制度汇编项目管理制度汇编.docx
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制度汇编项目管理制度汇编
项目部管理制度汇编
目录
1.合同管理制度
2.结算管理制度
3.工程成本管理制度
合同管理制度
一、总则：
为了规范公司项目合同管理，强化执行力，合理规避风险，险明确各方职责与责任，特制定本制度。
2、合同订立的要求：
有下述情况之一的必须签订合同
1.分包或供货总价一万元以上的；
2.分包或供货总价一万元以下但有预付款的；
3.同一单位或个人单次、单笔分包及供货总价小于一万元，但累计超过一万元的；
4.涉及到重要安全部位的；
5.涉及到施工工期、供货周期的；
6.有特殊工艺、新工艺要求的。
3、合同的要素：
合同洽谈的人员必须对以下要合同素在合同会谈时商定
1.分包单位或供货单位的名称；
2.分包或供货的名称、内容、范围、数量；
3.质量要求；
4.结算计算规则或结算办法；
5.付款方式、比例、期限；
6.双方责任人、履行代表；
7.预留质保金比例；
8.违约责任及违约的约定，争议的的处理方式；
四、合同的签订必须采用书面形式。
五．合同签订的流程及分工、时间要求
1.材料合同分工及执行时间要求
序号
合同进程
执行部门
时间要求
材料部
项目经营部
项目部
1
合同的谈判
2
现场勘察
3
合同样本起草
4
与供货商达成一致，初稿完成
5
合同上报公司及督办
6
合同分发
7
合同交底
2.劳务分包合同分工及执行时间要求
序号
合同进程
执行部门
时间要求
材料部
项目经营部
项目部
1
合同的谈判
2
现场勘察
3
合同样本起草
4
与供分包商达成一致，初稿完成
5
合同上报公司及督办
6
合同分发
7
合同交底
6、执行力奖罚措施及相关要求
7、本合同如遇特殊情况，另行处理。
中十冶长浩建筑安装工程公司
项目部
2012年10月24日
附表一
劳务施工合同
发包方（全称）：
（以下简称甲方）
承包方（全称）：
（以下简称乙方）
根据〈〈中华人民共和国合同法〉〉、〈〈中华人民共和国建筑法〉〉及其它有关的法律法规，遵守平等自愿、公平和诚实信用的原则，双方就建设劳务合作事项协商一致，订立本合同。
一.工程概况
1.工程名称:
2.工程地点:
3.施工范围：
二.工程承包方式：
三.承包范围
1.
四、工程质量等级、质量验收
1、工程质量依据国家规定的建筑工程验收标准，陕西省规定的有关工程质量规定，乙方必须自觉接受甲方的监督、检查、评定质量，保证基础、主体部分工程必须达到合格。
2、分部分项工程未经验收或验收不合格，乙方不得进行下道工序的施工直到整改达到要求后乙方继续施工；如整改仍不合格者，甲方有权对乙方重新进行审查直到清退，以确保工程项目施工的正常进行。
五、工程承包价格
1、承包单价：
（是否含税金，且需明细单价工作范围）.
