工作报告之公文情况报告范文.docx
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工作报告之公文情况报告范文
公文情况报告范文
【篇一：
公文情况报告作业及心得体会】
新疆农业大学继续教育学院文件
新农大发〔2014〕26号
新疆农业大学职业技能培训中心
关于大学生职业技能培训情况的报告
校长办公室、教务处：
职业技能培训中心于2007年正式成立，隶属于继续教育学院，自成立至今，在职业技能鉴定工作方面起到了至关重要的作用。
为了进一步鼓励大学生在校学习多种职业技能，推行学历文凭和职业资格证书并重制度，增强大学生的就业竞争力，拓宽大
-1-
学生就业渠道，培训中心将2014年上半年的职业技能培训情况进行了总结与分析，现将具体情况报告如下：
一、职业技能培训中心现状
我中心是本校唯一指定的国家职业资格、财会类、语言类及
教师资格认定考试的培训及报名点，现有三个分部，已开设了俄语、日语、教师资格、计算机等级、食品检验员、双语（维吾尔语）、会计从业、全国导游、报检员、报关员、公务员、英语四、六级、新概念英语、动物疫病防治员、家畜繁殖工、兽医化检员、园林绿化师、农艺工、花卉园艺师、果树工、物流师、秘书、景观设计师、营养师、人力资源管理师、市场营销师、物业管理师、电子商务师、高级国际贸易业务员、理财规划师、助理知识产权
师、销售管理（自考本科）、考研辅导（公共课）、房地产策划师、会展策划师、二级建造师、建筑八大员及第二学位等培训项目。
我中心不但承担了开展各行业的职业技能培训的工作，还承
担了组织各类职业技能考试的工作，是自治区境内组织职业技能考试和各类职业技能培训的重要定点之一。
自今年1月以来，我中心借助微信平台，建立了新疆农业大
学职业技能培训中心的微信公众号（微信号：
xjlyol），主要用于向学生推送各类职业资格考试项目的报考及培训信息，在学生和
培训中心间搭建了一个有效的沟通渠道。
我中心还陆续引进和开
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发了新的职业技能培训项目，主要包括：
①《人力资源实务岗
位证书》培训及报考；②国际英语语言测试（即雅思）的培训及报考；③汽车驾驶资格的培训及报考。
二、发现的问题
据统计，今年1月至5月期间在我中心报考参加各类职业资
格考试的考生已达3400人/次，参加各类职业技能培训的考生约
为800人/次，占报考人数的1/4，没有经过系统地培训就参加各项职业技能考试的考生很多。
这些未经培训的考生大多只在考前突击看书做题，依靠短时间的背诵来记忆知识点，无法与实际工作相结合，过关率难以保证不说，还会造成“一到实际操作就傻眼”的窘况。
另外，考生报考科目的集中化趋势十分明显，一些热门资格
考试如二级建造师、教师资格证及会计资格证等，其报考人数十分庞大，与报考较冷门项目的人数形成强烈的反差。
这种情况的出现从很大程度上反映了当前劳动力结构的不均衡，对应届毕业生的就业情况可能产生一定的影响。
三、可行的对策与建议
①加强对职业技能培训的宣传力度，强调培训的实际意义，
从事实出发宣传参与培训后的通过率；适当降低培训的费用，吸
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引考生报名参加培训；按需按质选择有丰富技能操作经验的讲师，提升考生对培训的兴趣。
②针对不同专业的学生有目的地宣传冷门但有实际作用的
考试项目；给专业型、技术型人才提供合理的补助，并将对典型人才的宣传做到位；加强与招生就业处的合作，向考生提供就业渠道和就业信息，解决考生的就业问题。
新疆农业大学继续教育学院
2014年
6
月7日
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2014年6月7日印发
新疆农业大学继续教育学院
《公文写作》课程的心得体会
在没有正式学习《公文写作》课程之前，公文一词对我来说代表着神秘。
作为一名学生而言，我们的学习和生活都在学校，很少有机会接触到除了通知以外的其它公文。
在第二师社保中心实习时，我对公文的了解也仅仅是对照其它公文的格式把领导起草的文件内容
打上去而已，就连红头和版红线的设置也不用操心，这两部分早就在空白文件上印好了，只要将没有红头和版红线的文件与有红头和版红线的空白文件套印一下就好了。
尽管这种方法能减少错误，让一个不知道公文格式的人也能够轻松上手，但在学习了《公文写作》课程了之后，我清楚的认识到：
编辑公文靠的不是简单的模仿和套印，如何在不同的情况下选择合适的措辞、主送机关及抄送机关，灵活运用办公软件让公文尽显正式、大方与美观，掌握公文写作的根本方法，提高公文写作的水平才是我们系统地学习《公文写作》的目的。
这不仅对将来在工作中为上级起草各类文件有利，还有助于我们考取公务员。
学习这门课不仅是在学习知识，更是在学习一门技能。
在本学期短暂的20个课时中，我们学习了公文的基本概念，了解了应用文与公文的写作要素，掌握了公文写作的方法和格式，也学会了如何用办公软件编辑公文。
在学习公文写作时，我们主要学习了公文的要素及格式，重点学习了党政公文，即通知、报告、请示、批复和函这五种文件的写作方法。
首先学习的是应用文的概念，关于如何学习应用文，老师教会了我们以下4条口诀：
1领会政策，熟悉业务；
2锤炼思维，加强语感；
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【篇二：
常用公文报告】
报告
一、报告概述
（一）报告的功用。
报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种上行文文种，在我局公文中十分常见。
作为行政机关法定文种的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、
标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念，注意不要混淆。
（二）报告的特点。
1．单向性。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。
在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单
向性行文，不需要任何相对应的文件。
为此要特意提请注意，类似
“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。
2．陈述性。
报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。
