sap标准成本估算全过程操作手册更多细节.docx
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sap标准成本估算全过程操作手册更多细节
标准成本估算
编号:
ZD_CO_01
作者:
版本:
1.0
流程图插入到此处:
第四部分:
业务场景及操作
以下XXX代表用户名,以下所有操作在11月中完成
业务背景:
知豆公司11月需加工半成品:
ZBCP-CO-XXX,需要在投产前进行标准成本估算,相关流程参考第三部分:
1、创建成本中心:
1511AXX(XX为流水号),名称:
XXX车间管理部门,类型为:
F,层次为:
1511600
1511BXX(XX为流水号),名称:
XXX生产车间,类型为:
F,层次为:
1511600
2、为车间1511AXX维护11月的计划费用(管理部门费用不区分作业类型)
为车间1511BXX维护11月的计划费用,计划工时,统计指标数值
*****做到这一步通知老师*****
3、将1511AXX的费用的60%分摊至1511BXX
4、计算车间1511BXX计划作业价格
5、创建物料主数据
半成品:
ZBCP-CO-XXX
原材料1:
ZYCL-CO-XXX-01
原材料2:
ZYCL-CO-XXX-02
6、创建BOM:
原材料1和2组成半成品
7、创建工作中心,分配给车间:
1511BXX
8、维护半成品:
ZBCP-CO-XXX的工艺路线,在车间1511BXX中加工
9、计算ZBCP-CO-XXX的标准价格并标记,不到11月发布不了
成本中心会计概念
1.1成本中心
1成本中心是企业内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者。
创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分配给标准层次结构的某个节点,标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。
标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。
举个例子:
由于成本中心的考核重点在于它不会形成可以用货币计量的收入,所以一般情况下我们基本上都是把每个职能部门作为成本中心。
比如财务、行政、人事、安全等部门都可以作为成本中心管理。
当然,生产车间是不是成本中心?
我们可以肯定的回答,如果按成本核算的划分,我们有可以分为生产性成本中心和非生产性成本中心,也就是我们在定义成本中心类别的时候所要用到的(成本中心类别参照成本中心配置章节)。
注意,生产性成本中心期末余额为零,因为期末应该全部结转到产品成本。
❑思考:
如果生产性成本中心期末有余额该如何处理?
生产性成本中心期末可能会出现成本中心吸收过量或吸收不足(还记得怎么查询吧),
老方建议一次性转入销售成本。
不知道哪位大虾还有更好的办
1.2作业类型
作业类型代表由成本中心生产输出的一些形式。
作业类型的通用例子包括劳动小时数或
机器时间的分钟数。
作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对
象(如成本中心、内部订单、生产订单等等)分配成本。
单元价格用于评估作业数量。
作业
类型分配的优点是将数量和价值流组和在一起。
所要求的作业数量在工艺流程中指定,这给
产品成本计划中和成本对象上提供了详细的成本控制信息。
作业类型代表了部门之间提供的一类服务或作业。
如IT服务,修路作业都可以定
义为作业类型,其主数据如下:
1.3作业价格
定义成本中心提供服务和执行功能的性质,用来把成本分配到其他的成本中心。
例如一
类工时工资为50元/小时。
可以利用成本中心的实际成本或计划成本自动计算作业类型的价
格,成本和作业计划完成后,系统通过将计划成本除以计划的作业输出数量计算作业工资。
1.4统计指标
统计指标定义一些适用于成本中心、利润中心、内部定单或过程的可测量值。
示例包括
成本中心的雇员总数、长途电话的分钟数、“事务”成本中心中进行车辆维修的雇员数等等。
统计指标其实就是费用分摊依据。
其主数据如下:
1.5作业价格生成全流程操作
1.5.1成本要素主数据维护
1.5.1.1KA01初级成本要素主数据的创建
1.5.1.2KA06次级成本要素主数据的创建
1.5.1.3KAH1成本要素组的创建
1.5.2成本中心主数据维护
1.5.2.1KS01成本中心主数据的创建
1.5.2.2KSH1创建成本中心组
.