2、计算依据：
3、包干价格综合了本合同条款中全部工作内容。
六、付款方式
1、
2、待主体竣工后，经有关部门检测验收质量达到本合同的质量要求标准，结算审核生效后付至总承包价的。
如果验收评定达不至本工程要求的验收质量标准，甲方暂不结算，待乙方返工修理达到质量要求后，方可进行结算付款，但必须要扣除乙方返工修理所造成的各种损失费用。
4、全部工程竣工后验收后无结构质量问题，再支付，余5%质保金工程竣工验收后一年付清。
5、在支付工程款时，先经主管工长、技术负责人、施工负责人审核签字，然后上报公司经营审核，按照公司制定的程序办理结算手续，否则无效。
七、甲方责任
1、负责工程全过程管理的协调，同建设单位、设计单位和其它相关单位联系、解决属于甲方要解决的问题。
2、根据施工图及施工说明在施工前向乙方进行施工技术、质量要求和验收标准的交底工作，组织图纸会审，施工期间及竣工验收，如施工图纸发生变更，以书面形式通知乙方。
3、负责施工过程中质量、安全、施工进度、标准化管理等方面的监督、检查、考核，发生问题及时向乙方提出整改。
4、负责提供所有施工用材料、模板料、设施料及临舍料。
5、负责按工程所需要配备机械设备。
八、乙方责任
1、自觉遵守公司的各项规章制度，接受甲方对工程项目施工全过程的指导和管理，并配合相应的岗位人员参与甲方在施工过程中管理、协调、监督。
2、乙方人员在施工过程中应爱护甲方财物，严格执行公司制定的材料管理制度，对在工程施工中使用的租用周转材料进场后，甲乙双方共同核量，全部归交乙方管理，且乙方向甲方出具收料单，如发生损失，乙方自行负责。
乙方对领用的材料钢管、扣件等，每半月进行一次清底，杜绝积压。
严禁私领滥用材料、损坏和浪费。
对因施工不当造成材料的浪费、损坏及丢失或施工质量未达到国家验收标准要求而造成的设备、材料、工具及其它损失，应负责赔偿。
3、乙方应得到甲方进场开工许可后方可进场施工，乙方应按照本项目工程实际情况做好施工进度方案，递交甲方审批，施工进度计划以双方签字确认为准。
4、自备小型工具，电动机械及施工用设备劳保用品等。
5、乙方自负施工人员的食、宿及管理。
6、乙方主体施工基本结束后，凡因主体造成的返工、修理、打錾、清理等后遗症（以现场工长记录为准）乙方应承担由此造成的费用。
7、乙方应精心组织劳动力，如在施工过程中，某工种短缺而又无法解决，甲方应出面调整或安排其他工种，人工费单价由甲方按市场行情确定，乙方必须服从。
九、工期、质量
1、工期推迟一天处罚元。
2、甲方定期组织对工程的质量、安全进行检查，对乙方未按规范施工的及质量未达标的，甲方有权处罚，处罚以甲方现场管理人员开据《处罚单》双方签字为准，对质量好施工队，甲方应给予奖励。
如乙方拒签甲方有权以现场记录、项目经理签字为依据进行处罚。
十、生产及现场管理
1、甲方指派同志为现场代表，乙方指派同志为现场代表，负责执行本合同。
2、甲方人员要严格执行现场的各项管理制度，在甲方现场负责统一领导下组织施工、计划进度，乙方必须服从甲方统一指挥，不得随意给包工队放假，延误生产。
3、乙方不得收留非本工程施工人员否则发生的一切后果乙方负责。
十一、违约责任
若乙方在施工过程中其技术素质差，整体质量达不到规范要求时，甲方有权单方终止合同，并责令限期退场。
工程量按实际完成的%结算，其余%扣除，用于他人返工修理费等。
十二、合同争议的解决
若在履行合同过程中发生争议，双方首先协商解决，协商不成可向当地仲裁委员会申请仲裁。
十三、本合同一式份，正本份，甲乙双方各执份。
十四、此合同自签字盖章之日起生效，在完成分包合同工作内容、结清工程决算尾款后合同宣告终止。
甲方：
乙方：
地址：
地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
开户行：
开户行：
帐号：
帐号：
时间：
年月日时间：
年月日
附表二
购销合同
需方：
（以下简称甲方）
供方：
（以下简称甲方）
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应，在其工程中使用事宜。
达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：
一、材料名称、规格型号、数量、单价、金额：
（注明是否含税）
材料名称
规格型号
数量
单价
合价
备注
乙方按照甲方提供材料计划单供货，结算以实际数量为准。
二、质量标准：
乙方根据甲方要求供应符合国家质量标准的产品。
