油品销售事业部各处室的工作职责.docx

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油品销售事业部各处室的工作职责

油品销售事业部各处室的工作职责

一、办公室

1．负责起草公司的重要文件、规章制度、主要领导讲话等材料，并对公司所有签报和印发的公文进行审核把关。

2．负责上情下达、下情上报，做好文件的收发流转等工作。

3．参与企业经营、管理、改革、发展等重大决策的调查研究，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

4．负责对内对外的综合协调和重要工作的督办、检查，推动各项工作的展开落实。

5．负责公司会议管理，并承办重要会议。

6．负责销售企业办公楼节能降耗工作及全系统节能达标工作的综合协调。

7．负责销售企业OA系统的推广应用及公司机关OA系统的日常应用管理。

8．负责公司档案管理、保密管理和对外信息披露管理。

9．负责公司对外宣传报道和政务信息工作，审核公司机关对外宣传报道稿件，指导全系统对外宣传工作；编辑销售系统政务信息，记录全系统重大事件。

10．负责公司机关公务性费用支出的审核和办公设备及车辆管理、办公用品购置及发放、企业人员来京办事及重要客人接待、借调人员食宿等后勤服务工作。

11．负责对销售企业办公室系统的业务指导和检查，并对销售企业办公室人员进行培训。

12．负责完成领导交办的其他工作任务。

二、业务处

1．负责国内成品油市场消费预测及经济运行情况分析。

2．负责销售企业成品油资源的统筹管理及进销存综合平衡工作。

3．负责编制并归口下达销售企业年（季、月）度分结构经营计划建议，负责拟定石化资源收购计划、外采计划、供应计划及储备计划。

4．负责拟定成品油经营指导意见，指导、协调销售企业根据市场变化及时调整经营策略。

5．负责对销售企业成品油经营情况的监控、检查及综合分析，并下发经营通报。

6．负责销售企业的日常经营协调及相关业务经营管理制度的拟定，提出对销售企业业务经营的考核意见。

7．负责销售系统成品油直销批发业务的综合管理。

8．负责销售企业成品油统计管理工作，编制进销存日报、统计月报，向总部相关部门报送经营数据，撰写集团月度经营汇报分析材料。

9．负责与总部相关部门日常业务经营协调工作；负责与国家发改委等相关部委的汇报协调工作；负责与中石油、中海油以及地炼等其他经营主体的经营协调、沟通和合作事宜。

三、财务处

1．负责归口管理油品销售企业财务预算工作并监控预算执行过程。

2．负责归口管理油品销售企业财务指标考核工作；与财务部衔接、落实销售板块整体指标完成情况。

3．负责销售企业（股份、存续）的降本增效组织协调工作，负责本部经费管理办法和报销流程；与财务部衔接销售板块整体降本增效目标。

4．负责组织、协调及指导销售企业税收管理工作；负责办理公司本部有关税收工作。

5．负责指导销售企业（股份、存续）会计核算工作。

落实总部有关会计政策和会计制度，细化销售企业的会计核算办法。

6．负责指导销售企业财务体制改革工作，制定财务体制改革指导意见、实施细则及管理办法；负责组织系统内财会人员培训，指导财会人员队伍建设工作。

7．负责牵头组织销售企业（股份、存续）内控工作；负责股份公司及资产公司内控制度的贯彻实施。

8．负责指导销售企业（股份、存续）资金管理工作。

落实总部有关政策，细化销售企业的资金管理办法。

9．负责指导销售企业（股份、存续）资产的价值管理工作。

10．负责指导销售企业（股份、存续）信息系统财务管理和会计核算相关功能的应用工作。

11．负责与财务部衔接内部出厂价等政策的制订，负责落实成品油价格调整工作；负责制定大区对省市、合资公司成品油内部结算价格政策；负责做好价格政策的外部协调工作。

12．负责总部非油品统采商品的统进分销结算工作；负责燃料油的统进分销结算工作；负责销售有限公司及销售实业公司本部出纳工作。

13．负责销售有限公司、销售实业公司本部会计档案管理工作。

四、运行处

1．负责制定、下达和调整销售企业成品油配置、运输计划，并提出运行优化建议。

2.负责成品油调度运行组织，监督指导配置、运输计划执行，协调解决重点运行矛盾。

3．负责制定、调整销售企业成品油运杂费预算，并对运杂费支出情况进行监控、分析和考核。

4.负责销售企业成品油一、二次物流整合优化，提出油库优化布局和跨区配送方案。

5.负责编写销售企业成品油流向滚动规划，预测资源流向和运输结构变化，提出资源布局优化建议和运输方式发展策略。

6.负责销售企业成品油水路、公路运输价格管理，负责一次物流运输通道运价维护，监督运价执行情况。

7.负责编制、下达销售企业长输管道输送计划，配合有关部门做好成品油管道规划、投用和运行管理。

8.负责组织协调销售企业物流信息系统建设、优化软件功能开发，开展相关科技项目。

9.负责配合打击成品油走私的相关工作。

10.负责销售企业成品油库存监控和产运存信息管理，组织协调生产营运指挥系统数据上报，参加总部调度值班。

11.负责对销售企业驻厂办的工作进行指导、监督。

12.负责组织销售企业物流运行部门业务培训。

五、零售管理处

1．负责拟定成品油零售经营计划，进行零售经营状况的市场分析和日常监控；结合市场情况，拟定零售经营策略和措施；负责零售管理信息系统的管理和应用推广；负责加油站润滑油销售以及清净剂的推广使用管理。

