建筑安装公司员工手册.docx

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沈阳华强建设集团水电锅炉安装有限公司员工手册

目录

一、员工手册说明……

二、公司简介……

三、人力资源管理制度………

四、行政事务管理制度………

五、新员工行为规范…………………

六、工程部新员工培训细则…………

七、工程部日常管理规范…………

八、施工队施工人员守则………

九、施工安全保护规范……

十、开工准备及报告制度………

十一、施工队项目质量自检规范……

十二、员工手册效用及签收……

一、员工手册说明

员工工日常行为的小册子，它有两项基本功能：

一是使刚进入公司的“准员工”能够快速了解公司的历史、文化、运作模式、员工管理政策、日常行为规范等，快速成长为公司的“合格员工”；二是规范员工的日常行为，强化行业或公司的特殊要求，提升公司整体的运作效率。

二、公司简介

沈阳华强建设集团水电锅炉安装有限公司是华强建设集团有限公司的子公司，我企业将“以质量为生存，以诚信求发展”的经营理念融入企业的日常工作，坚持“忠诚奉献，团结协作，奋勇进取，追求卓越”的企业精神，内炼外拓、不断进取。

三、人力资源管理制度总则及部门权责制度 

一．目的 

有效配置公司人力资源，规范员工协作关系，激励和约束员工队伍，构筑先进合理的人力资源管理体系。

二．具体内容  

1、人力资源部业务职能：

⑴ 制度建设与管理：

制订基地中长期人才战略规划，制定基地人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程实施，核定基地年度人员需求计划，确定各机构年度人员编制计划； 

⑵ 机构管理：

配合基地做好各级机构组织架构设置、编制配置等方面工作；各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；制定基地各级机构和人员岗位职责；各机构中、高级管理人员的考核、任免管理；  

⑶ 人事管理：

员工的招聘、入职、调动、离职管理；基地后备干部的选拔、考核、建档及培养；基地干部和员工的人事档案、劳动合同管理； 

⑷ 绩效管理：

建立健全绩效管理体系，负责主导并推动考核的实施和进展，并对考核过程中产生的问题及时予以纠正和调整；负责对基地基层管理干部的转正/晋升考核以及年终综合考评，配合集团人力资源部对基地中层以上干部的转正/晋升考核； 

 （5） 员工关系管理：

依照法定程序会同集团工会组织签署劳动合同管理制度及有关集体协商的规章制度，制订公司员工手册；定期组织员工满意度调查，分析诊断员工关系状况，及时报告发现的问题；制定员工关系改进建议计划，并对实施效果进行评估；为员工提供咨询服务，解决员工有关制度、心理、职业发展等方面的问题，辅导员工做好职业生涯规划； 

（6） 人力资源信息管理：

通过人力资源月报表管理等形式，对基地人事信息进行汇总分析，为基地决策提供相关数据依据。

（7） 人事管理制度（包括聘用、试用、保证、职务、任免、异动、考勤、奖惩、薪资、福利等）由人力资源部拟定，经基地行政总监审核后报基地总经理审核实施；职能部门、销售公司，以及生产工厂基层干部的人事管理工作纳入人力资源部管理范畴，并配合集团人力资源部对中层以上干部进行管理； 

（8）人力资源部于每年年底分析和调研内外部人力状况，进行科学合理的预测包括人力需求预测、人力市场供给状况预测、区域及时间段人力过剩或短缺预测。

四、行政事务管理制度

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。

本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

一、会议管理制度

（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

（二）、公司级会议的组织者为综合处。

（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

（四）、会议通知形式主要为电话通知，到本人。

（五）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

（六）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

二、办公电话管理制度

为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：

一、公司电话主要用于办公业务。

使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。

三、公文收发传阅管理制度

根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：

1、公文草拟。

根据需要和领导指示初步拟定文稿。

公司发文由综合处草拟。

2、公文审核。

指对草拟文稿的审核，审核的主要内容是：

看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。

3、公文复核。

指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

4、公文签发。

将经审核的文稿交领导签字，批准发文。

公司级公文由总经理签发。

5、公文的印刷、用印。

经审核无误后的公文的即可印刷与装订。

如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。

6、公文归档公司发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。

四、办公用品管理制度

为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：

（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

（二）办公用品的采购、保管及发放归办公室管理。

办公用品计划、领取、使用、保管等由指定专人负责。

（三）、每月15日以前，自行统计办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经负责人审批后统一提办公室。

（四）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经办公室审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。

（五）、公司新到工作人员的办公用品，由办公室为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

（六）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人填写书面《办公用品申请单》。

（七）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

（八）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

（九）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

五、办公设备（软件）更新、维护、使用制度

一、职责及范围

1、公司办公设备包括：

电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。

办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。

为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。

2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。

二、更新、维修及维护保养

1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。

办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。

办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

2、需要进行办公设备更新时，由设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由总经理批准，由办公室负责采购。

