Word操作文字教程.docx

Word操作文字教程.docx

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Word操作文字教程

Word操作文字教程

一、根底知识

1、概述：

WORD是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。

2、启动与退出：

启动：

双击桌面上的WORD图标〔或点击"开场〞菜单——指向"程序〞——点击"WORD〞图标〕

退出：

点击"文件〞菜单点击"退出〞〔或单点击WORD窗口标题栏最右端的"关闭〞按钮〕

3、界面〔即窗口〕组成：

（1）标题栏：

图标，名称，最小化，最大化/复原，关闭按钮

（2）菜单栏：

WORD的所有操作都可用菜单命令实现

（3）工具栏：

包括常用工具栏和格式工具栏〔默认为放在菜单栏的下面〕

A工具移动：

把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。

B工具变形：

当工具栏放在文本区时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。

C显示/隐藏工具栏：

点击"视图〞菜单——点击"工具栏〞——选择所需的工具栏。

（4）文本区：

〔又称为编辑区或工作窗口〕用来输入文本——编辑文档及对象

（5）标尺：

包括水平标尽和垂直标尺〔点击"视图〞——"标尺〞可显示/隐藏标尺〕

（6）滚动条：

包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象

（7）状态栏：

显示文本的一些相关信息

二、根本操作

1、文本的输入：

shift+ctrl：

各种输入法的转换；ctrl+空格键：

中文与英文输入法的转换；

（1）英文：

注意大小写字母转换键CapsLock

（2）汉字：

在任务栏中转换中文输入法后输入

（3）数字：

利用数字键盘〔先使NumLock键灯亮〕

（4）符号：

A键盘上的符号按shift+符号

B键盘上没有的符号：

点击"插入〞菜单—点击"符号〞—选择所需的符号—点击"插入〞——点击"关闭〞即可。

C在"输入法状态条〞的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。

2、文本的选择：

〔1〕连续多个字符：

按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；

〔2〕一行：

光标移到待选一行的左边空白处〔即是页边距的外边〕，当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；

〔3〕一段落：

光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；

〔4〕整篇文章：

点击"编缉〞菜单——击"全选〞〔也可按Ctrl+A快捷键〕

3、文本的移动、复制与删除：

〔1〕删除文本：

选择文本后按键盘上的Delete键

〔2〕移动文本：

选择文本——点击"编辑〞菜单——点击"剪贴〞〔可直接点击工具栏中的"剪贴〞按钮〕——光标放目标位置——点击"编辑〞菜单——点击"粘贴〞〔可直接点击工具栏中的"粘贴〞按钮〕。

〔也可先选择文本

后再按住左键拖放到目标位置〕

〔3〕复制文本：

选择文本——点击"编辑〞菜单——点击"复制〞〔也可直接点击工具栏中的"复制〞按钮〕——光标放目标位置——点击"编辑〞——点击"粘贴〞〔也可直接点击工具栏中的"粘贴〞按钮〕。

〔也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置〕

〔4〕撤消与恢复操作：

A撤消：

作用是撤消上一步操作。

点击常用工具栏上的"撤消〞按钮。

B恢复：

作用是恢复被撤消的操作。

点击常用工具栏上的"恢复"按钮。

三、文件的操作

⑴新建文档：

单击常用工具栏上的新建按钮

⑵翻开文档：

点击"文件〞菜单——点击"翻开〞——选择文件——点击"翻开〞

⑶保存文档：

点击"文件〞菜单——点击"保存〞——在文件名上输入要保存的文件名称〔可选择保存位置〕——点击"保存〞〔第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的容〕

⑷关闭文档：

点击"文件〞菜单——点击"关闭〞〔或者按标题栏右侧的"关闭〞按钮，如出现"是〞"否〞"取消〞三个按钮，"是〞是要用户保存该文档后再退出，"否〞则是对该文档进展不保存而退出，"取消〞则是不退出回到编辑状态。

〕

⑸另存为：

用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进展修改密码。

⑹文档切换：

单击任务栏上的文档名称按钮

四、页面设置

方法：

单击"文件〞菜单——点击"页面设置〞出现页面设置对话框

1、"页边距〞标签可以设置上、下、左、右页边距；〔也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置〕

