某电子厂项目管理流程.docx
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某电子厂项目管理流程
深圳力诚照明有限公司文件
力诚办［2010]第01 号
项目管理制度
1总则
1。
１制定目的
为规范本公司项目执行流程,使之有章可循,特制定本章程.
1.2适用范围
本公司正式立项之项目，除另有规定外,悉依本规章执行。
１。
3权责单位
总经办负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
9r5Ｔ＊s；q F }2项目管理流程
除特殊案例外，所有本公司项目均按以下流程执行。
２.1各项说明
2.1．１立项
根据复杂程度、重要程度,公司各部门均可就某事做立项申请.由总经理负责审批。
申请部门需提供收益评估报告（即可行性分析报告），报告格式需统一，［见附件。
１]
２.1．２设定总目标
项目目标和目的应该包括项目成功应该满足的可衡量标准（成本、进度和质量）
2。
1.３ 项目组成员确定
项目组组建前，项目负责人必须给每位项目组组员发<邀请函〉，并需要组员回执签字（需组员将负责人发放的电子档邀请函打印出并手写签名。
根据项目需要，由各部门挑选相关人员。
通常,项目组设：
a．项目总负责
b.文档管理
c。
物料采购
d。
技术研发
e．质量控制
f．安全生产
g.生产工艺／设备
ｈ．其他
上述c～h视不同项目不同进度进行设定。
项目组成员选定时，需视《项目承接列表》而定。
２．１．4项目立项后项目经理填写《项目委任书》，总经理签字后由总经办发放"
3汇报途径
项目信息需项目总负责及各自直属领导。
4职责权限
在项目执行期间,所有项目相关方面事宜需有项目负责人判别/决定。
所有因项目所产生的文档、邮件等均需在文档管理申请编码并备档。
所有项目组成员均需完成项目总负责所分解的项目目标，并保证对项目负责。
其项目目标纳入个人及其所在部门之考核范围（详见条款6）。
４．1项目总负责
公司各方面资源调控（人力、物力、时间），以协助各部门完成其相应的项目分目标。
4.1．１确保项目目标实现，保证顾客满意,保证公司利益。
４.1.２制定项目阶段性目标和项目总体控制计划，工作包分解及风险预估。
４．1．3组织精干的项目管理团队,并负责其业绩评估
4．1．4及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
４。
2项目文档管理
４．2．1进行项目文档分类，编码设置
4.2.１ 文档整理
4.２。
3会议纪要
4。
3 物料（流）采购
4。
3.１负责项目所需物料采购工作,确保物料准时到库.
4．3.2负责物料成本分析／核算.
4．3．3提供风险评估报告
4．4技术研发
４.4。
1 产品技术开发，可行性分析
4。
4。
２制定生产工艺
4.4。
3提供所需物料明细
４．4。
４提供风险评估报告
4。
5 质量控制
４.5。
1 负责产品/样品质量监控
4.5。
2负责抱怨处理等售后服务
4．6安全生产
４.6.1负责产品生产，保质保量。
4.６．2提供风险评估报告
４。
7生产工艺/设备
４.7。
1保证生产所需设备/工艺）
４．7.2 提供风险评估报告
４．8 其他 此行有项目负责人指定.
5文档管理
项目文档分以下几大类:
（暂定）
5。
1会议纪要类
所有涉及项目的会议均需有会议纪要，并统一格式,编码管理。
［见附件.２］
编码格式如下：
LＣ００１ –ABC1 —M１
5.2项目沟通类
主要指各类用于项目沟通的传真/邮件（重要事情必须通过邮件/传真等书面方式沟通说明）等文件。
需统一编码,格式见上描述。
５．3项目进度类
由项目进度产生的各种计划表，时间进度表。
需统一编码，格式见上描述。
5。
4 风险评估报告各相关部门针对性的风险评估报告，需统一格式［见附件．３]，编码管理（格式见上描述。
）
5.5其他
其他涉及项目的各种文件，需统一编码（格式见上描述）。
６绩效评估
所有项目组成员均需接受项目绩效评估，评估结果纳入部门绩效考核。
（见附件．4）
７其他
每一项目由项目负责人负责工作包拆分及目标制定.项目负责人对项目负责.