根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经总经理审批后购买、发放。

3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》，经总经理审批后方可更换。

5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。

三、办公设备使用管理规定

1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。

移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。

每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的灯完全熄灭后，才能关闭电源。

4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。

软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

5、日常文档及数据由各处室自行备份。

日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。

6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。

每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。

第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。

7、各类办公设备严禁外借、外用。

严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

六、传真、复印制度

1、办公复印、传真的管理部门办公室。

2、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。

七、车辆管理制度

为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定：

1、由综办公室统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由综合处长统一安排、调度。

2、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。

3、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。

一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。

4、司机出车统一经办公室批准。

凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。

5、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。

五、新进员工行为规范

（一）新进员工日常行为条例

1．服从上级管理，禁止与上级顶撞。

2．工作时间认真工作，不要说闲话和废话。

3．在工作期间遇到不懂的事情应及时向有关上级汇报。

4．工作时要衣冠整齐，不得打闹，除特殊工作外，不得穿拖鞋。

5．不迟到，不早退，有事应提前请假，不经过批准不得擅自离岗。

6．工作时，要虚心向上级领导及有经验的员工请教，请教完毕，不要忘记说“谢谢”。

7．如果做错事情，必须立即向上级汇报。

8．不得打听公司其他员工的工资及奖金，同时，也不允许将自己的工资及奖金数目告诉别人。

9．礼貌待人，讲文明、懂礼貌，不说粗话、脏话。

10．不得与同事及他人在任何时间打麻将、玩纸牌或玩游戏机，不论是赌博还是娱乐性质的。

11．遇到同事生病或受伤时，应立刻停止手头的工作，立即向上级汇报并给予相应的帮助。

12．不得打探同事的隐私，更不得将同事的隐私对外扩散。

13．不可与同事或其他人议论其他同事或公司的事情，更不得指责与讥讽同事。

14．在睡觉时间，不得在宿舍内大声说笑。

（二）新进员工个人卫生规范

1．不得随地乱扔垃圾。

2．每天刷牙一次以上，并做好口腔清洁工作，勤洗澡，勤换衣。

3．用完卫生间之后，必须立即冲刷干净。

饭前、便后必须洗手。

4．就餐完毕，将洒在桌上的饭菜及脏物清理干争。

5．保持自己所住的宿舍干净整洁。

及时清理垃圾桶内的垃圾，时刻保持走廊的清洁。

6．当自己患有传染性疾病时，应第一时间向公司汇报，以便公司做出妥善地处理和安排。

如隐瞒病情，将会受到严厉的处罚。

（三）新员工奖惩条例

1．奖励措施

（1）在工作中发现重大问题并及时汇报解决，为公司减少不必要损失的，奖励100元。

（2）发现有损公司形象和利益的行为，当场制止或积极举报者，奖励100元。

（3）员工在试用期内如主动承认自己的不诚实行为或所犯的错误，给予一定的奖励。

2．惩罚细则

（1）不服从上级管理或在工作中与上级顶撞者，第一次给予严重警告，第二次解除试用关系。

（2）缺勤而事先未获批准者，解除试用关系。

（3）上班时擅自离岗者，解除试用关系。

（4）在工作过程中，谈论与工作无关的话题、哼小曲、吹口哨者，每次罚款50元。

（5）对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势，公司将提出严重警告，经警告三次仍不改正者，解除试用关系。

