欧尚招标活动执行策划.docx
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欧尚招标活动执行策划
大学生创意设计大赛
执
行
策
划
一、活动主题
欧尚书吧项目招投标活动
二、活动背景
欧尚书吧是同学们美食畅饮的场所，是同学们交流畅谈的佳地，更是同学们课余休闲娱乐的会所。
在这里开设一个书吧店，可以吸引餐厅的同学饭后阅读鉴赏，可以方便同学们查阅扩展知识渠道，可以为同学们提供一个心灵的避风港。
同时为学生提供一个经营管理盈利的机会，充分抓住校园商业机遇。
三、活动口号
用智慧挖掘你人生的第一桶金
四、活动时间和地点
1．宣传时间：
2011年9月28日下午六点摆点宣传和咨询
地点：
羽毛球场，西山梁二食堂大门旁
羽毛球场咨询人：
吴涵，周渝，王玉冰，孙继勇，宣传部一名干事
西山梁二食堂大门旁咨询人：
郑州，李劼霆，张益，宣传部一名
备注：
咨询人员由李佳穗联系，在上下课余时间摆点咨询，保证每个点两到三人。
2．交文字版和电子版投标书：
2011年10月11日
3．筛选时间：
2011年10月11日晚上
4．初赛安排：
第一场:
2011年10月13日（星期四）晚7:
00扬华讲堂
第二场:
2011年10月14日（星期五）晚7:
00扬华讲堂
5．决赛安排：
2011年10月16日（星期日）9：
30欧尚书吧
五、活动对象
全校同学
六、比赛要求
初赛要求：
1.阐述环节：
阐述参加投标的投标书
形式：
内容：
设计理念、设计方法、经营管理方式、商业实质等
目的：
让评委和观众充分了解自己的投标书
时间限制：
5分钟之内
2.回答环节：
阐述完之后由1-3位评委提出关于该组标书的问题，该组进行回答解释
3.争锋相对：
活动过程：
每两组答辩问答完后，留在场上依次开始互辩，先由评委老师抛出一个问题，然后两组依次针对此方面评价对方组标书，并阐释强调自己组标书优于对方的方面
时间限制：
5分钟之内
活动要求：
会场保持良好秩序，争辩要有理有据，且服从先后顺序。
言论过激或违规者将做扣分处理。
3.投标方、主持人着装要求：
男生衬衫、西服、领带、西裤、皮鞋。
女生需穿正式服装。
4.比赛秩序和人员安排：
1）由办公室安排选手出场顺序。
2）等待阐述的投标方坐在选手席，按顺序出场。
3）九阶分为评委席、嘉宾席、观众席、选手席、工作人员席。
备注：
赛前由会场人员统计总共到场人数，以和各部分人员数，安排设计座位，会场座次安排见打印稿。
会场座位要在比赛前一天由李佳穗安排好，比赛负责会场内秩序的为大体联干事。
4）观众进入会场时领取纸质号牌抽奖环节使用，号牌为220张，001-220
发号牌人员：
庄雪梅（右）、何洁璐（左）
5）抽奖环节：
大屏幕滚动观众号码牌上的号码，抽中的观众回答主持人提出的一个关于欧尚的问题，答对获得奖品，答错再次抽奖，时间不超出10分钟。
奖品为欧尚代金券10元。
抽奖安排：
每两组针锋相对环节结束后进行一次。
台下颁奖人员：
余成霞（右）、庄雪梅（左）
6）提醒时间人员：
何洁璐
7）ppt操控人员：
王安楠（主要）、孙轶君（做分数）、李劼霆（预备）
8）场内纪律维持人员：
刘宇珂6、张琦琦7、唐脉9、陈艳超10、王思宇8、何煜博11
9）场外纪律维持人员：
王楚涵、何煜博（左）、杨希、冯怡婷（右）
10）选手上台协调：
吴涵（1-3组）；余成霞（4-6组）
11）机动人员：
陈俊霖
12）算分人员：
孙继勇（89）、王玉冰（567）、郑洲（234）、李俞嘉（评委总分）、张益（PC算分）、周渝（选手总分）
13）大众评委统计：
王思宇（4）、庄雪梅（5）、大体联两名干事（6、7）
七、评分标准
评分原则：
为保证比赛的公平公正，制定详细评分细则如下，评分细则共分5项，比赛评分为百分制，评分标准和具体分值情况如下：
备注：
邀请欧尚俞总、石总，团委赵煜，土木邓红梅、孙吉祥老师，财会王葛老师，造协前任主席张师睿，校学生会主席曾宁，财会系。
一名评委80分。
各系学生会推出5名有商业头脑的同学（共40人）作为大众评委，评委一人0.5分。
10日联系各系主席推荐，要求和注意事项先通知各系主席再传达，比赛时大众评委6：
00到场。
总分=评委平均评分+大众评委。
（100=80+20）
算分人员：
孙继勇（23）、王玉冰（456）、郑洲（789）、李俞嘉（评委总分）、张益（PC）、周渝（选手总分）
