项目管理软件实践环节考试作业.docx
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项目管理软件实践环节考试作业
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资
源
约束条件
1
放线
1 工作日
普通工：
2 个
技术员：
2 小时
2（摘要）
挖沟
2.1
机械挖沟
2 工作日
普通工：
1 个
挖土机：
2 台
机械挖沟与人工清
沟之间负反搭接一
天
2.2
人工清沟
11 工作日
普通工：
6 个
3（摘要）
铺管
任务清单列表：
项目管理软件 PROJECT 2003 小型的“排水工程”项目管理操
作实例
项目管理软件 PROJECT2003 操作实例为小型的“排水工程”
项目管理进行，通过操作，了解并熟悉项目管理软件 PROJECT
2003 中涉及的管理技术和基本操作。
排水工程项目基本情况
项目名称：
排水工程
项目的开始日期：
2010 年 11 月 1 日
日程排定方法：
从项目的开始之日起
项目日历：
标准日历
工作时间：
每周工作 6 天，每天 8 小时
通过项目启动会议，得到
项目目标：
确保小区排水通畅、大雨天不积水。
可衡量结果：
通畅的排水管道，闭水 2 天不渗漏，不影响小区
景观。
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资
源
约束条件
3.1
撒管
1 工作日
普通工：
2 个
管子：
50 根
放线结束后延迟一
天再撒管
3.2
铺设管道
5 工作日
普通工：
4 个
管道工 1：
4 个
3.3
管道接口
5 工作日
管道工 1：
1 个
管道工 2：
2 个
技术员：
半天
4
砌检查井
5 工作日
普通工：
4 个
瓦工：
4 个
5
闭水试验
2 工作日
工程师：
1 个
管道工 1：
2 个
6
回填土方
5 工作日
普通工：
4 个
挖土机：
1 台
7
竣工验收
1 工作日
工程师：
1 个
技术员：
1 个
8
结束
0 工作日
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
￥4.00/工时
按比例
管道工 1
4
￥5.00/工时
￥20.00
按比例
管道工 2
2
￥10.00/工时
￥30.00
按比例
瓦工
4
￥5.00/工时
￥20.00
按比例
技术员
1
￥100.00/工作日
按比例
工程师
1
￥150.00/工作日
按比例
挖土机
1
￥1,000.00/工作日
￥1,000.00
结束
管子
￥20.00
￥500.00
开始
资源可使用情况：
任务之间的相关性：
● 放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查
井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束
● 放线→撒管→铺设管道
建立项目计划
1 设定项目信息
鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系
统启动“项目 1 的项目信息”对话框。
开始设置排水工程的项目信息。
如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设
为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目
文件，选择合适的保存位置，项
目文件名存为“排水工程”，类
型为“项目”。
执行“文件/属性”命令，
选取“摘要”选项卡，输入项目
摘要信息。
标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为
自己的姓名，单位“*****”。
其余选项可自己填写一些其他信息，
如：
主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”
选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任
务”，其余默认。
选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十
进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比
导向”的选中态。
点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不
必重新设置。
2 设置日历工作时间
执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）
”。
将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间
更改为 8：
30~12：
00，13：
00~17：
30 两段时间。
学员自己可练习使用向导修改日历。
3 建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称
中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。
通过格式工具栏
的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。
其中：
排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。
按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，
它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，
请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。
任务结束的工期设为 0，表示它是里程碑任务。
4 设定任务相关性
在条形图上，使用鼠
标拖动建立任务之间的链
接，双击链接线更改链接，
设定重叠或延隔时间，满
足项目的具体要求。
当完成任务相关性设
置后，请问目前排水工程的工期是多少？
5 设置任务详细信息
选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中
输入“验收专家组人员数不能少于 5 人”。
6 识别关键路径
使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执
行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色
表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。
点击“完成”，按开始“开
始设置格式”按钮。
请找出哪一条为排水工程的关键路径？
资源与资源规划
1 建立资源库
执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的
“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。
注意工时类资
源与材料类资源在输入时的不同之处。
双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源
工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。
选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备
注内容“东风设备有限公司制造”。
2 为任务分配资源
使用分配资源对话框分配资源：
1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。
2）单击工具栏中的“分配资源”按钮，或执行菜单“工具
/分配资源”命令，启动“分配资源” 对话框。
3）选中要分配资源的任务。
4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。
5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。
如果
要分配的资源单位不是 1，可直接在“单位” 编辑框中输入资源的
分配量，或分配后再修改。
在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，
单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天
参与工作的情况。
自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，
