政府机关常用公文写作.docx

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政府机关常用公文写作

政府机关常用公文写作

篇一：

机关政府公文排版格式

　　政府公文排版（Word）

　　一、了解公文的含义、种类、格式

　　1、公文的含义：

行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

　　2、公文的种类主要有：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔20XX〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

　　二、制作公文模板

　　由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一）打开一个空白的文档，进行页面设置

　　1、设置“页边距”：

上：

3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

　　2、设置“版式”：

“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

　　3、设置“文档网格”：

“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二）插入页码

　　1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

　　2、设置页码格式：

“数字格式”设置为全角的显示格式。

　　3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；

　　4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

　　（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）

　　1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

　　2、设置眉首：

在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。

　　3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注：

可根据实际情况调节尺寸）。

选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：

大家可根据-１-

　　实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

　　4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。

　　5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

　　眉首截图

　　（四）红色反线制作

　　1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一条“绘图”工具栏。

单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。

　　2、选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。

　　3、选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：

大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

　　（五）发文字号制作

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

）

　　1、输入发文字号“绍市委办〔20XX〕32号”，其中六角括号可在右键→符号中找。

　　2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中显示（这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。

）

　　3、设置发文字号中的数字的字体为TimesNewRoman。

　　发文字号截图

　　（六）主题词、抄送、印发机关的制作

　　1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

　　主题词表格截图

　　2、主题词：

见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

　　-２-

　　主题词截图

　　3、抄送：

在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如上图表格的第二行。

　　4、印发机关和印发时间：

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　（七）保存成模板文件

　　1、单击“文件”→“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：

公文模板；“保存位置”：

桌面。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

　　2、要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　三、添加公文正文内容并排版

（一）打开模板

（二）标题：

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　公文标题截图

　　（三）主送机关：

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　主送机关截图

　　（四）公文正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

　　公文正文截图

　　（五）成文时间：

用汉字将年、月、日标全；三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：

右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”），

　　成文时间截图

　　最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

　　字号磅

　　初号42磅

　　小初36

　　一号26

　　小一24

　　二号22

　　-３-

　　小二18三号16小三15四号14小四12五号10.5小五9六号7.5小六6.5七号5.5-４-

篇二：

政府公文字体要求及格式

　　公文排版字体要求以及印制要求

　　标题：

小标宋体，二号字

　　正文：

仿宋，三号字

　　行间距：

一般设置“固定值”28磅字间距：

一般不作要求

　　政府公文格式及公文字体字号标准

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　　文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

　　发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

　　标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

　　作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

　　抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

　　二级标题为三号黑体

　　三级标题为三号仿宋加粗。

　　正文均为三号仿宋。

　　以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

　　1、密级用三号黑体字

　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

　　3、文号用四号仿宋体字加黑

　　4、签发人用三号楷体字

　　5、标题用二号宋体字加黑

　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

　　8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

　　10、印发传达范围用三号仿宋体字

　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字

　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

　　公文各要素和标识简单介绍。

　　一、眉首部分

　　主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

　　1．公文份数序号。

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　2.秘密等级和保密期限。

　　秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘

　　密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　3．紧急程度。

　　急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　4．发文机关标识。

　　发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

　　5．发文字号。

　　由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?

1999?

82号”，“×政发”指发文机关代字，“?

1999?

”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府

　　在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“?

?

”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

　　6．签发人。

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

　　二、主体部分

　　主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

　　1．公文标题。

　　一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排

篇三：

政府公文写作范文

　　各类公文格式和写作范例

　　令

（一）令的写作格式

　　命令是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。

主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。

　　从性质和内容上划分,命令大体可分为:

　　①发布性命令。

是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。

发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。

附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。

　　②行政令。

主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。

发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。

除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。

　　③任免令。

主要是用于任命或免去机关、单位、组织有关人员职务的公文。

　　④嘉奖令。

是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。

（二）令的写作范例

　　泸州市人民政府令

　　文第31号

　　《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。

　　市长唐宁一九九七年二月四日

　　《泸州市计量计费监督管理办法》

　　第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。

　　第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:

秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。

　　……

　　第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。

第二十六条本办法自发布之日起施行。

　　指示

（一）指示的写作格式

　　指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

　　从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。

对于特殊重大

　　的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。

　　常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。

（二）指示的写作范例

　　中共中央、国务院关于认真做好

　　防御特大洪水的紧急指示

　　今年我国气候异常。

进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。

沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。

中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。

　　一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。

据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

　　二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪

　　措施。

各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。

要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。

特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。

　　三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。

对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

　　公告

（一）公告的写作格式

　　公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

属于公开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件的"通知"和用于表扬、批评

　　和传达重要情况的"通报"不同，它具有高度的庄严性和权威性。

公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。

公告包括标题、正文、签署和日期等。

（1）标题

　　①发文机关加事由加文种。

如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》；②发文机关名称加文种，如《中华人民共和国国务院公告》；③事由加文种，前加"关于"；④只写"公告"。

（2）正文

　　直述公告缘由，宣布事项。

内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出执行要求。

　　（3）签署

　　写明公告发布机关全称。

公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。

　　（4）日期

　　公告的年月日一般标在签署下一行。

（二）公告的写作范例

　　中华人民共和国最高人民法院公告

　　《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于20XX年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。

现予公布，自20XX年8月3日起施行。

　　20XX年7月

　　25日