操作概要.docx

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操作概要

第一节操作概要

一、药库系统包括入库、出库、调拨、调价、加工、审核、查询功能。

二、所有的单据保存后，生成的单据需要到审核中心进行审核才能完成最终的业务交易，改变相关库存。

三、审核中心可以再次修改单据，可以只修改单据，也可以修改后立即审核。

四、录入单据的内容养成回车键的操作习惯，尽量少用鼠标单击操作，方便数据的计算和判断。

五、回车键实现光标依次跳到下个操作点的功能。

第二节药品入库

一、操作位置：

菜单药库管理-----药品入库

二、单据表头的录入：

1、入库方式：

回车键选择弹出的入库方式，入库方式的内容可以自定义在数据中心维护。

2、存放位置：

回车键弹出的窗口选择，可以实现关键字检索。

存放位置会自动显示和入库有关的仓库。

该内容是有权限控制的，只能选择自己授权的仓库。

3、购货单据号：

录入从商家开据的进货单据号。

4、往来单位：

回车键弹出的窗口选择，可以实现单位名称及拼音或五笔简码检索。

注：

也可以用鼠标双击弹出选择窗口。

二、药品内容的录入：

1、在名称处录入药品的简码，回车，弹出药品选择窗口，关键字一般录入药品的简码实现模糊查询，用键盘上下键选择要录入的药品，回车键选择当前药品，立即返回到主窗口。

支持拼音和五笔简码查询。

2、选择某个药品时，下边的最近入库列表立即显示该药品的历史入库记录，可以查看参考该药品的历史明细价格和供货单位。

3、勾选屏蔽非西药类表示非西药的药品不显示出来。

4、也可以在该窗口临时录入【新建药品资料】和【生产单位】，方便新增项目。

5、选择好药品后，回车光标跳到{生产企业}，点击旁边的

进入生产企业选择窗口，选择后，跳转到{单位}选择，单位下拉选择分为入库“大单位”和拆零的“小单位”，默认为入库的大单位，录入{生产批号}，{有效期至}录入时要注意格式，年（4位）-月（2位）-日（2位），录入时可以连续录入，不需要加-，回车后，程序自动回将录入的数字转换成YYYY-MM-DD,如录入20190809回车后，回自动显示2019-08-09，录入{数量}，{入库单价}就是进价，{零售单价}可以根据入库价来实现零售加价率自动加价，零售加价率可以通过参数设置来调整，详细操作见参数设置部分的介绍。

