校园网功能廊坊燕京职业技术学院.docx

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校园网功能廊坊燕京职业技术学院

廊坊市燕京职业技术学院

数字校园规划方案

以教育信息化带动教育现代化,是我国教育事业发展的战略选择,推进信息技术与教育教学深度融合,实现教育思想、理念、方法和手段全方位创新,对于提高教育素质、促进教育公平、构建学习型社会和人力资源强国具有重大意义。

建设数字校园,是通过信息化的手段构建一个集高校教学、科研、管理、生活为一体的数字环境,以满足教师对科研、教学、管理以及学生对学习、科研、生活的个性需求。

在这样一个全新的数字环境中,教师能通过良好的科研环境、教学环境,提高学术和科研水平,培养优秀的学生;学生则能通过良好的学习环境、培养环境和生活环境,提高自身综合素质,发掘个人潜能。

建设数字校园,是促进学校教育思想、教学内容、教学方法和教学手段改革的重要措施。

建设好“数字校园”,对于营造良好的育人环境,提高人才培养质量,增强学校核心竞争力,促进学院专升本,具有重大意义。

职业教育信息化是培养高素质劳动者和技能型人才的重要支撑,发展职业院校数字校园建设,全面提升教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平。

以信息化促进人才培养模式改革,改造传统教育教学,支撑高素质技能型人才培养,发挥信息技术在职业教育巩固规模、提高质量、办出特色、校企合作和服务社会中的支撑作用。

为提高燕京职业技术学院发展软环境,推动学院信息化的发展,结合本院实际,制定廊坊燕京职业技术学院数字校园规划。

一、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,坚定不移走中国特色社会主义道路,促进全面建成小康社会,准确、深入全面地领会十八大精神的实质及深刻内涵,把握新思想、新观点、新论断。

坚持育人为本,以教育理念创新为先导,以优质教育资源和信息化学习环境建设为基础,以学习方式和教育模式创新为核心,以体制机制和队伍创建为保障,提高办学质量,全面提高全院行政管理、教学管理、学生管理、校园管理的能力,遵循“依据需求、统筹规划、分步实施、成熟可靠”的原则。

打造“宜学、宜研、宜训、宜业的示范性高职院校”。

2、规划目标及原则

(一)规划目标

围绕学校建设全国一流职业大学的总目标,以信息技术支撑产教结合、工学结合、校企合作、定岗实习、创新教育内容,促进信息技术与专业课程的融合,着力提高教师运用现代信息技术的能力和学生的岗位信息技术职业能力。

加强实践教学,创新仿真实训资源应用模式,提高使用效益。

在已有的信息化基础上实现跨越式的发展:

以新一代校园网为核心、打造融合最新信息技术的强大完整的信息基础设施,满足数字职业大学可持续发展的要求;全面深入多层次推进综合信息服务,完善技术保障平台,为学校发展的核心战略提供直接支撑;创新应用、服务、知识的共享和协作模式,推动人才培养、科学研究、学科建设等学校核心业务的变革与进步;通过多层次、多渠道、全面丰富的文献资源建设和信息集成,提供具有知识创新能力的信息资源服务;完善规范高效的信息服务保障体系和运行机制,使学校的信息化水平达到一个全新的高度,处于国内外同行前列。

(二)规划原则

按照“统一规划、分步实施,坚持整合、资源共享,成熟实用、适度超前”的基本原则,构建全院统一的网络平台系统及基础应用平台。

在项目实施中划分阶段,先易后难。

各项功能设计要方便实用,操作简单,便于修改,容易定制,满足个性化要求。

借鉴国内已有经验,减少开发费用,避免项目风险。

三、总体架构

 

学院网站

各系部、处、室网站

办公自动化系统

教务管理系统

图书馆管理系统

学院邮件系统

多媒体资源管理系统

学院论坛

人才预测、就业预警和专业调整系统

学生管理系统

各类学生、教师、职工自主学习系统

网站集群平台

用户认证系统

校园综合服务平台

数据仓库

数据备份

校园网

 

