房地产销售秘书岗位职责文档6篇.docx
《房地产销售秘书岗位职责文档6篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《房地产销售秘书岗位职责文档6篇.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
房地产销售秘书岗位职责文档6篇
房地产销售秘书岗位职责文档6篇
Documentofresponsibilitiesofrealestatesalessecretary
编订：
JinTaiCollege
房地产销售秘书岗位职责文档6篇
小泰温馨提示：
岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。
本文档根据岗位说明书要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：
【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】
1、篇章1：
房地产销售秘书岗位职责文档
2、篇章2：
房地产销售秘书岗位职责文档
3、篇章3：
房地产销售秘书岗位职责文档
4、篇章4：
总经办秘书岗位职责文档
5、篇章5：
总经办秘书岗位职责文档
6、篇章6：
总经办秘书岗位职责文档
房地产销售秘书的岗位职责是什么呢，下面小泰为大家精心搜集了3篇关于房地产销售秘书的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
篇章1:
房地产销售秘书岗位职责文档
第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;
第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";
第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考;
第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部;
第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;
第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;
第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理;
第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;
第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密;
第十一条应收账款统计：
销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表;
第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理;
第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员;
第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时，及时通知转告;
第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接;
第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。
篇章2:
房地产销售秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1、日常事务管理
公司制度的传达、执行、监督;
做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表
现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时;办公用品领用管理
做好与各对接部门的良好沟通
突发事件的及时上报并有效处理
协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量
2、数据管理
统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时
各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。
篇章3:
房地产销售秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作：
客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户：
对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况：
记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
篇章4:
总经办秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
职责一：
安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作
任务1：
安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动
任务2：
完成领导交办的日常各项工作
职责二：
协助本部门领导安排各种外事活动
任务1：
接待到访的总公司领导及其他客户
任务2：
协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实
职责三：
起草各类公文
任务1：
负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
篇章5:
总经办秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1、总经办接待工作：
接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）;
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）;
16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
篇章6:
总经办秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1.根据总经理（总经理招聘）室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。
负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
--------DesignedByJinTaiCollege---------
升级会员 