金额会自动根据单价*数量计算，不可修改。

录完零售单价后，回车，会自动新增一行，继续录入下个药品。

6、【删除行】点击要删除行的任意位置，点击删除按钮，立即可将该行的药品删除。

7、单据录入完成后，点击确定按钮，生成单据后，同时窗口自动关闭。

单据的录入进入待审核模式。

下次的操作需进入审核中心，需具备审核权限的操作人进行审核。

8、【草稿】将目前的单据保存为草稿，需到药库管理—单据草稿去修改和确定，只有确定后，才能变成单据。

9、【复制】实现将当前的单据药品复制新增为新的单据，一定要点击确定按钮，保存单据后，才能实现复制新增单据。

注意事项：

《1》修改录入药品的行内容后，一定要回车键确认，因为回车会处理很多事项，比如判断和计算功能等。

《2》中药可以不录入有效期，详细见参数设置—药库部分。

《3》录入的药品必须是符合表头内容的条件，不同供货单位的药品不能录在同一个单据里。

10、【查找】功能实现查询历史入库单据，可以实现在关键字录入单据号进行查询。

11、【设置】实现入库单据的个性设置，可以制定要显示和隐藏的列及列宽、调整列的先后排序。

12、【列宽】列表里的列宽可以用鼠标进行拉宽和缩小，点击【列宽】按钮，保存调整后的列宽。

13、【上一单】和【下一单】按钮实现查询历史入库单据。

14、单据的制单人会绑定登录系统的操作人员。

第三节审核中心

一、操作菜单：

药库管理---审核中心

二、查询条件介绍：

1、单据类型：

显示所有的单据，如药库入库单，药品出库单，药品调拨单等。

2、单据状态：

默认待审，常用分类待审、已审、全部。

3、存放位置：

指操作的仓库药房。

4、同时可以按单据号查询，按入库类型查询，也可以选择往来单位查询。

5、查询时间默认为当月。

三、单据审核

1、选择要审核的单据，点击【审核】按钮，或直接双击所在的行。

弹出单据审核窗口。

2、如果只想修改单据，就点击【确定】按钮。

3、如果想放弃该单据，就点击【删除】按钮

4、如果决定审核单据，就点击【审核】按钮，审核后的单据不能修改了，只有审核后，单据的药品才算是入库，也可以查到它的库存量及进销存明细了。

5、根据参数设置的参数开关，药品审核后，有可能会更新药品档案里的成本价和零售价。

注意事项：

《1》单据审核同一个单据只能运行一个人审核，不允许同时多人审核，故审核单据时会临时冻结，防止其他人再次打开进行编辑。

四、单据冲销：

针对已经审核的单据，可以进行红字反冲。

1、查询已审核的单据，选择它点击【冲销】按钮。

2、弹出的单据如下图，在【退数量】处录入要退的数字，点击确定完成单据的冲销操作。

注意事项：

《1》入库单退数量会判断库存，如果不足，会提示不能继续。

单据《2》单据冲销点击确定按钮就完成了，不需要再审核。

3、冲销后会生产一个带负数的入库单据。

第三节药品出库

一、操作菜单：

药库管理-----药品出库

二、表头的内容录入：

1、出库方式：

选择一种，如科室领用，出库方式的内容可以自定义在数据中心维护。

2、出库价格：

表示出库的价格是取药品的零售价还是取成本价（进价），如果选择的是手工录入，表示出库价可以在这里临时录入，如果选择其他的出库方式，是不允许修改数字的。

3、存放位置：

选择仓库，该内容是有权限控制的，只能选择自己授权的仓库。

4、往来单位：

选择领货的部门或个人。

三、药品的录入：

1、在名称处录入该药品的简码，回车键，弹出如下窗口，也可以在名称处直接回车进入选择商品的界面录入商品关键字，支持拼音、五笔、名称检索。

2、检索出来的药品只能选择{可用数量}足够的商品，回车键选择立即返回主单据页面。

该窗口也能查看到详细的药品信息，如有效期、供货单位等。

根据需要来进行选择。

3、选择药品后，立即调到选择【单位】，默认大单位，回车后选择【数量】，回车光标调到下行，进行录入下个药品。

4、【保存】单据：

录完所有的药品后，点击【确定】按钮，保存单据。

5、【草稿】也可以将目前单据保存为草稿，点击【草稿】按钮。

6、【复制】单据点击【复制】按钮，在原来单据的基础上将药品内容进行复制，同时生成新的单据。

注意事项：

《1》出库单保存时会判断库存，如果不足，会提示不能继续。

第四节药品调拨

一、操作菜单：

药库管理-----药品调拨主要用在仓库之间的相互调拨（出库与入库）

二、界面介绍：

1、出货仓库和收货仓库表示从出货仓库将药品移动到收货仓库，收货仓库必须有足够的数量，调拨后出货仓库相应的数量减少，收货仓库相应的数量增加。

2、出货仓库和收货仓库是有操作权限的，控制某些人能操作选择相应的仓库，授权方式见【分区管理】。

3、摘要说明用于补充说明事项。

4、入库价取出货仓库的成本价、如收货仓库的零售价需要在原来的零售价上加价，就勾选目标零售价加价，同时录入比率。

三、药品录入：

1、药品名称处录入简码回车或直接回车，切换到选择商品窗口，勾选可用数量表示只显示可用数量>0的药品，调拨的药品需要认真考虑它的可用数量，因为如果调拨的数量大于实际的可用数量，保存时会提示不能继续操作。