科研管理系统

设备资产管理系统

人力资源管理系统

财务管理系统

外事管理系统

信息资源管理系统

校园一卡通系统

校园安全管理系统

教室管理系统

实习实训、仿真实训实验室信息管理系统等

用户认证系统

校园综合服务平台

数据仓库

数据备份

校园内网

 

整个系统建设在廊坊市燕京职业技术学院统一网络平台之上,由校园网平台和校园内网平台组成。

校园网联接图书馆综合楼、教学楼、实验楼、学生宿舍、教师公寓、体育场、体育馆、培训楼。

校园内网联接图书馆综合楼、教学楼、实验楼、培训楼。

内网运行科研管理系统;设备资产管理系统;人力资源管理系统;财务管理系统;外事管理系统;各类数据仓库的决策支持系统;信息资源管理系统;校园一卡通系统;校园安全管理系统;教室管理系统;实习实训、仿真实训信息管理系统等。

校园网运行学院网站;各系部处室网站;BBS论坛;邮件系统;多媒体资源管理系统;图书管理系统;网上办公系统;电子身份管理系统;综合教务管理系统;学生管理系统;人才预测、就业预警和专业调整系统;各类学生、教师、职工自主学习系统等。

四、规划内容

(一)校园网规划

1、校园网管理

建立统一的校园网认证服务中心,学院的每一位成员都有一个与其真实身份相对应的电子身份,保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性;用户使用自己的电子身份访问校园网中有权访问的任何系统,以及通过校园网访问其他网络,实现多系统单点登陆。

2、网站建设(共计17个)

网站采用集群平台形式,是若干单一网站的有机复合体,可以为系部、处室等提供更专业化的服务。

各系部、处室可以拥有自己的网站,方便管理自己网站的信息,学院网站也可以独立管理,互不干涉。

网站的栏目、内容等均可方便的从后台进行修改,并可以随意进行添加,修改,删除,学院的新闻,信息,图片等均可随时随地进行更新,充分展示学院的风采。

2.1.中心网站:

廊坊燕京职业技术学院网站

中心网站作为学院门户,首先要成为学院的对外宣传阵地,及时发布学院的活动情况,介绍学院的办学理念宗旨,宣传学院的优秀师生,展示学院及师生获奖情况等;其次作为学院信息发布中心,学院的重要通知、公告及时发布在网上,让关心学院发展的人事、学生家长及全校师生及时了解学院发展现状,有利于推进学院工作的开展。

2.2.子网站

各系部处室的子网站是宣传各系部处室的重要阵地,是与同行交流的平台,子网站有:

计算机系网站、机电系网站、财经系网站、书法系网站、公共教学部网站、党政办网站、组织人事处网站、财务处网站、教务处网站、学生处网站、招生就业网站、后勤处网站、图书馆网站、信息中心网站、培训中心网站、院团委网站。

3、系统建设

3.1.BBS论坛

BBS是英文BulletinBoardSystem的缩写,翻译成中文为“电子布告栏系统”或“电子公告牌系统”。

BBS是一种电子信息服务系统,它向用户提供了一块公共电子白板,可以设立不同的版块,如学院内外、休闲娱乐、游戏天地、体育健身、社会信息、文化人文、学术科学、电脑技术、等等,每个用户都可以在上面发布信息或提出看法,是学院师生互动的平台。

3.2.邮箱

方便我院对外联系及校内各单位、教职工之间的联络,充分发挥校园网的作用。

分别设置部门邮箱和个人邮箱。

部门邮箱以学院党群部门、行政机构、教辅机构、学院部系为单位设立,专门用于各部门对外公共事务使用。

个人邮箱为全院教职员工专门设立的校内邮箱。

3.3.多媒体资源管理

各种多媒体信息如文字、图片、音乐、视频、游戏、师生优秀文章、书画作品、电脑作品、手工制作等,全院师生都可由此功能进行上传和下载,实现资源的最大化利用。

3.4.办公自动化

办公自动化系统为学院领导以及各职能部门提供了基于校园网的协同办公环境,使学院办公逐步向电子化、无纸化方向迈进。

办公自动化系统提供以下功能:

