员工流动与调配审批管理办法.docx
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员工流动与调配审批管理办法
员工流动与调配审批管理办法
第一章总则
第二章内部流动
第三章外部流动
第四章员工借调
第五章罚则
第六章附则
第一章总则
第一条为加强公司员工流动管理，规范和完善员工流动管控体系，促进公司人力资源优化配置，维护正常的工作秩序，根据《人力资源配置管理办法》，结合公司实际，制定本规定。
第二条员工流动分为公司内部调动和外部调动两类。
第三条公司人力资源部是公司员工流动的职能管理部门和业务经办机构。
各单位人力资源部门在公司人力资源部的指导下，执行公司的员工流动决定，负责本单位的员工流动管理工作。
第四条本办法适用于公司下属的分公司、全资子公司、控股子公司、直属单位及公司机关（以下简称“司属单位”）。
第二章内部流动
第五条公司内部流动分为组织调配和个人申请两种。
（一）组织调配：
司属单位根据机构调整、业务整合、用工计划等工作需要选调员工的行为。
组织调配程序：
公司领导审批同意，公司人力资源部以书面形式通知相关单位办理调动手续。
（二）个人申请：
指在个人申请的基础上，经公司和所在单位批准后，员工在公司所属单位内部的流动行为。
个人申请调动程序：
1.个人申请：
本人向本单位人力资源部门提交书面调动申请，并填写《员工内部调动申请表》（附件1）。
2.单位审核：
员工取得调出、调入单位主要领导同意并在《员工内部调动申请表》上签字确认，双方单位人力资源部加盖公章后，提交公司人力资源部审核。
3.公司审批：
人力资源部审核合格后报分管领导同意审批。
4.办理调动：
公司人力资源部开出《员工内部调动函》通知员工所在单位办理调动手续，调出单位将员工及其人事、社保、档案和劳动关系介绍至公司人力资源部，公司人力资源部将员工及其人事、社保、档案和劳动关系介绍至调入单位。
第六条调动人员应在公司人力资源部开出介绍信后3个工作日内到调入单位报到，调入单位要按照《员工内部调动申请表》规定，将调入人员安排在指定的岗位工作，未经公司同意不得擅自变更工作岗位。
第七条严格控制下列员工调动行为：
1.司属单位之间员工调动必须严格控制在本单位定编定员范围内，严禁超定员调动；
2.司属单位内部调配必须以定编定员为基础，按照“职能科室从严、生产辅助从紧、生产一线适当富余”的原则进行调配，严禁人员倒流。
第八条司属单位内部的员工调动工作，由本单位人力资源部门参照本办法办理。
第三章外部流动
第九条外部流动分为员工调入公司和调出公司两类。
其中，员工调入公司是指已经完成公司招聘审批程序，正式通知办理调入手续的情况。
第十条员工调入公司的程序
（一）调入审批
1.公司内部员工
员工本人填写《公司调动审批表》（附件2），调入、调出单位（公司二级单位）人力资源部审核，公司人力资源部审批同意后，由公司人力资源部办理调动手续。
2.公司外部员工
公司外部员工经公司审批同意后，由公司人力资源部直接开出商调函，员工凭商调函回原单位办理调动手续。
员工与原单位解除劳动关系后，持原单位出具的介绍信到公司人力资源部报到。
（2）报到审查
1.员工应在办理调入审批后15个工作日内到公司人力资源部报到，不能及时报到的应取得公司同意，最多延长15天报到，逾期不到的取消录用资格。
报到时需携带：
员工调动介绍信、与原单位解除劳动合同证明、本人人事档案。
员工未在规定时间内报到或人事档案内重要资料缺失的，公司有权拒绝办理报到手续。
2.公司人力资源部审查员工人事档案，核实招聘个人简历相关信息及社保缴纳情况，认定参加工作时间、学历及具备的职称资格、技能等级。
（3）分配单位
公司人力资源部根据招聘岗位，开具员工内部调动介绍信，并要求在介绍信规定时间内报到入职，逾期未报到按旷工处理。
第十一条员工调出公司的程序
1.调出申请
员工凭外单位调动联系函，向本单位人力资源部门提交书面调动申请。
2.调出审批
调出人员需经所在单位（部门）负责人签字同意，公司人力资源部审核、分管领导同意后报公司总经理审批。
3.办理调动
公司人力资源部开出员工内部调动函通知员工所在单位办理调出手续，调出单位解除员工劳动合同，并将员工工资社保标准及人事档案介绍至公司人力资源部，公司人力资源部向调入单位出具调配介绍信，转递人事、社保关系和人事档案。
