出访策划书.docx
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出访策划书
出访策划书
篇一：
国际交流出访团工作流程方案
国际交流出访团工作流程目录项目规划工作材料准备工作宣传工作招生工作签证工作出团前期工作送团工作国外期间工作接团工作收尾工作总结工作
项目规划工作
一、联系国外活动安排的合作方，彼此沟通后，制定初步出访计划，了解出访所需成本。
二、联系国内出访成员客户方，根据客户需要，调整初步出访计划，落实最终计划，包括出访时间、出访内容、出访人数、费用。
三、与双方签订协议。
材料准备工作
一、制定工作流程表，做好项目说明和预算
二、打报告给领导，说明项目情况
三、根据我们的活动主题，印好宣传册；
四、收集往期活动照片或者视频；
五、列出签证所需列表和注意事项；
六、请示领导确定带队老师，并为带队老师做好单位派遣函
宣传工作
一、将项目信息挂在中心站上；
二、向招生对象发放宣传册，往期资料，本次活动主旨、内容；
三、请参加过的学生来做一次交流。
招生工作
一、填写报名表格，收取报名费；
二、召开所有家长第一次准备会议，告之签证所需准备资料，并劝说小孩子近期不要有离开上海的计划，以免和签证日期冲突；
三、收取签证资料；
签证工作
一、申请签证办理、保险购买的现金；
二、拜访一次签证中心确认签证步骤，预约面签时间；
三、购买保险，预定机票，拿到住宿证明；
四、按领事馆要求将所有签证材料备齐，每人一个文件袋；
五、通知所有家长签证时间，地点，注意事项；
六、带领家长孩子去面签，提前半小时到达做简单面签培训。
出团前期工作
一、跟进签证工作，随时留意签证结果；
二、取回护照并打开检查，按要求准备好出入境材料（护照复印件、邀请函、机票预订单、派遣函等）；
三、订做队服、横幅、营帽，购买统一背包，背包上做明显标志；
四、安排好在国外期间摄影工作；
五、根据不同活动的需求准备需要的特殊物资（画板、画笔、颜料、服装、道具等）；
六、制作团员手册、团员备忘卡、医疗委托书；
七、出发前全体家长会议（告知出发时间、地点、报平安方式；发放团员手册；收集团员身体信息、紧急联系电话和应该注意事项；签订医疗委托书；）
送团工作
一、和国外接待方接洽好接机时间、地点，接机人联系方式，告之接机牌内容以及带队老师联系方式；
二、提前3小时到达机场；
三、帮助团员开辟登机手续办理专道，统一办理，协调行李；
四、托运好行李和拿好登机牌后，在机场与横幅留影；
五、提早安排入关安检，拍下入关视频，可以让团员说说自己的心情；
六、和送机家长道别
国外期间工作
一、带队老师拿到住房表，注意学生安全，做好协调，每天给国内发平安短信，电子邮件发送照片和信息；
二、国内负责人每三天短信告之父母一次孩子情况，将照片和信息及时上传到微博；
三、如有突发情况，积极和地接方负责人联络，解决问题。
接团工作
一、提前十分钟到机场，等待家长和团员们；
二、安排好摄像事宜，拍下孩子们回来的感人场面；
三、通知消签时间和地点；
四、和家长沟通总结会相关工作
收尾工作
一、制作合照、光碟和证书；
二、做好决算上报财务；
三、结清所有款项；
四、准备好给家长看的账目表；
五、通知并召开总结会进行表彰，以及费用情况告知和发放发票；
总结工作
一、和带队老师讨论，得知此次活动具体情况后，写工作总结报告，归纳我们在活动中的优缺点，下次哪些地方需要改进；
二、做好汇报工作，重要资料归档，报废资料销毁；
三、写成通讯，尽量上媒体。
四、继续与各合作方保持友好联系
篇二：
华中农业大学出访中国地质大学（武汉）大学生社团联合会策划书1
华中农业大学出访中国地质大学（武汉）
大学生社团联合会策划书
一．活动目的
为加深华农与地大的友谊，加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流，促进双方社团联合会共同发展和进步，我校社联开展主席团代表出访地大的活动。
此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验，社团建设的方法，互取所长，共同发展壮大。
二．活动主题
探讨社联内部建设，组织机构设置及其职能发挥；如何提高社联对社团的服务和管理水平；
