纳税人自开发票管理系统操作手册.docx

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纳税人自开发票管理系统操作手册

纳税人自开发票管理系统操作手册

第一章系统的安装环境搭建1

第二章系统登录与系统首页5

2.1系统登录5

2.2系统主界面8

2.3退出登录9

第三章自开发票9

3.1服务业10

3.1.1发票信息录入、保存及打印11

第四章统计查询12

4.1开票统计13

第五章票据管理15

5.1票据结报15

5.2撤销结报16

5.3票据销号18

5.4发票作废18

5.4.1服务业发票作废18

5.5红字冲销20

5.5.1服务业红字冲销20

第六章附加功能22

6.1发票库存查询22

6.2默认信息设置23

第七章工具栏使用24

7.1打印设置24

7.2文件备份25

7.3文件还原26

第一章系统的安装环境搭建

运行系统前必须确保系统已经安装CA加密盘驱动程序，每个key盘都自带有一个虚拟光驱，在开票电脑的USB接口插入key盘后会在“我的电脑”中发现如下图标如图1-1-1。

图1-1-1虚拟光驱

双击打开后找到“加密盘驱动”文件夹，安装CA加密盘驱动如图1-1-2。

图1-1-2CA加密盘驱动

之后会弹出下图，这个过程是解压缩程序包。

图1-1-3

图1-1-4

程序自动设置完毕之后，点击“下一步”。

如图1-1-5。

图1-1-5

之后是安装产品协议，确认无误点击“是”。

图1-1-6

选择程序的安装路径，建议采取默认的方式，选择“下一步”。

图1-1-7

程序的安装进度，大概持续10秒，在安装进度中间会有一个黑色的窗口闪过，是根证书的安装，属于正常现象。

图1-1-8

程序安装完毕之后，点击“完成”

图1-1-8

最后程序会自动注册三个组件，选择“确定”。

图1-1-10

至此完成驱动的安装。

注：

确保电脑已经安装CA加密盘驱动程序，电脑已经安装CA加密盘驱动程序的话就无需多次安装。

第二章系统登录与系统首页

2.1系统登录

功能说明：

本页面是系统的大门，用户必须输入用户名和密码后，经过验证无误才能进入系统。

所有的用户必须经过系统管理员授权。

操作步骤：

第一步把key盘插在USB接口处。

第二步打开从虚拟光驱，打开“单机版开票程序”文件夹双击系统运行文件“单机版自开票程序入口.exe”，出现系统登录页面，如图2-1-1所示。

图2-1-1系统登录页面

图2-1-2系统主界面

第三步在系统登录页面输入用户名（“admin”）和密码（“123”），然后点“登录”按钮登录系统。

第四步系统自动弹出设备启动成功，点击确定，完成系统设备启动。

如图2-1-3所示：

图2-1-3系统设备启动

第五步系统自动弹出“开始验证用户信息，请稍候”框，点击确定，等待用户验证，如果用户信息输入正确，会弹出系统主界面，如图：

2-1-2，否则，会提示登录失败。

注：

登录过程中可能出现的问题：

系统无法启动，所示界面如果2-1-4所示。

图2-1-4启动失败的界面

出现原因：

用户没有插key盘。

解决方法：

启动发票管理系统之前请先插key盘。

2.2系统主界面

图2-2-1系统主界面

页面说明：

系统首页分为三部分，分别是说明如下

（1）工具栏：

位于界面上方。

工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。

（2）导航菜单栏：

位于界面左上方，列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。

（3）状态信息栏：

位于页面左下方，状态信息栏列出了操作员信息，选中业务的发票批次、发票库存数量、当前发票号码、开票期限、单张限额、累计限额、累计已开等信息和修改用户信息、不同业务间切换功能。