第十二条公司出资培训、学习或签订专项合同的员工申请调离公司，必须在履行相关约定后，方可办理调出手续并解除劳动合同。
第四章员工借调
第十三条借调人员，是指公司内单位或部门因阶段性工作任务需要，暂时从公司范围内其他单位或部门借调工作人员来执行指定工作，借调时间超过一个月及以上的人员。
第十四条司属各单位、机关部门借调人员，必须坚持控制数量、严格程序、规范管理的原则。
第十五条公司内部原则上不得随意借调人员，确因工作原因需要借调人员时，借调单位或部门需符合以下条件：
（一）需要来文、来函等指定借调人员的；
（二）需要完成一定阶段性任务，工作人员严重不足的；
（三）岗位出现空缺，人员不能及时到位，不能完成工作的；
（四）承担突发性、临时性工作的，需要抽调人员的；
（五）其他工作需要借调人员的。
第十六条借调程序
（一）有借调需求的单位或部门向公司人力资源部提交借调申请，填写《借调申请表》（见附件3），并说明借调事由、工作事由、借调时间等情况。
（二）公司人力资源部将《借调申请表》，由分管副领导、总经理审批同意后，下达借调通知，到借调单位或部门报到。
（三）借调期满后，公司人力资源部下达期满返岗通知书，借调人员按期返回原单位工作。
第十七条借调人员必须满足以下条件：
（一）身体健康、思想素质好、遵纪守法、具有责任感和敬业精神；
（二）公司机关借调人员必须具备三年及以上基层工作经验，本科及以上学历、助理级及以上职称；
（三）司属单位之间借调人员必须在本岗位连续工作满三年；
（四）司属单位职能部门借调人员须具备在操作服务类岗位满两年及以上；
（五）所在单位年度考核为称职的。
第十八条借调人员有下列情形之一的，不得办理借调：
（一）疾病或工伤医疗期未满的；
（二）身体条件不能满足拟调入后岗位要求的；
（三）调动前长期未在岗提供正常劳动的；
（四）当年或上一年度个人考核不称职的；
（五）个人处分期尚未结束的；
（六）个人入职前承诺的服务期未满的；
（七）公司认为的其他情形。
第十九条借调期限
（一）借调期限根据工作实际需要确定，但原则上一次不得超过6个月，最长不得超过1年。
部门不得因同一事由，多次从基层单位借调工作人员。
（二）借调期满后，原则上不得继续借调。
确因工作需要继续借调的，应重新按照借调审批程序办理手续，但借调时间累计不得超过1年。
（三）借调期满，借调人员应在办理相关手续后三个工作日内返回原单位工作，否则视为旷工。
第二十条日常管理
（一）借调人员借调期间的工作、人事组织关系不变，原职务（或职级）不变，工资、奖金及福利等仍保留在原单位，标准不变。
（二）借调人员在借调期内的考勤及日常管理，由借调单位或部门负责。
借调单位或部门要加强借调人员的组织管理，关心和解决借调人员的实际困难，为借调人员创造良好的工作、生活环境。
（三）借调人员的年度绩效考核，由原单位负责。
借调单位应对借调人员借调期间的工作情况作出书面考核鉴定，送借调人员原单位参考存档。
（四）借调人员可以在借调期间参加原单位的竞聘。
（五）借调人员如需在借调期间申报职称，以原单位原岗位工作年限计算从事相关工作时间。
原单位需要按照相关规定做好职称晋升等员工管理工作。
（六）如果借调人员因工作能力强、业绩突出，借调单位或部门有意留用的，在本单位或部门定员范围内，可以向公司人力资源部提出正式调动申请，并说明调动事由。
公司人力资源部在分管副总经理、总经理同意后，对借调人员进行考核，考核成绩为“优秀”的情况下，正式办理调动手续，调入机关部门人员须经公司审批。
（七）借调人员要珍惜机会，严格要求自己，克服临时思想，潜心做事，通过扎扎实实的工作和学习，不断丰富阅历，增加积累，全面提高素质和能力。
第二十一条公司原则上不允许向外借调人员，确因工作需要借调的，须经公司相关会议或主要领导同意后，履行相关借调手续，并发放薪酬待遇。
第二十二条如公司需在公司内部其他单位借调人员的，按照公司相关借调手续办理借调手续。
第二十三条纪律要求
（一）借调单位或部门应遵照“适用”、“精简”的原则，科学调配本单位或部门人力资源，努力挖掘潜力，激发活力，切实做到人尽其才，人尽其用。
不得随意从基层单位借调人员，严把借调关，尽量减少借调人员的数量，压缩借调时间，降低借调频率，减少基层单位的负担。