1.5.3统计指标主数据维护
1.5.3.1KK01统计指标主数据的创建
1.5.4作业类型主数据维护
1.5.4.1KL01作业类型主数据的创建
1.5.5作业计划价格的创建KP26
1.5.5.1作用
作业计划价格需要事先维护在系统中,便于后续的工作中心主数据维护、计划订单的转化及生产报工等后勤主数据维护和业务的顺利进行;一般情况下需要将未来半年或者一年的作业计划价格进行维护,包括作业计划价格的创建、更改等流程。
1)新建、修改作业计划价格会在系统中产生相关的记录,可在后续成本核算时提供核算依据,便于成本报表分析。
2)系统中主数据维护完毕之后可以根据需要随时查看主数据维护情况及更改记录。
1.5..5.2操作细节KP26现在我们输入工作量计划分钟数数
1.5.6成本中心计划维护KP06
1.5.6.1说明
成本中心计划需要在下年度或者下月度开始之前将计划数据维护到系统中,便于计划与实际的对比分析。
1)新建/更改成本中心计划会在系统中产生相关的记录,可以在后续分析情况。
2)系统中数据维护完毕之后可以根据需要随时查看数据维护情况及更改。
1.5.6.2操作
1.5.7统计指标计划维护KP46
1.5.7.1说明
在制定费用计划时,服务性成本中心的费用计划需要根据不同的标准在不同的成本对象之间进行分配和分摊,当计划分配分摊规则需要用的统计指标计划值时,需要事先维护统计指标的计划值。
1.5.7.2操作
1.5.8计划分摊循环规则的创建KSUB
1.5.8.1操作
1.5.9计划分摊循环的执行KSUB
.10
1.5.10KSS4费用分割
1.5.10.1说明
分割(Costsplittingamongactivity)KSS4
KSS4分割的目的是为了让成本要素的计划发生额和作业类型挂钩,所有没有和作业类型关联的成本要素发生额将被平均分给作业类型,所以在做完成本中心分摊后要处理此步骤的分割;
分割可以在后台定义,也可以在前台定义,我们在月初成本估算的时候已经维护了KP26(作业价格维护),那么这部分就没有必要在后台中去维护了
一句话#KSS2实际成本分割原理:
与作业相关的成本,先根据作业比率(实际作业量/计划作业量)计算目标成本(计划固定成本+计划可变成本*作业比率),然后再按照目标成本分割成本中心实际费用(S_ALR_87013611查看成本中心)。
与作业无关的成本,根据OKES分解结构的分割规则分割实际费用。
成本中的分割结构的意义是:
成本中心上发生的初级成本要素要按一定的规则分摊到作业上去,以确定作业的实际价格,在这种分摊之后要重新计算作业的价格,这就是作业价格重估,而结算中的分割结构则是指定成本对象上的初级成本要素结转到接收对象的哪个成本要素上
作业分割是基于作业类型(有时称活动类型)的一个手段,它的目的是将成本中心的费用拆分到生产单,从而得到生产单的作业成本.我们从成本中心费用如何分配到各个生产单来分析理解作业分割。
1.成本中心费用的来源
平时在FI录费用凭证时,若此费用科目已作为成本要素了,那么我们可以在入凭证时,同时输一个成本对像(如:
成本中心),资产主数据里也可以维护成本中心,如此不管是手工入人工相关的费用还是自动计提资产折旧,都可以将费用记入到相应的成本中心。
2.成本中心作业量的来源
生产订单在完工确认时(报工),可以填入相应的作业量(如:
人工作业at1的工时,机器作业at2的工时),这个作业量针对某个工作中心的,工作中心又是确定对应的一个成本中心的,所以最终就能得到一个成本中心的所有at1和at2的工时。
3.现在成本中心记入了一大堆的费用,但哪些是属于人工费用对应到at1,哪些是机器费用对应到at2呢?
此时就需要定义一个规则来将这些费用分配到相应的作业了,OKES:
定义分解结构
在此可以将费用(按成本要素)分配到相应作业.
定义了规则了,我们还得让各成本中心关联上规则呀,OKEW:
将成本中心关联到分割结构.
4.月末结算时kss2:
作业分割,就是按照okes和okew设定的规则将费用分解到相应的作业类型,后续如何计算工单的作业费用呢?
首先我们已经有了作业对应的总费用和量,那么 作业价格=总作业费用/作业量, 生产单的作业费用=作业价格x作业量(报工时的作业工时),这样就得到了一张订单在一个成本中心上分配到的作业费用了。
1.5.10.2操作
1.5.11KSPI计算标准作业价格
1.6物料相关操作全流程
1.6.1物料主数据MM01
\
1.6.2BOMCS01
1.6.3工作中心CR01
1.6.3工艺CA01
1.6.4带数量结构的单个物料成本估算CK11N
左边成本核算结构,可以查看成本核算的各成本组件的数量、成本结构组成。
类别
字段
输入选择
解释
成本
成本基于
默认
默认基于成本核算批量
成本组件视图
查看
分固定成本、可变成本、总成本、货币等
项目明细
可选
如果成本核算有问题,可以点击成本→
查看日志:
1.6.5物料标准价格标记CK24
你的成本已发布,你删除该估算,会导致材料的价格变为0,所以不允许。
CKR1可以删除标记,不能删除发布的,然后你再把你物料重新估算,到MR21手工修改。
1.6.6CKR1更改物料价格
上文给大家介绍了使用MR21更改物料价格,现在给大家介绍通过标准成本估算的方式来更改物料的价格。
MR21是直接更改单价,CK24是在CK11N或CK40N价格评估的基础上的价格核发,两者相同点都是更改物料价格,不同在CK24记录价格评估,价格评估在做CO-PA时需要用到.因此,CK24一般是和CK11N合用,利用CK11N计算储存,然后CK24标记和发布。
此外,需要注意一点,直接更改原材料的价格,并不会影响和改变生产使用到该物料的产品的价格。
留意SAP中关于标准价格的帮助中的说明:
标准价格在上线时应该输入一个极小价格如1/1000元。
否则当然你输入的50元标准价格被发布出去用于存货的计价。
把你想要的价格放在Planprice1,不过这个要结合你们在OKKN里的Strategysequence的配置,如果Planprice1是放在Priority1的位置,那么你在用CK11N做COSTESTIMATE重新估算的时候会首取Planprice1的值。
如果希望多次估算标记和发布的,可以将当月该估算和更新标记删除。
现在,我要将物料1180047534的价格从6000元/T更新为8000元/T,先MM03查看物料价格
因此,先要CKR1删除该物料的标准成本评估:
然后,再重新执行标准成本估算CK11N:
然后,执行CK11N执行标准成本估算(注意:
一定是要在当前日期之后,即评估起始时间不能晚于当前日期):