日常办公包括信息获取、待办待阅、即时交流等;个人工具包括日程安排、委托留言、常用意见、通信录、移接文件、个人配置;信息发布包括领导活动安排、规章制度、车辆管理等;公文运转包括收文发文、请示呈报等;会议管理包括会议通知、会议安排、会议记录等。

3.5.教务管理系统

教务管理系统是提高高校教务处工作效率的信息管理系统,它大大减小了教务工作人员繁重的教务工作压力,提高了教务工作效率和质量,大幅减少了因人为因素出错的情况,使大量数据信息得到充分利用和长期保存,同时还提供快速信息检索、按要求打印成绩单,以及学生考试成绩统计分析,为学校不断进行的教学和管理改革提供有力支持和客观保证。

教务管理系统由考试、排课、学籍管理、教学资源管理四部分组成。

3.5.1考试系统

考场安排、考试座次;监考安排、巡考安排;成绩查询;打印功能等。

3.5.2排课系统

可设置每天、每周可排课数;输入数据精、少、支持自由设置排课,屏蔽条件,特殊排课方式;输入数据、校对数据、手工排课、自动排课、自动调课、手动调课、总表向导、打印预览与打印。

3.5.3学籍管理系统

学籍管理包括新生入学、班级设置、班级编排、新生学号设置、学生基本档案输入、学籍变动、每学期末的升级处理、学生花名册打印。

综合查询包括学生信息、家庭情况、成绩、奖惩情况、班主任评语、社会工作、奖/贷学金等多方面数据进行新增、修改、复制、删除、查看,导入、导出多种格式的数据,与Excel完美结合。

综合报表包括任意条件报表、图表的输出与上传。

3.5.4教学资源管理

①电子教学资源管理

网络教学资源是开展网络教学的基础,它包括教师的电子讲义、课件、观摩课录像、试题库、以及各种数字化的教学素材。

网络化的教学资源与传统的教学资源相比有很大的优势,教学资源的一份拷贝放在网络上,就可以供所有授权的用户同时学习,这将极大地提高资源的利用率,解决开放式教学资源紧缺的问题。

另外,学生可以方便地获取大量的教学资源,对于培养学生自主学习能力和创造性很有好处。

②教材管理

教材预订、教材入库、教材发放、综合查询(包括预订查询、入库查询、库存查询、帐务查询)、打印与报表。

③教务教学信息管理

教学大纲、教学计划、课时安排、统计信息、选修课。

3.5.5网络异地查询

餐饮消费情况;考试成绩;迟到、早退以及旷课记录;违纪处分记录;学院公告等。

3.6.学生宿舍管理系统

宿舍管理可实现入住管理、退宿管理、公物报修管理、信息查询、卫生评比(周查扣分、扣分统计、卫生评比)、出入管理(来访登记、物品出入登记)等。

3.7.图书馆管理系统

随着计算机网络的飞速发展,在大学图书馆系统中,如何向学生提供更便捷的借阅服务,图书馆工作人员如何更加方便快捷的管理馆务,成为了大学图书馆管理系统发展的目标。

我院建立先进图书管理信息系统,以实现对读者借阅、图书采购和保管等工作的信息化管理,并实现文献的电子化检索和阅读。

图书管理系统包括读者、馆务、编目、采购、流通、罚款管理、阅览查询、借阅分析、馆藏分析等。

3.8.信息中心管理系统

信息中心管理系统是对现有网络设备、多媒体教室、学生上网进行有效的管理及维护以及提高工作效率。

3.8.1设备管理:

对学院网络设备进行统一管理,入库登记、使用记录、维修维护记录等。

3.8.2多媒体教室管理:

使用记录、门禁系统设置、教学设备维护维修记录等。

3.8.3勤工俭学学生管理:

学生值班安排、工资汇总与上报等。

3.8.4办公设备报修管理:

