会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨+潘蒙xiu目录修正版.doc
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武汉工程大学邮电与信息工程学院
学年论文
题目会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨
学生姓名：
潘蒙
指导老师：
李倩
专业/班级：
2010会计电算化2班
学号：
1006040211
成绩：
武汉工程大学邮电与信息工程学院学年论文评分表
评价指标
评分标准
评分
名称
满分
[8分，10分]
[6分，8分]
学生态度
10分
严格遵守纪律；作风严谨务实。
态度端正，按进度圆满完成任务。
能遵守纪律，态度比较端正。
能按进度完成任务。
文
本
形
式
文本
完整性
20分
文本结构规范：
题目、作者、指导教师、摘要、关键词、前言、正文、参考文献和经教师批阅后的原稿一份。
文本结构基本符合要求，但次要文本有少量遗漏。
文本
数量
规范
10分
文本层次清楚，摘要简练，正文字数不少于5000字，参考文献4篇以上。
文本层次基本清楚，正文字数不少于3000字，参考文献不少于2篇。
技术
质量
10分
文字通顺，语言流畅，无错别字。
论文打印排版美观，符号统一、编号齐全，图表分别按顺序标号，图有图名、表有标题，且图表配合适当，文件填写齐全、正确，装订顺序规范。
正文格式符合相关要求。
文字表达基本达到要求，错别字少于15个；论文打印基本规范；标点符号使用基本正确；层次标号基本清楚；图表使用基本正确，基本能说明问题，文件填写基本齐全，装订顺序基本规范。
撰写质量规范
选题
及
内容
15分
选题与课程密切相关，内容理论联系实际，论点鲜明，论据确凿，资料翔实可靠，有说服力。
内容基本上能理论联系实际，观点正确，论述有理有据，但说服力不够。
创
新
15分
论文（设计）有独特见解，对某些问题有较深刻的分析，有较高的学术价值或较强的应用价值。
能提出自己的看法，但独立研究体现不够，论文缺乏一定的深度。
逻
辑
性
10分
论文（设计）结构严谨，论述层次清晰，逻辑性强。
论文（设计）结构基本合理，论述层次较为分明，有一定的逻辑性。
分析解决问题能力
10分
能运用所学知识和技能去发现与解决实际问题，得出有价值的结论。
基本上能运用所学知识和技能去发现与解决实际问题，能得出正确的结论。
合计
100分
【80，100】
【60，80】
评语：
指导教师签名日期
武汉工程大学邮电与信息工程学院学年论文答辩记录
答
辩
记
录
记录人：
__________地点：
___________________年___月___日
摘要
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
随着我国经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在的问题有：
对会计电算化认识不到位，会计电算化基础工作十分薄弱，缺乏会计电算化复合型人才，会计软件存在缺陷等。
因此，我国应采取进一步完善会计电算化的配套法规，创造良好的会计信息系统运行环境，建立健全内部控制制度，加大对“复合型”会计电算化人才的培养等对策，以便使我国会计电算化尽快得到推广和应用。
关键词：
会计电算化；问题；对策
目录
中文摘要
中文关键词
一、会计电算化软件在使用中存在的问题 1
（一）缺乏对会计电算化的重要性的认识 1
（二）会计软件通用性差、集成化程度低 1
（三）会计岗位的基础管理工作不配套 2
（四）财会专业人员计算机知识匮乏 2
（五）会计电算化的保密性与安全性较差 2
（六）会计电算化重视账务功能,忽视管理功能 2
二、会计电算化在应用中存在问题的解决措施 2
（一）提高对会计电算化重要性的认识 2
（二）建立一致的会计电算化开发、管理体系 3
（三）从管理基础工作人手 3
（四）增强会计人员业务素质 3
（五）加强会计信息系统的安全性、保密性 4
（六）实现财务软件从“核算型”向“管理型”过渡 4
[参考文献]：
5
会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨
随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用。
会计电算化节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来极大方便和效益。
客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，具有重大的作用。
一、会计电算化软件在使用中存在的问题
我国的会计电算化工作经过近20年的发展已经取得了长足的发展。
商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,全国企业集团已经使用会计软件。
在会计电算化的普及过程中主要存在以下问题。
（一）缺乏对会计电算化的重要性的认识
（1）没有足够的认识。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。
（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受.加上前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。
（3）一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需—次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。
（4）由于—些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。
尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）会计软件通用性差、集成化程度低
近几年财务软件厂商基本是一套软件，适用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作。
我国目前会计电算化软件也暴露出一些弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加或删减自己所需要的功能，不同财务软件的使用方法、数据接口的不一样，报表汇总、数据查询、数据传输不便，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用，而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身发展的财务软件时，数据的导出就成为了棘手的问题，现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务，但多数是有偿服务，这势必会增加企业使用财务软件时的成本。
（三）会计岗位的基础管理工作不配套
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
（四）财会专业人员计算机知识匮乏