乙方供应的产品必须符合规定的随货文件（检验报告、合格证等书面资料）。
三、付款方式：
四、交货时间与方式
甲方依照本合同根据工程进度情况提前天书面通知乙方生产加工，乙方在接到甲方要货通知后个工作日内交付甲方所需的合格成品。
乙方负责送货，运输费用由方承担。
五、双方权利与义务
1、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。
如甲方拒收，乙方必须提供本合同要求的货物，且由此造成的损失均由乙方承担责任。
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。
其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。
因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用（包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等）。
六、结算方式及付款时间：
七、乙方未按合同约定时间交货的视为乙方违约，超过天仍未交货，甲方有权终止合同。
乙方向甲方赔付所欠货物总值的3‰/日违约金。
八、甲方不能按合同付给乙方货款的视为违约，乙方有权终止合同。
甲方向乙方赔付所欠货款总值3‰/日的违约金。
九、本合同一式份，甲方执份，乙方执份。
在履行过程中，若发生合同纠纷，双方应当协商解决，如发生争议，可向项目所在地仲裁机构仲裁，也可以向当地法院起诉。
十、本合同自双方签字预付款到帐之日起生效，待全部条款履行完毕后，本合同自动终止。
甲方：
乙方：
地址：
地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
收货人：
供货人：
电话/传真：
电话/传真：
开户行：
开户行：
帐号：
帐号：
时间：
年月日时间：
年月
附表三
租赁合同
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，就甲方租赁乙方有关材料事宜，经协商一致订立以下合同条款，供双方共同遵照执行。
第一条 租赁物：
租赁物名称、规格、单位、数量、及质量要求见【表1】。
【表1】：
单位（米/根/个）
名称
规格
单位
数量
质量要求
日租金
赔偿折价
第二条租赁物使用目的
1.工程名称：
。
2.工程地点：
。
第三条租赁期间：
预定为 年 月 日至 年 月 日，依甲方施工使用租赁物实际需要的时间确定。
第四条租赁物质量要求与质量责任
1.乙方向甲方交付的租赁物应当符合本合同【表1】所列明的质量要求。
2.乙方向甲方交付的租赁物不符合4.1条规定的质量要求，甲方享有以下权利：
（1）拒收。
（2）要求减少租赁费。
（3）要求乙方予以退换，因退换而发生的费用由乙方承担。
（4）部分或全部解除合同，并要求对方承担租赁物瑕疵造成的损失。
第五条租赁物的交付
1.交付时间：
年 月 日
（或）按照甲方向乙方发出交付通知确定的交付时间确定，甲方应提前 日通知乙方。
2.交付地点：
为本合同第2条约定的工程地点，或甲方指定的材料存放地。
3.租赁物验收：
租赁物按照甲方要求送至本合同约定的交付地点后，由甲方进行清点和验收。
4.应当配套交付，但未能配套交付的，视为未交付。
5.收货确认：
实际交付的租赁物的品种、规格、数量等，依据甲方向乙方出具的验收单确认。
6.迟延交付责任：
乙方未能按照甲方的要求及时交付租赁物的,甲方有权解除合同，造成甲方工期及其它损失的，应当予以赔偿。
第六条租赁费
1.计费单价:
见本合同【表1】。
2.计费期间：
依据合同双方签字的验收、退回（或报失）的单据确认的收、退时间为租金计费期间的计算依据。
交付租赁物当日计租金，退回租赁物当日不计租金。
3.结算方式：
依据甲方向乙方出具的验收单，乙方每月五日根据所供物资数量、单价等制作上月租赁费月结算单，经甲方核对，签字确认后作为甲方付款依据。
4.支付时间：
按照下列第种方式执行
（1）租赁物进场后甲方向乙方支付元，工程竣工后甲方向乙方支付元，余款待工程业主与甲方结算付款后半年内支付。
（2）租赁物进场后甲方向乙方支付元，每月按照月结算单的%在次月20日前支付月租赁费（该付款比例不得超过工程业主向甲方支付工程进度款的比例，并以业主已实际支付该进度款为前提），余款待工程业主与甲方结算付款后半年内支付。