交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设；讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。
三．主办单位
华中农业大学大学生社团联合会中国地质大学（武汉）大学生社团联合会
四．活动时间
6月12日9:
00~11:
00
中国地质大学（武汉）大学生社团联合会办公室
六．前期准备
月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部。
简单说明外访意图，沟通、协调。
月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。
3.6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门，收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。
同时，确定社联出访人员名单，做好现场外联人事安排。
月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，向其说明我校具体出访时间、部门及人数。
并获取地大社团联接待人员名单。
七．活动流程
7:
50—8：
00荟五集合，清点人数，出发
9：
00—9：
30相互简单介绍社联机构设置等基本情况9：
30—10：
30双方主席，部长相互对口交流10：
30—11：
00交流总结
双方大学生社团联合会部门
九．细节事项
1.提前联系好校车，预计行程时间约40分钟。
（不堵车情况下）2.查询6月12日天气预报。
如遇下雨，事先通知外访人员携带雨具。
3.此次活动，外访人员统一着社联文化衫，带工作牌，7点50分在荟五校车处集合，8点准时出发。
3.预估到达时间，提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。
点30分，联系校车，准备返回。
5.交流过程中，双方秉承相互尊重，相互学习原则，力求利益最
大化。
十、应急预案
1.出发时间较早或较迟，或遇堵车等情况，及时与地大负责人联系。
2.根据达到时间，协调此次活动各部分流程时间，且主要以部门对口交流为主。
十一、后期反馈
1.双方社联对交流问题予以整理归纳，并以书面形式呈现。
2.双方社联根据此次交流的成功与不足，以及今后合作的建议做次汇总。
预祝我们的交流活动圆满成功!
华中农业大学大学生社团联合会
篇三：
采访策划书
“我的幸福我做主”残友相亲交友联谊会
采
访
策
划
书
长春师范大学
12级广电一班
20XX年4月16日
采访策划书
——“我的幸福我做主”残友相亲交友联谊会
一、采访时间：
20XX年4月19日
二、采访地点：
会展中心
三、采访背景：
残障人士和我们没有什么不同，只是上帝为他们打开了另一扇门，他们也有属于自己的幸福。
此次心语志愿者协会所举办的“我的幸福我做主”相亲活动为残疾人朋友提供了相亲交友的平台。
可以借此了解残障人士的生活与交友状况。
四、采访目的：
1.关心关爱残障人士，了解其生活现状；
2.了解主办方“心语志愿者协会”
3.呼吁社会各界关爱残障人士，积极参与到关爱残障人士的活动中。
五、采访范围和对象：
1.参加相亲会的残障人士
2.残障人士的家人、朋友
3.主办方心语志愿者协会负责人
4.活动工作者、志愿者
5.普通群众
六、采访对象简介：
长春心语志愿者协会创办于1996年8月18日它是广大社会青年自愿组合的非营利性民间社团组织，隶属于长春市社会科学界联合会。
协会以“倡导奉献，弘扬人道主义精神”为宗旨，十几年来积极地活跃在社会助残、助学、心理援助等助人领域。
协会项目：
十几年来，在心语人的共同努力下，心语协会开展的许多活动曾先后被国内外上百家媒体报道，得到了社会各界的广泛认可；心语协会推出的“班助一”（助学）、“阳光伙伴”（青少年心理援助）、“自立之家”、“心语结艺”（助残）等项目先后成为本省志愿服务中的典范项目。
现在持续开展的项目有：
银杏伙伴成长计划、“生命之光”残友驿站、“童”在蓝天下、心语“班助一”项目。
七、采访人员：
李鹏辉（组长）郭家馨李琳刘诗梦朱敏
八、采访步骤：
1.前期准备：
小组成员搜集资料，讨论选题；确定选题；部署分工；设备器械准备（摄像