2.3退出登录

点击工具栏的退出登录即可退出系统，如图2-3-1所示

图2-3-1点击退出示图

第三章自开发票

功能说明：

完成开具和打印发票

通过本章学习，应掌握以下操作：

1.掌握发票开具流程，正确完成正数发票开具和打印操作。

需要注意的事项：

Key盘的控制信息有：

开票截止时间、限额、累计开票限额、行业锁定。

具体信息在点某个行业之后在界面左下角状态信息栏里显示。

如果开票截止时间到期或超出累计开票限额将无法继续开票，用户需要到税务局重新报盘。

有以下几种情况，操作员需到税务局报盘：

1.开票截止时间到期，无法进入系统。

2.累计开票限额已到，无法开具新发票。

3.需要开具高出单张限额的发票。

4.需要开具别的业务或行业的发票。

3.1服务业

图3-1-1服务业开票界面

3.1.1发票信息录入、保存及打印

点击【开具发票】按钮显示发票信息录入界面，如下图所示。

图3-1-2服务业录入界面

页面说明：

（1）发票代码、发票号码：

从key盘中取得。

不需要操作人员输入。

（2）开票日期：

从key盘中取得，不需要操作人员输入。

（3）机打代码、机打号码：

与发票代码、发票号码必须一致，从key盘中取得。

不需要操作人员输入。

（4）机器号码：

为key盘编号，从key盘中取得。

不需要操作人员输入。

（5）税控码：

key盘依据输入的发票明细计算取得。

不需要操作人员输入。

（6）付款方名称：

可以直接输入。

（7）证件号码：

可以直接输入。

（8）备注：

可以直接输入，需要操作人员根据实际情况输入。

（9）纳税人（单位）名称：

系统提供，不需要操作人员输入。

（10）管理税务机关名称：

系统提供，不需要操作人员输入。

（11）管理税务机关及代码：

系统提供，不需要操作人员输入。

（12）纳税人编码：

系统提供，不需要操作人员输入。

（13）开票人：

从key盘中取得，不需要操作人员输入。

依据发票票面上空间的限制，发票输入页面可以输入三行工程项目。

下面是工程项目及金额栏中需要选择和输入的内容，详细说明一下：

（1）经营项目：

可以直接输入。

（2）单价：

可以直接输入。

（3）数量：

可以直接输入。

（4）金额（元）：

根据单价和数量自动计算，无需操作员输入。

（5）合计金额：

根据上面的填写自动计算，无需操作员输入。

输入完之后，点击【打印发票】按钮，输入的发票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入key盘并套打该张发票。