大众评委统计：
王思宇（4）、庄雪梅（5）、大体联两名干事（6、7）
西南交通大学峨眉校区创意招标初赛评分表
比赛内容
成绩
商业性（20分）
必须有明确的商业目标，
有盈利的潜力
创新性（10分）
创办的书吧不同于一般的书吧，让同学们有更新颖的体验
可行性（30分）
时间可行性（10’）
人力可行性（10’）
资金可行性（10’）
功能性（5分）
让同学们得到书吧功能上和服务商的满足
持续性（15分）
可以长期盈利，长期吸引顾客，
长期营业
备注：
总得分（80分）：
西南交通大学欧尚集团
西南交通大学后勤集团
西南交通大学峨眉校区校团委
八、奖励设置：
一等奖一名欧尚书吧签约意向书
入围奖奖金两名各100元欧尚消费卡
抽奖代金券六名各10元欧尚代金券
合计：
520元
九．宣传企划
（一）．前期宣传
1．宣传横幅：
预祝‘欧尚书吧’招标活动圆满成功！
标语一
放置地点：
中山梁
“‘欧尚书吧’招标，零成本，高回报，等待你的加入！
”
标语二
放置地点：
中山梁
“欧尚集团招标活动进行中，大家加油！
”
标语三
放置地点：
招标活动现场
2．背胶海报：
“欧尚书吧招标”比赛宣传喷绘。
（2个展板）放置地点：
羽毛球场西山梁食堂门口
3．手绘海报：
主题关于欧尚集团书吧招标，由宣传部供应文档、（主要放置在宣传摆点的地方）
4．广播宣传：
活动前两周通知新网部写稿并上交团委审批之后交付广播台宣传。
宣传内容：
由新网部供稿。
5．摆点宣传：
主要进行答疑和活动介绍工作，需要桌子4张，凳子若干，帐篷两顶，（放置地址：
羽毛球场西山梁食堂）
6．寝室电子屏宣传：
宣传活动的目的和进程，以和时间安排
活动前二周交给团委老师、宿管科审批。
宣传内容：
由新网部供稿
（二）．后期宣传
1）网站宣传：
在整个活动中，由新网部采集影像资料，包括活动过程中参赛者表现情况和获奖颁奖照片，发布到校园网上。
2）喷绘宣传：
将活动照片、获奖情况公布于宣传展板上放置地点：
羽毛球场
十、比赛流程
第一场（2011年10月13日）
时间安排
赛前准备17:
15-19：
00
时间
事件
工作人员
17:
15
人员（物品）到场
办公室
17:
30-17：
40
搬椅子
李劼霆、吴涵
摆花、摆水、铭牌
周渝
拉横幅
庄雪梅、陈俊霖
电脑插线，试ppt,话筒
王安楠，孙轶君，罗鹏飞
17:
40-18:
10
整体预演
全体
18:
00-18：
05
大众评委到场
王思宇
18:
05-18:
15
大众评委讲解试演
陈琪瑶王思宇
18:
10
大体联干事到场
王安楠
18:
10-18:
15
大体干事讲解
李佳穗
18:
20
候场工作人员到位
大体干事
18:
15-18:
30
调试和准备工作
全体人员
18:
30
播放候场音乐
孙轶君
18:
30-19:
00
迎接和整备
全体工作人员
比赛过程
19:
00：
正式开始（19:
10-19:
15）
主持人进场、致开幕词并介绍欧尚集团和本次活动的背景和到场评委
播放开场音乐和相关视频，活跃会场气氛
欧尚集团领导代表宣布活动的正式启动
主持人宣布竞标开始
1-2组选手：
（19:
15-19:
55）
1.按照顺序依次上场阐述自己的标书（不超过5分钟）并答辩（不超过5分钟）
2.针锋相对（各5分钟）
3.第一次抽奖竞答活动（不超过10分钟）
4.主持人宣布前1-2组的比赛成绩
3-4组选手：
（19：
55-20:
35）
1.按照顺序依次上场阐述自己的标书（不超过5分钟）并答辩（不超过5分钟）
2．针锋相对
3.第二次抽奖竞答活动
4.主持人宣布3-4的比赛成绩
5-6组选手：
（20:
35-21:
15）
1.按照顺序依次上场阐述自己的标书（不超过5分钟）并答辩（不超过5分钟）
2.针锋相对
3.第三次抽奖竞答活动
4.主持人宣布5-6的比赛成绩
主持人宣布标书攻辩环节得分和1-6组最终成绩（21:
15-21:
30）
主持人宣布初赛第一场结束，并播放退场音乐。
主持人微笑感谢领导和嘉宾的光临。
9:
30：
退场
第二场（2011年10月14日）：
18:
30：
嘉宾、评委、观众进场（1-2组选手准备）
19:
00：
正式开始
主持人进场并介绍到场评委
7-8组选手：
1.按照顺序依次上场阐述自己的标书（不超过5分钟）并答辩（不超过5分钟）
2.针锋相对
