商品代销合同模板.docx
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商品代销合同模板
浙江省商品代销合同
合同编号:
甲方（供应商）：
乙方（零售商）：
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定，甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就商品进货代销事宜协商订立本合同。
本合同可适用于乙方总部及其在北京行政区划范围内开设的连锁门店或关联公司（拥有独立法人资格的连锁门店或关联公司就签订及履行本合同的授权书作为本合同的附件），具体包括：
一、代销商品
1．代销商品的种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等详见本合同附件一《代销商品清单》。
2．甲方在本合同签订时，应当提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明，同时提交有关商品生产、代理、批发、进口及专项经营等许可或证明文件。
3．上述商品价格已经双方确认，如因原材料价格、生产经营成本、市场供求关系等变化导致合同期内商品价格变化，要求价格变动一方应当提前书面通知对方，经对方书面确认后方可调价。
价格变动自双方确认的调价日期起生效，适用于该日期后的新订单。
4．乙方对本合同中所列商品特别指定原料或样式等专门条件时，需在签订本合同的同时向甲方提交指示说明书或样式说明书。
5．甲方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定，用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其他说明等。
商品应当使用正规条形码，以便于pos机识别；无条形码的商品应当在附件一中说明，同时向乙方购买内部条形码贴于商品外包装上。
6．甲方应当保证其所提供商品的质量符合本合同或订单约定的质量标准；甲方提供有关商品质量说明的，应当符合该说明的质量要求。
质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；无国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
二、代理人
1．本合同代理人在其主管或被授权的业务环节中所签署的各种文件、单据，作为双方签订、履行合同的有效凭证。
2．双方如变更或撤换代理人，应当以书面形式提前日通知对方，委派和撤换代理人的通知书作为本合同附件二。
三、订货
1．乙方向甲方订货，应当提前小时发出订单，双方约定的订单形式为：
（1）乙方电子商务平台
（2）电子邮件
（3）传真
（4）订货合同
（5）其他
2．订单应当明确商品的名称、生产厂厂名和厂址、规格、计量单位、品牌、质量、产地、正规条形码、数量、单价、交货时间、交货地点等具体内容。
3．甲方收到订单后如不能接受，应当在小时内予以明确答复，答复形式同订单形式一致；不予答复的，视为接受订单。
如答复中对订单实质内容有修改的，乙方应当在小时内表示是否接受，乙方表示不接受则视为订单无效；乙方不予答复的，视为接受修改的订单。
4．订单及订单答复以电子网络为传输载体的，应当发送至本合同指定的网址或电子邮箱；以传真、订货合同等书面文字为载体的，应当加盖订货单位公章或代理人签字，方为有效。
四、交货及验收
1．甲方应当将订单列明的商品，按照约定的时间、运输方式交付到乙方指定地点。
2．乙方应当妥善安排工作人员在到货后及时按照订单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收，并出具收货凭证；如商品不符合本合同及订单要求的，可以拒绝接收。
如乙方无法在到货后的小时内验收完毕的，应当向甲方出具收货待验收凭证，同时告知验收完毕的具体时间。
五、商品促销
1．乙方可以根据企业经营战略制定商品促销计划，以加速商品的周转和销售。
2．甲方可以根据自身产品状况，有选择地参加促销活动，同时向乙方支付促销服务费用或者以折扣等方式给予商品价格优惠。
3．双方应当就具体的促销方式、促销期间、乙方所提供的服务内容、甲方支付的服务费用、折扣及支付办法等具体事宜，另行签订《促销服务协议》作为本协议附件三。
六、商品的保管与退换
1．商品的所有权在销售至终端消费者之前归属于甲方所有，但是乙方在代销期间应当妥善保管代销商品。
双方确定代销商品的合理损耗率为商品总数量的%，乙方因保管不当造成的商品灭失、毁损的损耗率超过约定比例的，乙方应当就超出部分承担赔偿责任。
2．乙方对于已经验收的商品发现存在内在质量问题，应当在质量保证期内提出，无质量保证期的在收货后24个月内提出，否则视为商品质量符合约定。
甲方知道或者应当知道所提供商品不符合约定的，不受前述提出异议时间的限制。
对于存在质量问题的商品，甲方应当予以退换货。
质量异议应当以书面形式向甲方提出，甲方应当在收到异议后的10日内予以书面答复，否则视为认可。
3．甲方应当允许乙方就过季商品提出退换货。
但是对于存在保质期、有效期的商品，乙方应当在保质期、有效期尚存1/3以上的期限中提出。
4．乙方退换货应当向甲方发出书面退换货通知，甲方应当于收到通知后日内对所退换商品进行核实并书面确认，日内负责更换或者收回所清退商品。