（6）未经公司相关领导的批准，私自接待来访者，解除试用关系。

（7）在工作期间，早餐、中餐及需要加班或值班人员的晚餐严禁饮酒。

有违者解除试用关系。

（8）故意损坏或滥用公司及员工物品者，解除试用关系。

因过失或方法不当损坏公司或员工物品时，应立即承认并诚恳道歉；否则，一经查出，除按损坏物品的价值赔偿外，还要加罚100元。

（9）公司不允许带病坚持工作，发现后每次罚50元。

（10）如有赌博、服用毒品、参加邪教组织或参与其他对公司不利的活动，开除并移交司法机关处理。

六、工程部新员工培训细则

（一）公司培训

1．公司历史、目前发展方向、主要业务及产品等的介绍

培训采用单独或集中方式，培训内容注重公司发展前景、主要业务和主要优势的介绍。

2．公司制度、个人福利等的介绍。

通过培训，新员工应了解公司的制度要求和个人福利。

3．本部门及其他部门的人员介绍。

以上培训由人力资源部安排完成，整体时间安排在1个小时左右。

（二）部门培训

1．工程部目前项目情况、发展方向、主要业务及不足等。

2．工程部部门手册培训、工程部部门各项制度、规范的培训。

3．现场培训，即在有经验的项目工程师的带领下完成实际操作培训。

以上培训及其考核均由工程部安排完成。

考核的重点是工程部的制度及规范、工程项目各个系统的原理及实际问题、项目操作模拟讲解。

（三）其他相关部门业务培训

由公司其他部门主管或是指定人员安排培训，可采用集中方式培训。

重点是物料及财务方面的培训。

（四）考核

1．公司制度及相关情况考核。

要让员工新了解到制度的严肃性，要求在日常工作中要主动遵守执行。

2．工程部部门内部制度及要求考核。

要注重项目管理流程的考核，使员工真正掌握，并能实际应用。

3．工程部理论知识及应用的考核。

注重考核期间的理论及实践知识的进步情况。

4．综合素质评价及考核。

要注意新员工的人品等相关素质指标。

七、工程部日常管理规范

（一）工程部员工日常行为规范

1．应尽职尽责，维护公司的声誉和形象，严守公司商业及技术秘密。

2．遵守公司各项制度，服从工作指导与协调，与其他部门保持良好沟通。

3．热爱公司，关心公司发展，经常向公司及部门提出合理化建议，要有团队精神。

4．注意在工作过程中不断提高个人的技术水平及综合素质。

5．对公司或是部门有意见及建议者，应通过正当的渠道反映的公司或是工程部，严禁私下议论。

6．在工程项目施工期间，要保证通讯畅通。

7．在安排好个人工作的前提下，部门之间的配合要及时、积极。

8．严格遵守公司作息时间，不得无故迟到及早退。

因故需请假或调休时，应填写请假单或调休单，经部门领导和总经理审批，后交人力资源部存档。

9．爱护公司环境，保持个人办公区域的整洁，午休时间及下班时间适时关灯、关闭个人电脑。

爱惜公司财产、设备和工程用仪器，借用仪器需登记，归还时应保持仪器外观及包装的整洁。

10．上班时间除工作需要，禁止上网，禁止打私人电话，不得下载、打印与工作无关的资料。

（二）工程施工管理条例

1．工程项目开工前，项目工程师和施工队开会明确工程施工细则及注意事项。

2．施工队进场后，工程师根椐现场实际情况，和甲方及时沟通，了解客户深层次的要求，提出我方的合理化建议，确定施工计划和进度，并及时反馈给公司。

3．没有经过公司及工程部的许可，不得在工地私自包工及变卖公司财物、工程剩余物料等。

4．工程材料到场后，注意材料的摆放及安全。

5．工程施工过程中，注意与其他协作方建立良好的关系。

经常检查施工质量，如有需要变更材料等情况，应采用文字形式，经甲方及相关负责人签字认可。

6．项目实施过程中，现场工程师应及时将材料的适用性及质量反馈给公司采购部。

7．现场工程师应严格按照施工规范操作，确保施工期间的安全性。

8．本地工程如需运材料到工地，尽量利用公司的汽车，外地工程则要求承运方送货上门，无特殊情况严禁打车，尽可能控制工程成本。

9．做好施工日记及项目的自检记录工作。

10．适时报销工程材料费及人工费，避免在财务积留过多借款。

11．工程完工后，及时经甲方验收，并在一周内完成维护文档、结算、评估及相关工作。

（三）工程部人员违规处罚条例

1．严格遵守作息时间，无故迟到及早退不超过30分钟者，每次罚款50元；超过30分钟且没有请假者，按当天旷工处理。

2．接听电话要使用礼貌用语，并按照人力资源部的相关规定执行。

如在实际工作中受到客户投诉及被发现使用不文明语言，每次罚款50元。

3．工作期间无故上网、玩游戏及看报纸等每次罚款50元。

4．项目开工前，项目工程师负责和施工队签定责任书，在责任书中要对施工队的施工质量及施工队的日常行为给予明确的规定。

5．外地项目，工程师要现场办公，要求安排好时间并遵守工地的作息时间。

无故不在工地的工程师，发现一次予以罚款200元。

6．加强项目质量管理。

当天的工作一定要做到当天完成，对质量不合格的分项工程应责令限期整改。

对检查、监督及事故处理记录不及时的项目，将根据实际情况对工程师给予100～500元的处罚。