网上报修。

3.8.5学生上网管理:

上网开通、费用收取、网络报修、公告通知、客户端下载。

3.9.人才预测、就业预警和专业调整系统

随着社会不断发展,人才需求方面在不断的变化,针对快速发展的市场,通过分析预测市场未来中长期的人才需求状况和趋势,对人才过剩和短缺的专业提出预警,并根据需求调整学院专业设置情况。

3.10.各类学生、教师、职工自主学习系统

充分利用多媒体和网络技术,引进网络自主学习系统,充分发挥学习者的个人学习潜能,通过自主学习增强自身能力及知识水平。

(二)校园内网建设

1、管理方面

1.1.用户管理:

建立统一的电子身份管理系统,学院的每一位成员都有一个与其真实身份相对应的电子身份。

保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性;用户使用自己的电子身份访问数字化校园中有权访问的任何系统,实现多系统单点登陆。

1.2.设备资产管理

设备资产管理是对学院的固定资产进行统一的管理,对学院资产的使用、维修、更换等进行系统的记录,令学院管理部门对固定资产能够全面掌握相关情况。

1.2.1资产维护:

通过手工录入设备配置信息,实现资产数据全面、准确的入库。

提供实时/准实时的数据同步功能,确保资产数据依据实际情况及时更新。

1.2.2生命周期管理:

实现对采购、入库、领用、借调、维修、丢失、报废等资产生命周期环节的过程化控制管理。

针对用户个性化管理需求的资产生命周期管理跟踪流程定制服务。

1.2.3移动终端数据采集:

通过移动设备对二维条码或非接触式IC卡进行扫描识别,实现快速资产盘点与资产详细信息查询。

1.2.4资产多维度查看:

提供生命周期、资产类别、资产使用部门等维度的搜索功能,实现资产基本信息、供货商、服务商信息、资产配件信息、资产相关的文档附件(如配置手册、用户手册、图片)、运维情况(配置变更、故障记录、维修记录)等内容的全面搜索。

1.2.5综合分析:

以统一门户的形式提供资产各个侧面的数据总揽。

提供从资产数量、资产价值、使用年限、生命周期阶段等角度对资产分布情况进行统计分析的手段,协助管理者快速掌握资产的整体状况。

1.3.人力资源管理

人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分,它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量,并且能够及时提供可靠数据,为校领导的科学化决策提供重要依据。

人力资源管理建立人事信息的交换功能,建立以教师个人为核心的人员信息系统,来自教师的信息如论文、兼职、教学、学位、科研项目等由教师个人维护,基层单位审查,建立个人信息库,作为职能部门的管理的参考信息。

具有基本信息,教职工工作考核,教职工职务信息,教职工异动信息,教职工考核管理等功能。

对于一个学校,人事管理始终是一个极其复杂而又极其重要的工作。

原来那种传统的管理存档方法已经不适合发展的步伐。

在原来,往往为了找一个教师的档案找遍表单与档案薄。

为了作好一个年报,几个人费上好几天的时间才能完成,而且容易出错。

为此,设置本系统以服务于教务管理,减轻教务管理工作量,以便更好地管理好教学工作。

1.4.财务管理

财务管理利用财务管理系统将各项基金管理工作统一到计算机的应用管理平台之上,提高财务人员的工作效率。

可以实现科研项目的立项申请、经费查询、通用基金管理(代交税金、退休基金、个人公积金)、预算管理、财务分析等。

1.5.校园一卡通

校园卡集消费缴费卡、图书借阅卡、身份识别卡等于一体,主要具有消费、身份识别、个人信息查询等功能,其应用覆盖综合消费系统,包括收、缴费及各类款项支取,校内各类小额消费以及信息查询系统,包括身份认证、图书借阅、水电费用、科研课题、科研经费、教学情况等。