各职能部门负责执行，及分析评估.各部门经理对人工／效能管理负责。
总经办
2010年4月1日
附件．1
项目立项申请表
申请人
申请时间
项目名称:
申请理由：
预计成本：
预估收益:
总经理批复：
推荐项目负责人：
签名:
优先级:
□重要且紧迫
□紧迫不重要
□重要不紧迫
□不重要不紧迫
抄送：
编码 No。
:
附件.２
编码/Nｏ.:
项目推行会议记录
项目名项/Proｊｅct：
会议时间：
Mｅetｉｎgtimｅ:
会议地点
Pｌace：
议题/topic:
参加人员/Ｗhｏ:
抄送人/Fｏrward：
附件/attａchｍent：
无/Nｏ 有/yes
附件编码/Nｏ。
事项/itｅms:
结论/ｃｏnclusioｎ:
记录/rｅoｃrdｅr
附件.3
编码/No.:
项目风险评估报告
项目名称/Pｒoｊect：
部门/Dep：
项目角色/responsibility：
评估人／ｗho:
评估时间/time:
风险预测/Rｉｓk:
对策/sｏｌuｔioｎ：
附件.４
项目组成员绩效考核评估表
被考核人:
考核人:
审核：
考核日期：
年月日
一、目标管理考核（30％）
KPＩ关键绩效
指标名称
评估标准
评估结果
备注
目标任务复杂性基数
15％
Ａ 非常复杂
Ｂ 较复杂
Ｃ 复杂
D 一般复杂
1３—15
1０－１2
８—9
6-７
A有外部不受控因素，视为非常复杂.如涉及客户,第三方认证机构等
B涉及供应商等一些不受控因素，视为较复杂
C涉及与公司内部协调事宜，为复杂
D其他
目标计划完成率
10％
A 101％以上
B 90％～1０0％
C80%~90％
D60％～80%
E ６０%以下
10
8
6
4
0
按计划目标及完成成果比进行评估。
目标制定成功率
５%
A 90%～10０%
Ｂ 8０%～9０%
C７0％～80％
D 60%～７0%
Ｅ ６0％以下
5
4
３
2
０
视目标调整次数而定
〈2次调整；５分
〈３次调整;４分
<５次调整；３分
＜8次调整；2分
>=8次调整;0分
二、项目执行考核（20%）
KＰＩ关键绩效
指标名称
评估标准
评估结果
备注
任务时间管理成效
10％
Ａ 高
B 良好
C 一般
D 较低
Ｅ 低
10
8
６
4
0
约定时间内，未完成任务次数。
出现:
〈1次；１0分
<2次；8分
〈3次；6分
<4次；４分
〉＝５次;0分
报告准确率/及时率
10%
A 90%～１０0％
Ｂ 80%~90%
C 60%~80%
D 5０%～60％
E 50%以下
10
8
6
4
０
团队会议前后的口头和书面报告
三、技术指标考核（20％）
KPI关键绩效
指标名称
评估标准
评估结果
备注
文档文件及时、准确率
（10％）
A 高
Ｂ 良好
C 一般
D 较低
E 低
１０
８
5
２
０
文档文件包括设计图纸、设计方案图纸、PCB图、各种工艺图纸、3D文件、结构设计图纸等。
技术事故发生率
（10%）
Ａ ０～10%
B １０％～20％
C 20％~30％
Ｄ 30％~40％
Ｅ 40％以上
1０
8
５
2
0
技术事故发生率是指在项目进行时因错误的操作、各项设计、技术实施等原因引起的项目返工、延迟等后果的发生频率。
四、团队协作考核（30%）
KPI关键绩效
指标名称
评估标准
评估结果
备注
上下级沟通
协调成效
（１０％）
Ａ 高
B 良好
C 一般
D 较低
E 低
10
8
5
２
0
团队协作关系成效
（２０％）
A 高
B 良好
C 一般
D较低
E低
10
8
５
2
0
五、部门得分
部门参与人员平均分×２0％;多项目同时得分，取平均值
举例:
技术部有3人参与某项目,分别得分7８，8６，6６。
则技术部在此项目中的部门得分为：
（78＋86+6６）/3×20%＝１5分（按四舍五入）
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