第四章统计查询

功能说明：

用户根据不同的查询条件对key盘中的发票数据进行查询。

主要功能：

查询统计界面如图4-1-1所示：

图4-1-1发票查询统计主要功能

通过本章学习，应掌握以下操作：

1．按照一定的条件和要求，准确查询出相关的信息并显示查询结果。

2．按照需查找的信息，准确设定查询条件。

3．通过对key盘的监控管理信息和用户基本信息的查询，了解key盘中的某些重要指标，指导正常的开票工作。

4.1开票统计

功能说明：

按开票时间段查询统计。

操作步骤：

1．从左侧查询统计栏中点击【开票统计】，如图4-1-2所示。

图4-1-2点击填开统计

2.从打开的填开统计界面中选择统计日期，并选择发票种类，这里选择通用服务行业，点击统计，查询出来的是某一天开具的发票。

图4-1-3选择查询日期

3．显示查询结果。

如图4-1-4所示，列出了符合查询条件的红字发票、填开发票和作废发票的份数和合计金额。

合计金额是由正常发票减去红字发票得出。

图4-1-4查询结果显示

第五章票据管理

主要功能：

1.票据结报

2.撤销结报

3.票据销号

4.作废发票

5.红字冲销

通过本章学习，应掌握以下操作：

1.去税务局报盘之前对选中的票据类别进行结报操作。

2.根据需要对未报盘但已进入结报状态的票据进行撤销操作。

3.对报盘后的数据进行票据销号操作。

5.1票据结报

功能说明：

对已开出的票据在去税务局报盘之前需要结报。

注意：

结报后的发票进入锁定状态，操作员不能继续开票。

如图5-1-2所示。

图5-1-2

操作步骤：

1.从左侧票据管理栏里选择【票据结报】，显示界面如图5-1-3。

图5-1-3票据结报界面

2.界面下面有建安发票、不动产发票和通用发票三种类型供选择，选择需要结报或撤销结报的发票类型，然后点击【结报数据】按钮。

完成结报。

如图5-1-4

图5-1-4结报结果界面

5.2撤销结报

功能说明：

对已结报的票据进行撤销操作。

票据在结报状态下是不能再继续开票的。

如果对票据做了结报操作，但还没有去税务局报盘的情况下，需要继续开票可以做撤销结报操作。

操作说明：

1.从左侧票据管理栏里选择【票据结报】，显示界面如图5-2-1。

图5-2-1撤销结报界面

2.界面下面有建安发票、不动产发票和通用发票三种类型供选择，选择需要结报或撤销结报的发票类型，然后点击【结报数据】按钮。

完成结报，点击【撤销结报】按钮完成撤销结报，如图5-2-2。

图5-2-2撤销成功界面

5.3票据销号

功能说明：

对已报盘的票据进行销号。

用户拿key盘去税务局报盘之后，在做票据销号操作之前不能继续开票，所以报盘之后的数据必须进行销号操作。

操作说明：

从左侧票据管理栏里选择【发票销号】即可对已报盘的票据进行销号。

销号后操作员可以继续进行开票操作。

5.4发票作废

5.4.1服务业发票作废

功能说明：

发票报送之前对已开具的正常发票进行作废操作。

此时操作的数据从key盘中取出，操作完成后存入key盘中，以保证数据的正确性和完整性。

点击“票据管理”目录下的“作废发票”，进入发票作废页面，如图5-4-2所示。

图5-4-2发票作废界面

选择通用服务业，并选择日期，点击检索，系统将根据所选条件查询出已开发票信息。

如图5-4-3所示

图5-4-3发票作废查询结果页

操作员在需要作废的发票上单击查看打开发票详细信息

图5-4-4需作废发票详细信息

操作员确认要作废该发票就点击【作废发票】按钮，

系统会弹出作废提示框。

点击是完成作废，点击其他的取消作废。

如图5-4-5所示

图5-4-5作废发票提示框

点击是，系统弹出作废成功信息，如图5-4-6所示。

图5-4-6作废成功信息

注：

作废是对报送之前的发票进行的操作，如果要作废的发票已经报送过，就不能作废，需要开具红字发票。

5.5红字冲销

5.5.1服务业红字冲销

功能说明：

本功能是按照原发票信息，经合法性验证后形成退票明细数据，以备存入key盘和进行打印。

点击“票据管理”目录下的“红字冲销”，进入发票冲红页面，如图5-5-1所示。

，

图5-5-1发票冲红界面

选择通用服务业，并选择日期，点击检索，系统将根据所选条件查询出已开发票信息。

如图5-5-2所示

图5-5-2发票冲红查询结果界面

操作员在需要冲红的发票上单击发票冲销打开发票详细信息（点击查看明细不能进行发票冲销，只能查看明细信息）

。

图5-5-3需冲红发票详细信息

操作员确认要冲红该发票就点击【打印发票】按钮，系统弹出冲红成功信息，如图5-5-4所示。

如果不需要冲红就点击【关闭窗口】按钮。

图5-5-4冲红成功信息

第六章附加功能

6.1发票库存查询

发票库存查询界面如图6-1-1所示：

图6-1-1发票库存查询界面

功能说明：

查询key盘里剩余的未开票数量。

选择查询的行业，点击查询即可将该行业的库存信息查询出来。

如图6-1-2所示:

图6-1-2发票库存查询结果界面

6.2默认信息设置

默认信息设置界面如图6-1-3所示：

图6-1-3默认信息设置界面

功能说明：

为用户录入发票的时候提供默认值，方便用户录入，提高工作效率。

在对应的文本框中填写用户所需对应的值，再点击【保存】按钮弹出如图6-1-4所示框：

图6-1-4默认信息设置提交界面

点击确定之后，只有重新启动系统才能加载默认值。

第七章工具栏使用

7.1打印设置

打印设置界面如图7-1-1所示：

图7-1-1打印设置界面

功能说明：

为用户录入发票的时候提供打印设置功能，可以根据用户所需设置相应的打印值。

首先选择发票类型，在对应的文本框中填写用户所需对应的值，如图7-1-2所示：

图7-1-2打印设置主界面

点击【保存】完成操作。

7.2文件备份

功能说明：

为用户录入发票提供本期文件备份功能。

在工具栏上点击【备份本期文件】，选择备份文件路径，点保存即可完成操作。

如图7-1-3所示：

图7-1-3文件备份界面

7.3文件还原

功能说明：

为用户录入发票提供本期文件还原功能。

在工具栏上点击【还原本期文件】，选择需还原的文件路径，点打开即可完成操作。

如图7-1-4所示：

图7-1-4文件还原界面