整个系统与银行系统和校内原有的软件系统及学院管理信息系统有良好的衔接,系统采取是实时交易。

系统能够区分学生、教职工以及临时工等,定义不同的用户类型。

校园卡射频芯片存储用户的姓名、学号/工号、卡号这些基本信息,为安全起见,并不会存储账户金额信息。

为了区分不同类型的用户,使用用户类型字段。

根据用户类型的不同,卡片显示也有区别,比如学生校园卡显示学生的学号,而教师和其他员工则显示工号。

一卡通应用范围

⑴综合消费系统

①收费、缴费及款项发放

发放学生的补助、奖贷学金;收缴学生的学杂费、考试费等各项费用。

②校内小额消费

餐厅、开水、商场超市、水电费用、理发、洗衣、上机、校内就诊,复印,体育娱乐场所等小额消费。

⑵信息查询系统

身份识别、门禁、考勤、图书借阅、水电费用、科研课题、科研经费、教学情况、学籍学分,课程成绩、课堂管理、宿舍管理、办公管理信息查询及统计分析等。

1.6.实习实训、仿真实训信息管理

对各个实验室设备人员进行安全监控,对教学、实训过程进行过程管理,对实验、实训各种设备的应用、维护进行管理,提高设备的使用率及效率。

对实验实训室的课程管理,提高实验、实训室的利用率。

使学院的设备投资发挥出最大效率。

1.7.教室管理系统

针对学院的各类教室、报告厅、体育馆、体育场进行管理。

对各教室、报告厅的使用进行过程管理,对人员、设备进行安全监控。

设备的使用维护进行管理。

教室的使用安排进行管理。

各类考试进行现场监控。

2、校园安全方面

2.1.数据存储

数字校园的数据量非常庞大,数据的存储方式对于数据的有效管理起着决定性的作用。

一般来说,有集中存储、分散存储和分布存储等不同的数据存储为辅的策略,不同的存储策略有不同的优势和缺陷。

根据学校数据分布的实际情况,建议采用以集中存储为主的分布存储策略,即将绝大多数数据集中存放在数据中心,将一些有特殊需求的数据分布存储在相关部门(如财务数据、学生成绩等安全要求等级高的数据),各部门数据服务器采用统一托管的形式存放在学校数据中心,但整个系统的数据采用统一的视图,实施统一的管理。

2.2.数据备份

数据是学校的宝贵财富,特别是在管理高度依赖于信息化设施的今天,数据支撑着学校的正常运行。

因此,保证数据的安全,使数据不因意外的灾难而损毁就显得特别重要。

因此,做好数据备份,并且是在校园中不同区域的分布式数据备份,是保持学校可持续发展的稳妥之路。

2.3.校园安防监控系统

对于学院来说面积大、管理人员少、学生人数多、生性好动、防范意识差。

学校的实验室、学生活动中心、运动场、图书馆、学生宿舍、餐厅、教学楼、实验楼等公共场合都存在安全隐患,在各区域安装防盗可视监控系统做到人防与技防相结合。

校园安全防范系统具有防破坏功能;做到既能防入侵,也能防内盗;既重视安防系统的防范作用,也要体现它的管理作用;注重校园特性,尊重个人隐私;系统资源接入校园内网,实现远程监控。

学院采用最先进的IP摄像头,结合学院网络对整个校园进行安防监控,校园监控中心可任意调看各个监控点的任意图像,随时掌握监控区域人员流动情况,检查各个重点部位的安全情况,提前发现隐患,及时处理突发事件。

并且设置24小时自动录像,录像资料保存60天,以备查询。

五、实施步骤

(一)网络平台设计阶段。

组织相关人员,通过学习、实地考察等方式,充实网络平台设计方案,探索适合燕京职业技术学院网络平台建设的规律和特点,制定设计方案。

(二)第一阶段完成信息中心中心机房建设,主干网的铺设。

(三)第二阶段完成校园网建设,包括学院网站建设、网上办公系统建设、电子身份管理系统等。

(四)第三阶段完成校园内网建设,整合前期完成的项目,将校园内网功能全部实现,完成内外网的独立运行。

(五)第四阶段完成基于各类数据仓库的决策支持系统。

信息中心

2012年12月21日

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