有机产品生产管理体系记录3.docx
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有机产品生产管理体系记录3
陕西圣唐乳业有限公司
有机产品生产管理体系记录
审核人:
批准人:
发布日期:
2012年4月1日实施日期:
2012年4月15日
有机生产管理体系记录清单
序号
名称
编号
保存期(年)
1
日常管理记录
STRY/R—01—2012
5
2
加工记录
STRY/R—02—2012
5
3
入/出库记录
STRY/R—03—2012
5
4
销售记录
STRY/R—03—2012
5
5
设备维修、清洗记录
STRY/R—05—2012
5
6
申、投诉登记及处理表
STRY/R—06—2012
5
7
有害生物防治记录
STRY/R—07—2012
5
8
外来投入物使用记录
STRY/R—08—2012
5
9
文件发放、回收记录
STRY/R—09—2012
5
10
地块利用情况表
STRY/R—10—2012
5
11
记录清单
STRY/R—11—2012
5
12
记录发放、回收记录
STRY/R—12—2012
5
13
追踪检查记录
STRY/R—13—2012
5
14
内部检查实施计划
STRY/R—14—2012
5
15
内部检查表
STRY/R—15—2012
5
16
不合格项报告
STRY/R—16—2012
5
17
会议记录
STRY/R—17—2012
5
18
内部培训记录
STRY/R—18—2012
5
19
外部培训记录
STRY/R—19—2012
5
20
物资采购记录
STRY/R—20—2012
5
21
产品召回报告
STRY/R—21—2012
5
22
产品召回实施记录
STRY/R—22—2012
5
日常管理记录
部门经理:
编号:
STRY/R—01—2012
名称
编号
面积
日期
天气
管理人
日期
天气
管理人
日期
天气
管理人
日期
天气
管理人
日期
天气
管理人
日期
天气
管理人
日期
天气
管理人
加工记录
部门经理:
编号:
STRY/R—02—2012
日期
原料
设备编号
成品
操作人签字
备注
品名
批号
数量
品名
批号
数量
入库记录
部门经理:
编号:
STRY/R—03—2012
品种名称
入库日期
批号
出库数量(Kg)
领取人
库管员
备注(库房号)
入
库
销售记录
部门经理:
编号:
STRY/R—04—2012
销售日期
产品名称
编号
数量(件)
运输车号
库管员
购买(单位)人
设备维修、清洗记录
部门经理:
编号:
STRY/R—05—2012
日期
设备编号
维修措施
清洗措施
清洗剂
操作人
验收人
申、投诉登记及处理表
部门经理:
编号:
STRY/R—06—2012
投诉单位
投诉人
通信地址
电话
邮编
投诉日期
受理人
投诉事由经过
投诉证据资料
投诉者要求
调查结果及
处理方案
调查人:
实施结果
实施人:
有害生物防治记录
部门经理:
编号:
STRY/R—07—2012
日期
地点
防治对象
防治措施
操作人
检查人
田块
面积
品名
数量
处理方法
类型
原材料及比例
外来投入物使用记录
部门经理:
编号:
STRY/R—08—2012
文件发放、回收记录
部门经理:
编号:
STRY/R—09—2012
文件名称
文件编号
版本号
修订号
发放范围
发文日期
序号
收文部门
收文签名
收文日期
回收日期
批准人:
记录清单
部门经理:
编号:
STRY/R—11—2012
序号
记录名称
记录编号
保管部门
保存期
备注
记录发放、回收记录
记录人:
编号:
STRY/R—12—2012
记录名称
记录编号
·
发放范围
序号
领取人签名
领取部门
领取日期
回收日期
批准人:
内部检查实施计划
记录人:
编号:
STRY/R—14—2012
检查目的:
检查形式:
检查范围:
检查依据:
检查人员:
检查时间:
日程安排
日期
时间
受检查部门(检查条款)
内部检查员
内部检查表
编号:
STRY/R—15—2012
受检查部门
部门负责人
内部检查员
检查日期
检查依据
检查要求
序号
检查内容及方法
检查记录
不合格项报告
编号:
STRY/R—16—2012
受检查部门
检查日期
内部检查员
陪同人员
检查依据
标准条款号
手册或程序条款号
不合格的事实描述:
□不符合本公司文件中
的要求。
□不符合公司有机生产管理体系文件中的要求。
内部检查员:
受检查部门负责人:
日期:
会议记录
部门经理:
编号:
STRY/R—17—2012
会议时间
会议地点
主持人
记录人
议题
会议内容:
签到表
姓名
部门
签到时间
姓名
部门
签到时间
内部培训记录
记录人:
编号:
STRY/R—18—2012
培训项目
培训日期
培训地点
主讲人
培训
内容
参加培训
人员签字
主管人
员意见
签字:
年月日
外部培训记录
记录人:
编号:
STRY/R—19—2012
培训人
培训日期
文化程度
现从事工作
培训依据
培训项目/内容
总经理意见:
签字:
年月日
培训结论:
签字:
年月日
备注(包括填写培训带回和资料相关目录):
采购记录
部门经理:
编号:
STRY/R—20—2012
采购日期
采购物品
供方详细地址
执行标准
合同编号
采购人
名称
批号
数量
(件)
土块利用情况表
部门经理:
编号:
STRY/R—10—2012
时间
地块编号
面积(亩)
种植作物
生产操作人
负责人
追踪检查记录
负责人填字:
编号:
STRY/R—13—2012
时间
检查批次
检查的证据(记录或票据)
结果
检查员签字
产品召回报告
编号:
STRY/R-21-2012
产品名称
产品适用范围
涉及区域范围
涉及产品
(型号、规格)
涉及产品生产数量
涉及产品销售数量
识别信息
(如批号)
召回原因简述
纠正行动简述
(包括补救措施)
公司批准人:
产品召回报告
编号STRY/R-22-2012
产品名称
批号
召回工作联系人和联系方式
通
知
情
况
承担召回联系
责任的收货人
应当通知人数
已通知人数
通知时间
通知方式
其它收货人
应当通知人数
已通知人数
通知时间
通知方式
完
成
情
况
应当召回数量
已完成数量
有效性检查情况
召回产品的处理措施
其它情况的处理措施