2．负责零售管理规章制度建设。

3．负责零售规范化服务、站容站貌管理、安全管理、数质量管理、油站资金管理、设备设施管理、加油站维护维修、财务帐表的统筹管理等。

4．负责加油站三级（总部、省、地市）督察管理工作。

5．负责加油站达标创星、“三基”工作、技术比武、技能鉴定、ME管理、内控管理、节能降耗等工作。

6．负责统筹管理零售培训工作。

7．负责三级（总部、省、地市）零售管理服务评价体系建设。

8．负责特许加油站的发展审批和日常监管工作。

9．负责初审销售企业新增加油站的选址方案、可研销量，并对重要投资项目进行可行性调研。

10．负责全国加油站营业状态管理。

11．负责统筹管理全系统加油卡推广、运营、考评和监控工作。

12．负责统筹组织管理全系统的零售营销工作，包括：

零售骨干网络营销、国省道营销，加油卡营销、油非互动营销、加油站润滑油营销等。

13．.负责管理易金卡项目，并统筹管理使用易金卡营销费用。

14．负责零售层面的中国石化品牌建设、媒体宣传等工作。

15．负责全系统客户服务中心运营、监控、考评、规范服务及建章立制工作。

16．负责统筹组织加油站形象改造，推广自助加油，统筹组织全系统小站委托管理工作，零售科研项目全过程管理。

六、非油品业务处

1．负责制定非油品业务总体发展战略规划。

2．负责引入非油品业务战略合作者。

3．负责制定非油品业务管理办法和操作规范。

4．负责统一引进全国性大品牌商品。

5．负责审批省（区、市）分公司非油品业务发展规划、年度计划。

6．负责参与审批省（区、市）分公司引进的非油品合作者的资质及汽车服务、广告、快餐等业务合同。

7．负责制定和下达省（区、市）分公司非油品工作年度任务和指标。

８．负责制定和实施非油品业务培训计划。

９．负责考核各省（区、市）分公司非油品工作。

七、发展规划处

1．负责根据总部的投资计划提出销售企业固定资产投资的安排意见。

2．负责对销售企业投资的项目建议书、可行性研究报告、初步设计进行审查、论证，并提出意见。

3．负责对销售企业固定资产投资实施过程进行管理、监督和检查。

4．负责拟定销售企业储运设施、加油站建设发展总体规划。

5．负责销售企业大宗物资采购的综合协调，承办相关手续。

6．负责会同有关部门做好加油站和储运设施的基础统计工作。

八、进出口管理处

１．负责跟踪分析国际油品市场供需变化和价格动态，编撰《每日油市》等参考资料。

2．负责与总部有关部门衔接，拟定成品油进出口计划。

3．负责与外贸代理公司衔接，按公司要求的品种、数量、价格、时限落实进口成品油资源组织工作。

4．负责成品油进出口工作执行中的动态管理和协调。

5．负责燃料油进口资源统一组织及代理工作。

６．负责协调各销售企业处理进出口业务有关商务纠纷等事宜。

九、润滑油经营管理处

１．负责润滑油市场调查和分析预测，提出年（季、月）度供需总量平衡和生产安排建议。

２．负责拟定销售企业润滑油经营计划

３．负责拟定销售企业润滑油经营的管理办法。