—方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
另—方面,会计软件开发人员知识结构构成不合理。
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,虽然他们有丰富的计算机专业知识,但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多,因此严重影响了初期的软件需求设计,导致计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前的尴尬局面。
（五）会计电算化的保密性与安全性较差
许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没确错记录,出现问题不便于追究责任。
另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。
还有—些商软件为了占领市扬,为用户提供髂改以前年度账目等功能。
这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。
（六）会计电算化重视账务功能,忽视管理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。
会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。
然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。
采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设训或内容过于简单,功能不全。
并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算
二、会计电算化在应用中存在问题的解决措施
（一）提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度。
随着社会主义市场经济的发展、完善，尤其是在当今数字化革命正在进行，会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。
管理者应高瞻远瞩，着眼于本单位长远发展，紧跟时代步伐，不断提高自身素质，排除自身干扰因素，支持会计电算化工作的开展。
会计人员是会计电算化工作的主体，更应该提高自身素质，促进会计工作的规范化发展。
（二）建立一致的会计电算化开发、管理体系
会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。
会计软件的开发也应由相关的上级组织部门或国家协调各单位情况，提供一个适应大多数软件开发公司、单位情况的会计电算化协议，因此计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化。
同时，企业管理电算化软件不仅需要具有丰富实践经验的财会人员，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，保证数据的共享。
（三）从管理基础工作人手
管理基础主要指有—套比较全面、规范的管理制度以及较完整的规范化的数据;会计基工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。
因为计算机处理会计业务,必须事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
强化管理人员的管理意识,在整个管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。
还要修改扩建机房,选购、安装、调试没备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。
（四）增强会计人员业务素质
培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。
只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
（五）加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度关系着企业的生存与发展。
但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,对数据的保密性不够重视。
必要的内部控制。
在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。
实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。
建立会信息资料的备份制度.对重要的会计信息资料要实行多级备份。
增强网络安全防范能力。
网络会实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用—些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
加强数据的保密与保护。
在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。
为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
（六）实现财务软件从“核算型”向“管理型”过渡
目前我国国产软件最明显的弱势是以事后核算为主。
管理功能不强。
虽然我国会计软件提出从“核算型”向“管理型”发展多年,而且近年来软件开发商在这方面做了很大努力,但与国外软件相比在这方面还有较大的差距。
今后在我国会计软件开发设计中,要增强会计软件的管理功能,特别在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展。
通过报刊对许多会计电算化实施企业经验的报道,了解到要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统（ERP）”。
通过把企业内部相关部门的计算机连接起来,建立企业内部综合信息管理网络系统,在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。
比如:
财务管理信息系统子网、物资管理信息系统子网、生产管理信息系统子网、市场营销管理信息系统子网等。
各子网以财务资源子网为籼,建立起以企业内部局域网、国际互联网和大型数据库为支撑的大型管理信息系统。
实现企业以财务为中心全面管理信息化。
在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术,实现会计电算化,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。
如何提高会计处理自及时性、准确性,充分发挥会计电算化软件的作用,已成为各电算化单位需要解决的问题。
[参考文献]：
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