2、选择某个药品，回车键，立即返回单据录入主界面，光标调到{单位}，通常用大单位，继续回车，继而完成{成本单价}---{零售单价}的录入。

继续回车，跳转到下行，重复相同的方式录入其他的药品。

3、单据录入完成后，点击【确定】按钮，保存单据，等待审核中心相关人员审核，也可以在审核中心进行再次修改。

第五节药品成本调价

一、操作菜单：

药库管理----成本调价

1、成本调价的目的是对目前库存的药品进行成本调价，调价后的库存成本价会变化，或增或减少。

调价后的药品成本价按调价后的价格进行相关业务办理。

二、操作方法介绍

1、调价原因双击进入选择，存放位置选择仓库进行相关药品的调价。

存放位置具有操作分区权限。

2、在{名称}处双击进入选择商品窗口，勾选库存数量，只对有库存的药品进行调价。

3、选择后药品后，回车后调到{单位}选择，然后跳到现单价进行录入数字，回车后跳到下行继续录入其他的药品。

4、录完所有的药品后，点击【确定】按钮进行保存单据，进入审核中心进行审核。

5、【草稿】也可以将目前单据保存为草稿，点击【草稿】按钮。

6、【复制】单据点击【复制】按钮，在原来单据的基础上将药品内容进行复制，同时生成新的单据。

7、【删除】删除录入的某行。

第六节药品零售调价

一、操作菜单：

药库管理----零售调价

零售调价的目的是对目前库存的药品进行零售调价，调价后的库存零售价会变化，或增或减少。

调价后的药品零售价按调价后的价格进行相关业务办理。

二、操作方法介绍

1、调价原因：

双击进入选择，存放位置：

选择仓库进行相关药品的调价。

存放位置具有操作分区权限。

2、在{名称}处双击进入选择商品窗口，勾选库存数量，只对有库存的药品进行调价。

3、选择后药品后，回车后调到{单位}选择，然后跳到现单价进行录入数字，回车后跳到下行继续录入其他的药品。

4、录完所有的药品后，点击【确定】按钮进行保存单据，进入审核中心进行审核。

5、【草稿】也可以将目前单据保存为草稿，点击【草稿】按钮。

6、【复制】单据点击【复制】按钮，在原来单据的基础上将药品内容进行复制，同时生成新的单据。

7、【删除】删除录入的某行。

第七节生产加工

一、加工的目的是将某些药品从仓库领用出来，加工成新的药品进行包装入库，如草药辗成粉末包装成胶囊，重新包装入库。

二、操作菜单：

药库管理---生产加工

三、操作方法

1、选择原料仓库，加工仓库：

加工包装后的药品存放的地方。

2、选择原料名称及出库数量及单位，成品名称：

表示加工的成品，选择成品数量和单位，所有的药品录入完毕后，点击确定，完成单据的录入。

需审核中心进行审核才能入库。

3、复制按钮、草稿的功能同入库操作，不再重复。

第八节单据草稿

一、对于将单据保存为草稿的业务操作，在这里进行删除、编辑确定处理。

二、草稿单据保存确定后，转换成单据，进行审核才能完成最终的业务操作。

三、【删除】：

对不需要的草稿单据进行删除。

点击【编辑】按钮，进入单据窗口，点击确定按钮，草稿单据变成单据。

四、也可以双击单据行，打开草稿单据，进入单据编辑窗口。

第九节采购计划

一、菜单位置：

药库管理---采购计划。

二、功能概要：

各个仓库可以根据药品的库存上限自动生成一份采购计划单据，也可以指定药品供货单位来生成一个采购单，在单据的基础上还可以修改采购数量、新增采购药品，实现即自动快捷又灵活管理。

