科脉商业管理使用手册.docx
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科脉商业管理使用手册
第一章初始设置
§2.1单机版、网络版与散布式版本总部
1.登录系统
系统安装达成后，您即可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标，进入系统。
第一出现以以下图所示的“系统登录”窗口：
第一次进入“科脉商业管理系统”，系统默认一定以系统管理员身份登录，在操作员一栏中选择“管理员”，
登录密码系统默认为管理员代码，即“9001”，单击确认按钮后即可进入系统。
2.系统初始化设置
当您第一次进入“科脉商业管理系统”会第一见到初始化设置窗口，以下图，在窗口中输入本公司名称后，即可以进入系统了。
〖功能描绘〗：
“公司信息”在系统中特别重要，假如您想在单据或报表中的页脚打印有关的公司信息，如地点、电话、E-Mail等内容，在这里您就要详细输入这些内容。
〖菜单地点〗：
『系统管理→设置→系统设置→公司信息』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：
“公司信息”包含用户名称、联系人、邮编、地点、电话、传真、E-Mail、开户行、税务登记
号、长号、徽标等内容。
徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径，设置好后会在系统所有单据和报表中相应地点显示徽标。
〖功能描绘〗：
“一般设置”中有四项设置内容，分别是“系统启动”、“操作提示”、“选择背景图形”、“其余”。
〖菜单地点〗：
『系统管理→设置→系统设置→一般设置』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：
在“系统启动”能够选择系统启动时能否显示欢迎窗口、能否能够在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示”能够选择能否输入提示或按钮能否有声音；在“选择背景图形”能够改变背景颜色，使系统更具人性化；在“其余”选项能够对诸如进进口令保护时间、采买定单有效天数、查问跨度和商品默认有效期等信息进行定义。
注意事项：
带“”的选项能够多项选择，带“⊙”的选项只好单项选择。
〖功能描绘〗：
设定商品内码自动生成规则，设置会员特价率、店内码不一样意重复、盘点库存锁定设置等。
这里的设置都会影响到此后的操作，并且每个工作站都要从头设置，请当心认真。
〖菜单地点〗：
『系统管理→设置→系统设置→协助设置』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：
商品编码规则前缀可设置成供给商编码、大中小类编码。
在录入员做“会员特价单”时，商品会员特价会自动依据设定的会员特价率按系统提示的公式进行填写，自然也能够再进行手动改正。
设定能否同意在各报表、单据或阅读界面中使用数据块拷贝功能，用于将一个报表、单据或阅读界面中批量选择的商品信息拷贝到另一个需要手工输入商品信息的地方。
注意，这里固然显示选中的是一整行，但粘贴时只
会导入商品的编码，不会把数目或价钱等信息也拷贝过来。
使用顶用“Ctrl+S”来拷贝数据块，用“
贴数据块。
“系统单据信息“排列出了整个系统所有单据的有关信息，经过这些信息您能够认识所有单据及单据号的生成
格式，这些信息是系统默认的，不需要进行改正。
〖菜单地点〗：
『系统管理→设置→系统设置→系统单据信息』
2.1.6POS设置
Ctrl+V
”来粘
〖功能描绘〗：
主假如对前台
POS机小票的打印格式和打印内容进行设置
〖菜单地点〗：
『系统管理→设置→系统设置→前台POS机销售设置』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：
