费用

(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

总经理审批:

总经办审核:

部门审核:

制表:

注:

1、加班申请由牵头部门提出申请,经部门经理审核后,报总经办考核专员核定,送总经理审批。

2、加班时数以半小时为计算单位,不足半小时不予计算;超过半小时而未满1个小时,按半小时计算。

3、加班费用标准及预计费用由总经办考核专员填写。

附件1:

附件2:

加班费用结算表

申请部门:

申请时间:

加班人员

所属部门

工作内容

加班时间

工时

加班费用标准

实际费用

(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

总经理审批:

总经办审核:

部门审核:

制表:

注:

1、加班费用结算由牵头部门经部门经理审核后,报总经办考核专员核定,送总经理审批。

2、加班费用结算表需以审批过的申请表及考勤表为附件,加班实际费用原则上不超过申请表上的预计费用。

3、如员工同意换休,需在备注栏进行说明,并经本人及所属部门签字同意。

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