签订《就业协议书》及报到须知.docx

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签订《就业协议书》及报到须知

签订《就业协议书》及报到须知

为了提高工作效能，方便您办理相关手续，确保您花最少的时间办最多的事，请务必仔细阅读以下须知。

第一部分：

签订《就业协议书》

《就业协议书》一般是用人单位、毕业生、学校签订的三方协议。

其作用主要在于证明学生已经就业，学校据此将学生列入就业计划，办理派遣手续。

一、签订对象

1、户口在学校的应届本科以上学历者：

①户口不在学校的，一般不签《就业协议书》,不影响报到就业。

签不签协议，主要区别在于户口落在何地。

若不愿将户口迁至西安,可以不签；否则，按下述方法办理。

②户口为不在学校的非农业户口，但本人保证仅凭报到证（也叫派遣证，毕业时，由学校向当地教育厅申请下发的.如右图为硕士学历的，本科生的报到证为淡蓝色。

）可以将户口迁出的，也可以签订《就业协议书》。

“仅凭”是指仅仅凭学校的报到证，不需要户口迁入地的准迁证（因首次凭报到证就业的,西安市公安部门不出具准迁证）既能迁出户口的.

③户口为不在学校的农业户口，若要按第②条办理，应先将户口由农业转为非农业（在户籍所在地派出所办理农转非手续），否则，不能签订。

2、往届本科以上学历者，符合下列条件的，可以按上述应届生办理方法办理。

①毕业后未签订就业协议，学校也未办理派遣手续.

②毕业后已签订就业协议，学校已办理派遣手续，本人尚未报到的，可办理改派手续。

改派的具体规定请咨询学校。

③毕业后未签订就业协议,学校一办理派遣手续（一般派回原籍）,本人尚未报到的。

3、上述两种情形以外的人员,不签订《就业协议书》。

不签订《就业协议书》的主要是护理大专生以及往届不办理改派手续的,届时医院会签订正式《劳动合同》。

如何办理入职手续，详见下文.

二、签与不签《就业协议书》的区别和不签的原因及影响

1、区别:

签订《就业协议书》，户口可以随人事关系（档案关系）一起进入西安，即可以落西安市户口（西安市人才服务中心集体户口）；反之，仅将人事关系调入西安,是不能落西安市户口的.二者均不影响您在唐都医院的实际工作，以及享受医院的各种待遇。

2、原因：

西安市接收毕业生的政策是：

只接收本科以上学历毕业生的户口,大专生不接收,并且户口和档案必须一起接收。

也就是说，比如大专生,因为西安市不能接收户口，无法办理落户手续，学校就不能将其派遣到唐都医院，办理派遣手续的《就业协议书》当然也就不能签订。

再比如，户口不在学校的，学校办理派遣时只派遣档案，户口若不能仅凭报到证迁出，当然也无法签订《就业协议书》。

3、影响：

不签《就业协议书》不影响毕业生来我院工作，只是户口不在西安而已。

户口不在西安可能会给本人实际生活带来些许不便。

三、签订方式

《就业协议书》的签订有本人办理、委托他人办理、邮寄办理三种方式，请根据个人实际情况选择,建议尽量本人办理。

本人办理时,请携带《就业协议书》直接到人力资源办签订即可。

委托他人或邮寄办理时,请本人务必将个人信息、本人签字等填写清楚后,再交给代理人或邮寄.为了减少邮寄次数，保证一次办理成功，请在交给代理人或邮寄之前务必与唐都医院人力资源办联系、确认（联系方式见下文）。

注意:

邮寄办理时，务必将回信地址、邮编等信息，另附纸告知.

四、签订程序

《就业协议书》一般按照下列程序签订：

①本人填写个人信息并签字（包括违约信息，可咨询人力资源办商定）

②用人单位填写信息并盖章

③用人单位上级（西安市人才服务中心）盖章

④学校盖章（一般盖两个章）

⑤《就业协议书》一般为一式三份（部分学校为一式四份或以上）。

以上手续办完后，一般为用人单位、学生、学校各执一份。

注意：

请将《西安市人才服务中心接收高校毕业生学籍档案专用贴条》（如下图）交给学校，档案转递前务必将此贴条粘贴于档案袋正面。

若西安市人才中心没有发此条，不贴也可.