1.POS机小票设置中有标题和页脚两个项目的设置，它们分别打印在小票的开头和结尾部分，
在这里我们能够分别对他们进行设置。
在标题可填上本公司的名称、页脚填写“感谢光顾，欢迎下次莅临！
“等欢送词或输入本公司的电话等信息）。
在下边还能够设置前台POS小票的打印方式（是用来设置前台POS
机打印商品信息的）假如我们选择了”打印商品简称和编码则在小票上会打印出商品的简称和编码，其余我们还能够依据状况来选择“打印商品编码”、“打印商品全称和编码”等
2.在设置电子秤条码表记时要和电子秤上规定的相同，但不支持没有表记，表记码能够是
开头的数字串。
假如电子秤打印的条形码是以“2”开头的就要在此电子秤表记处填上“
1位或2位的以“
2”，假如是电子秤上
2”
规定的是以“
22”或许“
24”开头的就要在此电子秤条码表记处填上“
22”或许“
24”，该表记处必定要与电
子秤上的一致，不然在前台销售时，系统将不可以辨别电子秤打出来的条码。
13位秤码格式的设置，包含：
金额
码和重量码两种。
他们的前半部分意义是相同的，开始位是指定的表记符，接下来向来到第7位是PLU码，最
后一位相同都是电子秤自动生成的校验码。
从第八位到第十二位，假如是金额码就表示金额，假如是重量码就
表示重量。
3.“固准时间折扣“用于在每日的指准时间段内全场商品打折销售，常用于试营业或开业时，也合用于淡季促
销。
4.“启用前台指定商品不一样意优惠控制”就是指定这些商品在前台不一样意打折销售；“不一样意优惠前缀”是指
定不一样意优惠商品的编码、自定义码或类型编码的符号，如：
规定类型编码是“
优惠，也就是说所有属于“01”这种其余商品在前台销售时都不一样意打折优惠。
01”的商品在前台销售不一样意
5.“前台小票号按天归零重计”就是小票的流水号每日都从零开始从头增添，而不接着前一天的流水号增添。
2.1.7界面显示
〖功能描绘〗：
“界面显示设置“有四项内容：
数据显示格式、数据阅读、特别显示、其余。
在“数据显示格式”一项您能够改变日期、金额、数目的显示格式。
〖菜单地点〗：
『系统管理→设置→系统设置→截面显示设置』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：
在“数据阅读”您能够选择能否显示网格和行号，假如您选择了特别显示，那么即可以在下一项“特别显示”中进行有关的设置，不然“特别显示”一项为哪一项灰色，不一样意改正；在“特别显示”一项能够对超凡的数目或金额用显目的颜色显示，惹起您的注意，在单据中一定要输入的项也能够使之加粗显示；在“其余”项中能够选择能否显示印章或能否可调报表或单据的表头高度，显示印章能够使您方便区分已审查和未审查的单据。
〖功能描绘〗：
“界面色彩设置”能够对“一般数据阅读”、“基本信息录入”、“单据”、“报表”等窗口的显示格式、风格进行设置
〖菜单地点〗：
『系统管理→设置→系统设置→色彩设置』
§2.2散布式分店
假如使用的是散布式版本，分店在使用前会要求做数据初始化，也就是从总部的把一些基本资料及对于本
机构的一些特色信息下载到当地的服务器上。
在分店初始化前我们需要在总部先做一些设置动作。
第一，我们要在总部为该分店成立一个档案，翻开『基本档案→采买类→库房基本档案』菜单，弹出以以下图所
示窗口。
在窗口中点击左边的库房列表树的最上面的库房图标，而后点“新增”按钮，在右边的新空白窗口中
输入新门店的独一库房编码，输入分店名称及有关信息后，点“保存”即可。
通信受权
〖功能描绘〗：
设置各分店的通信权限。
〖菜单地点〗：
『数据通信→通信权限设置』
〖操作界面〗：
在上图所示窗口中点击“增添分部”按钮，出现以以下图所示窗口。
在窗口中选摘要初始化的分店，而后点“确立”按钮，当该分店的信息出此刻上图右边窗口中后，权限设置就成功了。
