组织结构设计的原则与影响因素.docx

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组织结构设计的原则与影响因素

第七章　组织结构设计

一、组织及组织结构的含义

　　治理学中，能够从静态和动态两个方面来理解组织的含义。

静态方面，指的是组织结构，即反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。

动态方面，指的是维持与变革组织结构以实现组织目标的工作过程。

　　正确认识组织结构的含义，必须把握三方面的要素：

　　1．组织结构决定了组织中的正式报告关系；

　　2．组织结构明确了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式；

　　3．组织结构包含了确保跨部门沟通、协作的制度设计。

　　二、组织结构设计的原则

　　组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者时期性目标，设计或变革组织的结构体系的工作。

　　设计组织结构应该遵循以下差不多原则：

　　1.有效性原则

（1）组织结构设计要为组织目标的实现服务。

（2）力求以较少的人员、较少的层次、较少的时刻达到较好的治理效果。

（3）组织结构设计的工作过程要有效率。

　　2.分工与协作原则

　　分工与协作是相辅相成的，只有分工没有协作，分工就失去意义，而没有分工就谈不上协作。

　　3．权责利对等原则

　　责任、权力和利益三者之间是不可分割的，必须是协调的、平衡的和统一的。

在委以责任的同时，必须委以必需的权力，还必须有利益来激励。

有责无权，有权无责，或者权责不对等、不匹配等，都会使组织结构不能有效运行，组织目标也难以实现。

　　4.分级治理原则

　　每个职务都要有人负责，每个人都明白他的直接领导是谁，下级是谁。

正常情况下，等级链上的下级只同意一个上级的命令；每一个上级领导不得越权指挥但能够越级检查，下级也不要越级请示但能够越级反映情况和提出建议。

　　5.协调原则

　　一是组织内部关系的协调；二是组织任务分配的协调。

　　6.弹性结构原则

　　具有弹性，是指一个组织的部门机构、人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相应的变动。

它要求部门机构和职位都具有弹性。

　　三、阻碍组织结构设计的因素

　　在组织结构设计的过程中，必须考虑到各种因素的阻碍，如战略、环境、技术、组织规模等，综合考虑这些因素才能产生良好的组织绩效。

　　1.战略。

战略是关于组织长远目标、进展方向、资源配置的设想与筹划。

组织结构必须服从组织所选择的战略的需要。

　　2.环境。

任何组织差不多上在一定的环境之中生存和进展的，组织结构必须响应环境变化，才能和环境的动态匹配，在环境中生存下来。

假如环境是稳定的，组织就能够采纳机械组织结构。

在快速变化的环境中，组织就需要设计有机的组织结构。

　　3.技术。

技术是指组织将输入转化为输出的知识、工具、技能和活动。

技术不仅阻碍组织活动的效果和效率，而且阻碍组织结构的设定。

通常，组织所采纳的技术方法与水平不同，组织结构的形式也会不同，或集权式，或分权式等。

　　4.规模。

组织的规模不同，与之相适应的组织结构形式亦有专门大的差不。

一般来讲，规模越大的组织，治理层次越多、工作和部门的数量越多、职能和技能的专业化程度越高、组织正规化程度越高、组织分权程度越高、高层领导的比例越小、专业技术支持人员的比例越高、书面沟通的文件越多。

因此，规模不是决定组织结构设计的唯一因素，它与战略、环境、技术等因素一同决定着组织结构的设计。

　　四、直线职能制结构

　　直线职能型组织结构是现代工业中常见的一种结构形式，被称为“U-型组织”或“单一职能型结构”、“单元结构”。

　　1.直线职能制组织结构的特点:

以直线为基础，在各级行政主管之下设置相应的职能部门从事专业治理，并作为该级行政主管的参谋，实现主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合。

这种结构下，下级机构既受上级部门的治理，又受同级职能治理部门的业务指导和监督。

各级行政领导人逐级负责，高度集权。

这是一种按治理职能划分部门，并由最高经营者直接指挥的体制。

　　2.直线职能制组织结构的优势：

　　它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点，又汲取了职能型结构分工细密、注重专业化治理的长处，从而有助于提高治理工作的效率。

　　3.直线职能制组织结构的缺陷：

（1）它属于典型的集权式结构，权力集中于最高治理层，下级缺乏必要的自主权。