4．负责销售企业润滑油经营的日常管理，加强业务数据的统计分析，对销售企业提出有关经营考核意见。

５．负责润滑油营销网络的发展，提出销售企业润滑油经营设施改造、建设的建议。

６．负责协调总部有关部门逐步理顺润滑油经营的管理体制和价格体系。

７．负责润滑油营销队伍的建设和业务培训。

十、燃料油经营管理处

1．负责制定销售企业燃料油经营战略和发展规划。

2．负责开展燃料油市场调研、供求分析和需求预测工作。

3．负责销售企业燃料油经营计划管理。

编制销售企业年（月）度燃料油经营计划，分解下达省市公司年（月）度经营计划指标。

4．负责销售企业燃料油经营指导与监控。

指导省市公司根据市场变化及时调整经营策略，对燃料油经营情况进行动态监控、检查、综合分析与评价。

5．负责规范销售企业燃料油业务管理。

加强制度建设、规范业务流程，严格内控管理，防范经营风险。

6．负责销售企业石化互供资源计划衔接与落实。

7．负责销售企业进口燃料油资源管理和统进分销的组织实施。

8．负责销售企业保税油业务统筹管理与协调。

9．负责提出销售企业燃料油储运设施发展规划及年度投资项目计划建议。

10．负责提出销售企业燃料油经营管理体制、考核激励机制、以及加强队伍建设方面的建议。

11．负责组织燃料油专业线岗位技能培训工作；

12.负责销售公司合资企业有关燃料油经营业务的协调管理工作。

十一、人事处（组织部）

1.配合人事部落实各销售企业领导班子建设工作；配合考核销售企业领导班子，提出调整初步建议；配合做好干部任免相关工作。

2.配合人事部贯彻落实集团公司干部管理的有关规定和要求;结合销售企业实际，提出加强销售企业领导班子思想建设、组织建设、作风建设、能力建设、制度建设等方面的具体制度、办法及措施并督促落实。

3.负责指导销售企业做好中层管理人员队伍建设工作；负责中层管理职数的定岗定编和精简控制，审核各销售企业中层退出方案并督促落实；制定加强地市公司领导班子建设指导意见并督促落实；负责备案干部的审批。

4.贯彻落实党组对后备干部队伍建设的有关要求，督促各销售企业对后备干部滚动调整；向人事部提出后备干部培训建议，结合实际组织专业线条的重点后备干部培训。

5.负责销售公司机关人员的日常管理工作；组织对机关管理人员的考核，提出有关培养任用及调配等建议，承办机关管理人员任用、调配、调动等手续。

6.配合人事部做好销售企业专业技术人员队伍建设工作；参与省市公司毕业生引进管理工作，负责大区及区外公司毕业生引进管理工作；负责组织销售系统的高级职称评聘工作，指导各销售企业的初中级职称评聘工作。

7.负责落实集团公司年度培训计划；制定销售企业员工培训的有关制度、标准、规范以及培训规划和计划；对销售企业培训工作进行总体部署、组织协调、检查指导和评估考核；指导、规范、审核机关本部业务处室的培训计划、项目方案；指导培训中心与培训基地的规划建设；统筹规划销售企业基层员工培训体系的建设与使用；组织、协调重点人才、部分关键岗位、培训教材的开发编写审定和培训实施；师资队伍和培训管理人员队伍建设与管理；培训管理和远程教育系统的开发、管理、使用与完善。