〖操作说明〗：
增添分部；增添可通信的分部。
删除分部：
删除分部。
设置通信权限：
设置分部的通信权限（当通信权限为无时，该分部就没有通信权限）。
能否初始化：
在分部启动时，会自动提示分部初始化，初始化达成后，此处就会显示“是”，并且会注明初始化日期
2.2.3公司名称与机构代码
在分部当您第一次进入“科脉商业管理系统”时系统出现以以下图所示的窗口，需要输入分部的名称和分部的代码。
需要注意的是，分部的代码必定要与总部所定义的代码一致，不然将不可以进行数据通信。
分部的名称和分部的代码输入达成后按“确立”按钮，系统会提示您进行数据同步，也就是下载总部的有关档案。
当输入分部的用户名称各分店的代码按确立后会出现如上图所示的界面：
此时应按下通信设置键进行通信设置。
通信设置
〖功能描绘〗：
设置分机构的通信配置，可设置总部的IP地点（该功能只有在分步才为有效）
〖菜单地点〗：
『数据通信→通信权限设置』
〖操作界面〗：
〖操作流程〗：
在“数据通信”界面中，第一我们要做“通信设置”，在这里您要设置好总店的服务器
IP地点、
通信所用协议介绍使用
TCP/IP、使用数据库应选择MSSQLSERVER。
设置达成后，先与总部连结正常，而后
使用“IP测试”按钮保证总部的
IP地点是有效的，而后点“确立”返回通信传输窗口。
〖操作说明〗：
总部数据库名称建议使用默认值
数据通信
〖功能描绘〗：
通信初始化和数据传输
〖菜单地点〗：
『通信→数据通信』
〖操作界面〗：
〖操作说明〗：
初始化：
分部在第一次登录系统时才有此按钮，初始化成功后此按钮消逝。
出现上载和下载两个按钮，分别表
示向总部上载数据和从总手下载数据。
通信设置：
翻开通信设置窗口
数据传输配置选项：
翻开机构通信配置窗口。
上载：
上载数据
下载：
下载数据
通信流水记录
〖功能描绘〗：
查察和监控传输状况
〖菜单地点〗：
『通信→通信流水记录』
〖操作界面〗：
删除通信流水记录
〖功能描绘〗：
删除本机构的通信流水记录
〖菜单地点〗：
『通信→删除通信流水记录』
〖操作界面〗：
第三章
通用操作
〖通用操作〗将向用户介绍贯串整个系统的详细功能
§3.1
菜单操作和按钮介绍
对于菜单操作的介绍，这里我们以“查收入库单”为例。
在采买业务导航器中单击“查收入库单”按钮，或许
从系统菜单中选择“采买→查收入库单”，出现以下图的“查收入库单”窗口，在窗口中由上到下挨次是系统菜单、快捷键，在单据上面是一排操作按钮，经过这些按钮对单据进行操作，中间部分是单据头信息输入窗，下部是明细数据的输入窗口。
直接在供给商栏中输入供给商编码。
还可经过供给商栏右边的下拉键▼选择供给商。
是用供给商栏右边的小按钮翻开“通用选择供给商信息”窗口（见以下图）来选择，供给商信息窗口能够经过在
检索栏中输入字符串“001”，点击结果栏中的列，即可以在该列中找到所有含有“001”字符串的供给商信息。
还可在供给商栏中连击列名（如名称），在检索栏中输入的字符串就是按该列检索。
商品按钮使用说明
在单据中点击<商品>按钮，会出现以下“选择商品”窗口，此窗口由类型栏、检索栏、库房栏、供给商栏、
商品栏（结果栏）、几个作用选项和几个按钮等构成。
种类栏：
按种类（包含类型和品牌两类），选择后某种类后，在左边的分类栏中会显示该种种类下的所有类型和品牌；
库房栏：
用于选择库房。
供给商栏：
用于选择供给商
检索栏：
输入一字符串后，可挑选出在目前的商品栏中商品编码、自定义码、商品名称和包装单位中包含了在检索栏中输入的字符串的商品；
商品栏：
这是结果栏，它经过类型、库房、供给商、检索栏的数据而的到的商品资料；“所有显示”选项：
是在以上各样条件下（包含类型、库房、供给商、检索栏的内容）的商品所有显示；“全选”选项：
