集团行政办公设备和办公家具配置标准.doc

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AAA集团行政办公设备和办公家具

配置标准试行规定

一、目的及适用范围

（一）为规范AAA集团各行政办公部门固定资产配置，保障业务运转，降低行政成本，特制定本标准。

（二）各基地公司、各事业部、总部各职能部门以及行政办公经费在AAA集团财务系统的各部门，办公设备和办公家具配置，适用本标准。

（三）本标准是集团二线行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准，以及最低使用年限标准。

二、办公设备配置标准

（一）部门经理及经理以上人员可配置以下办公设备：

1、台式电脑1台（根据需要可配置笔记本电脑1台）；

2、打印机1台；

3、电话机1部。

（二）副经理及副经理以下岗位可配置台式电脑1台，如因工作需要确需配置笔记电脑，要经主管副总（总监）和财务负责人批准。

（三）集团总裁办及各基地总经办可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、复印机1台；

4、碎纸机1台；

5、扫描仪1台；

6、投影仪1台；

7、数码相机1台。

（四）集团财控部及各地财务部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、碎纸机1台。

（五）人力资源部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、扫描仪1台。

（六）保障中心办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、扫描仪1台；

4、复印机1台。

（七）供应中心办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、扫描仪1台；

4、复印机1台。

（八）生产运营部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台。

（九）生产技术部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、扫描仪1台；

4、数码相机1台。

（十）各基地公司、各事业部及总部各职能部门所属的办公室，参照以上配置标准执行。

（十一）办公设备除台式电脑、打印机最低使用年限为4年外，其他设备最低使用年限为6年，未达到最低使用年限的不得更新。

（十二）办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。

（十三）办公设备价格标准，按照《AAA集团办公设备配置价格标准》（附表一）执行。

三、办公家具配置标准

（一）集团副总裁、总裁助理和各基地公司总经理、各事业部总经理可配置以下办公家具：

1、办公桌1组；

2、办公椅1把，桌前椅2-3把；

3、文件柜1个，书柜2个；

4、三人沙发1个或单人沙发1组（2个），茶几1个。

（二）各部门副总经理和总监可配置以下办公家具：

1、办公桌1组；

2、办公椅1把，桌前椅2-3把；

3、文件柜1个，书柜1个；

4、两人沙发1组或单人沙发2个，茶几1个。

（三）部长、副总监和部门经理级可配置以下办公家具：

1、办公桌1组；

2、办公椅1把，桌前椅2把；

3、文件柜1-3个。

（四）副经理及副经理以下人员与部门合并办公，按公用办公家具配置：

除文件柜、办公桌椅等必需办公家具可依需配置外，如需增添其他特殊办公家具需隔级审批后执行。

（五）会议室可配置以下办公家具：

1、会议桌1组；

2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。

（六）办公家具最低使用年限为15年，未达到最低使用年限的不得更新。

（七）办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用和节约资源的要求，不得配备高档家具。

（八）办公家具价格标准，按照《大家集团办公家具配置价格标准》（附表二）执行。

四、实施与监督

（一）本标准是部门行政办公资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购以及监督检查的依据。

（二）AAA集团各相关部门配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。

该标准未涉及到的部门，按照工作需要、节俭实用的原则进行配备。

（三）各级办公人员须保持现有办公设备及办公家具标准，不得以此标准为依据故意提高配置。

新进或新任的中高层人员及新成立的部门可参考此标准。

（四）各部门可结合工作实际，制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准，报集团总裁办备案。

具体配置标准不得超过本标准，确因特殊工作和特殊情况需超过本标准的，报主管副总裁和财控部审批。

（五）总裁办会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。

（六）本标准由集团总裁办负责解释，并根据实际情况及时修订完善。

（七）本标准自印发之日起施行。

二〇〇九年十月二十一日

附表一：

AAA集团办公设备配置价格标准

项目

单价上限（元）

备注

台式电脑

2700

笔记本电脑

4000

打印机（岗位）

900

打印机（公用）

5500

打印、复印、扫描、传真等功能

电话机

200

传真机

700

传真、电话功能

碎纸机

600

专业复印机

8000

大型

扫描仪

1600

投影仪

8000

数码相机

2000

附表二：

AAA集团办公家具配置价格标准

项目

岗位

单价上限（元）

备注

办公桌

副总裁、总经理级

2000

副总经理、总监级

1500

部长、副总监、经理级

800

办公椅

副总裁、总经理级

800

副总经理、总监级

500

部长、副总监、经理级

300

桌前椅

副总裁、总经理级

300

副总经理、总监级

200

部长、副总监、经理级

150

文件柜、书柜

副总裁、总经理级

1500

副总经理、总监级

1000

部长、副总监、经理级

500

会议桌

——

800/平方米

根据空间配置

会议椅

——

150

折叠椅/转椅

——

110

铁皮文件柜

——

500

单人沙发

——

800

双人沙发

——

1200

三人沙发

——

2000

大茶几

——

450

小茶几

——

300

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