机、话筒等）
2.中期执行：
拍摄、采访；录制新闻片
3.后期剪辑：
活动总结；整理素材成片；撰写新闻评论
九、提问提纲（重点）：
对主办方（心语志愿者协会负责人）
1.请问协会出于什么契机想举办残障人士相亲活动？
2.此次活动得到了来自哪些方面的支持？
3.除了举办此次相亲平日还会举办与残障人士相关的活动吗？
4.对残障人士的期许与祝愿。
对工作人员
1.为此次活动做了哪些前期准备呢？
2.今天是否有相亲成功的人士？
3.对他们有什么想说的话。
对参与活动的志愿者：
1.您是怎样参与到此次活动中来的？
2.平时会参与一些关爱残障人士的活动吗？
3.心语志愿者协会平日还会组织哪些活动？
4.您与心语志愿者协会的故事。
对参与相亲的残障人士：
1.请问您是怎样知道相亲会的活动的？
2.之前是否参与过心语志愿协会的其他活动？
3.是否有对心语志愿者协会想说的话。
4.对此次相亲活动的看法。
5.是否希望再多举办此类交友活动？
6.对活动有什么意见或者建议吗？
7.您平日的生活中通过什么方式交友呢？
对残障人士的家人（若有家人陪伴）：
1.您对此次活动的看法。
（认为此次活动是否有必要等）
2.是否希望多些此类交友活动？
3.是否有想对家人说的话。
4.对活动有什么意见或者建议吗？
对普通群众：
1.您是否知道心语志愿者协会？
2.您对此次相亲会的看法。
3.您认为关爱残障人士的其他途径或者方式有哪些？
十、注意事项及备注：
1.采访人员做好准备工作，提前熟悉与了解活动主办方的相关资料；
2.注意与残障人士的交流、相处方式，不宜对其过份关注，造成无意中的伤害。
3.出发、返回时对所携带的设备器材统一检查，不要遗漏。
4.小组成员明确分工，各司其职的同时统一协作。
篇四：
20XX年出访计划
20XX年河海大学因公出国（境）人员计划申报表
篇五：
采访活动策划书
采访活动策划书
一．采访主题
忆往昔岁月，展美好未来：
给学弟学妹的启示录
对于大二的学生来说，重交双福校区的校园生活已经接近尾声了，两年的时光，留下的不仅是匆忙的足迹，还有他们生活上、学习上的快乐回忆。
临别之际，我们想分享他们大学生活的一些快乐回忆，同时了解他们对四年的大学生活的体会，他们在本科期间的学习方法，专业兴趣的探讨，对未来发展方向的畅想规划，对学弟学妹大学生活的几点建议，关于大学生就业考研问题的探讨。
二．采访活动的意义本次采访旨在为低年级的学生的生活学习等方面提供宝贵的经验，对他们未来的发展有很好的导向作用，为他们树立良好的榜样，同时通过分享大二学生的美好回忆，让低年级学生更加有信心，有激情地应对大学生活，做到学在交大，乐在交大。
起到激励与督促作用。
三．采访对象
大二的优秀学生、优秀寝室、优秀班级、优秀社团。
四．采访方式
采用预约座谈方式采访。
面对面双人采访，并分时间段对不同的人进行采访。
其中一人摄像，一人提问并记录。
五．采访时间及地点
时间：
20XX年（具体时间待定）
地点：
校园
六．采访前期工作1、提前预约
用电话的形式与被采访者保持联系，最好提前一周预约好。
确定采访时间与地点。
2、制定计划
经讨论确定制定初期策划，并确定最终策划书。
3、筹集经费
外联部在商业区通过拉赞助等方式为活动筹集经费。
4、确定采访人员分配
七．采访过程
1、采访人员按时到达采访地点，明确分工，并准备好相关工具。
如：
照相机，签字笔，笔记本等。
2、开场白要具有引导性，提问过程中要注意细节，注意礼貌。
提问的问题要随机应变，善于营造轻松氛围。
3、采访问题见附录。
4、收集采访过程中的照片等图片资料。
5、最后以对学弟学妹的建议、忠告结尾。
八．采访后期
1、采访人员对采访记录进行整理，本着真实、客观的原则做好总结，该总结以电子档形式呈现；
2、讲采访资料进行进一步加工处理，并对采访过程中收集的照
片进行后期处理。
3、后期宣传。
通过撰写通讯稿，送至校广播台，进行广播宣传；将采访总结与照片xx出版。
4、将采访结果以BBS形式，发布在学校官方站。
九．经费预算
照片：
30元
策划书：
10元
附录：
1、可以分阶段问一下他们大学四年具体的安排。
大一大二大三，都分别取得了怎样的成绩，受到过怎样的教训。
2、给他们印象最为深刻的老师。
3、他们大学四年最大的收获是什么？
4、如何度过大学的迷茫期？
5、如何给自己的未来定位？
