管理部人事工作流程图1.docx
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管理部人事工作流程图1
人
事
部
工
作
流
程
人事作业流程图
目录
一、人员招聘流程图
二、公司新员工报到流程图
三、员工离职流程图
四、公司员工加班申请流程图
五、公司员工办理调休（休假）手续流程图
六、公司员工办理请（病、事）假手续流程图
七、员工岗位变动流程图
八、制作工资表流程图
九、员工月考核统计流程图
十、员工培训流程图
十一、员工转正定级流程图
一、人员招聘流程图
管理层人事部门用人部门
开始
总经理审查批准
查核年度预算
主管填写“人员增补单”
选择招聘渠道
是
是否审批
未通过
原因
否
部门主管筛选合适人选
收集应聘履历资料
结束
否
决定是否参加复试
是
复试
通知复试（笔试）
筛选合适人选履历
主管主持复试（笔试）
总经理面试
通知复试合格
璘选合适人选
决定最合适人选
按公司规章核定薪资福利
（填写薪资定级表）
介绍新人就任岗位
通知、迎接新人报到
结束
（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资定级表）
二、公司新员工报到流程图
●人事资料表
●近照2张
●身份证原件及复印件
●学历证明原件及复印件
●职称或其它证明原件及复印件
●三级医院以上体检证明
人事部收集人事资料
新员工报到
人事部讲解规章制度
试用声明
（含保密协议/规章制度）
发放《公司内部电话使用方法》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。
人事部发放考勤卡、胸牌
带往工作部门
新员工基本资料发送到各职能部门
人事更新通讯录
每月初前台整理“新进人员汇总表”
财务部核对“薪资定级表”
部门主管签认
发送到各部门
（财务、业务）
人员一览表
人员流动一览表
财务部调整“薪资总览表”
总经理签认
（执行本程序，需填写新进人员汇总表）
三、员工离职流程图
员工提出离职
（普通员工提前一个月、
主管以上提前二个月）
申请填写
“员工辞职申请书”
挽留未成功
部门主管批准
经理需总经理批准
否
公司予以挽留
是否批准
是
挽留成功
人事部离职谈话
分析离职原因
终止离职手续
是否可能挽留
是
否
报总经理批准
是
挽留成功？
否
与各部门交接相关物品
各接收员签字确认
交至人事部
财务管理部核对确认
人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。
财务整理薪资总缆表
人事部办理退工相关手续
（执行本程序，需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表）
四、公司员工加班申请流程图
是否在双休日加班超过3小时
否
员工在双休日加班
是
是
否
否
加班是否3小时以上
无须填“加班申请单”
是
否
员工须在加班前申请“加班申请单”填写
是
部门主管签认
交人事部审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间
是否在工作日晚上加班
加班后向人事部申请“加班申请单”补填
是否因特殊情况或临时加班
交人事部存查
人事部更新加班累计
（执行本程序，需填写加班申请单）
五、公司员工办理调休（休假）手续流程图
公司员工
否
不能调休
只能请假
有足够积假
是
否
是
主管特许？
是否遇周会、月会
不准调休
是
否
须于前一天下午16：
00点前填写调休单
觅妥职务代理人
部门主管签认
人事部调整积假表
人事部备案、存档
（执行本程序，需填写调休单）
六、公司员工办理请（病、事）假手续流程图
公司员工
在人事部申请请假单
填写请假单
寻妥代理人交接工作
部门主管签认
交至人事部审核
是
否
按旷工论处
（旷工一天扣3薪）
总经理批准？
部门主管以上人员？
否
是
1天部门主管批准
1-3天交副总经理批准
3天以上交总经理批准
否
请假结束，上班后3天内交请假单
请假前填写请假单并签认
按旷工论处
（旷工一天扣3薪）
是
是否电话至请假？
否
否
是
是
人事部备案、存查
（执行本程序，需填写请假单）
七、员工岗位变动流程图
主管经理以上人员签发调令
人事部下发“员工岗位变动通知书”
交调入部门主管签字
交调出部门主管签字
人事部填写人员调动表人员流动一览表
人事部调职面谈
调动员工新岗位报道
（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）
八、制作工资表流程图（人事部）
新进人员薪资定级表
人员调动表
升职加薪表
对人员薪资进行调整
总表与分表核对
修改
计算个人所得税
修改
输入相关的数据
对人员结构进行调整
调整薪资总览表
试用期意见表
离职人员情况表
●人事：
考勤统计表、奖惩表
●财务：
奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细
总工资表
否
是否正确
是
总经理审核
否
是否正确
是
工资总览表
（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）
九、员工月考核统计流程图
部门经理
总经理考核
部门主管考核、
业务部普通员工
公司普通员工
部门主管考核
填写统一的考核表
填写统一的考核表
填写统一的考核表
形成电子格式交人事部
电子格式交人事部
电子邮件传至人事部
统一加密保存
年底统计考核成绩
（执行本程序，需填写月考核表）
十、员工培训流程图
需求动意
需求分析
否
是否需要
结束
是
确认培训
确认内容
确定时间
确定受训人员
确认培训方式
核定费用
选择该项培训的
组织管理责任人
外派
内培并选定培训人员
受训人员分析
培训内容分析
选定、购买、编
制大纲和教材
选择、确定
培训形式、方式
培训
受训考核
奖惩
培训人员考评
应用反馈
培训组织管理考评
培训总结
资料归档
十一、员工转正定级流程图
是否写试用心得？
到职临近三个月的员工
是
是否属于待转正员工
否
人事部准备“人员试用期意见表”
是
人事部准备“人员试用期意见表”
转任其职
交由员工部门主管考核
否
试用期不予录用
是否转任他职
是
否
是
否
提出修改意见
次月1日否予以转正
是
是
提出修改意见
主管签认
是否批准
人事部签认
是否有异议
总经理签认
否
否
提出修改意见
是否批准
是
薪资调整表
薪资总览表
人员一览表
（执行本程序，需填写试用期意见表）
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