8.负责销售企业出国（境）初审工作，办理有关审批手续；协助集团公司外事局指导销售企业因公出国（境）管理工作；负责机关因私出国（境）管理。

9.负责销售企业的人事统计工作；负责机关管理人员数据库的维护；负责集团公司党组管理的销售企业领导干部和销售公司机关干部的档案管理。

十二、劳动工资处

1．负责贯彻执行国家和集团公司暨股份公司有关劳动用工、薪酬分配、保险福利、劳资统计等方面的方针、政策、法律、法规和规章制度，并负责销售企业劳动工资规章制度建设。

2．负责销售企业劳动用工管理工作；负责企业岗位设置，编制、修订企业劳动定员标准和编制定员工作；制订下达销售企业劳动用工规划、年度计划并督促指导、考核落实；负责劳动用工制度改革工作；负责职业技能鉴定协调、督查、督办和劳动竞赛工作；负责技能操作人员队伍建设相关工作。

3．负责人工成本管理、薪酬分配及社会保险工作：

制订下达企业年度人工成本计划，并监控执行；制订企业绩效考核及薪酬兑现办法，并按期考核兑现；牵头负责与集团公司企业改革部协调销售企业绩效考核有关事项；负责内部分配制度改革工作；指导监督企业薪酬分配、离退休费发放和社会保险工作；负责销售企业职业安全和卫生管理工作。

4．负责劳资统计及其信息化建设：

负责销售企业劳动工资统计报表工作；组织编报各种劳动工资信息；负责组织研究、开发、利用劳动工资管理信息系统；负责销售企业劳动用工和人工成本分析评价工作。

5．负责销售公司机关工资保险工作：

制定并实施机关劳动、工资分配制度等改革方案；组织落实机关工资保险管理制度；编制、执行机关年度工资总额计划；组织机关职工工资日常管理和发放；组织研究实施机关各部门经济责任制考核兑现；负责销售公司机关工作人员退休手续办理和离退休人员待遇落实；机关各种社会保险、企业补充保险的投保与日常工作；负责大区、区外公司一般员工调配。

6．负责配合有关部门做好企业信访稳定政策解释和三级复核工作。

7．负责承办公司领导和上级部门临时交办的任务。

十三、信息管理处

1．负责拟定销售企业信息化建设规划并组织实施。

2．负责拟定销售企业信息系统建设、应用、和运维等管理办法，并监督执行和检查落实。

3．负责加油IC卡系统和其它信息系统的运行维护、监督及综合协调。

4．负责组织、协调、参与信息项目和信息化建设的标准化工作。

5．负责与信息系统相关的信息资源的管理。

6．负责提出对外开展信息技术项目合作的建议；组织信息技术交流和信息人员培训。

7.负责机关本部的软硬件设备的管理和维护。

十四、企业改革管理处

1．负责销售企业经营管理体制改革和企业重组工作。

2．负责销售系统“三基”的牵头组织工作。

负责销售系统“三基”工作经验的介绍和推广工作。

3．负责销售事业部制度体系建设及归口管理工作。

4．负责销售公司经营证照资质申请办理、变更及年检工作（成品油零售批发经营资质、工商营业执照）；指导协助销售企业关于经营证照资质申请办理、变更及年检工作。

5．负责销售公司对外合资筹建项目的谈判、公司组建等相关工作。

6．负责销售公司及直属企业合同管理、授权管理、法律纠纷、普法宣传及外聘律师管理等工作；负责配合法律事务部做好省市公司合同管理、授权管理、法律纠纷及普法宣传工作。

7．负责销售公司及直属企业有关知识产权管理（含商标许可及专利等）的相关工作，协助法律事务部做好省区市公司知识产权管理的相关工作；组织销售企业做好商标打假维权相关工作。

8．负责销售企业广告投资审批管理工作。

9．负责配合企改部做好销售企业管理创新成果申报及评审工作；负责石化企管协会涉及销售系统的具体工作。

10．负责集团/股份公司展览会涉及销售系统的相关工作。

十五、安全设备管理处

1．负责贯彻落实和监督执行国家有关安全环保的法律、法规以及集团公司相关管理规定；制定销售企业安全环保、设备管理规章制度，拟定HSE管理体系，并具体组织实施。

2．负责销售企业安全环保监督管理和加油站、油库油气治理等安全环保项目实施，组织安全检查；负责企业安全环保事故的调查处理；负责企业安保基金代缴以及年度隐患整改计划的拟定和实施。

