综合部管理.docx

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综合部管理

八、综合部管理

第一章总则

第一条为了促进企业加强人力资源建设和行政管理，充分发挥综合部对实现企业发展战略的重要作用，根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本指引。

第二条本指引所称政人事管理，行政管理包含公文管理，档案管理，会议管理，保密管理，办公用品管理，车辆管理，安全管理，行为规范管理；人事管理包含人员聘用管理，人员培训管理，人员离职管理，人员考勤管理，假期管理；

第二章行政管理

第三条公文管理

公文管理是指收文、文件制作与发文；文件打印、复印及传真管理。

第一款公文的签收。

1．凡外来公文文件，均由综合部部认真查收签字。

2．对上级主管部门下达的文件，必须由综合部部及时报送有关领导签批、审

阅。

有重要文件需要向下属部门传达时，综合部部应及时、迅速送到。

3．综合部部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承

办的事项负责催办。

第二款参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送综合部部按收交程序处理，不得个人保存。

第三款公文制发程序：

主办部门承办人拟稿，负责人审核，综合部部核稿，董事长或总经理签发，综合部部负责登记、编号、打印、分发。

文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第四款综合部部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第五款上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第六款公文打印、复印及传真管理

1．企业公文的打印文件由综合部部负责。

2．各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交综合部部审阅

并签批后方可安排打字。

3．各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

第四条档案管理

第一款归档范围：

公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第二款档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

第三款档案的借阅与索取

1．总经理、副总经理、综合部部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，

直接提档。

2．公司其他人员需借阅档案时，要经综合部部批准，并办理借阅手续；

第四款档案的销毁

1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第五条会议管理

第一款公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。

第二款每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。

会议由董事长主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。

（可根据实际情况召开一至两次）

第三款公司不定期召开专题会议。

第四款公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。

会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。

第五款公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

第六款公司办公例会由公司综合部部组织。

综合部部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

第七款会议纪律

1．与会人员不得迟到、早退或缺席。

特殊情况不能按时到会，应提前向会议召

集人请假。

2．与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机

处于振动状态）；会议期间不会客。

7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理

好。

最后离开会场者负责关灯、锁门。

8．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第六条保密制度

第一款公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二款公司机密包括下列事项：

1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

第三款严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。

第四款因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到综合部部的批准。

第五款属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行

第六款对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

第七款公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。

第八款严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。

第九款违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。

第七条办公用品管理

第一款办公及劳保用品的购发

1．公司所需办公用品由综合部部统一购置,各部门按实际需要领用。

办公用品只

能用于办公，任何人不得移作他用或私用。

所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，

杜绝浪费，努力降低消耗。

2．综合部部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将

办公用品购回。

有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经综合部部批准由部门

主管领导签字方可领回。

4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。

出库物品一定

要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

5.劳保用品的购发，由综合部部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

第八条车辆管理

第一款公司所有车辆均由综合部部负责监管。

服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。

因工作需要时，综合部部有权调动公司一切车辆。

第二款员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负，并予以警告或解聘。

第三款车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。

第四款司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。

如需维修，由综合部部审核后，报总经理批准。

第九条安全管理

第一款安全保卫

1．为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、

法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

2．公司的安全保卫工作，要坚决贯彻“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于

泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。

”

3．各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。

贯彻“谁主管谁

负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全。

4．负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

第二款安全防火

1．公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。

2．公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。

3．在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。

4．公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。

5．公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。

6．办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定

期检查消防设施是否有效和完好无损。

7．办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更

换灭火药物。

8．易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。

9．全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。

不准在办公室使用

电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。

第三款资产安全

1．卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

2．出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。

第四款公司招聘的员工，要进行必要的审查；重要岗位员工和管理人员，必须取得居住地公安部门的证明，以保证员工队伍的纯洁性。

第十条行为规范管理

1．保持办公环境整洁。

员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。

每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁。

2．工作环境有序。

在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。

工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

3．中午禁止饮酒。

如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

4．严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。

第三章人事管理

第十一条聘用

第一款招聘：

各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向综合部部提出书面申请，经总经理核准后，然后由综合部部负责办理招聘事宜。

任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。

第二款应聘：

1.应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书

等应聘材料的原件及复印件。

2.综合部部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材

料初审。

3.书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

第三款面试：

1.面试一般由综合部部与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由主管副总

经理或总经理进行复试。

2.面试内容：

A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

3.面试结果审核：

面试结束后，由综合部部对面试结果进行汇总，合格者将拟录

用者的材料，并报主管副总或总经理批准。

第四款录用：

1.录用名单确定后，对面试不合格者，由综合部部电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。

2.公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。

第五款转正：

新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交综合部部，待评定后，报总经理批准并签署意见。

在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。

第十二条离职

离职包括辞职、辞退、内部调动三种。

第一款辞职：

员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。

第二款辞退：

经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向综合部部提出“辞退报告”，综合部部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。

