海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目第二次询价.docx

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海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目第二次询价

海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目第二次询价公告

海门市档案馆

二○一九年七月一日

询价文件目录

第一部分、采购邀请函；

第二部分、采购项目说明及需求；

第三部分、供应商须知；

第四部分、附件--响应文件格式；

第一部分采购邀请函

海门市档案馆就海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目，根据海门市政府采购管理的有关规定，采取询价方式进行采购，欢迎具备相应资质以及较强服务能力同时具备法律、法规规定其他条件的企业前来参与投标。

一、项目名称：

海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目

二、项目概况：

海门市档案馆为保证馆藏档案数字化成果及2019年进馆档案数字化成果质量。

拟通过询价的方式确定供应商，由中标供应商对海门市档案馆馆藏档案数字化成果及进馆档案数字化成果进行质检，对部分早期案卷进行编页。

三、采购单位名称：

海门市档案馆

联系人：

钱女士

联系电话：

05

联系地址：

海门市行政中心档案馆二楼办公室

四、采购项目说明及需求：

具体内容详见询价文件第二部分。

五、本项目最高限价为万元。

六、实施地点：

海门市档案馆。

七、资格要求：

（一）法定条件：

符合政府采购法第22条规定的相关条件。

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件

1、有从事档案数字化加工或者档案数字化成果质检的经验，投标时提供5个以上数字化加工或档案数字化成果质检的案例；

2、2019年海门市档案馆馆藏档案数字化项目中标企业不得参与；

3、具有国家秘密载体印制乙级及以上资质（资质类别：

“涉密档案数字化加工”），提供资质证书复印件，同时提供原件核查。

（三）本项目不接受联合体投标；

八、项目实施期限时间要求：

按照海门市档案馆要求，合同签订完毕后一周内，中标方派驻人员进场，且在2019年11月30日前完成本项目要求所有工作。

九、获取询价文件方法：

供应商可自行在海门市人民政府网站（）下载询价文件。

十、投标截止时间及询价时间：

2019年7月8日上午9:

00（北京时间）

十一、投标、开标地点：

海门市行政中心档案馆二楼会议室。

第二部分采购项目说明及需求

一、服务项目明细

1、2019年海门市档案馆馆藏档案数字化项目是对海门市档案馆馆藏的部分文书档案、会计档案、照片档案等各门类档案进行前期整理、修复、电子目录校对完善、数字化扫描加工、全文挂接及数据备份，目标加工量纸质档案约150万页。

