检测计量设备管理规定.doc
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ISO9001
标准
2008版
上海思源香精香料有限公司
支持性文件
起草：
徐渊
颁布时间：
2010.1.26
版本：
A1
执行时间：
2010.1.28
文件编号
标题：
计量设备管理规定
1.目的
对计量设备进行有效控制，确保计量设备满足规定要求。
2.适用范围
适用于企业使用的所有计量设备。
3.职责
3.1研发部负责计量设备的管理。
3.2使用部门负责计量设备的使用和维护保养。
4.申购
使用部门需要增添计量设备时递交购置申请给后勤部
5.审批
后勤部对购置申请进行检查，确认无误后报行政管理部经理批准。
6.采购
计量设备由采购部根据购置申请采购。
7.验收
7.1计量设备购入后，由使用部门进行验收。
7.2验收包括以下内容：
a．包装是否完好无损。
b．仪器的完整性和外观。
c．仪器、附件和随机工具的数量是否与合同及装箱单一致。
d．使用说明书等技术资料是否齐全。
7.3质量验收
根据采购文件规定的技术要求对计量设备的性能及技术指标进行质量验收，计量设备必须经检定/校准。
8.编号
8.1计量设备由研发部统一编号。
8.2编号方法为设备使用性代号D加计量设备顺序号，顺序号由两位数字组成，从01开始。
9.登记
研发部对计量设备进行登记，建立《计量器具登记台帐》。
10.发放
使用部门到后勤部办理领用计量设备手续并由研发部进行登记，明确保管人和放置地点，保管人因人事变动而重新确定的、放置地点有变化的，使用部门应及时通知研发部进行变更。
11.使用
11.1使用计量设备必须检查其是否有合格或准用证明，合格或准用证明是否在有效期内。
11.2使用人员必须按计量设备操作规程或使用说明进行操作。
12.检定/校准
12.1研发部在每年年初制定计量设备周期检定/校准计划，经行政管理经理批准后，组织实施。
12.2当计量设备状态发生变化（如停用、重启、报废）时，研发部对周期检定/校准计划进行更改。
12.3研发部根据周期检定/校准计划，提前一个月把即将到期的计量设备送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准。
12.4检定、校准有关记录、证书由研发部归档，记录《仪器校验（保养）记录台账》。
13.标志管理
13.1公司对计量设备实行标志管理，给每台计量设备贴上彩色标贴以表明其状态。
13.2彩色标贴的用途：
a经检定、校准，证明性能符合要求或无需验证其性能符合要求的计量设备均用“合格标识”（绿色）。
b已损坏或经检定、校准不合格或暂不使用的计量设备用“停用标识”（红色）。
c计量设备标志由研发部根据有效证书填写相应内容并粘贴。
14.维护保养
使用人员对计量设备进行正常维护保养。
15.停用
暂不使用的计量设备，由使用部门通知研发部粘贴停用标志。
16.不合格处理
计量设备在使用时表现出有明显错误时应立即停止使用，在检查确认其损坏后粘贴停用标志，直至修复前都需隔离。
17.修理
17.1经检定、校准不合格或使用时发现有问题的计量设备，使用部门应报告后勤部组织修理。
17.2修复的计量设备须经过检定、校准或检查，证明满足要求后方可投入使用。
18.报废
计量设备因使用年限或事故损坏致使其无法使用且无法修复者，由使用部门向研发部提出申请，经行政管理部经理批准同意并上报总经理后，由后勤部负责予以报废。
19.技术档案
19.1研发部负责保存主要计量设备的技术档案。
19.2技术档案包括以下内容：
a计量设备的名称；
b制造厂的名称，型号和编号，或其他唯一性标识；
c启用日期和状态；
d目前的使用部门或存放地点；
e制造厂提供的资料或使用说明；
f历次的检定或校准报告；
g设备的损坏和修理记录。
20.附件
20.1《计量仪器校验标签图样》
20.2《计量器具登记台帐》
20.3《仪器校验（保养）记录台账》
制定：
徐渊审核：
批准：
上海思源香精香料有限公司
计量仪器校验标签图样
编号：
注：
红色为“停用标识”、绿色为“合格标识”
上海思源香精香料有限公司
仪器校验（保养）记录台账
仪器名称
使用部门
型号
校验日期
（保养记录）校验结果
校验人
上海思源香精有限公司
计量器具登记台账
编号：
序号：
序号
本厂编号
单位
数量
制造厂
型号
出厂编号
准确度等级
使用部门
使用人
使用状态
检验状态
送检部门
启用日期
备注
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