一分钟驾驭word 经典教程.docx
《一分钟驾驭word 经典教程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《一分钟驾驭word 经典教程.docx（112页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
一分钟驾驭word经典教程
一分钟驾驭word高效经典教程（整理版）
目录
一分钟驾驭word高效经典教程（整理版）6
A、基础知识6
1、度量单位6
2、WORD中文字字号与磅的对应关系6
3、字体文件格式7
B、文本编辑7
1、快速移动文档7
2、快速传递文档8
3、删除空行8
4、多处剪切，一处粘贴8
5、文字块的快速、重复录入方法9
6、Word文档超级链接知多少9
C、表格编辑11
1、在Word中用键盘输入一个表格11
2、表格操作的快捷键11
3、如何将数据库直接转换为word表格？
11
4、绘制表格时自动环绕11
D、图形编辑11
1、为图形加注字符12
2、为图形加上题注12
3、将Word中的图片移到合适的位置12
4、Word2000绘图技巧集锦13
5、制作图片水印页面13
6、快速还原图片文件14
7、使用文本框定位剪贴画14
8、在WORD中快速排列图形14
9、Word中文字环绕方式的解释14
E、选择、定位、阅读、浏览方法15
1、在Word中选择文本列15
2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点15
3、用结构图快速导航15
4、用目录快速定位15
5、如何快速查找较长文档中的页码？
16
6、WORD自动翻页技巧16
7、显示过宽文档16
8、用Word2000的“透视眼”预视文件信息17
F、输入技巧17
1、在Word2000中输入着重号17
2、在WORD中输入英语音标18
3、给文字标注拼音18
4、快速输入特殊字符19
5、如何输入生僻字19
6、用Word2000写简谱20
7、在Word中添加漂亮的水平线20
8、用F4键的加快输入21
9、在Word文档中添加个人信息21
10、自定义短语设置22
G、文档格式化22
1、使用标尺与对齐方式22
2、首行缩进24
3、文档网格24
4、快速设置文字字体24
5、在Word中微调字体25
6、在WORD输入特大字和特小字25
7、在Word中设置上下标注25
8、在Word中增加或减少行距25
9、如何在WORD中任意修改行距26
10、如何在WORD中任意修改字间距26
11、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离26
12、随心所欲控制Word下划线与文字的距离27
13、取消自作聪明的超级链接27
14、文档格式调整27
15、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）28
16、关于段落、排版28
17、加入动态文字29
18、添加彩色背景29
19、添加常用中文标点和其它符号工具栏29
20、在Word中进行繁简体文本转换29
21、在屏幕提示中显示快捷键30
22、使用格式刷复制格式30
23、使用格式刷重复复制格式30
24、只对Word文档的一部分进行拼写检查31
25、在Word中快速复制文字或图形31
H、高级格式化31
1、WORD中样式的使用31
2、Word分节符32
3、让Word文字自动适应单元格大小34
4、Word中取消文本录入过程中的自动编号35
5、给跨页的表格自动添加表头35
6、按姓氏笔画排序35
7、巧用“稿纸”格式35
8、创建项目符号和编号的方法36
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换37
10、怎样从文档或模板中复制样式？
38
I、软件操作技巧38
1、Alt键的妙用38
2、双击、右击的妙用38
2、word快捷键卡39
5．Wrod功能键40
6、灵活动用WORD的“打开”对话框41
7、关于快捷键、菜单、工具栏41
8、另有妙用的Ctrl＋Z42
9、在Word中直接批量转换文档42
10、快速查看文档的内容和属性42
11、“查找与替换”功能妙用。
43
12、如何查看和清空剪贴板43
13、鼠标快捷操作Word43
J、文件操作44
1、嵌入truetype字体44
2、利用Word自动为文档编写摘要45
3、巧用Word“版本”功能46
4、在Word中记录保存时间46
5、快速打开文档46
6、快速切换多文档47
7、给Word文件减肥47
8、Word文档加密技巧47
9、自动加密Word文档（宏实现）48
10、如何一次转换多篇文档？
48
11、如何执行“全部保存”49
12、Word的压缩功能49
13、Word文档转为演示文档50
14、直接创建演示文稿50
15、导入Word文档50
16、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式51
17、如何把WORD文档转换成图形文件51
K、高级应用51
1、学会WORD的索引功能51
2、自动恢复52
3、大文档管理、主控文档54
4、宏的使用55
5、Word宏病毒清除技术55
6、使用VFP数据库59
7、WORD调用外部程序60
8、在WORD中计算某一字符串出现的次数61
9、利用Word2000阅读电子文档61
10、WordXP中的“智能标记”功能61
11、巧用Word的水印功能制作证书62
12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表63
13、巧用Word日历向导查农历64
14、用Word制作试卷技巧三则64
15、用WORD自制信封66
16、在Word中通过传真发送文档67
17、巧用表格功能生成“小字本”格式67
18、巧用“稿纸”格式生成小字本67
19、如何将Word2000当字典使用68
20、插入中英对译的翻译结果68
L、页面排版及打印68
1、页眉和页脚68
2、定义印刷样式的页眉69
3、Word中同一页面显示不同页码69
4、高级页号设置69
5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题70
6、双面打印Word文档70
7、WORD打印到文件的应用70
8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果71
9、如何在文档的打印预览时编辑文本？
72
10、快速打印多个文档72
M、环境配置73
1、自定义“打开文档”的位置73
2、改变文档的缺省目录73
3、方便地访问您经常使用的文档73
4、解决打开Word文档无响应74
5、长文档死机的处理74
6、实现Word个性模板75
7、如何实现文档的自动保存？
75
附录一、Word文档加密技巧详解（图）76
附录二、巧妙利用Word设置稿件格式77
一分钟驾驭word高效经典教程（整理版）
A、基础知识
1、度量单位
word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28.35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。
可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。
“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2、WORD中文字字号与磅的对应关系
中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。
字号
磅
厘米
英寸
12点活字
初号
42
1.4840994
0.583333333
3.5
小初
36
1.2720852
0.5
3
一号
26
0.9187282
0.361111111
2.1666667
小一
24
0.8480568
0.333333333
2
二号
22
0.7773854
0.305555556
1.8333333
小二
18
0.6360426
0.25
1.5
三号
16
0.5653712
0.222222222
1.3333333
小三
15
0.5300355
0.208333333
1.25
四号
14
0.4946998
0.194444444
1.1666667
小四
12
0.4240284
0.166666667
1
五号
10.5
0.3710249
0.145833333
0.875
小五
9
0.3180213
0.125
0.75
六号
7.5
0.2650178
0.104166667
0.625
小六
6.5
0.2296821
0.090277778
0.5416667
七号
5.5
0.1943464
0.076388889
0.4583333
八号
5
0.1766785
0.069444444
0.4166667
3、字体文件格式
在Windows98中，系统使用得最多的就是*.TTF（TrueType）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。
而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。
*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。
另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。
B、文本编辑
1、快速移动文档
说明：
经测试均适用于Office2007。
方法一：
剪切粘贴法
●选中相应内容
●剪切（Ctrl+X）
●移动到相应的位置
●粘贴（Ctrl+V）
方法二：
拖动法
●选中相应的内容
●用鼠标拖动内容到相应的位置
●按下Ctrl键是复制内容，而不是移动（剪切）
方法三：
F2法
●选中相应的内容
●按下F2键
●移动光标到相应位置
●按下ENTER键
●此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴。
但按下F2后光标会变虚线。
2、快速传递文档
说明：
此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。
但方法3不适用（可能只适用于文档内部）。
Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：
传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。
具体操作如下：
1）打开欲传送正文的多个文档文件；
2）从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；
3）在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
4）单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。
原来文档中该正文部分则被删除。
如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
3、删除空行
说明：
查找、替换的灵活使用。
使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。
段落标记在查找替换中可以表示为^p。
4、多处剪切，一处粘贴