单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。
熟悉几种任务视图和资源视图
1 甘特图
使用“甘特图向导”进行条形图格式化。
使用“条形图样式”进行条形图格式化：
执行菜单“格式/条
形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。
执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框，
依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。
时间刻度选项为两层，
中层格式单位为周，标签：
****年**月**日，计数为 1；底层单位
为天，标签：
日，一，二，计数为 1，时间刻度选项为两层。
2 网络视图
单击“网络图”视图，查看网络图的信息。
找出关键任务，非
关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。
3 任务分配状况视图
单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。
4 任务窗体视图
单击“其他”视图，选择“任务详细窗体”，单击“应用”，如图。
5 日历视图
单击“日历”视图，了解日
历视图。
6 资源使用状况视图
单击“资源使用状况视图”，
了解资源使用状况视图。
7 在视图上应用表
在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图/表”，选择其
中的某一张表。
在相应的视图中显示相关信息。
项目信息提取
1 使用筛选器
在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/筛选”命令，然后
单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类）；资源-
材料，资源-工时，全部资源（资源类）。
2 使用分组
在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，
然后单击具体分组条件，如工期等。
如下图所示：
项目成本管理
项目成本信息：
1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。
2）按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话
框。
查看项目成本是否是 20897.00。
设置资源基本费率：
使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。
设置资源成本费率表：
1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”
视图。
2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。
再选择“成本”选项卡。
3）在成本费率表 B 中，为普通工输入标准率“10/h”。
4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选
定日期。
5）按下“确定”按钮，设置完成。
资源成本费率表的使用
1）单击菜单“视图”选“任务分配状况”，切换到“任务分配
状况”视图。
2）在“砌检查井”的任务下，选择“普通工”，单击“工作分
配信息”按钮，启动如上对话框。
3）在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表 B。
4）按下“确定”按钮，设置完成。
观察成本的变化，砌检查井的成本是否为 2480.00。
任务的固定的成本的设定：
1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。
2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表，如
下图。
3）在任务竣工验收的固定成本域中输入 1000.00，按比例累算
成本。
观察总成本的变化。
现金流量报表：
1）执行“视图/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。
2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，
显示“成本报表”对话框。
3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”
按钮，就将出现“现金”流量报表的预览画面。
如下图。
4）对现金流量报表的页面设置进行自我设置。
完成后关闭。
思考：
如果成本超出预算，如何降低成本。
资源过度分配
了解资源过度分配的状态
请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息
1）查标记列。
在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符
号。
2）以颜色辩认。
在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信
息。
3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分
配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度
分配的资源为止。
问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。
资源过度分配的解决
1 利用“调配资源”功能自动解决：
1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。
2）采用默认方式如上图所示。
3）单击“开始调配”。
4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的
资源过度分配情况。
单击“忽略”。
直到“调配资源”运行结束。
查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是 PROJECT2002
是如何解决该问题。
2 人工方式解决资源过度分配
请采用以下一种方式解决:
● 延长任务工期
● 设定资源加班时间
● 修改资源日历
项目动态跟踪
保存比较基准：
1）执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项。
2）再指定要保存的比较基准为比较基准。
3）选中“完整项目”选项。
4）按“确定”按钮，完成设定。
对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第 2）步中指
定为比较基准 5。
查看比较基准
1）使用“项目统计”：
执行菜单“项目/项目信息”，单击“项
目统计”。
2）使用“跟踪甘特图”：
单击“跟踪甘特图”视图，查看灰色
条形图。
3）使用“比较基准”表：
在“跟踪甘特图”视图上，执行“视
图/表/其他表”命令，选取“比较基准”项，单击“应用”。
跟踪任务实际进程
将任务的实际数据输入到项目文件中，闭水试验的工期改为三
工作日。
和比较基准计划比较
在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，
发现比较基准与实际在差异。
将系统时间设置为 11 月 3 日，在“跟踪甘特图”视图上，双击
“放线”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为
100％，单击确定按钮。
双击“机械挖沟”任务，在“任务信息”对
话框中将完成百分比设为 40％，单击确定按钮。
观察甘特图上的变
化。
使用“更新项目”对话框快速更新任务进度：
1）在跟踪甘特图上，不要选择任何任务，以更新整个项目。
2）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，如下图。
3）按图中选项选中。
按确定，结果如下图。
4）将人工清沟的完成百分比由 18％（11 月 6 日）设为 9％，
即人工清沟的进度落后 9％。
撒管的完成百分比由 100％改为 0％，
即未开工。
5）选取“跟踪”工具栏“添加进度线”按钮，鼠标转换成折线
形状，移动鼠标到甘特图，在 11 月 6 日轻按一下，建立进度线，如
下图。
人工
清沟
撒
管
重新安排未完成任务：
6）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，见第 2）步，
选中“重排未完成任务的开始时间”。
重排结果如下图。
人工清沟和
撒管是如何被重排的。
升级会员 