（二）借调工作坚持归口管理，所有借调手续由公司人力资源部统一办理，任何单位或部门不得擅自借调人员，更不能凭口头协商或部门相关文件，就随意指派人员。
（三）司属单位要严格执行借调期限管理规定，不得以工作需要为名，长期借用被借调人员，影响借调人员的成长。
第二十四条临时抽调人员参与专项工作，原则上1次不得超过1周，特殊情况不得超过一个月。
抽调手续由抽调部门报经分管领导同意后自行办理。
被抽调人员抽调期间按出差进行管理。
第五章罚则
第二十五条员工在流动时有下列情形之一的，按照《公司员工奖惩管理办法》相关规定执行：
1.不服从组织确定的人事调动或工作安排，严重影响工作的；
2.个人以弄虚作假、伪造等手段进行个人调动的；
3.无理取闹、影响正常工作秩序的；
4.调动中发生的其他违规违纪行为。
第二十六条各级管理人员和业务经办人员有下列情形之一的，按照《公司员工奖惩管理办法》相关规定执行：
1.未按照公司规定正确履行岗位职责，违规调配员工的；
2.滥用职权，弄虚作假，利用调动谋私的；
3.调动工作中的其他违规违纪行为。
第二十七条各单位应支持公司人力资源优化工作，及时按公司要求办理人员流动手续。
未按公司决定及时办理的，公司将严肃追究单位和有关人员的责任。
第六章附则
第二十八条本规定自发布之日起施行。
如与公司原有关规定相冲突，以本规定为准。
附件1：
公司员工调动审批表
姓名
性别
出生
岁
年月
个人近期
籍贯
参加工
年
1寸证件照
作时间
最高
所学
照片上加盖所在
学历
专业
部门（车间）印章
身份
现家庭
证号
住址
现工作
所在部门
单位
/车间/队站
岗位职务
专业技术资格
或职业技能资格
调动理由
主
要
工
作
简
历
配偶
工作单位
姓名
家
庭
主
要
成
员
姓名
性别
年龄
与调动
工作单位及岗位
者关系
本人承诺以上信息真实有效，并负相关责任。
联系电话：
个人签字：
年
月
日
调入单
调入单位及
位拟调
部门/车间/队站
入后安
岗位安排
岗位余缺
岗位定员
人，缺
人
排情况
调
本单位主要领导或授权代理人签字：
调
本单位主要领导或授权代理人签字：
出
入
单
单
位
位
签
（人力资源部门盖章）
签
（人力资源部门盖章）
章
章
年月日
年
月
日
备注
由调出单位填写是否有职业病、工伤或在医疗期等需要说明的特殊情况。
注：
1、本表依据公司《人力资源配置管理办法》制作，适用于合同制在册员工公司调动情形。
2、个人照片处必须粘贴本人近期1寸照片，并加盖本人调出单位所在部门或车间或大队的印章。
3、档案不得个人随带，由组织负责接转。
本表一式一份。
所有项目不得留白，如无填“无”。
附件2员工调动审批表
姓名
性别
出生
岁
年月
个人近期
籍贯
参加工
年
1寸证件照
作时间
最高
所学
照片上加盖所在
学历
专业
部门（车间）印章
身份
现家庭
证号
住址
现工作
所在部门
单位
/车间/队站
岗位职务
专业技术资格
或职业技能资格
调动理由
主
要
工
作
简
历
配偶
工作单位
姓名
家
庭
主
要
成
员
姓名
性别
年龄
与调动
工作单位及岗位
者关系
本人承诺以上信息真实有效，并负相关责任。
联系电话：
个人签字：
年
月
日
调入单
调入单位及
位拟调
部门/车间/队站
入后安
岗位安排
岗位余缺
岗位定员
人，缺
人
排情况
调
本单位主要领导或授权代理人签字：
调
本单位主要领导或授权代理人签字：
出
入
单
单
位
位
签
（人力资源部门盖章）
签
（人力资源部门盖章）
章
章
年月日
年
月
日
备注
由调出单位填写是否有职业病、工伤或在医疗期等需要说明的特殊情况。
注：
1、本表依据公司《人力资源配置管理办法》制作，适用于合同制在册员工公司调动情形。
2、个人照片处必须粘贴本人近期1寸照片，并加盖本人调出单位所在部门或车间或大队的印章。
3、档案不得个人随带，由组织负责接转。
本表一式一份。
所有项目不得留白，如无填“无”。
附件3
公司员工内部借调审批表
姓名
申请日期
部门
岗位
拟借入部门
拟安排岗位
借调期限
20年月日至20年月日，共（月/天）。
借调原因
所在部门
部门负责人意见
部门主管领导意见
年月日
年月日
借入部门
部门负责人意见
部门主管领导意见
年月日
年月日
人力资源部意见
人力资源主管领导意见
年月日
年月日
总经理
年月日
升级会员 