会议室使用管理规定(2018.10.24).doc
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会议室使用管理规定
第一章目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
第二章定义
会议室用途：
公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
第三章会议室使用规定
1.会议室由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2.部门或个人需要使用会议室时，需要至行政部登记后方可使用。
临时性使用会议室，必须电话或微信告知。
3.使用原则：
先申请，后使用。
没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4.按申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但网络部不负责协商，由使用者自己协商。
5.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应礼让公司层级的重要会议。
6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过15分钟未到达会议室的，网络部有权对会议室的使用权另作安排。
7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知网络部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备和物品（如投影仪、视频会议系、影像设备统等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。
9.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。
10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
11.各职能部门不按规定私自使用会议室时，行政部将对私自使用人员处以200元/次的处罚（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；
12.各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，参照《设备损坏价值表》（附件二）进行赔偿；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理，各会议组织部门负责人将处以50元/次的处罚；
13.本制度经公司总经理批准后实施。
上海唯一视觉企业发展有限公司
行政部
2018年10月24日
附件一《会议室使用登记表》
会议室使用登记表
序号
使用日期
预约会议室
开始时间
结束时间
用途/部门
设备申请
申请人
使用情况
姓名（楷书）
联系电话
归还时间
1
□音箱话筒
□投影设备
2
□音箱话筒
□投影设备
3
□音箱话筒
□投影设备
4
□音箱话筒
□投影设备
5
□音箱话筒
□投影设备
6
□音箱话筒
□投影设备
7
□音箱话筒
□投影设备
8
□音箱话筒
□投影设备
9
□音箱话筒
□投影设备
10
□音箱话筒
□投影设备
11
□音箱话筒
□投影设备
12
□音箱话筒
□投影设备
附件二《设备损坏价值表》
设备损坏价值表
为加强公司物资管理工作，维护仪器设备的完整安全和有效使用，防止损坏和丢失，以保证公司日常工作进行，特制定此赔偿制度
一、因下列主观原因，发生责任事故，造成设备器材的损失，应给予赔偿：
1、不遵守操作规程或不按规定要求进行工作；
2、不按制度又未经批准，擅自动、用、拆设备器材；
3、尚未掌握操作技术或尚未了解性能及使用方法，轻率动用设备器材；
4、工作失职，不负责任，粗心大意，操作不慎；
5、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成设备器材的损失丢失。
二、由于下列客观原因造成设备器材的损失，经过鉴定或有关负责人证实，可不赔偿：
1、因设备器材本身的缺陷或使用年久，接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗；
2、其他不可抗拒的客观原因造成的意外损失。
序号
物品名称
型号/规格
单位
价值
备注
1
键盘
个
30
2
鼠标
个
20
3
内存
三代DDR4G
条
200
三代DDR8G
条
350
四代DDR4G
条
250
四代DDR8G
条
400
4
机箱壳
台
100
5
硬盘
500G
个
250
1000G
个
300
2000G
个
450
3000G
个
600
6
显卡
GT低端显卡
个
300
GTX高端显卡
个
700
7
交换机
4口
个
80
8口
个
200
8
显示器
19寸
台
600
21寸
台
900
23-25寸
台
1500
9
电源线
条
20
10
数据线
条
20
11
光驱
个
200
12
推柜钥匙
把
30
13
推柜
个
200
14
储物柜钥匙
把
30
储物柜
个
200
15
办公桌
个
500
16
办公椅
个
200
17
投影仪
台
3000
18
音响
个
700
19
无线话筒
个
300
20
功放器
台
2000
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