（3）无论采取哪一种支付方式，若出现因甲方资金紧张无法按时支付的情况，乙方应予以从分理解，给予一定的宽限期，在双方完成最终结算后六个月内，仍没有付清欠款，甲方按照最终结算确认的欠款数额，从最终完成结算之日起，按照同期银行贷款利息，向乙方承担违约责任。
5.支付地点：
。
6.支付方式：
。
7.乙方应向甲方出具正式租赁业专用发票。
第七条租赁物的正常损耗
1.依据租赁物的性质、质量，正常使用发生的正常损耗，甲方不承担责任。
2.与租赁物本身的质量缺陷有关的租赁物的损坏，甲方不承担责任。
第八条租赁物的维修与保养
1.租赁物在甲方使用过程中的保养与清理由甲方负责。
2.由于甲方的非正常使用而发生的租赁物的损坏，由甲方承担相应的维修费用。
3.除此以外的原因导致的租赁物损坏，妨碍使用的，乙方应当及时予以维修并承担相应费用。
第九条租赁物的丢失与损毁
1.租赁物在甲方使用期间发生丢失或因非正常使用导致的不能修理的实质性损毁的，甲方应当按照本合同【表1】约定的赔偿折价予以赔偿。
2.租赁物发生丢失或发生不能修理的实质性损毁的，自甲方向乙方发出报失通知后，报失租赁物自报失之日起免计租赁费。
3.甲方向乙方报失的，乙方应当即时向甲方出具报失记录单。
第十条租赁物的退回
1.本合同履行完毕终止，或甲方依法或依本合同解除合同的，甲方应当及时将租赁物进行清理，乙方接到甲方通知后，应及时派人将租赁物运回乙方营业地或约定地点：
。
2.乙方应当即时接收并向甲方出具退回租赁物的单据。
3.乙方在接到甲方通知后，拒绝将租赁物回收或延迟回收的时间不计租赁费。
由于乙方拒收或延迟接收造成的租赁物运输、保管等费用由乙方承担。
由于乙方拒收租赁物造成租赁物的丢失与损坏，甲方不承担责任。
4.乙方收到通知或甲方将通知交付邮局的时间为租赁费计算的截止时间。
乙方约定通讯地址为：
第十一条运输及装卸：
租赁物的交付及回收均由乙方负责，运输、装卸费用及风险由乙方承担。
第十二条其他事项
1.发生不可抗力或上级指令性停工，或遇有春节、法定节假日，甲方确实休息的，双方协商办理报停手续。
2.因租赁物使用中发生问题需要乙方来施工现场解决的，乙方应在接到甲方通知后毫不迟延的到达现场，解决问题。
3.合同履行过程中有关验收单、结算单等须经甲方书面授权的代表签字、盖甲方公章方可参与结算并产生法律效力。
其余人员签字、盖公章均为过程中的签认，不产生法律效力。
4.本合同中，除指定需手写部分外，其他手写涂改、增删内容一律无效；如有确实需要补充的内容，可签订补充协议。
6.甲乙双方在签订本合同时，均对本合同中的全部条款内容已有充分理解和把握，并完全受本合同的约束。
第十三条合同的生效：
本合同自双方当事人签字、盖章之日起生效。
第十四条本合同未尽事宜，双方依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律规定协商解决。
本合同项下发生的争议，双方应协商解决或申请调解解决；协商或调解解决不成的，可向工程所在地的人民法院起诉。
本合同共 页。
本合同一式 份，双方各执 份。
以下无正文，为签字页。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
负责人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
联系电话：
联系电话：
开户银行：
开户银行：
银行账号：
银行账号：
住所：
住所：
签订时间：
年月日
签订地点：
工程结算制度
一、总则：
为了提高工程项目结算效率，规范工程结算资料，明确报审程序及各方职责，特制定本办法。
二、适用范围：
适用于工程项目结算
三、工程结算资料报送要求：
1.人工、机械费结算：
（1）经工地项目部工长、项目负责人认可的工程质量合格的实物量验收单，实物量验收单需明确工作范围及工作内容，机械台班需明确起止日期，工长、项目负责人签字确认。
（2）零星用工①零星用工里工单需填写分包单位名称、零星用工部位、工作内容、当日计时工/工程量，当天用工当天开，结算时需签字齐全后方可结算，一式两份；②机械台班确认单需填写分包单位名称、机械名称及型号、作业区域及工作内容、作业时长，当天用工当天开，结算时需签字齐全后方可结算，一式两份。
（后附表格形式）
2.材料费结算
（1）材料结算需附材料汇总单、收料单、材料商销售清单相关票据。
（2）结算前需交材料合格证、检验报告等资料齐全后，方可结算。
3.单价要求
人工、机械费结算、材料费结算都需有分包队施工合同，合同中有单价的执行合同单价，合同中无单价的需补签合同或单价确认单。
注：
一万元以下的材料、机械采购无合同的必须提供单价确认单。
