精益管理工具应用管理办法.docx
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精益管理工具应用管理办法
针对目前各单位、部门在管理实践过程中,缺少应用精益管理工具解决实际问题的方法与思路,为提高各类决策及项目实施的科学性与有效性,践行“所有决策经得起历史的检验”管理总则,特制订本管理办法。
一、现状
生产经营活动等方面遇到问题时因问题分析、解决方法的欠缺,经验管理、经验解决问题现象突出,导致在分析、解决问题的过程中效率不高,解决办法不具有持续性,与“百年xxxx”的愿景相悖,使得一些问题重复出现,多次探讨未决,造成一定浪费。
二、目的
1、“所有决策经得起历史的检验”践行“百年xxxx”,达到质量标准可持续,创新能力可持续,品牌价值可持续,文化传统可持续的目标。
2、提高管理能力,消除或减少经验管理、经验解决问题,践行“严谨有序,决策科学”的企业作风。
三、领导小组及职责
(一)领导小组
组长:
精管部部长助理
教练:
总经理
组员:
各单位、部门车间主任及以上管理人员。
(二)成员职责
组长:
负责精益管理工具管理办法、总体方案的制定及管理工具的培训宣贯、责任考核等牵头工作。
教练:
负责精益管理工具运用过程中的工作指导,确保工具得到有效应用。
组员:
负责拟定本单位/部门精益管理工具培训、宣贯、应用、资料归档记录等方面工作。
四、精益管理工具介绍
1、准时化生产(JIT):
指“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。
这种生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达到最小的生产系统。
2、单件流:
是精益生产的终极目标,它是通过不断消除浪费、降低库存、减少不良、缩短制造周期时间等具体要求来实现的。
3、看板管理:
看板是可以作为交流厂内生产管理信息的手段。
4、零库存管理:
工厂的库存管理是供应链的一环,也是最基本的一环。
就制造业而言,加强库存管理,可缩短并逐步消除原材料、半成品、成品的滞留时间,减少无效作业和等待时间,防止缺货,提高客户对“质量、成本、交期”三大要素的满意度。
5、全面生产维护(TPM):
以全员参与的方式,创建设计优良的设备系统,提高现有设备的利用率,实现安全性和高质量,防止故障发生,从而使企业达到降低成本和生产效率的提高。
6、价值流图:
运用价值流图来识别浪费生产过程中到处充斥着惊人的浪费现象,价值流图是实施精益系统、消除过程浪费的基础与关键点。
7、生产线平衡设计:
由于流水线布局不合理导致生产工人无谓地移动,从而降低生产效率;由于动作安排不合理、工艺路线不合理,导致工人三番五次地拿起或放下工件。
8、拉动系统与补充拉动系统:
所谓拉动生产是以看板管理为手段,采用“取料制”即后道工序根据“市场”需要进行生产,对本工序在制品短缺的量从前道工序取相同的在制品量,从而形成全过程的拉动控制系统,绝不多生产一件产品。
JIT需要以拉动生产为基础,而拉动系统操作是精益生产的典型特征。
精益追求的零库存,主要通过拉动系统的作业方式实现的。
9、降低设置时间:
为了使停线等待浪费减为最少,缩短设置时间的过程就是逐步去除和减少所有的非增值作业,并将其转变为非停线时间完成的过程。
10、持续改善:
当开始精确地确定价值,识别价值流,使为特定产品创造的价值的各个步骤连续流动起来。
11、大野圈:
培训员工学会利用大野圈观察现场,提高员工发现问题并获得改善点的技能。
12、头脑风暴法:
通过找到尽可能多的、有创意的、可行性强的解决问题的方法来解决问题。
13、五个为什么:
即从问题着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出问题的根本原因。
14、PDCA循环:
即通过计划、执行、检查、总结这样一个闭环的循环模式来找出问题的原因,寻求改善点,从而解决实际问题。
15、SWOT分析:
运用优势、劣势、机会、威胁等各方面的分析,充分认识本部门及岗位,结合内部与外部环境发挥自我优势,弥补自我不足。
17、标准工作表:
各领导者通过建立自己标准工作表,更利于日常工作计划实施自查,提高办公办事效率和成效。
五、精益管理工具应用规定
1、由各单位、部门负责人组织精益学员、轮训学员、精益讲师对辖区兼职组长以上管理人员进行精益管理常用工具培训,培训频率为≥1次/年。
2、工具的应用可以采取培训、会议、讨论组、现场交流传达、网络交流等形式,但应用过程中要求有一定资料存档与展示。
3、精益管理工具应用不设定具体活动计划,其中头脑风暴法、五个为什么、PDCA循环、SWOT分析这4类工具应用≥2次/月,其他工具根据生产区及非生产区建设过程中要求进行应用。
4、标准工作表的应用,要求大班长及以上管理人员必须建立并应用。
5、精益生产区及非生产区建设过程中使用的的工具,随区域建设资料归档存档,第3条中规定的4类常用工具必须以单独的文件资料存档。
6、资料包括:
签到、记录、照片及其他能佐证已开展该工具应用的资料。
六、应用范围
1、生产现场各类设备问题、工艺问题、现场管理问题、质量事故、工艺事故、操作事故、设备事故的分析与解决。
2、行政管理、财务管理、重大项目决策、对内外服务质量、供应与销售、公司内外部协调等方面问题的分析与解决。
七、考核办法
1、精益管理工具的应用,按照二阶段达标活动计划及本制度合并进行检查,不达标则考核单位/部门责任人50元/次。
2、根据应用和落实效果,年度二阶段达标活动奖、惩分配上予以调整。
八、其他
1、本制度最终解释权归精管部。
2、本制度自2017年3月1日起执行。
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