自己的目标是何时确立的？
6、如何看待考研与就业的关系，以及怎样对待自己的专业，怎样培养对所
学专业的兴趣。
7、大学四年最应该做的事情，最应该注意的事情，最应该杜绝的想法。
8、大学生活中的一些快乐经历。
9、对自己未来的规划。
10、给学弟学妹们的忠告。
篇六：
采访策划书
篇一：
采访活动策划书
采访活动策划书
一、采访主题
二、选题意义
三、采访对象
山东大学化学与化
工学院管从胜教授
四、采访方式
1、采用预约座谈方
式采访。
2、电子邮件或电话
方式采访。
五、采访时间及地
点
20XX年5月18日
于山东大学千佛山校区管从胜教授办公室
六、采访前期工作：
1、利用通信手段提
前一星期进行预约。
征得同意后将采访提纲发于其本人或其秘书。
同时将时间、地点、采访
时长告知对方并达成共识。
2、采访前准备必须
证件、器材等相关物品。
如照相机、采访本、录
音笔等。
3、利用互联资源
收集被采访者个人资料以及社会实践相关单位的资料。
5、通过联系，发送
电子邮件等形式，对其相关人员进行远程采访，获取初步信息，以备座谈采访时所需。
七、具体方案：
根据收集到的相关
资料的情况及采访情况的了解，初步拟定一下具体方案：
1、采访突破口：
a.建立“山东大学
化学与化工学院大学生社会实践基地”的相关问题及注意事项。
b.与企业生产相关
的化学类课题。
2、提问纲领：
采访提问按如下顺
序进行，可即兴添加少量问题。
按问题类型分类：
①引导性问题（用
于开场转话题）：
您怎样看待我们这
支队伍呢？
（在向管从胜教授递交团队资料并作简要介绍后提问）
答案：
②过渡性问题（开
始深入）：
a.我们还是大一的学生，没有什么实际操作经验，请问我们到了厂方那边怎样发挥所学呢？
回答：
b.请问我们在化工
厂进行社会实践的过程中，应该注意些什么？
回答：
c.对于团队的组建
和分工，您有什么建议么？
回答：
③针对性问题（直
达核心）
a.请问社会实践基
地的建立应遵循什么原则呢？
实施建立具体流程是什么呢？
关于山东大学化学与化工学院第
一个本科社会实践基地的建立，您有什么建议么？
回答：
b.请问您对我们确
立的课题有什么建议么？
它是否具有合理性及可行性？
您认为我们应该如何根据实际情况确
立课题主题？
相关课题问题应咨询哪位教授呢？
回答：
3采访后期：
整理收集到的资料。
整理访谈的问答记录。
组织整理完成书面访谈报告。
并传给被采访者进行确认核对。
修改无
误后，即可成文。
发表。
八、可行性分析：
1.鉴于本次采访或
将涉及专业知识，故采访前应做好充分准备。
2.受访者时间安排较紧，应提前做好预约。
2.本次采访成功率
较高。
九、注意事项及备
注：
1.对提问问题为基
本问题，若准备前已经可靠得知，可略过。
可即兴追问问题。
2.须注意提问方式。
3.本次采访活动依
照该策划进行，如遇不可预知等特殊情况，可另行修改或随机应变。
策划人：
赵芳艺
20XX年5月15日
篇二：
采访策划书模版
策划书模版
一、采访宗旨：
七
十二年峥嵘岁月,七十二年绚烂篇章.重庆理工大学作为兵工系下属的四大传统院校之一，七
十二年的办学历史不仅积累了丰厚的办学经验，更为社会培养了一批又一批的优秀人才。
他
们是社会的栋梁之才，是重理工的优秀学子。
重庆理工大学以他们为骄傲，他们也深爱着自
己的母校。
为了庆祝我校成立72周年，欢度校庆周。
同时也为了让更多的学子了解母校，热
爱母校。
二、采访主题：
校
庆周的作用和意义及今后如何更好地开展校庆周的活动
三、采访地点：
办
公室
四、采访时间：
20XX
年10月28日
五、采访对象：
各
二级学院的领导
六、采访方式：
采
取预约面谈方式采访
七、采访分工：
两
人拍照、两人采访、两人执笔
八、采访问题：
1、咱们学校现在把
校庆所在这一周作为校庆周，对于校庆周，您觉得它的意义是什么？
2、您希望咱们学校
校庆周应该做一些什么活动？
您希望看到一些什么活动？
3、您校庆周会有很
多校友回母校，咱们学校近几年发展的很好，得到了很多校友的支持，您觉得校友对学校的
发展有什么意义？
4、您所在的学院在
校庆周来临之际会举办哪些活动喜迎校庆周呢？
5、您对现在在校的
同学有什么建议和意见呢？
6、您觉得现在的大
学生需要培养哪些素质？
7、九、采访需带东西：