一万元以上的材料、机械采购必须签订采购合同。
四、结算具体要求
（1）现场需实际测量的工程量必须经工长、供货商、经营人员三方确认签字，验收合格后结算。
（2）结算工程的项目单价为暂定的按进度款核算支付，不作为结算资料。
（3）工程变更部分结算进度款不予考虑，最终结算考虑。
（4）零星用工里工单及机械台班确认单每周星期天之前需汇总到项目经营上，每周星期五结算上周里工单结算，每月25日之前报送公司经营部核算，每月25日之后报送的推至下月核算。
（5）材料结算每周星期四结算本月结算，每月25日之前报送公司经营部核算，每月25日之后报送的推至下月核算。
（6）材料、机械租赁需每月与库管对账后结算，当月租赁当月结算，每月25日之前报送公司经营部核算，每月25日之后报送的推至下月核算。
五、相关表格
（1）工程结算封面
（2）工程结算实物量验收单
（3）工程结算单
（4）工程进度款支付审批表
（5）零星里工单及机械台班
（6）其它表
六、结算暂按此程序办理，如遇特殊情况另行办理。
工程进度款支付审批表
工程名称：
海蓝城一期3.7号楼外立面分包工程
合同
编号
工队名称：
陕西通达建设有限公司
负责人
肖武
分包内容：
防腐木工程
形象进度：
专业工长：
日期：
工作量计算（附页）：
预算人员：
日期：
项目部意见：
公司负责人：
年月日
财务部：
年月日
工程部：
年月日
罚款单
第号
工程名称
工队名称
处罚理由：
专业工长（签字）：
年月日
项目部负责人：
年月日
分包单位负责人：
年月日
罚款单
第号
项目名称
工队名称
处罚理由：
专业工长（签字）：
年月日
项目部负责人：
年月日
分包单位负责人：
年月日
工程里工单
项目名称：
分包施工队名称
事由：
专业工长（签字）：
年月日
项目部负责人：
年月日
分包单位负责人：
年月日
工程里工单
项目名称
分包施工队名称
事由：
专业工长（签字）：
年月日
项目部负责人：
年月日
分包单位负责人：
年月日
文景小区（东二区）22#、24#楼工程材料、设备结算单
编号：
工程名称
文景小区（东二区）22#、24#楼
合同编号
供应商名称
陕西华煜消防安全设备有限公司
负责人
王龙
进场日期
结算进度
结算截止日期
结算状况
合同约定
结算情况
本次结算前累计付款
项目材料主管
经营部
项目主管工长
项目技术负责人
项目生产负责人
财务部
工程部
总经理
海蓝城一期3.7号楼外立面分包工程材料、设备结算单
编号：
工程名称
海蓝城一期3.7号楼外立面分包工程
合同编号
供应商名称
陕西通达建设有限公司
负责人
肖武
进场日期
结算进度
结算截止日期
结算状况
合同约定
支付合同价款总额的50%工程款
结算情况
本次结算金额80400*50%=40200元
本次结算前累计付款
项目材料主管
经营部
项目主管工长
项目技术负责人
项目生产负责人
财务部
工程部
总经理
工程成本制度
六、总则：
为了提高工程项目经济效率，规范工程成本的管理制度，明确报审程序及各方职责，特制定本办法。
七、适用范围：
适用于工程成本的核算
八、工程成本的要求：
1.材料人员采购要求：
（1）由经营人员提供工程材料供应的主要工程量：
工程开工进场后，经营人员把此工程所需要的主要材料工程量提供给材料人员，材料人员应按照此工程量进行供货，材料供应的数量应在这主要材料工程量的范围内，供货的数量超出材料主要工程量的范围时，材料人员应解释超出的原因。
（2）材料初步成本核实：
根据工程投标的广联达电子版提出工程的主要材料工程量及市场价，经营部再对此量、价进行核实，做具体的台账，核出此工程的材料初步成本。
（3）材料最终成本核实：
工程施工过程中，结算供应材料的货款，在工程竣工完成后，整理所有材料结算单，做出材料最终成本台账，核出此工程的材料最终成本。
（4）工程材料的初步成本与最终材料结算成本对比分析，并做出书面原因分析。
（5）材料资料应在材料进场当中一同携带。
2.工程进度台账的要求：
（1）整理材料、机械、劳务的结算资料，每半个月一次成本台账的更新，以便于随时控制工程成本。
（2）成本控制：
材料、机械、劳务各个成本都控制了，总成本也就控制了。
（3）工程变更、签证部分，现场负责人员提供资料（如：
签证草签单、照片等）
（4）竣工资料的整理：
现场负责人提供竣工图及变更、签证的签字工作。
（5）经营人员负责最后竣工资料的上报及决算工作。
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