青年志愿者服务大队策划书.docx
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青年志愿者服务大队策划书
青年志愿者服务大队
策划书
（2012年2月至2012年7月）
×××大学
×××学院
主办单位：
青年志愿者服务大队
策划人：
×××
2012年2月
目录
一、前言…………………………………………..第3页
二、活动计划背景………………………………...第4页
三、活动目的、意义和目标……………………...第8页
四、资源需要……………………………………...第9页
五、活动开展以及人员安排……………………...第9页
六、经费预算……………………………………...第11页
七、活动中应注意的问题及细节………………...第12页
八、活动负责人及主要参与者…………………...第13页
一、前言
曲阜师范大学化学与化工学院青年志愿者大队是隶属于学院学生会的一个支部。
青年志愿者服务大队主要是起到志愿服务的作用。
在院领导及学生会的指导下，对内志愿协助、服务于学院领导的日常工作，配合各支部相关活动的进行，以及服务于全院同学的相关活动；对外主要参与公益性的志愿服务活动。
根据院领导的指示，以及结合青年志愿者服务大队实际情况，大队将策划主办几项活动。
在2012年上半学年，将举办“电影大放送”、“‘学习雷锋月’校外志愿服务活动”等活动。
由于活动的复杂性、时效性、不可预料性等特性，特此写这一策划书，对活动进行可预见性的策划、规范，以减少在活动进行相关详细步骤时出现不必要的差错。
当然，这一策划书也有很多需要改进完善的地方。
尽管策划书都进行了大部分可预见性的解释说明，但在进行相关活动时也需要灵活地进行，以避免出现差错。
本次对“电影大放送”这一活动进行策划。
另外，特别感谢青年志愿者服务大队给我这次机会，让我对这次活动进行策划。
二、活动计划背景（活动1：
“电影大放送”）
本次活动为“电影大放送”。
这次活动根据往年例行的“电影放送”活动改变而来的。
这一活动具体分为多个主题，以此来丰富同学们的课余生活，感悟更多的人生真谛。
“电影大放送”将在化学与化工学院持续半年的时间（2012年2月至2012年7月）。
每两周放映一次，每次都会改变放映的主题，主题可包括电影、相关心理讲座视频、大学生如何学习生活视频、时政热点话题（例如：
就业）视频等内容。
每次至少放映三场电影。
放映时间、主题、电影（将根据调查情况再定）、地点（将根据教室使用情况再定）如下表：
主题
电影
地点
时间
第二周
励志类
1——2——
3——
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第四周
亲情类
1——2——
3——
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第六周
奉献类
1——2——
3——
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第八周
人物传记类
1——2——
3——
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第十周
爱情类
1——2——
3——
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第十二周
科幻类
1——2——
3——
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第十四周
心理讲座视频
统一
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第十六周
如何学习生活视频
统一
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第十八周
热点时政话题视频（就业）
统一
院楼
星期天晚6:
00至9:
30
第二十周
说明：
1、每两周的电影放映主题并不一定是表中所制定的，可根据情况合理调整。
2、每周放映的主题确定后，在各班级内进行民主推荐电影，然后再来汇总确定所放映的电影。
3、放映场所要根据院楼教室的使用情况再定。