作用是为了用户更快速的选择商品，选中此选项后，可一次选择所有商品栏中的商品。
“排序”选项：
可经过选项选择按升序或按降序来进行对类型栏的排序。
“库存不为0”选项：
可挑选出库存不为0的商品。
（确立）按钮：
可把选中的商品（在选择商品时，按住
CTRL
或
SHIFT
键时，可多项选择商品）导入到单据中去并
退出“选择窗口”窗口；
撤消按钮：
则是撤消选择并退出窗口；
应用按钮：
能够把选中的商品导入到单据中去并且不退出“选择商品”窗口，可多次增添商品资料；恢复按钮：
可恢复到未输入检索字符串前的状态。
3.1.4选择库房或机构说明
在有需要输入库房或机构的单据中，经过点击输入栏左边的下拉键▼，会弹出一个库房选择的下拉框（如上图），
可选择需要的库房或机构，选择“新增”，会弹出库房基本档案，可随时增添新库房或机构，使用方法见基本
档案→库存类→库房机构档案。
3.1.5单据按钮工具栏使用说明
在所有业务单据的上放都有一排按钮工具栏（以以下图）
<新增>按钮：
作应新增一张单据，在单据状态下，如按这个按钮，会提示能否保存本单据。
<删除>按钮：
只可删除位审查的单据
<保存>按钮：
在新增或改正一张单据后，一定按此按钮，次可生成一张单据，状态为未审查。
<审查>按钮：
有审查权限的操作员，可用此按钮审查单据，审查以后，单据数据就已更新到系统中，在已审查
单据中，此按钮是灰色的（即不行点圾）
<最前>按钮：
在选择单据时，进行定位，能够翻开系统启用后做的第一张单据<退后>按钮：
在选择单据时，进行定位，能够挨次翻开目前单据的后一张单据。
<行进>按钮：
在选择单据时，进行定位，能够挨次翻开目前单据的前一张单据。
<最后>按钮：
再选择单据时，进行定位，能够翻开您近来做的最后一张单据
<打印>按钮：
打印目前单据。
<设置>按钮：
包含数据项设置（用于设置表头、脚注、明细等）、保存目前设置（保存改正后的单据格式）、
窗体版面设计（个性化设计单据格式）、选择定制模板、重置目前版面（恢复单据到缺省布局）、反审查单据、未审查单据提示（拜见未审查和单据提示窗口使用说明）。
<阅读>按钮：
经过‘阅读’按钮能够选择、翻开所有同类有关的单据。
比如您在“采买定单”中‘阅读’，能够选择、翻开与采买与采买业务有关的所有单据。
<商品>按钮：
在录入明细数据信息时，用此按钮翻开窗口阅读窗口，选择商品。
<单据>按钮：
此按钮用来选择翻开已经达成的单据，比如：
您翻开的是采买定单，那么您能够利用“单据”按
钮来选择、翻开从前的采买定单，进行编写、参照
<编写>按钮：
包含编写计算公式（可改正例值）、新增新例（可增添自定义列）、删除新列（删除增添的新列）、
明细数据导入（可经过TXT或DBF格式导入明细数据）、明细数据导出（可把目前明细数据依据TXT或DBF
格式导出）、导入盘点机数据（只可在盘点录入单中使用）。
<参照>按钮：
显示目前地点商品的有关信息。
<封闭>按钮：
封闭目前窗口。
3.1.6单据的设置
为了方便客户操作，知足客户的不一样需求，在“科脉商业管理系统”中的所有单据都能够依据需要来设置，设置的内容包含单据格式布局、字体、单据头内容，明细内容等等，在此仅以“采买定单”为例向您介绍如何设置单据。
开始设置
翻开“采买定单”，您能够在菜单条上选择“色绘制”按钮，以以下图所示，弹出设置选项。
在设置选项中您能够看到有“数据项设置”、“保存目前设置”、“窗体版面设计”、“选择定制模板”和“重置目前版面”“反审查单据”等六个选项。
数据项设置
选择“数据项设置”，会弹出以以下图所示的“单据设置”窗口，窗口中有“表头设置”、“明细设置”、“标
题/脚注”和“选项”四个内容·表头设置
“表头设置”是对表头信息的设置。
在如上图所示的窗口中，有五列内容，即NO.（行号）、项目、标题、显
示和打印等，在项目一列，兰色的字体项目是一定显示的项目，黑色的字体的项目能够认识，也能够不显示。