3.第一次抽奖竞答活动
4.主持人宣布前7-8组的比赛成绩
9-10组选手：
1.按照顺序依次上场阐述自己的标书（不超过5分钟）并答辩（不超过5分钟）
2．针锋相对
3.第二次抽奖竞答活动
4.主持人宣布9-10的比赛成绩
11-12组选手：
1.按照顺序依次上场阐述自己的标书（不超过5分钟）并答辩（不超过5分钟）
2.针锋相对
3.第三次抽奖竞答活动
4.主持人宣布11-12的比赛成绩
主持人宣布标书攻辩环节得分和7-12组最终成绩
主持人揭晓进入决赛最终5组
主持人宣布初赛结束
9:
30：
退场合影留念
十二、决赛比赛流程（摄像机全程跟踪）
9:
30决赛正式开始
主持人介绍到场评委并宣布比赛开始
五位选手分别进行实地介绍（时间由评委掌握）
在评委讨论结果时，插入一段广告（欧尚）
主持人宣布入围奖
欧尚领导代表与第一名签订意向书并合影纪念。
十一、人事安排
办公室人事安排：
1.9月26日：
制作出本次招标活动的招标策划书和执行策划书。
2.9月26日～9月30日：
与宣传部共同完成招标活动的宣传工作，在羽毛球场、西山梁设点宣传和分发传单，做好咨询工作。
3.10月11日：
负责文字版和电子版投标书的收集工作。
4.10月12日：
制作邀请函，邀请欧尚俞总、石总，团委赵煜，土木邓红梅、孙吉祥老师，财会王葛老师，造协前任主席张师睿，校学生会主席曾宁，财会系，邀请新闻部优秀摄影人员一名。
各系学生会推出5名有商业头脑的同学作为大众评委，办公室务必确认评委名单。
5.10月12日：
在公关部、宣传部中选出一名适合的主持人，并协调新网部做好现场ppt的制作，确认参赛选手的电子版文稿。
6.10月12日之前，做好相关物品的购买和打印，注意控制在预算之内，联系相关场地和设备的调试工作。
7.比赛期间，由办公室安排选手抽签决定比赛出场顺序。
8.10月15号，公布进入决赛名单。
9.在初赛和决赛期间，做好会场布置、协调、计时、统计分数。
10.10月18日，公布决赛结果。
宣传部人事安排：
1.9月26日：
主要负责绘制本次活动的手绘海报和背胶海报，将活动的主题、形式、创意、和具体的时间地点安排写出来，让大家了解本次活动的主题精神，从而扩大活动的影响力，做好宣传工作。
2.9月26日～9月30日：
协助办公室做好本次招标的宣传工作，分发传单。
礼仪队人事安排：
1.10月13日、10月14日、10月17日：
比赛开始前，引导领导、嘉宾和评委就坐。
比赛成绩公布后，向获奖人员颁奖。
活动完毕，引导领导、嘉宾和评委离开会场。
10月10日由办公室联系礼仪队人事安排。
新网部人事安排：
1．10月12日之前新网部负责制作PPT和视频。
注：
赛后事宜
①活动结束后，办公室和宣传部做好清洁的清理和打扫。
②后期报道：
校学生会新网部对本次活动进行后续报道，写新闻稿。
③后期宣传：
制作活动的后期宣传海报，其内容包括：
最后获奖名单，比赛过程的照片等等。
（摄影人员需对每个院系的比赛采集照片且保证质量，记录精彩瞬间。
）
④活动总结：
活动结束后，相关部门人员即着手整理资料，对本次活动做一个全面的，客观的总结，经审核后和有关资料一同备案存档。
十二、经费预算
预算
颁奖物件
份数
单价（元）
金额
证书
3个
10
30
一等奖奖金
1个
200
200
入围奖奖金
2个
100
200
抽奖代金券
4个
30
120
合计
550
零碎物品
份数
单价（元）
金额
签字笔（评委）
1盒
12
12
矿泉水（评委和嘉宾）
20瓶
2
40
评委评分表
300张
0.2
60
评分总表
30张
0.2
6
请柬卡纸
30张
2
60
门票
300张
0.5
150
邀请投标书
200张
0.2
40
大透明胶
5个
8
40
大双面胶（宽）
2个
3
6
A2座位分布图
9份
1
9
话筒电池
100
合计
450
附表：
1.宣传单
2.西南交大峨眉校区欧尚美食城书吧项目招标公告
3.招标书说明
4.招标邀请函
创意投标
——欧尚书吧项目招投标活动
、
亲，你想拥有一间自己设计的书吧吗？
亲，你想在紧张的学习生活之余为自己挣得人生的第一桶金吗？
亲，你想感受自己的梦想变为现实的那份喜悦吗？
亲，你想让交大的每一位同学的课余生活因你而蓬勃多彩吗？
那心动不如行动，马上就拿起你的笔吧！
开动你的脑筋，快来参与欧尚书吧企业投标书设计活动中来吧！
零成本!