7．加强对施工队的管理，按照《施工队员工守则》管理施工队，客户投诉施工队施工质量及其他相关问题时，工程部将根据具体情况，对工程师给予50～100元的处罚。

8．项目工程师要保持通讯工具畅通，公司、客户电话一定复机，否则一切后果由个人承担。

9．项目中间及竣工交接，项目工程师要提供同步、准确、完整的技术文件。

如因个人原因，没有按期完成项目安装及调试、文档交接等工作，将扣罚此项目奖金的10%～50%；情节严重者，加重处罚。

10．项目实施过程中的文字资料要和工程同步进行。

如检查过程中发现问题，罚款100～500元，情节严重者加重处罚。

11．项目中期及项目结束后，工程师应按公司财务要求及时报销、结算个人及施工队的工程款。

（1）工程施工费，要在项目竣工后与工程文档同步完成。

（2）个人借款部分，工程师可以把单据寄回公司或回公司时完成报销后，才可以继续借款。

12．项目实施过程中，要严格执行项目管理操作程序。

如因个人原因发生设备损坏、丢失及设备更换等而造成的损失，责任人要写明事故原因并负担经济责任。

八、施工队员工守则

1．施工队施工人员进入工地时，要求着装整齐，佩带工作牌。

施工队在项目开工前，要办理好项目施工人员资料的上报工作。

如在施工现场发现没有佩带标牌、着装不整的施工人员，每人每次罚款50元。

2．施工人员要经过公司考核后方可进场。

新项目开工前，施工队要把参加项目的施工人员名单交给工程部，接受工程部的考核。

对于后增的人员，需要提前办理入场手续，特殊情况需要在两天内补办。

3．现场施工队在进行施工时，要严格按照图纸及相关的资料进行施工，遵守相关系统的技术规范及施工标准，服从现场工程师的调遣及安排，自觉遵守安全操作规程。

对偷工减料的行为，根据不同情况，每次罚款500～1000元，情节严重的将加重处罚。

4．对于项目出现的质量问题，当天或第二天必须整改。

对无正当理由而拖延整改的，根据情节轻重每次罚款100～500元。

5．施工队在现场施工时要加强自身成品及半成品的保护。

在施工过程中，要注意保护其他施工队的成品及半成品、爱护建筑物内的各种物品。

6．施工过程中，要严格按照施工规范进行施工，严禁野蛮施工。

7．安装过程中，要注意和其他施工单位的协调工作，注意安装过程中设备及元件的美观性、协调性。

8．施工机具要定期检查，杜绝安全隐患；现场用电要符合安全规程。

9．对于在施工中有困难和疑问的地方，应立即和现场工程师商量，不得采取消极的态度，不得随意更改公司的安排及要求。

对不按规程及要求进行的安装项目要坚决返工，工程部也会给予相应的处罚。

10．施工队在施工中要尽量为公司及客户节约材料，避免公司和客户的财产损失；要爱护公司及客户的材料、物品。

对故意损坏及偷窃公司及客户材料、物品者，对责任人将罚款500～1000元，对施工队负责人将罚款1000元以上，情节严重的将给予开除。

11．施工队在施工中要及时准确地反映客户的意见及要求，不得隐瞒及漏报。

12．施工队在施工中，要杜绝随便使用客户的物品（如电话等）。

在特殊情况下确实需要使用时，需经相关人员同意。

有违此项规定者，一经发现和查实，将罚款50元。

13．施工队在实际的工作中，要注意自身素质及技能的培养，不断提高施工队的整体水平。

对每年评比倒数第一的施工队，工程部将责令其整顿或除名。

14．施工队在施工时，代表的是公司形象，在工作中要严格遵守公司的规定，保证良好的组织纪律性，要讲究职业道德，要有责任心，要树立精益求精的作风。

15．施工队在施工中，要协助现场工程师处理好与客户的关系，对和客户发生冲突给公司造成损失的施工队，公司对施工队及责任人要严肃处理或除名。

九、施工安全保护规范

（一）施工安全管理总体要求

1．公司按照政府有关安全生产和劳动保护的法律法规，坚持“安全第一，预防为主”的施工方针，加强安全管理。

同时，要求公司全体员工树立安全施工的责任感，自觉遵守安全施工各项制度，严格执行安全施工操作规程，要求公司全体员工遵守本守则。

2．员工在生产过程中，严重违反劳动纪律、玩忽职守、不负责任、不遵守安全管理制度、违章指挥或违章操作，不按规定穿戴和使用劳动防护用品等造成事故的，均由员工本人承担责任。

（二）员工在安全施工方面的职责

1．自觉遵守安全施工规章制度和劳动纪律，不违章作业，并随时制止他人的违章作业。

2．遵守有关设备维修保养制度的规定。

3．爱护和正确使用机器设备、工具，正确佩戴防护用品。

4．关心安全施工情况，向有关领导或部门提出合理化建议。

5．发现事故隐患和不安全因素要及时向组长或有关部门汇报。

6．发生工伤事故，要及时抢救伤员、保护现场，报告领导，并协助调查工作。

7．努力学习和掌握安全知识和技能、熟练掌握本工种操作程序和安全操作规程。

8．积极参加各种安全活动，牢固树立“安全第一”的思想和自我保护意识。

（三）员工在安全施工方面的权利与义务

员工在安全施工方面享有的权利及应尽的义务如下表所示。

员工安全施工享有的权利与应尽的义务

权利

义务

1．享受工伤保险