第三款内部调动：

员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到综合部部下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真办理交接工作，特殊岗位，需有监交人。

待一切工作办理结束后，方可离职。

第四款所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。

第十三条考勤

1．企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。

凡企业员工上下班均需亲自打卡，综合部部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

2．所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。

特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交综合部部。

否则，按迟到或旷工处理。

3．员工正常工作时间为上午8时至11：

30分，下午13：

00分至17：

00。

因季节变化如需调整工作时间时，由综合部部另行通知。

4．工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。

提前十分钟下班者按早退处理。

无故提前十分钟（含十分钟）以上下班者按旷工处理。

5．员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月考核工资。

6．员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。

无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。

第十四条休假

第一款正常情况下员工每周休息两天（特殊情况除外）。

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第二款婚假：

在公司正式转正员工可以享受婚假；

A婚假一般为7天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受15个自然天假期；

B婚假为日历天数，即为连续天数包括法定节假日和周末在内，不预支，不折现，不

累计；

C员工应在依法履行结婚注册手续后提请休假，申请婚假需出示结婚证明书；

D婚假必须经综合部审核通过后方可休假，否则一律不视为婚假。

E婚假期间，工资照发。

不影响工龄计算、晋升、调级。

第三款丧假：

职工因直系家庭成员（配偶、父母、子女、配偶的父母、兄弟姐妹）亡故，可享受最多3天带薪丧假。

1000公里以内往返可加2天路程假，1000公里以上往返可加3天路程假；

第四款产假：

女员工生育享有连续90天的带薪产假（产前15天，产后75天），晚育女方增加30天，难产的女员工有额外的15天产假；

A计划生育假根据医务部门的意见，给予5至15天休假，工资发放参照生育保险规

定的津贴标准执行；

B女员工怀孕三个月以内流产的，将根据医务部门的意见，给予20-30天妊娠假，怀

孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假；

C产假期间，参加了当地生育保险的由当地医保发放生育津贴，分娩费用按照当地《生

育办法》执行；

D未参加生育保险的员工生育津贴一律按其前十二个月的平均工资支付；

第五款病假

A、当月病假：

a）5个工作日内（含）的病假，须凭医保医院证明和门诊病历，按全额工资的80％发放；

b）5个工作日以上的病假，须凭医保医院证明和门诊病历，按全额工资的60%发放，同时开始计算医疗期；

B如连续病假超过两周，且无法提供医保医院证明和门诊病历，则视同事假处理

第六款事假，员工因有私事须请假的，可申请无薪事假。

A一个考勤期内请事假，最多不能超过15个自然天。

B事假期间的工资被扣除，年终奖也按比例扣除。

C因违反制度而被暂时停职或停工的，按事假处理。

7．其它法定假日公司将根据国家规定执行。

第十五条请假

1.员工请三个工作日以内（含）的病、事假、带薪年假的程序；

A应提前1个工作日填写《考勤申请表》，并向直接上级提交申请，经部门负责人同意后，交人力资源部备案；

B部门总监级及以上，办事处总监级及以上员工请假，需由其直接上级审批，并报分管副总裁/总裁审批，报总部人力资源部备案；

2.员工请三天以上各类假程序；

A应提前3个工作日填写《考勤申请表》，持相关有效证明材料一并提交人力资源审核；

B经人力资源确认后，员工需向部门负责人及主管领导提交请假审批手续；

C经部门及人力资源审批同意后，员工方可休假【程序与1款相同】；

D请假人假期满后应及时到人力资源处销假；

3.为保证业务沟通及时，涉及财务部、人力资源、采购部等公司职能部门员工及所有部门总监以上职位人员的休假，当事人必须提前邮件告知其相关业务关联人员及业务关联部门负责人；

4.如遇紧急情况请假，应事先致电通知部门负责人或人力资源，回岗后第一个工作日内及时补单，否则申请不予受理，按旷工论处；

第十六条培训

第一款企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。

第二款员工培训由综合部部统筹管理。

1．职前培训：

新进员工应实施职前培训，由综合部部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

2．在职培训：

员工应不断研究学习本职技能，朴素砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。

3．专业培训：

根据公司培训计划，公司将挑选优秀员工参加专业培训；或邀请专家学者来企业作专题演讲，以增进其本职知识技能。

4．凡外派培训人员，在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。