2、"纸型〞标签可以选择纸大小和方向，设置好后单点击"确定〞便可。

五、打印预览〔查看文档的最后编辑效果〕

方法：

单击文件菜单——点击打印预览〔或单击常用工具栏的打印预览按钮〕。

在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。

六、打印

单击文件菜单——点击打印〔出现对话框〕——设置好后点击"确定〞。

WORD第二课文档格式化

一、显示比例：

用来调整文档的显示比例

单击"常用〞工具栏上的"显示比例〞按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。

二、字符格式

*：

Word可以先采用默认的格式进展文字的录入，然后对默认的字符格式〔先选择〕再进展更改至所需的格式；也可以先进展设置好所需的格式后，再进展字符的录入。

1、利用格式工具栏

①改变字体：

选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体

②改变字符大小：

选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号

③加粗/倾斜文本：

选择文本——单击格式工具栏中的"加粗/倾斜〞按钮

④给字符加下划线：

选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色

⑤字符缩放：

选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例

⑥给所选文本加默认边框：

选择文本——单击格式工具栏上的"符边框〞按钮

⑦给所选文本加默认底纹：

选择文本——单击格式工具栏中上的"字符底纹〞按钮

⑧改变字符颜色：

选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色

2、利用字体对话框格式化：

选择文本——单击"格式〞菜单——点击"字体〞出现字体对话框

"字体〞标签：

可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等

"字符间距〞标签：

可设置字符缩放、字符间距、字符位置

"文字效果〞标签可给文字增加动态修饰

技巧：

选择文本——右击——点击"字体〞对话框

3、格式刷：

位于"常用〞工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。

步骤：

〔1〕选择原格式文本

〔2〕单击"格式刷〞

〔3〕选择目标文本即可

*：

要将格式复制到多个工程上，可双击"格式刷〞，然后选择要改变的其格式的各个工程。

完成操作后，按"Esc〞取消键以关闭"格式刷〞。

三、段落格式

1、利用水平标尺缩进段落文本

〔1〕首行缩进：

指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；〔方法：

光标放段落中，拖动水平标尺上的"首行缩进"按钮〕

〔2〕悬挂缩进：

指段落的第二行不变。

其余的往右缩进：

〔方法：

光标放段落中，拖动水平标尺上的"悬挂缩进"按钮

〔3〕左缩进：

整个段落往右缩进；〔方法：

光标放段落中，拖动水平标尺上的"左缩进〞按钮。

〕

〔4〕右缩进

整个段落往左缩进；〔方法：

光标放段落中，拖动水平标尺上的"右缩进〞按钮。

〕

2、利用格式工具栏对齐文本

在格式工具栏上有五种文本对齐方式〔两端对齐〔即左对齐〕、居中对齐、右对齐、分散对齐、〕可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本

3、利用段落对话框格式化段落

选择段落——点击"格式〞菜单——点击"段落〞〔出现段落对话框〕——选择"缩进与间距〞标签——根据需要进展设置——〔可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式〕——点击"确定〞

*：

文档默认的行距为单倍行距。

默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。

单倍行距，就是根据该行中最大字体〔一行中可能有多种字体〕的高度加上其空余的距离。

空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。

字体大，其空余的距高就小。

该行的高度是根据这些因素自动调节的。

当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。

*：

可以选择的行距及其实际距离如下：

A、1.5倍行距：

此行距是单倍行距的一倍半

B、2倍行距：

是单倍行距的两倍

C、多倍行距：

按单倍会距的百分比增加或减少的行距。

D、最小值：

所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形

E、固定值：

文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。

此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。

四、边框与底纹设置

1、给文本加边框：

选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹〔出现对话框〕选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用围——点击确定。

2、给文本加底纹：

选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择"底纹〞标签——选择颜色及应用围——点击确定。

3、给页面加边框：

点击"格式〞菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。

*：

可点击其中的"选项〞按钮设置度量依据为文字或为页边〔默认的为页边〕。

五、文字方向

更改文档或表格单元格或文本框的文字方向

点击"格式〞菜单——点击"文字方向〞〔弹出对话框〕——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的"文字方向〞按钮。

六、中文简繁转换

先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的"中文简繁转换〞按钮。

七、背景

这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。

点击"格式〞菜单——"背景〞——再单击所需颜色，或单击"其他颜色〞命令，选择其他颜色或自定义颜色。

单击"填充效果〞命令可选择特殊效果〔如边渡、纹理、图案、图片〕。

八、分栏

1、将WORD文档分成多个竖栏

设置分栏：

选择文本——点击"格式〞菜单——点击"分栏〞出现分栏对话框〔根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框〕——点击确定

2、要将*个段落分成假设干栏，可先选择该段落，然后，再进展分栏的设置。

3、取消分栏：

光标放在已分栏的文本或段落中——点击"格式〞菜单——点击"分栏〞——在对话框中选择—栏样式——点击确定。

*：

在水平标尺中可查看到分栏的栏数。

九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击"格式〞菜单——"中文版式〞——点击所需的命令

1、"拼音指南〞：

能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。

2、"带圈字符〞：

为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。

3、"纵横混排〞：

将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进展显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字复原为原来的显示方向。

4、"合并字符〞：

将多个字符〔不超过6个〕合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。

也可将已经合并的字符复原为普通字符

5、"双行合一〞：

将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字一样，也可将具有双行合格式的文字复原为普通文字。

Word第三课表格处理

组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：

创立表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创立表格，再对表格进展编辑格式。

一、创立表格

1、点击常用工具栏上的"插入表格〞按钮，拖出所需要的行列数

2、单击"表格〞菜单——点击"插入〞——点击"表格〞——设置行/列数——点击确定

二、表格的根本操作

1、表格的移动与调整大小：

〔1〕将鼠标指针移动到表格围时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：

一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。

〔2〕将鼠标指针移动到表格围时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。

2、表格的选择：

〔1〕单元格：

表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。

〔2〕行/列

鼠标移至行〔列〕的左侧〔上边界〕变成右〔下〕箭头时单击便可

〔3〕单元格区域：

由多个单元格组成的矩形区域：

〔方法：

利用左键拖动选择〕

〔4〕整表格：

光标放在表格——单击"表格〞菜单——点击"选定〞——点击表格。

〔或单击表格左上角的移动控制符号〕

3、调整行高与列宽

行高：

把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

列宽：

把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

4、一个或多个连续单元格的列宽修改：

先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。

5、删除与插入表格、行、列、单元格：

删除：

光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击"表格〞菜单——点击"删除〞——选择一个所需的命令单击即可。

插入：

点击"表格〞菜单——点击"插入〞——根据所需的命令单击之即可。

6、拆分表格：

把光标放在所需拆分的行中，点击"表格〞——点击"拆分表格〞，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按Delete键即可。

7、绘制斜线表头：

把光标放在要绘制斜线的单元格，点击"表格〞——点击"绘制斜线头〞——在弹出对话中按所需要设置。