3．负责销售企业油库的“三基”、达标创优、设备维修保养、人员培训、节能降耗、技术进步、安全隐患整改等运行管理工作，提出油库改造、建设的建议。

4．负责销售企业的设备综合管理、信息化管理和维修费管理，组织销售系统设备检查。

5．负责销售企业安全管理人员和专业人员的培训，组织销售企业安全环保技术咨询等。

6．负责指导、监督《新安全》《油库与加油站》等杂志的编审、发行工作。

十六、质量计量科技处

1．负责贯彻落实和监督执行国家有关数质量的法律、法规以及集团公司相关管理规定；制定销售企业数质量管理和科技管理规章制度。

2．负责销售企业数质量监督管理，组织调查和处理各类数质量事故、事件以及重大纠纷。

负责销售公司计量站、质检站建设与发展。

3．负责销售企业数质量管理人员和专业人员的培训，组织销售企业数质量技术咨询等。

4．负责销售企业的科技规划，年度项目立项、中期监督检查、科技成果申报等管理工作和油库节能降耗工作。

十七、审计处

1．负责制定公司内审工作制度和工作计划，落实各项审计工作。

2．负责按照公司管理需求组织开展对销售企业各类常规和专项审计工作，负责完成总部审计局安排的审计任务和公司领导临时安排的审计工作，负责协调配合外部审计部门对销售企业的审计工作。

3．负责对公司内部控制制度执行情况进行检查及评审。

4．负责对公司建设工程项目工程造价和竣工决算进行审计监督。

5．负责对公司合资企业各类审计的组织、协调和实施。

6．负责销售企业审计体制的完善和审计队伍的建设，负责指导、检查销售公司所属分公司开展审计工作，提供必要的审计服务。

7．负责拟定、上报国务院监事会年度材料。

十八、政工处

1．负责贯彻落实集团公司党组和直属党委的各项工作部署，并结合企业实际，制定销售企业党建、工会、共青团工作规划及年度工作计划。

2．在党委领导下，承办和处理好党委日常事务工作，搞好综合协调，当好领导参谋。

3．负责做好党建、工会、共青团年度工作总结，起草相关工作文件、材料，以及相关文件及资料的接收、登记、收发、传阅、保管、清退、销毁及归档等工作。

4.负责建立健全党建、工会、共青团相关工作制度，促进各项工作的规范化、制度化，提高工作效率。

5．负责组织对销售企业党建、工会、共青团工作的指导、督促、检查、考核和表彰，保证各项工作的有序开展。

6．负责围绕企业中心任务，组织开展各具特色的争先创优、劳动技能竞赛等活动，发挥好党建思想政治工作的政治优势。

7．负责开展调查研究，收集各种信息和动态，及时报送信息，提出相关工作建议，为党委决策提供参考。

8．负责省市公司党务干部的培训，不断提高党务政工干部的政治思想素质和业务能力。

9．负责党建、工会、共青团工作先进经验的交流和推广，强化对先进典型事迹的宣传，营造良好的舆论氛围。

10．负责在机关职工中开展文娱活动，增强企业活力和凝聚力。

11．负责机关离退休工作。

12．负责领导临时批办、交办的社会公益活动、日常行政事务工作，如健康快车、献血、募捐的工作等。

13．负责销售企业信访稳定工作制度建设。

14．负责指导销售企业开展信访稳定工作。

15．负责销售公司来信、来访受理、处理等日常工作。

十九、监察处

1．负责监督检查机关本部、各销售企业党员领导干部和工作人员贯彻党和国家方针、政策、法律、法规以及企业内部规章制度的执行情况。

2．负责协助党委开展党风廉政建设和反腐倡廉教育，抓好领导干部廉洁自律工作，检查党风廉政建设责任制的贯彻落实情况。

3．负责销售企业党组织、党员和群众在纪检监察范围内的检举、控告；受理党组织、党员和群众对党纪政纪处分不服的申诉；做好来信来访接待和信访初核工作；严肃查处违规违纪案件。