说明：
图文场功能在Office2007中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。
但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。
可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果。
用图文场移动多个对象。
图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。
你可用它移动两个或更多不相邻的项目。
具体方法为:
⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”，Word在“预览”框中可显示内容。
5、文字块的快速、重复录入方法
说明：
使用自动更正的方式来实现。
自动图文集已经默认被关闭。
用自动图文集提高输入效率。
在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。
若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。
如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。
自动图文集功能在Office2007中已经被取消。
只能使用自动更正的方式来实现！
在Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正。
使用的方式是：
●点击Office按钮（左上角的圆球）
●选项
●校对
●自动更新选项->自动更正
6、Word文档超级链接知多少
6.1关闭和开启自动超级链接
说明：
Office2007中有效。
位于“选项”-》“校对”-》“自动更正选项”-》“键入时自动套用格式”。
有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。
您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框（如图1所示），单击“确定”按钮。
6.2取消超级链接
说明：
Office2007中有效。
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可（如图2所示）。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全选”（也可以使用组合键Ctrl+A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。
不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。
所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。
因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。
有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件。
6.3避免不完整的超级链接
说明：
Office2007中有效。
另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除！
有时，我们输入的超级链接包含空格。
结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。
应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。
需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
6.4编辑、跟踪超级链接
说明：
Office2007中有效。
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。
在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可（如图3所示）。
在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。
跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
6.5创建文档内部的超级链接
说明：
Office2007中有效。
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法:
1）拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可（如图4所示）。
2）拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。
这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。
选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。
3）书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*“书签”，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。
命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。
C、表格编辑
1、在Word中用键盘输入一个表格
说明：
Office2007中有效。
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。
您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在MicrosoftWord中创建表格。
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列，再次输入+号。
在输入最后一个+号后按下回车。
Word将把文本转换为表格。
要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
2、表格操作的快捷键
说明：
Office2007中有效。
操作
快捷键（依次按下）
添加一行（上方）
Alt+A\I\A
添加一行（下方）
Alt+A\I\B或者移动到最后一行后按下TAB
添加一行（左侧）
Alt+A\I\L
添加一行（右侧）
Alt+A\I\R
3、如何将数据库直接转换为word表格？
说明：
未测试Office2007。
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库（表），当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。
4、绘制表格时自动环绕
说明：
Office2007中有效。
●单击“绘制表格”时按住Ctrl。
●绘制表格。
●文字自动环绕在表格周围。
D、图形编辑
1、为图形加注字符
说明：
Office2007中有效。
关键是将文本框与图形组合。
我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。
若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。
这样就极大降低了工作效率。
这里介绍一种有效的解决方法：
在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。
你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形合而为一了。
2、为图形加上题注
说明：
Office2007中有效。
如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框。
然后使用交叉引用。
当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。
在Word中，为图形加上题注是很方便的：
先选中图形，然后选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明。
如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。
如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。
然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图表”（如图3），从“引用内容”列表选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。
现在文档中插入了对指定图形题注的引用。
如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。
3、将Word中的图片移到合适的位置
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。
您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。
为了确保该技巧生效：
1）双击该图片，然后选择版式选项卡。
2）选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3）最后单击确定。
4、Word2000绘图技巧集锦
1）多次使用同一绘图工具。
一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。
如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC”键。
如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。
2）画箭头的技巧。
Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。
首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：
一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。
激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。
另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。
3）画直线的技巧。
如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。
4）画弧的技巧。
按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。
鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。
5）画矩形的技巧。
按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。
6）画椭圆的技巧。
按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。
7）文本框和垂直文本框的互换
升级会员 