逾期不答复或书面确认后未在日内更换或者收回所清退商品的，甲方同意乙方按照（a．降价处理b．退货，乙方承担运费c．自行销毁d．其他:
）方式处置该商品，因此所造成的损失由甲方承担。
七、对账与结算
1．乙方应当保证将代销商品的货款专户存储，并不得挪作他用。
2．代销商品的结算在商品销售至终端消费者后进行，乙方应当每（日/周/月）为甲方提供商品销售清单一份。
3．按照商品的销售周期，甲乙双方确认的具体对账日为每月日，乙方应当在该日的工作时间内安排工作人员同甲方业务人员进行账务核对。
对账时双方应当核对的原始单据包括：
商品订单、甲方出具的送货/出库单、乙方出具的入库/验收单、退换货单据以及促销费用单据。
根据对账结果，乙方出具《商品对账单》（附件四）经双方代理人签字确认后作为结算依据。
乙方逾期不予对账的，甲方可依据上述对账单据出具《商品对账单》，交乙方确认；乙方收到后3日内既不确认又不提出异议的，视为认可《商品对账单》的内容。
4．双方确认的结算方式及结算周期为：
（1）月结日（本合同“月龄”的起始时间为）：
a．当月1日至末日；
b．当月日至次月日（空白处填写的日历天数为“月结间隔周期”）。
（2）滚动结算日（空白处填写的日历天数为“滚动结算周期”）。
（3）其他，具体定义为：
5．如因商品种类不同，确定的对账日、结算方式或结算周期不同，可就具体商品的对账日、结算方式及结算周期另行制作附件或在附件一中列明。
6．乙方应当尽力建立顺利、便捷、无障碍的结算机制。
甲方可在约定的结算周期届满后，持《商品对账单》及相应数额增值税发票要求乙方足额支付货款。
7．双方确定的付款方式为：
（1）现金；
（2）转账支票；
（3）电汇；
（4）。
八、知识产权的保护
甲方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。
如因甲方或其供应商侵犯第三方的专利权、商标专用权、著作权、商业秘密或其他权益产生争议，给乙方造成经济损失时，甲方应当承担全部责任以及因此发生的各种费用。
九、反对商业贿赂
甲乙双方应当坚持诚实信用、公平交易的商业原则，建立健全内部管理制度，加强对员工的管理和教育，对任何商业贿赂和其他不正当交易行为均应共同予以抵制，同时有义务向对方提供相应的信息和证据。
十、违约责任
1．甲乙双方均应当全面履行本合同的约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。
2．甲方未按照已经确认的订单内容发货，应当负责更换或补足；造成交货延迟的，每延迟1日应当支付延迟交货金额万分之五的违约金；延迟日以上的，除支付违约金外，乙方有权取消该批次订单；累计次迟延交货的，乙方有权解除本合同。
3．已方未按照合同约定的期限结算的，每延迟1日，应当按日支付应当结算金额万分之五的违约金；延迟30日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。
4．由于甲方提供的商品存在质量问题导致消费者退货或者乙方受到有关政府部门查处，甲方应当积极参与调查处理并赔偿因此给乙方造成的全部经济损失；情节严重给乙方商誉造成严重损害的，乙方有权解除本合同。
5．由于乙方保管不当造成的商品质量问题导致消费者退货或者甲方受到有关政府部门查处，乙方应当积极参与调查处理并赔偿因此给甲方造成的全部经济损失；情节严重给甲方商誉造成严重损害的，甲方有权解除本合同。
十一、合同的中止和解除
1．任何一方非因对方违约提出解除本合同，均应当提前30日以书面形式通知对方，合同自双方协商确定的日期解除。
2．任何应当先履行本合同义务的一方，有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止本合同的履行：
（1）经营状况严重恶化；
（2）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
（3）丧失商业信誉；
（4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
一方依照上述约定中止履行的，应当及时通知对方。
对方提供适当担保时，应当恢复履行。
中止履行后，对方在日内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，中止履行的一方可以解除合同。
3．任何一方出现如下情形时，另一方有权无需预先告知即以书面通知的方式解除本合同，合同自通知送达之日解除。
（1）存在本合同第十条第2．3．4．5款约定的严重违约行为时；
（2）受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分，或其他丧失合法经营身份或资格的情况发生时；
（3）申请破产、进入清算程序；
（4）未经他方同意，把本合同的权利或义务全部或部分转让给第三方的；
（5）增值税一般纳税人资格被取消时。
4．合同解除后财、物的处理
合同解除或终止后，双方仍应当按照本合同第七条约定的方式进行对账与结算。
除代销商品的货款外，对于乙方已经收取的整个合同期内的各种促销服务费用，应当按照合同实际履行期的比例向甲方返还。
乙方可留存该结算期内结算数额10%的货款作为代销商品质量保证金，自合同解除之日起三个月内如甲方产品不存在质量问题，保证金则应当退还甲方，如存在质量问题，保证金用以抵扣乙方受到的损失。
