excel表格如何自动求减.docx

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excel表格如何自动求减

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excel表格如何自动求减

　　篇一：

小编告诉你excel表格怎自动加减乘除

　　小编告诉你excel表格怎自动加减乘除

　　如图数据编辑以后，在合计单元格内输入

　　=e3*F3

　　直接回车

　　如图数据编辑好以后，在单元格内输入=h3+h4+h5+h6直接回车就ok了！

　　篇二：

excel表格自动计算技巧

　　excel表格自动计算技巧

　　一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法

　　首先：

插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:

x或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝eValuate（substitute（substitute（substitute（substitute（计算!

$c$1,"[","（"）,"]","）"）,"×","*"）,"÷","/"））公式（注意要有“＝”号。

再对公式中“计算!

$c$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。

如要相对引用，则要删除$字符。

已经ok，你在c1输入表达式比如15+5×3，在d1中输入=x看看（应该是30）。

　　二、如何在excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：

输入aa（任意取名），在下面输入公式:

=eValuate（$a$1）

　　然后在b1单元格输入公式：

=aa

　　但本式不能识别如：

[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。

　　三、如何在excel中编写自定义函数，象在表格中调用sum（）一样？

第一种情况：

　　单元格a1=2；单元格b1=2；单元格c1=2

　　单元格d1=（a1+b1）×c1显示结果为8；

　　那么如何才能在单元格e1中显示（2+2）×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格d1变成=（a1+ba）^c1计算式后，显示结果为16；那么e1也就自动显示为（2+2）^2的计算表达式，也就是说随着单元格d1的计算公式变化，单元格e1显示的计算表达式也随之变化。

　　第二种情况：

　　是当计算的单元格任意变化时，怎么办？

比如说计算式e1=a1+b1+c1+d1，也有d2=a2+b2+c2，还有F3=a1+b1+c1+d1+e1时。

如何将计算式变为计算表达式。

即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。

针对第一种问题，分两步做：

　　1，自定义一个函数

　　publicFunctionk（xasRange）

　　k=Right（x.Formula,len（x.Formula）-1）

　　endFunction

　　自定义函数操作过程如下：

　　工具－宏－Visualbasic编辑器－右击－插入模块－再将上面的函数粘贴进去即可。

　　2，在e1中写入公式

　　=substitute（substitute（substitute（k（d1）,"a"”（西文单引号），然后输入“001”。

　　3日期的输入

　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“ctrl+；”键。

　　在excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字

　　输入一行后按alt+enter就可以换行

　　5自动切换输入法

　　在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。

如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。

方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“ime模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。

这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

　　6、把数据彻底隐藏起来

　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。

　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。

　　提示：

在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

　　7、在excel中自定义函数

　　excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。

下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

　　1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令（或按“alt+F11”快捷键），打开Visualbasic编辑窗口。

　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

　　FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2endFunction

　　4.关闭窗口，自定义函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

　　提示：

用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

　　8、单元格内容的合并

　　解决办法是：

在c行后插入一个空列（如果d列没有内容，就直接在d列操作），在Ｄ1中输入“=b1&c1”，d1列的内容就是b、c两列的和了。

选中d1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了b列和c列的合并。

这时先不要忙着把b列和c列删除，先要把d列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。

这时再删掉b、c、d列的数据。

　　下面是一个“&”实际应用的例子。

用autocad绘图时，有人喜欢在excel中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。

存放数据格式为“x，y”的形式，首先在excel中输入坐标值，将x坐标值放入a列，y坐标值放入到b列，然后利用“&”将a列和b列合并成c列，在c1中输入：

=a1&"，"&b1，此时c1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动c1单元格，完成对a列和b列的所有内容的合并（如图3-4）。

　　合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用concatenate函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=concatenate（b1,c1）”。

比如，假设在某一河流生态调查工作表中，b2包含“物种”、b3包含“河鳟鱼”，b7包含总数45，那么：

输入“=concatenate（"本次河流生态调查结果：

"，b2，""，b3，"为"，b7，"条/公里。

"）”计算结果为：

本次河流生态调查结果：

河鳟鱼物种为45条/公里。

　　9、条件显示

　　我们知道，利用if函数，可以实现按照条件显示。

一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。

这样的效果，利用iF函数可以很方便地实现。

假设成绩在a2单元格中，判断结果在a3单元格中。

那么在a3单元格中输入公式：

=if（a2　　例如，如果输入：

=if（a2　　如果输入=if（a2　　再比如，公式：

=if（sum（a1：

a5>0，sum（a1：

a5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当a1至a5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。

还有一点要提醒你注意：

以上的符号均为半角，而且iF与括号之间也不能有空格。

　　创建条件格式

　　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：

>（大于）、>=（大于等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

　　11、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

　　这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。

这样再打开excel就一切都正常了。

　　12、如何快速地将数字作为文本输入？

　　在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

　　13、如何对工作簿进行安全保护？

　　如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。

打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件d令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：

首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。

然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

　　注意：

不要忘记你设置有“口令”。

　　14、工作表保护的口令忘记了怎么办？

　　如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？

有。

选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注

　　篇三：

excel表间怎样实现自动计算

　　excel表间怎样实现自动计算？

我在银行工作，日常业务是制作如下的表格，其中表1是分户账，表2是总账。

　　如果我在表1的第2、3、4行分别输入数据后，自动生成余额，那么在表2中怎样才能自动生成所需的数据呢？

您可以用excel97中的宏来解决这个问题。

这里向您提供一个例子，具体的实现您可以仿照此例子进行设计。

下面假设表1为sheet1，表2为sheet2，并仅就借方发生额进行您所要的自动统计。

选择“工具”*“宏”*“宏...”，输入一宏名“test”，并输入如下代码：

　　subtest（）

　　dimiasinteger

　　dimkasinteger

　　dimjasstring

　　sheets（“sheet1”）.select

　　i=0

　　Fork=1to2

　　j=“b”

　　j=j&k

　　Range（j）.select

　　i=i+Val（activecell.FormulaR1c1）

　　nextk

　　sheets（“sheet2”）.select

　　Range（“b1”）.select

　　activecell.FormulaR1c1=i

　　endsub

　　执行该宏后，表2中的借方发生额就是您所要的值了。

您可以对此段程序分析并（excel表格如何自动求减）修改为适合您需求的宏。

　　简述excel中“合并计算”的功能作用，并叙述步骤

　　最佳答案所谓合并计算,用财务人员通俗的话讲,就是把多个格式一致的报表,汇总起来

　　主要做法是:

　　新建一个与各报表格式一致的表格用作汇总表

　　点击要汇总的数据项所在单元格

　　点菜单:

"数据-合并计算"

　　弹出"合并计算"对话框

　　在引用位置中,选择某一报表的相同位置

　　点添加

　　如此,把所有报表相同位置都添加进去

　　最后按确定,就实现合并计算了

　　其中,有一个选项很有用

　　如果你勾选"创建连至源数据的链接"

　　则,分报表数据有变化,汇总表同步变化