4、对有关心理视频、如何学习生活的视频、时政热点话题视频（就业）等的放映，三个放映场地的放映内容将是相同的。
另外，根据当时的实际情况放映的内容也有可能是这三者之外。
5、第二十周没有安排放映电影，是因为这一时间段临近考试，所以第二十周就不在安排电影放映。
6、以上各项说明将会通过各班的青年志愿者服务大队干事通知到每位同学。
有关人员安排使用情况，将在“活动开展以及人员安排”一栏中加以说明。
本次活动的主要面向对象是2011级大一同学。
在这半学期放映期间，也会邀请院领导、学生会等主要成员来观映。
主要组织者是青年志愿者服务大队2011级大一干事。
对活动中进行的事项，以及有关问题的解决如下：
1、电影主题的确定
在单周内确定电影主题，然后由各班对应的负责干事通知到各位同学，进行推荐电影。
在双周的星期四之前汇总各班统计的电影，然后安排有关负责人员进行电影下载、安装、试放。
2、有关组织同学的问题
对于同学的组织，由各班干事来负责。
在组织期间要协调好同学之间的关系，合理安排组织就座。
放映完毕后，要同学依次有序离开放映场所，不要让拥挤现象出现。
3、放映期间的纪律问题
每次放映之前，各放映场所服务组的负责人员要告知同学们放映的目的、意义以及有关注意事项。
尤其是放映期间的纪律问题，要做到“三不要”。
不要让同学们在放映期间讨论问、聊天；不要让同学们随意扔垃圾；不要让同学们乱吃零食。
4、放映结束后需要处理的问题
放映完毕后要进行卫生打扫，即由各个放映教室的负责干事进行打扫卫生。
具体做到：
桌面上垃圾、地面上无碎片，将放映器材归位，关闭电源，关好窗、锁好门，然后离开。
最后,将三个教室钥匙交予总负责人，然后统一交给相关老师。
5、邀请院领导、学生会干部等成员观映时的注意事项
在本活动进行的半年期间，青年志愿者服务大队将邀请院领导、学生会干部等成员一起观映电影。
首先，由我们部部长或副部向院领导、学生会汇报，得到同意后，然后安排有关领导与同学们共同观映电影。
在此有以下注意事项：
（1）首先要求各位干事要全深入投入到工作，各任其职、各负其责。
（2）要先安排同学入场，待同学到齐后，然后邀请有关领导入场入座。
（3）领导的座位要安排在适宜观映地方，有关领导入座后，要服务周到，做好倒茶倒水的工作。
（4）各放映场负责人要做好主持工作，并在介绍有关领导后再放映。
在电影放映结束后，要邀请有关领导发言总结（主持人要做好现场气氛的调节工作，避免尴尬冷场）。
（5）待有关领导发言总结结束后，做好离场工作（此处不再作重复）。
6、电影观后感
观映完电影后，需要同学们写观后感。
本环节需要各班干事负责人大力宣传（因为很多同学都不愿写这个）。
充分说明写观后感对他们的好处，在此处列举几项优点好处：
（1）写观后感是同学们真正表达出自己的感受、所领悟出真正的人生真谛一种很好的方式。
（2）写观后感是同学们展示自身才华很好平台。
（3）写观后感有可能或得院级奖励，从而获得加分的机会，为获得奖学金打下基础
对收集到的观后感将移交给宣传部评定级别，然后公布获奖名单。
获奖级别可有以下几类：
一等奖：
3名
二等奖：
5名
三等奖：
10名
优秀奖：
若干名（根据获奖不同，加分也有所不同。
具体加分细则由综合治理部加以解决。
）根据投稿人员的数量质量，获奖人数将会根据宣传部的意见以及实际情况将会有所调整。
7、与各部的协调工作
本次活动展开，需要其他各部的协助，因此需要做好与有关各部协调工作。
本次活动需要信息部、宣传部综合治理部等部的协助。
其中信息部帮我们大队做信息的采集、整理、编辑、发布工作，以此来宣传我们大队的工作。
8、安全问题
对于安全问题，大队将成立安全事故小组，以处理有关安全问题。
小组主要任务是：
及时向院领导报告情况，维持现场秩序，以及拨打急救电话、报警电话等。
三、活动目的、意义和目标
本次活动的主要目的是：
缓解同学们的学习、生活压力，让同学们感悟人生真谛，丰富同学们的大学生活。
通过本次活动，可以让同学们在长达半年生活里，不断积累人生经验，不断感悟人生真谛，从而丰富大学生活。
同学们也可以通过这个平台，了解相关就业、心理、学习生活等方面的知识从这个平台同学们可以不断拓展自己的视野，让同学们站到更高的层次去看待问题解决问题。
让同学们在不知不觉中进步，在进步中不断成长。
希望在这半年的电影放映过程中同学们收获多多,在缓解他们压力的同时，又让他们更高效率地进入到学习状态。