乙方处的剩余货物在对账后由甲方在5日内负责收回，5日内因甲方原因不收回的，甲方同意乙方按照（a．降价处理/b．退货，乙方承担运费/c．自行销毁/d．其他）方式处置该商品，因此所造成的损失由甲方承担。
十二、合同期限
1．本合同有效期自年月日起至年月日止，共年个月。
2．合同期满前1个月，如双方同意继续合作，应重新签订新的合同；如未签订新的合同，乙方仍然下达订单且甲方接受的，视为原合同自动顺延1年。
十三、争议解决方式
本合同项下发生的争议，双方应当协商解决；协商不成的，按照以下第种方式处理：
1．依法向人民法院提起诉讼；
2．向仲裁委员会申请仲裁。
十四、其他
1．本合同涉及的通知，应当以书面形式确认，并在通知方通过邮局以挂号信、特快专递等形式寄达本合同约定地址或被通知方工作人员签收后，视为送达。
2．本合同附件为合同的有效组成部分，按照双方约定的解释顺序进行解释。
3．本合同的变更和补充，双方应当另行签订补充协议。
4．本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公章或合同专用章后生效。
5．本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
法定代表人：
法定代表人：
住所地：
住所地：
签约代表：
签约代表：
电话／传真：
电话／传真：
电子邮件：
电子邮件：
开户银行／账号：
开户银行／账号：
税号：
税号：
盖章：
盖章：
签字日期：
年月日
签字日期：
年月日
注意事项
以下内容请自行查看，是需要注意的一些地方
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合同一般应按如下结构来写：
一、标题。
1、标题要根据合同的性质来确定，如“购销合同”、“租赁合同”。
2、标题最好能和合同的性质保持一致，但这不是强制性要求。
认定合同的性质，主要还是看合同的内容，而非标题。
3、在实践中，一般可以认为“合同”、“协议”是同义词。
二、首部。
1、首部只要写明双方当事人的名称（姓名）及某方即可。
如：
“甲方：
小王。
乙方：
小李”。
2、双方当事人的具体信息，放在最后的签章部分写明。
自然人的，主要写身份证号、住址、电话。
单位的，主要写法定代表人、授权签章人、住址、电话、营业执照号。
三、正文。
正文按如下顺序写：
1、简单叙述合同目的和订立情况。
如：
“为合作共赢，共同发展，甲乙双方经平等协商后达成以下合同”。
2、合同目的（即合同标的）。
这是很关键的部分，因为这里直接体现了合同的性质，而且当出现约定不明时，这也是解释的主要依据。
如：
“甲方向乙方销售X型电视机200台”。
另外，这里也可以写明合同的期限。
3、合同的履行程序。
将合同的履行程序独立出来写，是为了简洁明了，就好像法学上将“程序法”和“实体法”分开一样，合同的履行程序就是“程序法”，双方权利义务等细节就是“实体法”。
4、双方的权利义务。
这里必须要写明数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式。
如果双方还约定了其他权利义务，也应写明。
5、违约责任。
违约责任应当明确，即对于什么情况算违约，应怎么处理。
另外，也可以对非根本性违约和根本性违约做出界定；可以就预期违约做出约定；也可以在这部分对先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安履行抗辩权做出约定。
6、争议的解决。
一般写：
“合同履行过程中如发生争议，双方应友好、平等协商解决。
协商不成的，由X法院/X仲裁委员会裁判”。
这里要注意的是，如果约定管辖法院的话，一定要明确约定有管辖权的某一个法院管辖，而不能只说“有管辖权的法院”或“XX法院和XXX法院”。
7、合同的变更和解除。
主要写明合同通过什么程序、什么程序变更。
合同怎么解除。
8、关于合同本身的约定。
这里主要是写合同文本共几页，共几份，是否有附件，附件是否合同本身的组成部分，合同的成立和生效。
四、签章。
这部分是用来给当事人签章的。
一般自然人直接签字或按手印即可（最好不要只盖印章，因为印章容易被伪造），单位则需要盖公章。
最好有单位法定代表人或授权签章人的签字。
另外，如果签章的不是法定代表人，一定要查验签章人的授权文件。
合同一般包括以下条款：
（一）当事人的名称或者姓名和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
（参见《中华人民共和国合同法》第十二条）
注意事项：
1）、只要符合合同法及其他的规定，两个自然人或单位之间可以订立有效的合同，不需要再经过其他机构的确认。
2）、简单的合同（如自然人之间的借款），当事人可以自己去写。
但对于一些复杂的合同或者标的额较大的合同，最好向专业人士（如律师）咨询。
3）、写合同的功夫是通过大量的经验练出来的，不要指望在网上下一个什么所谓的“完美合同”就可以解决你的问题——这样只会误你自己的事。
作者就见过很多图省事从网上乱下合同，看都不看，最后搞得自己焦头烂额的人。
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