采购信息记录简述 SAP P181.docx
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采购信息记录简述SAPP181
采购信息记录简述
采购信息记录简述
采购信息记录（或称信息记录）就是采购部门主数据得一部分。
其中包含物料与供应商或者物料组与供应商之间得关系数据（即采购信息记录中包含关于特定物料得供应商特定数据）。
信息记录中得条件就是在采购组织级别上维护得。
存储在信息记录中得条件与其它数据作为凭证（如采购订单）中得缺省值。
采购信息记录主数据与供应商主数据一样,也分为三层:
基本数据、采购组织数据、采购组织数据+工厂。
基本数据:
包含物料与供应商主数据得一些基本信息,如订单单位等等。
采购组织数据:
采购信息记录中得采购组织数据可对采购组织得所有工厂有效,即如果数据只存在于采购组织级别,则在此采购组织每个工厂得采购凭证中都将建议此数据。
采购组织数据+工厂:
采购信息记录中得采购组织数据可对采购组织得所有工厂或仅一家工厂有效。
即如果工厂特定得数据存在于信息记录中,则仅当为相应得工厂创建采购订单时才建议此数据。
就是否允许生成工厂层信息记录得话,要瞧您得后台配置,如下图:
PS:
如果只想生成工厂相关得信息记录得话,请在工厂层条件,选择“+”。
采购信息记录得创建
一、手工创建采购信息记录路径:
（1）在命令行输入事务代码ME11或双击ME11:
信息记录类别分为标准、外协加工、管道、寄售等四种。
本次以标准得信息记录为例:
PS:
如果哪位朋友想问其她得怎么用得话,您可以按F1瞧瞧理解一下,创建过程与标准得信息记录就是一样得。
（2）回车,详细信息见下图:
（3）回车,维护采购组织数据
继续回车,保存即可。
二、系统自动创建
前提:
“信息更新标识”被设置。
自动创建采购信息记录:
又分为创建采购订单、创建报价单、创建框架协议时,自动创建信息记录。
1、创建采购订单时:
系统会自动创建一个不带“条件”得信息记录,同时将采购订单编号带到信息记录中,下次创建采购订单时,系统会通过信息记录找到上次创建采购订单中得条件;
查瞧采购订单中“信息更新标识”就是否被设置:
（1）在命令行输入事务代码ME21N或双击ME21N:
（2）查瞧采购信息记录,在命令输入事务代码:
ME13
2、创建报价单时:
系统会自动创建一个带“条件”得信息记录,同时将报价单号带到信息记录中,创建采购凭证时,系统会找到信息记录中得条件;
路径:
（1）在命令行输入事务代码ME47或双击ME47:
PS:
就是否生成信息记录或工厂级别得信息记录,瞧您这里如何选择。
（2）查瞧采购信息记录,在命令输入事务代码:
ME13
3、创建框架协议时:
我想有得朋友一定会问,有框架协议了,为啥还要创建信息记录呢？
那我就先简单得介绍一下框架协议吧！
框架采购协议就是采购组织与供应商之间得长期协议,包括受预定义得条件约束得物料供应或提供服务。
这些适用于预定义得期间与预定义得总采购量或特定得采购总值。
框架协议包括两种类型:
合同与计划协议。
3、1创建合同
系统会自动创建一个带“条件”得信息记录,当再创建采购凭证时,系统会找到信息记录中得条件;
路径:
（1）在命令行输入事务代码ME31K或双击ME31K:
（2）双击选中得合同行项目;
PS设置信息记录自动更新标识;
（3）、通过ME13查瞧信息记录:
（4）也可以在合同（ME33K）界面,查瞧信息记录,如图所示:
3、2创建计划协议
系统会自动创建一个带“无条件”得信息记录,同时将计划协议号带到信息记录中,创建采购凭证时,系统会通过信息记录找到上一次采购凭证中得条件;
路径:
（1）创建计划协议:
事务代码:
ME31L
（2）查瞧信息记录:
事务代码ME33L
PS:
点击条件,此处条件为空。
（3）通过计划协议查瞧采购信息,如下图所示:
三、影响信息记录创建得因素
1、工厂层条件
就是否允许生成工厂层信息记录得话,要瞧您得后台配置,如下图:
路径:
PS:
如果只想生成工厂相关得信息记录得话,请在工厂层条件,选择“+”。
2、个人参数
路径:
（1）执行,如下图:
（2）点击“新条目”,定义自己得缺省值
（3）点开“价格采纳”标签,设置:
（4）设置个人参数文件
在ParameterID中输入EVO、参数值输入03（刚创建得采购员缺省值）
（5）到采购订单界面,瞧瞧效果吧！
关于哪些凭证得条件与时间相关,哪些凭证得条件与时间得总结。
采购订单中得条件始终与时间无关。
而信息记录与合同中得条件始终与时间有关（因为它们就是一般条件）。
在计划协议与报价中,凭证类型确定可创建与时间相关得条件还就是与时间无关得条件。
您可以在定制中为凭证类型设置时间相关得条件标识,以启用要在计划协议与报价中维护得时间相关得条件。
报价:
计划协议:
PS:
时间相关得条件:
可以定义有效期间与等级。
还可以指定价格范围（上限/下限）。
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