五、时间要求

请于本通知发布之日起两周内办结《就业协议书》的签订手续（邮寄或委托办理的，可延长一周），并将其中一份交至唐都医院人力资源办（可邮寄）.逾期不办理《就业协议书》签订手续的视为放弃应聘。

第二部分：

报到手续

“报到”一词有三种含义:

一是持学校发的《报到证》，到西安市人才中心报到。

二是派回原籍的,回原籍报到.三是到唐都医院报到。

本部分内容，没有特殊说明时，是指第三种含义。

第一节:

应届生正常报到程序

“应届生正常报到”是指上学时户口已转至学校，毕业时学校根据学生与我院签订的《就业协议书》办理了派遣手续，及时发给学生报到证（报到单位写“第四军医大学唐都医院"，报到地址写“陕西省西安市"）、户口迁移证（迁入地写“第四军医大学唐都医院”或“西安市人才服务中心”或“陕西省西安市碑林区红缨路派出所”；西安本地学校出具“常住人口登记卡”也可）、办理了人事关系、组织关系转移手续的本科以上学历应届毕业生。

一、到唐都医院人力资源办登记备案

1、时间：

从本人毕业时起，至2012年7月25日止。

2、所需材料：

毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证（或常住人口登记卡）、《就业协议书》、组织关系转移介绍信等学校新发的证书材料。

3、内容：

到唐都医院人力资源办出具介绍信、入职通知，并办理备案登记.

二、到西安市人才服务中心报到

1、条件：

学校邮寄档案的，须档案已到西安市人才服务中心,并登陆西安毕业生网（http//）进行注册.可通过此网站或西安市人才服务中心网站（http//）查询档案是否到达。

本人自带档案的，只需在西安毕业生网注册即可。

注意：

为便于您尽快办理入职报到相关手续，及时享受医院提供各种待遇，请督促学校尽快邮寄档案（部分学校拖至开学后邮寄档案，可能会延后医院为您报工资的时间）。

2、所需材料：

身份证、报到证、户口迁移证（常住人口登记卡）、《就业协议书》、毕业证书、学位证书等原件和复印件以及一张1寸彩色免冠证件照、人力资源办出具的介绍信；本人自带档案的，需以上资料和档案。

（若西安毕业生网有其他要求的，以网站要求为准）

3、内容：

由西安市人才服务中心办理报到、落户、存档等手续，并出具存档卡（如右图，请保存好交费票据）。

三、到唐都医院人力资源办报到

1、请携带下列材料到人力资源办办理报到手续：

（按下列顺序排列）

A、《唐都医院聘用专业技术人员个人信息卡》，此表请按照填写要求填好后打印,确认无误后签字。

B、身份证原件、复印件

C、各阶段毕业证书、学位证书原件、复印件（请按博士毕业证→博士学位证→硕士毕业证→硕士学位证→本科毕业证→本科学位证→大专毕业证→中专毕业证的顺序排列）.

D、最高学历的电子注册备案表。

（登陆教育部网站查询、打印。

网址：

http:

//www.chsi。

com。

cn）。

凡第四军医大学2011年以后毕业的，不能网上查询的,请提供学校出具的相应证明.其他军队院校相同.

E、执业证书、专业技术资格证书（职称证）或成绩单的原件、复印件

F、《政治审查表》。

此表必须在“人事代理单位或所在学校审查意见"、“户籍所在地派出所审查意见”两栏加盖公章。

“人事代理单位或所在学校审查意见"一栏，应届生一般由所在学校、院系或保卫处盖章,往届生一般由人事代理单位盖章，如人才中心,部分档案在原工作单位（有人事管理权的单位）的,也可由原单位盖章。

“户籍所在地派出所审查意见”一栏，应在本人户口所在地派出所（非报到后的户口所在地派出所）盖章，即应届生户口在学校的，应由学校集体户口所在的派出所盖章。

以上涉及盖章单位,均为来唐都医院之前的相关单位。

不能在西安市人才中心或落户西安后的派出所盖章！

！

！

G、户口本或户籍卡复印件

H、《个人安全责任书》

I、婚育证明原件、复印件.西安市城六区户口的（碑林区、雁塔区、未央区、新城区、灞桥区、莲湖区），由户口所在地计生部门出具证明；户口在学校的，由学校计生部门出具婚育证明；其他情况的，由户口所在地计生部门办理《流动人口婚育证明》（如上页右下角图）。

切忌在民政局婚姻登记所出具此证明。

J、西安市人才服务中心存档卡原件、复印件

K、外语等级证书原件、复印件

L、计算机水平证书原件、复印件

M、其他能证明自己能力的证书原件、复印件,如音乐考级证书、舞蹈等级证书等

N、党员组织关系转移介绍信（务必开至第四军医大学唐都医院党委）

O、三甲以上医院的体检手册（体检报告原件），体检项目包括：

体格检查（身高、体重、血压、脉搏、内科、外科、眼科、耳鼻喉科）、乙肝、丙肝、HIV、肝功、肾功、血常规、尿常规、常规腹部B超、心电图、胸透（若在本院体检,请向门诊部体检中心说明您是医院今年新聘人员,可享受本院优惠政策）.注意：