你不需要任何资金投入,去他的房租水电气!
无风险!
你没有任何担忧,因为几乎不存在任何风险!
高回报!
要拿多少股份自己说了算!
只要你有想法!
如果你的设计足够新颖，如果你的设计操作性强大，如果你的设计吸引眼球…那么就有可能中标！
！
！
中标啦，你可以获得该书吧一定份额的股权，你就可以完全获得人生的第一桶金。
亲，快快加入吧，为你的大学生活添加风采，为你的人生点亮起航灯，为你的生命引领航向！
★宣传时间：
2011年9月26-29日中午12:
00-12:
40
下午18:
00-18:
40
★羽毛球场现场咨询报名
西南交通大学欧尚集团
西南交通大学后勤集团
西南交通大学峨眉校区校团委奕扬基金会
西南交大峨眉校区欧尚美食城书吧项目招标公告
项目名称：
欧尚书吧项目
项目编号：
欧尚（公开）[2011]001号
项目内容：
书吧经营
合格投标人必须满足的基本条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有创意有效可行的经营策略；
（5）法律、行政法规规定的其它条件。
领取招标文件时间：
2011年9月26日
地址：
羽毛球场
递交投标文件截止时间：
2011年10月11日
初次开标时间：
2011年10月13日-14日
初次开标地点：
6301
西南交通大学欧尚集团
西南交通大学后勤集团
西南交通大学峨眉校区校团委
奕扬基金会
二Ｏ一一年九月二十六日
第一部分招标书
一、总则
（一）本招标文件仅适用于西南交大峨眉校区组织的本次招标活动。
（二）招标项目内容：
西南交大峨眉校区欧尚书吧项目公开招标。
（三）招标事宜
1、标的范围：
全校师生
2、交付地点：
羽毛球场；
3、交付时间：
2011年10月13日
（四）凡符合招标公告所规定条件的出版商或经销商均有资格参与投标。
（五）本次招标活动和由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。
二、招标文件
（一）本招标文件由目录所列六个部分组成。
投标供应商应仔细阅读，并在投标文件中充分反映招标文件的所有要求。
（二）投标供应商应向校学生会领取招标文件并报名。
承认并履行招标文件中的各项规定和要求，否则投标无效。
（三）招标文件仅作为本次招标使用。
三、招标文件的解释
（一）若投标供应商对招标文件有疑问的，应和时到各咨询点咨询。
（二）本标书的解释权归后勤集团。
招标邀请函
____________________同学：
为全面为广大师生提供良好读书环境，按照上级领导指示精神，欧尚将对书吧项目进行招标。
经系里考核推荐，你的能力符合我们招标条件，请按标书要求对该项目进行投标。
请您于9月23日到羽毛球场报名并索购领取招标文件，逾期按弃权处理。
招标初选定于10月13日19时在扬华讲堂召开。
请在此之前将编制好的投标文件递交羽毛球场投标收集处，并届时参加招标会议，逾期按弃权处理。
招标单位：
西南交大峨眉校区欧尚集团
招标地点：
扬华讲堂
招标时间：
2011年10月13日晚7:
00
西南交通大学欧尚集团
西南交通大学后勤集团
西南交通大学峨眉校区校团委
奕扬基金会
2011/9/26
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