采访前带好必须身份证明证件、采访所需器材等相关物品。
如采访
提纲、采访时所需的记录本（录音笔）、笔、摄像机（照相机）
十、采访后期：
整
理收集好的资料和问答记录，组织整理完成采访稿，传给老师进行核对。
修改无误后做成终
稿。
（写一篇采访稿即可，但是需要质量，字数需要1500字左右。
）
十一、注意事项：
1、之前做好充足准
备，做好策划和提问题纲，做好知识准备，包括被采访人的资料、爱好的相关背景，以及预
约好时间地点。
选择合适的时间。
3、采访时提问不要
过大过空，防止轻问重写，提问辞不达意，事先围绕主题设计一些重要问题。
4、提问语要注意五
不用：
不用长句、不用有歧义的话提问，在提问时不要生造词语、任意改用专用名词，长句
分成短句来问。
适当使用些激将法充分发挥激将的作用确定采访设备可以正常运转，提前估
计到困难和意外，做好心理准备。
5、拍照时关闭闪光。
尽可能地多拍，供事后筛选。
6、采访时提问态度
要真诚、客观、不带个人倾向。
7、确定采访设备可
以正常运转，提前估计到困难和意外，做好心理准备。
8、按照采访对象选
择合适的衣着。
篇三：
采访策划案
采访
策划案
学院名称：
外国语学院
所属专业：
英语
学生姓名：
赵悦
学号：
20XX11010216
班级：
英语2班
日期：
20XX年11月27日
一、采访目的（主题）
在大学生活中，同
学们的课外活动日益频繁，尤其在这个月，校园文化艺术节的到来，让同学们纷纷展示了自
己的才华。
但有些活动确实是占用了同学们正常的学习时间。
适逢“金话筒”主持人大赛和
“青春风采”大赛刚刚落幕，紧接着又有各个学院准备的“新人新作”舞蹈大赛和迎新晚会。
同学们是否能够平衡好学习与活动之间的关系，又是怎样平衡它们之间的关系的。
本次新闻
采访将探访平衡这两者关系的方法。
二、采访的选题
具体对象：
参与活
动并且获得优秀奖的选手
采访角度：
当学习
与活动发生冲突时，他们是如何进行取舍的。
三、采访方式
先以电话采访为开
端，联系各参赛选手召开座谈会，而后再到现场观察进行采访。
如对参赛选手进行
采访时：
采访开始之前，记者先与被采访者进行采访目的的简单阐述和沟通。
考虑到是获奖
选手，在采访开始之前可以先恭喜他们取得成功，在大赛中获得好成绩，以消除被采访者的
紧张感。
记者在本部分采访中为出镜参与式。
以记者出镜来简单介绍一下被采访对象，并进
行互动采访。
显得更加活泼亲切，富有校园气息。
如对老师进行采访时：
要先与老师预约好采访时间。
与老师交谈沟通时要礼貌。
为了消除距
离感，可以先适当聊一点别的话题，缓解紧张气氛。
比如可以说：
您是传艺学院的老师，本
院的学生xxx在本次大赛中获得了一等奖，祝贺您。
记者在本部分采访中为旁观式，能显得
比较严肃，话语有分量。
四、采访时间和地
点
时间：
地点：
理工大学俱
乐部
五、采访内容
1）主持人开场白：
亲爱的观众朋友们，你们好！
我是本次活动的记者x校园文化艺术节开展的井然有序。
同学们参与的积极性也很强。
但我们的同学在参与活动的同时，也非常头疼学习与活动时间
的合理分配问题。
那么今天，我们将很荣幸地请到了xxx老师以及优秀的参赛选手们来和大
家一起谈论分享这个问题。
让我们掌声有请！
2）嘉宾出场方式：
分为两个部分。
第一部分先采访参赛选手；第二部分采访老师
3）采访问题设计
----采访参赛选手的问题设计如下：
①参加主持人大赛/青春风采大赛累么？
②私底下的练习
多不多？
彩排次数多不多？
③如果要彩排练
习，而与自己的专业课程有冲突，是选择请假还是上课？
④（上课）最近觉得学习吃力么？
（请假）落下的课程怎么办？
⑤觉得自己能平衡好活动
和学习这两者的关系么？
⑥若能平衡好关
系，你是怎么做才能很好的达到两者之间的平衡的呢？
⑦若不能，你尝试
过去平衡两者么？
在此过程中有什么样的感受？
采访老师的问题设计如下：
a）您有听说校园十
佳歌手大赛么？
那么有没有本院参赛选手请假去彩排的现象？
b）您觉得大学生活
中，活动重要还是学习重要？
篇七：
“校园访问”活动策划书
“校园访问”活动策划书
一、活动的意义
学习访问的流程及技巧学会和优秀前辈沟通倾听优秀前辈的心声获得前辈的宝贵经
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