三、新增采购单据

1、点击【新建】按钮，弹出窗口进行相关条件选择。

存放位置选择仓库，供货单位：

选择供货的商家，再根据药品分类进行勾选，方便按类型进行采购。

如果勾选了

，那么该单据只考虑该单位曾经供货的药品生成单据。

如果勾选了

，那么生成的单据的需采购量=最高存量-药品库存总量，如果不勾选，生成的采购单据需采购量为空。

点击【确定】按钮，生成一个采购计划单据。

四、采购计划列表

1、查询条件：

单据状态：

分为全部、初始、执行。

查询可通过单据状态、单据生成时间段、存放位置、供货单位来查询。

2、【删除】删除单据，【执行】对于单据经过审核后，确定可以实行采购的计划单，就点击【执行】按钮。

注意事项：

执行后的单据不能修改编辑，也不能删除操作。

3、选择单据，点击【明细】按钮，或双击该单据，进入该单据的药品明细采购计划窗口。

五、采购单据明细

1、左边的树状目录为药品分类，可以实现右边的药品按药品目录分类来查询。

也可以通过关键字查询指定的药品。

2、勾选显示子级，表示选中的目录的子目录下的药品也显示出来。

3、药品可以按剂型、名称、排序。

4、{需采购量}显示该药品的计划采购量，如果是根据库存预警量生成采购计划单，那么需采购量会自动生成数量。

也可以进行修改需采购量的数字。

5、{已采购量}：

录入在生成计划单时没有入库的药品数量，或在采购计划单后入库的数量。

6、【新增】按钮：

临时在计划单里补录要采购的药品。

该药品在生成采购单时没有生成采购计划。

7、【移除】按钮：

将不要的药品移除采购单。

第十节预警设置

一、对不同的仓库设置不同的药品报警最高数量和最低数量，如果该仓库的药品接近最低数量时，提前一定的时间进行报警，报警方式有弹出预警的药品，也可以去库存【缺货统计】查看。

二、预警设置操作方法：

选择【仓库】----从左边的目录查询药品，在右边的药品列表中录入辅助最高存量和辅助最低存量。

注意事项：

录入库存数量后，数据会自动保存到数据表。

第十一节缺货统计

一、该表统计缺货的药品，及时提醒相关工作人员。

可以按药品类型来查询，也可以通过关键字来查询某个药品。

二、不分存放位置：

根据药品档案的最高低存量来进行预警，报警的数量为全院药品的总数量。

一般不采用该方案进行统计预警。

三、明细存放位置：

根据所选择的仓库及该仓库的预警下限数量来进行统计和预警。

注：

药库的相关人员登录系统后，如果有预警的药品，在程序的状态栏会有通知提示。

第十二节库存盘点

一、菜单位置：

药库管理---库存盘点

二、库存盘点列表：

1、按指定的时间段显示盘点所有仓库的盘点单据列表，点击【删除】按钮，删除没有审核的盘点单据，【结转】按钮对指定的单据进行结转，结转后，如果没有审核，还可以反结转操作，盘点单据【审核】后，表示盘点工作结束。

2、盘点的流程：

新建盘点表—录入目前的盘点数量----结转----审核。

注意事项：

盘点前，保证该仓库的所有业务必须完成，药房未发药的处方，未审核的单据及草稿一定要在建盘点表前处理完毕，否则无法建立盘点表。

三、新建盘点表：

1、点击新建按钮，弹出如下窗口，盘点表名称自动生成，选择要盘点的仓库，盘点方式可以选择静态盘点和动态盘点2种方式，本次介绍静态盘点。

2、静态盘点的特点是建立盘点表后，该仓库会临时冻结不能办理相关业务，发药和开处方、入库出库业务都暂停。

等盘点表审核后，仓库会自动解冻，恢复业务。

3、如果提示有未处理的草稿，点击【清理草稿单】按钮，将草稿单据删除。

4、盘点表建立成功后，会返回到盘点表列表，双击该单据或点击【明细】按钮，进入该盘点表的盘点录入工作。

四、盘点数量录入操作：

1、界面介绍：

分区显示，如果仓库设置了分区管理，可以选择分区来录入盘点的药品。

分区的目的是按仓库指定的摆放位置来显示药品，使实物的摆放次序和盘点表的排列次序一致，方便点数，分区严格要求按指定的位置存放，一般管理人员不能按要求做到位，此方法很少采用。

2、如果是根据盘点草稿记录的药品来录入数量，可以采用筛选药品的方法，通过药品进筛选，直接录入药品的盘点数量。

3、筛除零药品就是不显示库存为0的药品。

4、显示批次，就是该列表同一个药品有多个批次，全部显示出来。

5、录入后回到筛选框：

录完某个药品后，回车光标回到刷选处，方便录入下个药品。

6、整个列表可以选择按拼音或五笔来排序。

7、智能颜色提醒：

黑色行表示没有录入盘点数量的数据，红字行表示已盘但有数量亏盈，栏字行表示已盘无亏损的数据行。

8、库存重置：

表示将所有药品盘点数量全部更新成库存数量。

9、库存清空：

表示将盘点数量全部更新为0。

10、录入盘点数量的方法：

双击要盘点的某个药品，弹出如下窗口，该窗口显示该药品多个批次的数据，录入的数量分别录入盘点的大单位数量和小单位数量，如果该药品没有拆零，只需录入前个数量就够了。

10、也可以修改药品的批号和有效期，盘点表审核后，会更新库存的批次和有效期。

盘点技巧：

如果盘点发现某个药品在盘点表查询不出来，请检查勾选条件：

仅显示有库存的批号。