4．负责组织、协调、指导销售企业对经营管理活动的监察监督和效能监察活动。

5．负责对销售企业业务公开工作的监督检查、业务公开信息系统数据的上传、维护、监控以及ERP、BW信息系统经营数据的日常监督检查。

6．负责落实纪检组监察局、机关直属纪委各项工作部署，对销售企业的纪检监察工作进行指导。

二十、实物资产管理处

1．负责学习、宣传、贯彻国家、地方及集团公司、股份公司有关土地、房产的管理规定。

2．负责制订销售上市、非上市企业土地、房产管理工作相关配套制度和办法。

3．负责销售上市、非上市企业土地、房产的清查盘点工作。

4．负责销售上市、非上市企业土地、房产管理信息系统的建设和维护。

5．负责销售上市、非上市企业土地、房产租赁业务，规范关联交易。

6．负责销售上市、非上市企业闲置土地、房产的盘活，改善资产结构。

7．负责销售上市、非上市企业涉及土地、房产处置的评估机构的选择和评估报告预审核工作，并报集团公司财务部备案。

8．负责销售上市、非上市企业土地、房产权证的规范管理。

9．负责销售上市、非上市企业土地、房产管理人员的业务培训。

10．负责销售上市、非上市企业土地、房产管理工作的考核。

11．负责销售非上市企业清理整顿后续工作和日常协调工作。

12．负责领导交办的其他工作。

二十一、成品油管道管理处

1．负责组织拟定管道运行管理制度、办法、实施细则、操作规程、技术标准。

2．负责组织管道工程前期技术论证、施工图审查、施工管理；配合有关部门编制成品油管道发展规划。

3．负责组织管道、设备、电气、仪表、自动化、通讯等专业检查；审核管道大修、检测和更新改造方案并指导实施。

4．负责输油实施计划下达，指导输油运行方案的优化和实施。

5．负责指导管道安全保护、抗震、防汛等工作；督促管道违章占压清理、管道被打孔盗油和第三方破坏案件的侦破。

6．负责拟定成品油管道科技发展规划，组织管道重大科技攻关及“四新”技术的推广应用工作。

7．负责组织管道线条“三基”工作、员工技能培训、技术比武、节能降耗和管道运行分析等工作。

二十二、合资企业管理处

1．根据股份公司有关规定，结合油品销售企业特点，制定并实施油品销售企业股权管理、合资企业管理等规章制度。

2．负责收集、汇总油品销售企业管理的合资企业数据、信息，定期形成合资企业运营分析，组织开展合资企业清查及评价工作，指导油品销售企业合资企业管理工作。

3．负责销售公司（含授权大区、区外公司）直接出资或油品销售事业部（销售公司）直接委派董（监）事会成员或班子成员的合资企业（以下简称“直管合资企业”）成立并投入运行后的日常管理，监督业务经营、财务状况、价格执行、薪酬分配、投资执行等情况，负责直管合资企业利润分配议案的落实。

4．负责落实我方向直管合资企业提出的相关经营管理目标，并确保通过董事会（股东会）决议形成合资企业年度目标。

5．负责预审直管合资企业股东会、董（监）事会资料，征求相关处室意见，经公司领导审批后，形成我方股东代表、董（监）事表决意见；参与股东会、董（监）事会；跟踪股东会、董（监）事会决议执行情况。

6．负责对油品销售企业上报的油品销售事业部权限范围内预审事项提出审批意见；对需要股份公司审批的预审事项提出初审意见。

7．负责与直管合资企业、他方股东及直管合资企业中我方委派人员的日常联系与沟通，提供直管合资企业中我方委派的高级管理人员业绩考核的基础资料。

8．根据油品销售事业部（销售公司）安排，参与新增直管合资项目的可行性论证，参与合资协议、合资公司章程及其他专项协议的谈判、起草及审核工作。

9．负责组织实施油品销售事业部（销售公司）或董事会交办的直管合资企业专项检查及合资企业的专题调查工作。

10．负责审核油品销售企业提出的长期股权投资项目处置与整合方案，按照股份公司批复对方案进行督促、落实、检查和指导。