须有体检结论。

P、《唐都医院聘用技术人员审批表》

Q、《聘用专业技术人员社会保险信息登记表》

R、《唐都医院聘用专业技术人员信息审核表》

S、《个人信息卡-电子版》和电子照片

《个人信息卡-电子版》在拷贝上交前，应先打印一份一并上交。

T、除各种表格需要粘贴照片外,另需一寸免冠红底证件照一张

2、报到时间：

请于2012年8月15日前办结以上手续

四、入科

以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。

若2、3项报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。

第二节：

往届毕业生正常报到程序

“正常”是指毕业后已按学校派遣方案,办理了报到、落户、存档等手续（即按报到证指示的报到地点和时间办理了报到手续）。

一、到唐都医院人力资源办登记备案

1、时间：

即日起至2012年5月10日止。

2、内容:

详述本人人事关系等具体情况，由人力资源办出具《西安市人才服务中心商调函》、入职通知、存档介绍信等材料，并办理备案登记.

二、回原人事关系所在地办理调取档案等手续

凭人力资源办出具的《西安市人才服务中心商调函》，回本人档案所在地调取档案，同时应出具行政介绍信和户籍证明。

行政介绍信由档案所在地出具,一般为当地人事局或人才服务中心（如右图）.户籍证明由户口所在地派出所出具。

（若当地派出所不予办理，也可让派出所在户口本复印件上盖章）.调取的档案可以邮寄至西安市人才服务中心，也可以由本人自带，建议本人自带。

特别提醒：

为节省您的时间和精力，调取档案时,请尽可能将下列事项一并办理。

1、婚育证明。

2、在原单位出具解除或终止劳动关系的证明.此证明无关与原单位是否签订劳动合同，是否临时工作，目的是证明您已经没有既存的劳动关系。

无业或待业的，应在本人所在社区、街道、村（居）委会出具相应证明。

往届生出具此项证明后应按顺序排在第5页之H项材料之后.

3、《政治审查表》。

4、组织关系转移介绍信（开至第四军医大学唐都医院党委）

5、社会保险关系转移事宜,请与原单位联系、确定本人社会保险办理的险种、缴费期限、金额、转移方法等。

6、执业证书变更注册事宜，请与原单位以及我院相关业务部门（医生：

医教部医疗科,电话84777914;护士：

护理部，电话84777144）联系变更注册事宜.

7、其他应在原单位、原籍或人事关系所在地办理的事宜。

具体可参考第二部分第一节第三项，应届生正常到人力资源办报到有关内容。

三、到西安市人才服务中心存档

请持人力资源办出具的存档介绍信，本人档案（若为邮寄的，请先确认档案是否到达，方法同前）、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务中心办理存档手续，并由其出具存档卡。

四、到人力资源办报到

除前述应届生正常报到所需的A～T等材料外，还应提供与原单位解除、终止劳动关系证明或无业、待业证明。

五、入科

以上程序办理完毕后，请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办.若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的,也可先入科，待相关手续办理完毕一并报至人力资源办.

第三节：

未签《就业协议书》的应届生报到程序

一、毕业时学校将本人派回原籍。

即报到证、户口迁移证、档案等均开往原籍。

二、毕业生回原籍报到。

持毕业时学校所发的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、档案等材料，回原籍报到，即办理落户存档等手续.若户口上学时未迁往学校，不用办理落户手续。

报到地址一般以报到证为准.

三、调取档案.方法同前。

也可以在回原籍报到前先到人力资源办出具《商调函》。

四、西安市人才服务中心存档.经人力资源办审查，并出具介绍信后（存档介绍信可先在人力资源办出具），请持本人档案（若为邮寄的，请先确认档案是否到达，方法同前）、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务中心办理存档手续，并由其出具存档卡。

五、到人力资源办报到。

所需材料与前述应届生正常报到所需材料相同。

六、入科。

以上程序办理完毕后,请持入职通知到科室报到，并将回执交人力资源办。

若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的，也可先入科,待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。

第四节：

特殊情况的报到程序

一、上学时户口未迁至学校。

一般学生通过高考被录取后，户口应迁入学校，但现实中部分学生因不懂、嫌麻烦或其他利益因素，未将户口迁入学校,学校也未严格要求.

若要求户口迁至西安市人才服务中心的，可以按下列两种方式之一办理：

1、在学校政策允许的情况下，先将户口转至学校，再由学校统一派遣。

2、与我院签订《就业协议书》,凭（而且是仅凭报到证，不能开具准迁证,如前述）报到证在本人户口所在地将户口（非农业户口）迁至我院.