2019年预计进馆档案约20万页，对馆藏档案数字化项目成果及进馆档案数字化成果进行质检是指对包括目录数据库、图像数据及数据挂接的总体质量进行检查验收。

2019年需质检量为150万页——190万页之间。

2、2019年馆藏约有600卷早期档案需重新进行编页，以便进行数字化加工。

二、相关服务成果质量要求：

一、需求说明

数据质量的检查验收分批次进行，每批次2万页左右。

（一）检查验收内容

1、目录数据：

检查内容主要包括档号、题名、形成日期、责任者等必录项的内容是否完整、准确、规范，涉密文件是否标注，有无错字漏字、录入人名是否有遗漏等。

具体要求参见《南通市文书档案电子目录录入要求》。

目录中发现问题及时予以修正，并如实记录目录错误内容。

合格率不达标的退回目录录入方。

2、图像数据：

检查内容主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

具体要求参见《海门市档案馆馆藏档案数字化加工项目招标文件》。

3、数据挂接：

主要检查目录数据与其对应的数字图像的挂接准确性等。

质量验收以抽检的方式进行，总体抽检比率不低于30%，数据挂接准确性的合格率为100%，目录数据、图像数据的抽检合格率95%。

检查验收中应有详细的检查验收记录，每批次检查验收达到验收合格指标的，予以验收“通过”。

验收未通过的应进行返工后再重新验收。

验收通过的，应出具质检报告单，由抽检人签字、领导审核后报采购方备案。

采购方不定期对质检情况进行抽检，抽检率3%，抽检不合格的，本批次全部返回重新检查。

采购方不支付本批次质检价款。

（二）案卷页码编制要求

页码编制连续规范，无漏号、重号、跳号现象。

对部分残缺页进行修复。

项目结束，应出具质量检查总结、工作量统计等材料作为采购方对馆藏档案数字化加工项目进行总验收及支付价款的依据。

（四）其他要求

1、数据检查验收工作应及时，不得出现批次积压现象。

2、参与检查验收的工作人员应具有从事数字化加工的经验，且相对固定。

工作人员应自觉遵守数字化加工现场的各项管理制度。

3、中标方需与采购方签订档案信息安全保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。

3、检查验收中形成的验收记录等工作材料在项目结束时必须完整地向采购方移交。

第三部分　供应商须知

一、询价文件的阅读

供应商应详细阅读询价文件的全部内容，供应商对询价文件有疑问或异议的，必须在本询价文件发布之日起5日内以书面形式向采购人提出。

二、询价文件的修改

1．采购人可对询价文件用补充文件的方式进行修改，并以书面的形式在海门市人民政府网发布。

2．补充文件将作为询价文件的组成部分，对所有供应商有约束力。

3．若采购人认为需要推迟投标截止日期和开标日期，将把此变更通知在海门市人民政府网。

三、响应文件须包括下列内容：

响应文件由商务技术标文件、价格标文件组成：

（一）商务技术标文件

1.询价响应函；

2.法定代表人资格证明书；

3.法人授权委托书；

4.供应商资格声明；

5.相关业绩一览表；

6.供应商认为需要提供的其它说明和资料。

（二）价格标文件

1.询价报价一览表；（按照附件格式填写，必须加盖供应商公章）。

四、响应文件的签署

1．响应文件均需用A4纸打印并装订成册，不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订，签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，如因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

供应商应在响应文件封面的清楚地注明“正本”或“副本”。

正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2．响应文件必须加盖骑缝章或每页盖章，响应文件的报价表部分必须盖章。

3．响应文件如有修改、行间内插字和增删，修改处应由供应商加盖供应商的印章。

五、响应文件的提交

1．采购人不接收供应商邮寄响应文件。

2．响应文件必须提供1份正本2份副本。

3.供应商必须将商务技术标文件、价格标文件分开封装。

4．供应商应在响应文件密封袋上标明：

采购人名称、项目名称、供应商名称、响应文件名称（如：

“商务技术标文件”、“价格标文件”）。

5．所有响应文件的密封袋封口处均应加盖供应商印章。

6．如果供应商未按上述要求密封及加写标记，将作无效响应文件处理。

六、响应文件提交的截止时间

1．供应商应于询价文件中规定的投标截止时间前将响应文件送至指定的投标地点。

2．如收到的有效响应文件少于三个（不含三个）的，经海门市档案馆招投标领导小组同意后可采取直接竞谈方式实施采购。

3．采购人推迟投标截止时间，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

七、响应文件的修改和撤回

1．如果供应商提出修改或撤标要求，在投标截止时间前书面送达采购人，采购人可以予以接受，但不退还响应文件。

2．供应商修改响应文件的书面材料，须密封送达采购人，同时在封套上标明“修改响应文件”和“开标时启封”字样。

八、迟交的响应文件

在规定的投标截止时间以后递交的响应文件，将被拒收。

九、响应文件的无效情形

开标时，出现下列情形之一的，响应文件应当作为无效文件：

1.响应文件未按照询价文件的要求进行制作或密封的；

2.供应商的资格不符合询价文件要求的；

3.供应商的资格文件未能提供原件的；

4．响应文件未按规定加盖供应商印章，报价表未盖章的；

5．响应文件的关键内容字迹模糊，无法辨认的；

6.响应文件除价格标外出现报价的；

7.响应文件报价高于最高限价的；

十、各供应商应严格按照本询价文件中采购项目需求及采购项目要求中的规定要求进行投标，须确保符合询价文件要求。

十一、供应商在本次询价中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件，可在响应文件中一并申明。

十二、报价中应包括完成服务内容所需要的所有费用一次包定，采购人不再增加任何费用。

十三、响应文件必须按照要求制作，响应文件中所使用的计量单位，除询价文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

