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公司联动会制度

为了树立全面的管理理念,强化全程管理,提高全面管理水平,确保各部门的安全稳健的运行,促进我公司的协调发展,现根据我公司的实际情况,特制定本制度。

一、销售管理制度

(1)目的

为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,特制定本制度。

(2)使用范围

适用于销售部全体员工

(3)销售部基本守则

①严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议内容及其它销售部资料不得外传。

②上班时间内须保持精神饱满的工作状态。

③严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。

请假者必须填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。

任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。

④努力学习、提高自身的业务素质和专业知识,加强个人品德修养。

要有工作责任心,争取高效优质完成每项工作任务。

⑤工作中服从管理,加强协作,积极主动反映工作中出现的新情况、新问题、并提出合理化建议。

⑥遵守公司各项管理制度。

二、生产管理制度

(1)目的

为使本公司的产能安排有所依据,满足客户对品质及交货期要求,以保证本公司有履行合约的能力,降低库存、成本,提高生产效率,特制定本办法。

(2)范围

适用于本公司所有生产产品的生产计划控制。

(3)定义

①“生产计划表”、“制造通知单”:

指由PC部门签发作为通知生产的依据。

②“制程标示单”:

指由生产计划部门签发,规范批量和记录制作流程的单据。

(4)职责

①销售部

销售主管:

接受客户订单、组织评审及审核、协调重要订单等事宜。

销售业务员:

接受客户订单、对订单进行评审、协调订单变更等事宜。

②PMC部

生产计划主管:

负责生产计划安排、生产进度控制及督导生产计划管理作业的执行。

生产计划员:

负责生产指示与生产计划管理及生产进度控制的执行,且负责出货作业的执行。

③采购部:

负责生产物料的采购及交货期进度的控制。

④货仓部:

负责物料收发等作业。

⑤PIE部:

负责物料料号的编订和生产流程条件的确定。

⑥制造部:

负责领用材料、生产进度控制及品质控制。

三、采购管理制度

(1)目的 

建立一个严格的采购管理制度,规范公司的采购管理,保障公司进货渠道的合法性。

(2)适用范围

公司采购工作

(3)采购记录

由公司采购部负责建立,依据权限必须从公司计算机质量基础数据库生成,确认订单后,由计算机系统自动生成采购记录。

(4)采购活动应符合以下要求:

①确定供货单位合法性:

基础数据库对供货方资质自动控制、定期提示、超期锁定。

资质不合格或过期无法生成,并与经营范围、品种匹配,防止其超范围供应商品。

②确定购入物品合法性:

基础数据库存储物品质量档案,并与供货单位相对应。

防止不合格物品购入。

③核实供货单位销售人员合法资格:

盖有供货单位原印章的销售人员身份证、授权有效期、授权区域、品种、通过基础数据库识别和控制。

对不合格、超出授权范围、超期等进行识别锁定。

④与供货单位签订质量保证协议:

内容符合要求,在基础数据库存储,无采购合同,采购合同超期,无法生成订单。

四、质量管理制度

(1)目的

 为保证本企业质量管理工作的推行,并能提前发现异常、迅速处理改善,借以确保及提高产品质量符合管理及市场需要,特制定本制度。

(2)适用范围

公司质量反馈管理工作

(3)质量反馈的含义

工作质量信息反馈是指企业的任何部门、任何个人,对其他部门和其他人员的活动对产品质量的保证程度达不到要求时,而进行的信息反馈和处理。

(4)质量反馈方法、原则及程序

①质量反馈可分为厂内质量信息反馈和厂外质量信息反馈两大类。

②质量信息必须以书面形式按规定及时反馈。

③质量反馈的基本原则是后对前、下对上。

④质量反馈一般按照质量信息反馈程序路线和传递方式进行。

为了提高各种质量信息的处理效率,除必要的定期质量信息反馈以外,各部门应选用最佳传递路线,尽可能地减少传递环节。

五、技术管理制度

(1)目的

为规范公司的技术标准管理工作,遵循国家相关的技术标准规定,提高公司的技术水平,特结合本公司的实际情况制定本制度。

(2)适用范围

本制度适用于公司各技术标准的制定、审批、执行与管理事宜。

(3)技术标准的原则

①符合实际、技术先进、经济合理、安全可靠。

②同类产品,进行规格优选和合理分档,形成标准条例。

③尽量采用国际上通用的标准和国外的先进标准。

④公司内控标准一定要优于采用的国际标准或国内标准。

⑤对产品质量有直接影响的物料及企业内部中间产品,必须制定质量检验标准。

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