企业供应商管理办法.docx

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企业供应商管理办法

企业供应商管理办法

xx供应商管理办法

1．管理职能

1.1供应商管理涉及公司内多个部门，需要多部门通力合作。

项目运营部在公司管理层的领导下，牵头供应商管理相关工作。

1.2项目运营部负责公司所有项目货物的运输及关联操作的整体组织、现场协调及安全管理。

1.3项目运营部负责供应商资料收集、整理、统计工作，负责供应商评估。

1.4项目运营部各项目组负责具体项目的实施和协调以及供应商的监督。

1.5财务部负责项目费用结算的审核工作。

1.6财务部负责项目费用的支付工作。

2.管理目标

2.1充分利用各种有利资源，满足客户和项目需求，合理降低项目执行成本，有效降低渠道风险与合同风险，实现公司综合效益最大化。

2.2安全质量和经济效益并重，二者冲突时，安全质量优先。

2.3成熟渠道优先考虑。

3.供应商类别

本部门涉及主要供应商包括但不限于：

3.1海运供应商

3.2陆运供应商

3.3港口服务（含国内、国外港口代理、第三方检验公司和其它）

3.4保险公司

3.5其它供应商

4.供应商的选择、考核、控制和更换

4.1供应商的选择

4.1.1针对性选择供应商：

项目运营部应首先考虑在公司《供应商名录》中选择适合项目运营需要的供应商；如在《供应商名录》中找不到合适的，则项目运营部重新寻源、比价、计财部参与评审，经公司经营团队审核、审批后方可使用。

4.1.2对于所有拟用的供应商，均要求其提供相关资质文件、相关业绩介绍、针对性操作方案（如必要）和初步报价（如必要）。

4.1.3将供应商提供的以上文件和资料提交给计财部和项目运营部（包括风控岗位）进行综合评审，形成风险评估表或类似文件。

4.1.4如有需要和可行，则由项目运营部牵头组织对供应商进行考察并形成考察报告。

如不需要进行实地考察，则直接进入下一步骤。

4.2供应商的考核

4.2.1国内供应商的考核内容

4.2.1.1资质文件：

营业执照（或商业登记文件），营业执照年检情况（或其有效性），其它业务资质等。