从而达到“观电影，我参与，我快乐，我值得”的效果。
活动的成功举办以及圆满的结束，在某中程度上也完成了它的内在意义，同时也实现了我们活动的目标。
四、资源需要
由于本次活动持续的时间长，需要重复性地利用人力资源、使用物力资源等。
希望大堆的各位成员耐心地完成这次活动。
人力资源：
有关院领导，青年志愿者服务大队各成员，以及信息部、宣传部、综合治理部的有关成员。
物力资源：
院楼教室（可能用到综合楼的教室）
五、活动开展以及人员安排
活动的展开在“活动的计划于背景”中已经说明，这里不做重复。
在这里，重点说人员安排。
青年志愿者服务大队共24人，其中部长2人副部5人干事17人。
此次活动分为以下几个组：
1、总指挥组
主要职能：
决策活动的各项事宜，对出现的相关问题做出及时性的判定，监督管理整个活动的进行。
人员组成：
部长副部
2、联系组
主要职能：
活动期间，把总指挥组各项指示传达到各组‘做到不遗漏任何问题。
在活动未开展之前，负责联系信息部、宣传部、综合治理部来协助活动的开展。
在电影放映过程中，负责负各放映场所的信息联系。
人员成员：
干事（4人）
3、放映场服务组
主要职能：
下载相应选好的电影（下载完毕后可将电影移交给其他两组）然后在放映教室安装、试放。
安排同学顺利有序进出放映场所，负责放映场地的主持工作，以及打扫场地的卫生。
若有院领导、学生会等有关成员来，负责各项服务（这已在上面详细说明）。
人员组成：
干事（4人）
4、宣传组
主要职能：
由分派的各班的大队干事，宣传活动进行的相关事项。
人员组成：
干事（4人）
5、财务组
主要职能：
预算整个活动的资金支付情况。
负责活动期间的资金调动，以及向学院申请资金。
主要成员：
副部
6、安全事故组
主要职能：
负责突发事件处理工作。
具体：
维持现场秩序，及时向院领导以及总指挥组报告。
主要成员：
副部（至少两位）
说明：
1、关于干事具体安排：
联系组2人放映场服务组4人一组（其中一名为女干事）共三组安全事故组3人
2、对于人员安排需据具体实际情况再灵活安排。
3、各组之间要密切配合，不要出现内部矛盾。
若有问题及时向总指挥组反应。
六、经费预算
开展本次活动本着“节俭高效”原则，基本不用费用开支，但还是需要准备一部分预备资金。
本部分资金先由大队内部负责筹集。
若活动需要资金，则需活动完毕后再向学院申请资金。
在资金使用方作做一下说明：
1、做好账单的记录，必须标明所购买物品单价、数量、购买日期。
2、记录好由谁负责购买、由谁付款。
3、购买物品时，尽量向售货方索要发票。
4、将账单移交给下一人时，一定要说明有关账单情况。
5、活动结束后，由财务组做好统计，然后向学院申请资金。
资金到申请完毕后，按账单向有关付款人员清帐。
七、活动中应注意的问题及细节
由于活动的复杂性、事情的不可预料性，很多事情在策划是可能预料不到。
希望各参与人员遇事时要灵活处理。
在此处列举一下大队内的各成员在活动中应注意的问题及细节：
1、首先大队内各成员要密切好合作、精诚团结。
2、一切活动进行要按总指挥小组的指示去做。
3、自己所接受的任务一定要完成。
如果因个人原因不能完成任务，要及时向副部说明情况。
4、在活动的进行过程中，要以积极的态度去对待活动中各项内容。
若进行的相关任务与个人的重要事情相互冲突或在时间上相互冲突时，要向副部说明情况，以免影响双方处理事情的质量。
5、在活动的计划、开始、进行、结束的过程中，各成员态度要积极诚恳。
避免与其他同学发生冲突。
6、每位干事要在自己所在的班内做好宣传工作，让同学们积极参与我们部的活动。
7、在活动中若与其他部或同学出现矛盾，在自己所不能解决情况下（是合理的解决方式），一定要及时上报。
8、各小组要做好信息沟通的工作，避免在工作中出现脱轨、差错。
9、特别强调，一定要做好对有关领导安排、服务工作。
10、对有关同学观后感的评奖级别，要记住通知。
这只是对可预料的一些事情加以说明，若各位成员有新的注意事项请加以补充说明
八、活动负责人及主要参与者
活动负责人：
主要参与成员：
×××学院
青年志愿者服务大队
策划人：
×××
2012年2月
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