在标题一列下的内容能够改正，如把“供给商”改成“供货商”，把“业务员”改成“采买员”等等。
显示栏表示您能否想把这项内容显示在单据上，打印栏表示您能否希望这项内容打印出来。
假如您选择了显示而未选打印，那么，在电脑中的单据上您能够看到此项内容，而在打印出的单据上就看不到此项内容；反之就是您看
不到此项内容而打印的单据上会有此项内容。
显示和打印的选择能够经过“”来选择，把鼠标光标放在方框
上，点击左键，“”表示选中，“”表示未选。
·明细设置
“明细设置”是对单据明细数据的设置，选择上图所示窗口中的“明细设置“选项，在明细设置窗口能够增添
或减少单据的列，也能够改变列名，详细设置方法请参照”表头设置“。
·标题/脚注
“标题/脚注“是对单据打印时的注脚的设置。
选择上图所示窗口中的“标题/脚注”。
详细设置方法请参照“表
头设置”。
·选项
“选项”主假如对单据名称的设置。
选择以以下图所示窗口中的“选项”，能够改正单据名称。
详细设置防哪个法请参照“表头设置”。
3）窗体版面设置
选择图中的“窗体版面设计”，会弹出以以下图所示的窗口，当您把鼠标光标移到标题或单据头中的任何一项输
入框时，您会发现鼠标光标变为了红色“”形箭头，这时您按住鼠标左键，即可以拖动此输入框而它的位
置；当您的鼠标光标处在这些输入框的边沿时，鼠标光标会变为黑色的“”双箭头，这时您按住鼠标左键，即可以改变输入框的大小。
当您把鼠标光标移到标题或单据头中的任何一项输入框时，双击鼠标左键，会弹出
以以下图“字体颜色”所示的窗口，在此窗口中，您能够按“字体”或“颜色”后的“”按钮设置字体和颜色。
当你把鼠标光标移到单据头明细信息之间的黄色粗横线时，鼠标光标会变为黑色的双箭头，这时您按住鼠标左键能够改变单据头的大小。
4）保存目前设置
您把“数据项设置”等信息达成以后，即可以选择“保存目前设置”保存您所做过的改变。
重置目前版面
您能够利用“重置目前版面”选项把单据的设置恢复到本来的格式。
§3.2数据高级操作
3.2.1业务单据中鼠标右键的使用
在科脉商业管理系统中的单据操作界面和阅读窗口中，可经过在结果栏中点击鼠标右键，弹出以下弹出菜单：
增添：
可增添一条空记录。
打印：
打印该单据。
预览：
预览该单据，此功能与按钮栏中打印按钮相同。
导出：
能够将预览商品信息导出到Kmjxc的安装目录下。
3.2.2查察报表通用的使用方法
采买订单明细报表为例
〖按钮工具栏〗：
包含了预览、打印、日期、最前、退后、行进、最后、保存、编写、色绘制和封闭等十一个
按钮。
<预览>按钮：
就是打印前预览功能；
<打印>按钮：
打印目前报表；
<日期>按钮：
会出现选择日期（可输入起止日期）和一些默认时期；
<最前>、<退后>、<行进>、<最后>按钮：
用于控制目前地点在结果栏中的挪动；
<保存>按钮：
能够保存目前报表为另一新报表，可在菜单『统计→存档报表』查察；
<编写>按钮：
能够增添、删减行或列，还可生成特别的共计新列；
<设置>按钮：
经过此中的报表属性设置和报表布局设计能依据自己需要来定制报表；
<封闭>按钮可退出窗口。
〖右键菜单〗：
在科脉系统的任意报表中，假如按下鼠标右键会出现一个右键弹出菜单，经过这个菜单中“排
序”功能可实此刻目前结果中多重排序，“过滤”是指在目前结果中经过各种条件的拘束查问出实现目前数据
用图形方式来表现，更能清楚和直观的察看数据，“输出到文本”是指把目前数据以文本（TXT）的方式保存。
〖排序标记〗：
对某一列进行排序，能够连击该列的列头，出现向上（升序）或向下（降序）排序标记即可。
第四章基本资料
§4.1采买类
4.1.1地区档案
〖功能描绘〗：
成立地区档案能更有条理的管理供给商档案和统计供给商资料。
〖菜单地点〗：
『基本档案→采买类→地区档案』
〖操作界面〗：
〖操作流程〗：
