word中空白页空行批量处理页眉页脚的制作.docx
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word中空白页空行批量处理页眉页脚的制作
在word中如何删除空白页?
1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除
4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。
(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)
5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了。
9、word预览有空白页页面视图时没有。
空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。
怎样删除:
可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。
也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
10、ctrl+enter即可去除空白页
11、插入表格后的Word删除空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。
尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。
不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:
第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。
在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。
设置完毕单击“确定”按钮。
批量去除Word文档中多余空行的方法
我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。
实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:
1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p^l”替换成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
4.用“^l^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
5.对于WPS,可以用如图最简单快捷的方法去空行。
word2003,页码、页眉、页脚设置技巧
我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。
单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢?
可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{}”,这就是域的标志。
3、在“{}”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:
“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。
五、页眉页脚的设置
例如:
你的论文有14页第1-2页没有页眉与页脚,第3-4需要页眉,第5-14页需要页眉与页脚。
1、在第3页页首,插入-分隔符-分节符-连续-确定;
2、双击3页页眉处(或视图-页眉页脚)-激活页眉页脚,在其工具栏上点‘链接到前一个’,输入页眉;
3、在第5页页首,再插入一分隔符-分节符(连续)-确定;
4、激活5页页眉页脚,仍点‘链接到前一个’,输入页眉-切换到页脚-再点‘链接到前一个’-输入页脚即可。
Word2003页眉页脚横线怎么去掉和添加横线
常常在给word文档添加页眉页脚的时候就会突然多出一条多余的横线,这调横线根本不是自己想要的效果,它是从哪里跑出来的呢?
我们又该如何去掉这条碍眼的横线呢?
下面就由Word联盟来为大家详细的讲解清除页眉页脚横线和添加页眉页脚横线。
Word中去掉页眉页脚的横线
清除页眉页脚横线有多种方法,下面我就来创建个文档添加个页眉页脚一一为大家作演示,刚刚添加好了页眉页脚就多出条横线(如下图);
方法一、清除格式法 ①选择菜单栏的“视图”中的“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑模式;
②单击菜单栏的“格式”中“样式和格式”选项卡,在右边的“样式和格式”任务窗格中点击“清除格式”按钮,即可去掉页眉页脚的横线的。
方法二、清除边框和底纹法 ①同样“视图”-->“页眉和页脚”按钮,进入页眉页脚编辑模式;
②然后进入菜单栏的“格式”中的“边框和底纹”,将应用于下面设置为“段落”,然后单击去掉“下划线”按钮;(如下图)
设置完毕后再来看看,现在页眉页脚处的横线都已经删除了掉了!
Word文档添加页眉页脚横线
上面相信的为大家演示了Word中如何删除页眉页脚的方法,下面再来和大家说说怎样添加各式各样的页眉页脚横线的样式。
①同样第一步还是“视图”-->“页眉和页脚”,然后用光标选择页眉页脚中所有的内容;(如图)
②选择“常用”工具栏的“表格和边框”按钮;
③然后在“表格和边框”中,你可以任意选择自己喜欢的下划线和各种颜色;(如下图)
怎么样页眉页脚添加和删除横线方法你都会了吗?