十四、评标原则

符合采购需求且总报价最低者成交，价格相同时现场抽签确定排名顺序。

十五、质疑及投诉。

供应商如对开标过程或结果有任何异议的，则应在成交结果公示期内，以书面形式向采购人提出，采购人将在法律规定时间内给予答复。

十六、其他注意事项

1．在投标开标期间，供应商不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

2．评标委员会不公布落标原因，不退还响应文件。

3．在投标、评标过程中，如有供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购人有权中止评标。

4．无论评标结果如何，参加投标单位自行承担所有参与投标的费用。

5．本次投标活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护。

6．参加投标单位一旦参加投标，即被视为接受本询价文件中所有的条款和规定。

7．授予合同

⑴成交通知

成交公示期满并供应商对成交结果无异议，将直接向成交供应商签发《成交通知书》，《成交通知书》为签订合同的依据。

⑵签订合同

①询价文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同的依据。

②成交供应商按《成交通知书》规定的期限内与采购人签订合同。

③本询价文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。

8．服务期限：

按照海门市档案馆要求，合同签订完毕一周内，供应商进场，2019年12月10日截止。

9．付款方式：

项目实施完毕经采购人验收合格后，一个月内支付全部应付价款（若质检总量低于150万页，则按照实际质检总量/150万*中标价计算）。

10．交货地点：

海门市档案馆。

11.成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的，采购人将取消其成交资格，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：

记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在海门市场的政府采购投标资格。

第四部分　附件----响应文件格式

1、询价响应函（格式）

海门市档案馆：

根据贵方关于“海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目”询价文件，我单位已认真研究，决定响应如下：

1．我们愿按询价文件的要求提交全部资料，并对资料的真实性负责。

2．我方询价响应文件的有效期自询价开始之时至公布成交人之时止。

如我方成交，有效期延长至合同终止之日止。

3．签订合同后，我方将严格履行合同的责任和义务,保质、保量、按期完成项目任务，交付采购人验收、使用。

供应商（公章）：

地址：

法定代表人

或授权代理人（签字或盖章）：

联系电话：

日期：

年月日

2、法定代表人资格证明书（格式）

单位名称：

地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

系（询价响应单位名称）的法定代表人。

参加“海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目”的询价事宜。

签署询价响应文件、进行合同询价和处理与之有关的一切事务。

（需提供身份证复印件并加盖公章）。

特此证明

供应商（公章）：

年月日

3、法人授权委托书（格式）

我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人,现代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方“海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目”的询价，以本公司名义全权处理一切与该项目询价有关的事务。

本授权书有效期自签署之日起至此次询价有效期截止日止。

被授权人无转委权。

特此声明。

授权代理人：

性别：

年龄：

单位：

部门：

职务：

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年月日

注：

1.供应商法定代表人参加询价的无须提供该委托书;

2.需提供授权代理人身份证复印件并盖公章。

4、供应商资格声明（格式）

1．企业概况

（1）投标人名称：

（2）地址：

电话：

（3）成立和注册日期：

（4）主管部门：

（5）公司性质：

（6）员工构成情况：

2.合法有效的法人营业执照副本复印件并加盖供应商公章；合法有效的税务登记证副本复印件并加盖供应商公章；合法有效的组织机构代码证副本复印件并加盖供应商公章；复印件每页均须加盖投标人公章。

已经办理三证合一的企业，只须提供企业法人营业执照复印件并加盖供应商公章；

3．投标人认为需要声明的其他情况。

兹证明上述声明是真实的，正确的，并提供了全部的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

供应商（公章）：

法定代表人

或授权代理人（签字或盖章）：

年月日

5、相关业绩一览表（格式）

项目名称：

海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目

供应商名称：

用户名称

项目内容

合同时间

合同金额

联系人

联系

电话

注：

表内应当填写供应商从事档案数字化加工案例或档案数字化成果质检案例（应提供合同复印件并加盖供应商公章）。

供应商（公章）：

法定代表人

或授权代理人（签字）：

年月日

6、询价报价一览表（格式）

项目名称：

海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目

供应商名称：

项目名称

最高限价

询价报价

备注

海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目

万元

人民币大写：

供应商（公章）：

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：

年月日

服务承诺（格式）

项目名称：

海门市档案馆档案数字化成果聘请第三方质检项目

供应商名称：

（1）服务响应时限

（2）服务内容

（3）本地化的服务机构（南通地区）

（4）过服务期后服务计划及收费标准

供应商（公章）：

法定代表人

或授权代理人（签字或盖章）：

年月日