在地区档案窗口，点击〈新增〉按钮或许按【F5】键增添一条空记录，输入相应的地区编码和地区名称，鼠标
点击〈保存〉按钮（或许按【地区编码长度最多为4位。
F2】键）保存输入的信息。
4.1.2供给商档案
〖供给商编码方案〗：
要规范对供给商的管理，每个供给商一定给予其一个独一的编码。
在“科脉商业管理系统”中，供给商编码能够由用户自行设定输入：
对于中小型商场、商场、我们建议采纳4位的流水号作为供给商编码，大型的商业公司，我们建议采纳6位的
流水号作为供给商编码，这样既知足工作的需要，又便于录入和记忆。
〖供给商档案功能描绘〗：
与供给商的商务谈判成功后，供给商供给详细的公司信息，商场的招商采买业务人员提歌颂能够此供给商的结算方式、经营方式等合同信息，有录入员录入到系统中，一致管理供给商资料。
〖菜单地点〗：
『基本档案→采买类→供给商档案』
〖操作界面〗：
〖操作流程〗：
在供给商档案窗口，鼠标点击〈新增〉按钮或许按【F5】键增添一条空记录，输入基本信息和结算信息，鼠标
点击〈保存〉按钮（或许按【F2】键）保存输入的信息。
达成一条供给商资料的录入。
1.“基本信息“包含了供给商编码、供给商种类、供给商名称、地区、地点、电话等基本资料。
2.“结帐种类“包含了不指定结帐周期、指定结帐周期、指定结帐日期、货到付款
4.1.3期初帐款设置
〖功能描绘〗：
对于系统启用前已有业务发生的客户，需要队期初帐款进行设置
〖菜单地点〗：
『基本档案→采买类→供给商帐款期初设置』
〖操作界面〗：
〖操作流程〗：
新增→供给商品名称→选择款项种类→输入单据金额→付款日期→保存。
§4.2商品类
4.2.1类型
1．商品类型
〖类型编码方案〗：
给商品分类主假如为了方便管理和统计，在“科脉商业管理系统“中，商品的类型编码方
案以下表所示，类型编码共分三层，即大类-中类-小类，大类、中类、小类编码都是2位数字，并且下一级的类
别编码会自动继承其父类的编码。
如：
01（食品）
0101（饮料）
010101
包装
大类（
2位）
中类（2
位）
小类（
2位）
##
##
##
表类型编码方案
〖菜单地点〗：
『基本档案→商品类→类型品牌档案』
〖操作界面〗：
〖操作流程〗：
新增→输入类型编码→输入类又名称→保存
〖操作说明〗：
增添大类时，直接点击新增添按钮，按流程操作即可；如增添中类或小类时，则一定在左边选择大类或中类后再点新增按钮（在目前类加下成立新的中类或小类）；小类下不行再成立下级类型。
商品品牌
〖功能描绘〗：
品牌档案的成立，是为了在统计销售时能够剖析同类商品中，哪些品牌的商品销量好、那些品牌的商品收益率高、哪些品牌的商品销量差、哪些品牌的商品收益率低，等等。
经过统计剖析这些数据，有助于商品构造的调整，为商场（商场）创建最大的收益。
〖操作流程与说明〗：
与成立类型档案相像，可参照操作。
与类型不一样的是，品牌没有层次的区分，所有的品牌都是在一个等级上。
4.2.2商品包装单位
〖功能描绘〗：
商品的包装信息，建议在成立商品基本档案前成立该资料。
〖菜单地点〗：
『基本档案→商品类→包装单位档案』
〖操作界面〗：
〖操作流程〗：
新增→输入单位名称→保存。
〖操作说明〗：
单位名称最大支持四个字符，为了便于辨别，建议使用汉字。
4.2.3商品档案
〖商品档案描绘〗：
一般来讲，商场（商场）开业前第一要进行招商工作，在招商过程中与供给商进行谈判，决定采买进货的商品
品项及进仙价钱。
与供给商达成初步意愿后，供给商要供给其详细的公司信息和其所供商品的品名、规格、价
格等信息及商品的质检报告等，采买员整理这些资料并报请采买部主管或经理审查，审查通事后由录入员录入
供给商信息和商品信息。
供给商谈判流程以以下图所示。
供给商供给样品、报价采买员看样、谈
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