若不要求户口迁至西安，也可以放在原籍。

二、需办理改派手续的。

“改派"一般是指在毕业生未到初次派遣的单位报到之前,由学校重新办理派遣手续（开新的报到证）。

办理改派一般需要原单位的退函和新单位的接收函,具体情况请与学校联系。

三、档案材料不全或没有密封的。

档案是完整记录本人经历的法定材料，自建档之日起,每段经历均需相应的材料证明.常见档案不全，缺失的材料有:

中学档案、工作证明（某段工作经历没有相应证明）、转正定级表（应届毕业生毕业满一年，应在档案所在地办理转正定级手续）等。

档案不全的，应由相关部门补齐.

档案必须是密封的,开启后未密封的档案是没有任何法律意义的。

注意：

凡是档案不全或未密封的，档案存放机构是不接受的。

四、已签《就业协议书》,但户口在原籍，本人不愿将户口迁出的。

先由学校办理派回原籍的改派手续，再按未签订《就业协议书》的应届毕业生报到程序办理。

五、档案存在陕西省人才交流中心的。

大多数档案存在陕西省人才交流中心（简称“省人才”）的，毕业时没有办理报到手续，本人为了参加地方专业技术资格考试,临时将档案存在省人才。

这种情况均应先回原派遣单位报到，再按往届毕业生正常报到程序中的“调取档案"、“存档”、“到人力资源办报到”、“入科”等程序办理。

其他档案虽不在省人才，但情况类似的，也应照此办理。

六、原档案所在地不出具行政介绍信的.

行政介绍信是本人人事关系所在单位在本人关系调出时必须出具的。

原人事关系所在单位不应以档案必须“存满3个月”或“存满1年”等原因，不出具行政介绍信。

一般情况下，档案存放机构见《商调函》后应无条件转递档案，以上原因或许是出于利益原因或其他原因，应由您与当地协商解决。

七、部分毕业生报到证下发时间较晚。

部分学校报到证、毕业证等下发较晚的，可根据实际情况，将其他材料备好，先入科报到，待报到证等下发后，再办理其余手续。

注意：

一旦报到证等材料下发后，应立即办理相应手续，因为所有手续都有办理时间限制，以防过期。

八、有多份档案不在一地的。

部分学生可能会有多份档案,并且不在同一地方，如本科、硕士、博士三部分档案不在一起。

应分别将其调出,统一存往西安市人才服务中心。

第五节:

社会保险转移手续

凡办理过社会保险的应按下述方法办理保险转移手续,以免耽误您在我院的正常缴纳.社会保险是国家建立的保障劳动者养老、医疗、生育等权益的强制性保险，与在保险公司买的商业保险不同。

一、养老保险

在中国境内各行政区域（除港、澳、台）办理的职工基本养老保险（不含新型农村养老保险）均可以办理转移手续。

具体转移方法请咨询您的养老保险办理地的办理单位或社保机构。

二、医疗保险

只有西安市城镇职工基本医疗保险可以办理转移手续,其余的外地医保、大学生医保、居民医保、农村合作医疗等均不能转移。

西安市城镇职工基本医疗保险如何转移，请与原单位联系，将《医疗保险增减变动表》交人力资源办即可。

注意:

凡在西安地区办理了大学生医保（西安高校）或者西安市居民医保的，必须将原医保停止后方可在我院办理西安市城镇职工基本医疗保险。

（“停止”是指办理了相应的停保手续。

居民医保和大学生医保不会因为不缴费或已经毕业了而自动停止，必须在原办理机构办理停保手续并且有停保证明。

）

三、其他保险

住房公积金暂不能办理转移，尽量在原缴费地办理支取、销户手续。

其他工伤、失业、生育保险均不需办理转移手续.

第六节：

证件复印要求

所需材料复印件统一按照下列要求复印:

1、每张纸只复印一个证件.

2、每个证件只能复印在一张纸上。

若证件有多页时，可采取缩印、正反面复印等方式。

在复印多页证件时，只复印有效信息页，其余页可不复印.请根据该证件的用途、证明目的等确定有效信息页。

一般印有个人信息、证明内容、时间、编号、公章等信息的均为有效信息页.如户口本，户口本首页记录了本户的基本情况，有户主、户口性质、时间、公章等，其余页是本户每个成员的个人信息。

对您来说,户口本首页和您的个人信息页就是有效信息页.

3、所有表格统一用A4纸复印。

第七节：

联系方式

一、唐都医院人力资源办

地址:

西安市灞桥区新寺路569号

邮编：

710038

联系人:

李蕙羽屈焕敏

联系电话：

029-********

二、西安市人才中心

地址：

西安市南二环中段88号世纪星大厦（老三届）4层

邮编:

710065

联系人:

孙洁陈敏刚

联系电话：

029—88360286转8303或8304