本单位遵照上级的指示做了什么工作，怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。
反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。
这一点要与请示区别开来，请示有询问性和请求性，而报告自始至终都是向上级机关陈述情况，没有这两个方面的特点。
3．事后性。
在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。
一般来说，报告是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级
作出的汇报。
（三）报告的种类。
1．工作报告。
凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。
大到国务院提交给全国人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报。
2．情况报告。
如果卫生工作中出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本地进行汇报。
即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。
凡此种种，都属于“情况报告”。
作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是
情况报告的意义。
如果隐情不报，则是一种失职的表现。
3．答复报告。
答复上级机关询问的报告，称为答复报告。
这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。
对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真实情况，要经过深入的调查研究后再作答复。
4．报送报告。
二、行文要求
（一）把握报告的行文对象。
报告的行文对象必须是与自己具有领导或者指导关系的直属上级。
我局报告的行文对象主要是市政府、卫生部，只有报告某些特殊事项时，行文对象可为市委、市人大等。
（二）不得直接送上级机关领导者个人。
除个别领导同志直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外，报告一般不得以市卫生局名义主送市委、市政府领导同志个人。
（三）报告中不得夹带请示事项。
如有事项需向上级领导机关请示，必须以“请示”单独行文，切忌将请示事项夹带在报告中。
三、写作要领
（一）总体要求。
1．真实具体。
报告的用途是帮助上级机关了解下情，从而做出正确的决策。
因此，写报告
要做到如实地反映情况。
如果报告反映的情况失实，就可能影响上级机关决策的准确性和科学性。
公文承办人要深入调查研究，了解情况，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。
报告所用材料要具体，要有概括性的材料，也要有典型的具体事例。
2．突出重点。
报告的内容要根据主题的要求来安排，要分清主次轻重，概括说明，紧抓要点。
重点的、主要的内容，要安排在前面，详细写；非重点的、次要方面的内容，简略写；可写可不写的内容，就不写。
在确保内容真实具体的基础上，报告应该尽量简短。
（二）具体要领。
一般而言，报告正文分为引言、主体与结尾三个部分。
1．引言。
引言指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为引言。
不同类型的报告，其引言的写法也有较大不同。
概括起来，报告的引言有以下几种类型：
第一，背景式引言。
就是交代报告产生的现实背景，例如：
“布鲁氏菌病（以下简称布病）是由布鲁氏杆菌引起的一种人畜共患传染病，病畜为主要传染源，
人由于接触患病的牲畜及污染物而感染。
人间布病为我国《传染病防治法》规定管理的乙类传染病，主要表现为发热、乏力、多汗、关节疼痛、肝脾和睾丸肿大、神经和生殖系统病变，严重者丧失劳动能力。
动物布病为《动物防疫法》规定管理的二类动物疫病，常导致牲畜流产、不孕、不育和产奶量降低，严重影响畜牧业发展。
近年来，由于受多种因素影响，我国布病疫情持续快速上升，部分地区呈暴发和流行趋势，防治形势十分严峻，现将有关情况报告如下：
”
第二，根据式引言。
就是交代报告产生的根据，例如：
“收到郭金龙同志2010年10月
28日在市政协《关于做好对抗超级病菌工作的建议》（《诤友》第
239期）上的批示后，我局高度重视，立即责成相关单位进行研究，落实工作措施，进一步做好防范超级病菌工作。
现将有关情况报告如下：
”
第三，叙事式引言。
开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。
但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。
”第四，目的式引言。
报告引言的写法不止以上4种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。
有些报告比较简短，甚至没有引言部分。
2．主体。
报告的主体也有多种写法，现择要介绍几种常见形态。
第一，总结式写法。
这种写法主要用于工作报告。
主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。
总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。
按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。
例如2008年3月5日在第十一届全国人民代表大会第一次会议上温家宝
总理所作的政府工作报告，对本届政府五年的工作进行总结，对
2008年主要任务做出部署。
文中从三个方面进行总结，分别是：
一、加强和改善宏观调控，促进经济平稳快速发展；二、大力推进改革
开放，注重制度建设和创新；三、全面加强社会建设，切实保障和改善民生。
第二，“情况——原因——教训——措施”四步写法。
这种结构多用于情况报告。
先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。
第三，答复式写法。
答复式写法适用于答复报告。
只须针对上级机关所提出的问题或某些要求而写。
要求问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或情况。
第四，呈报式写法。
呈报式写法适用于报送报告，一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。
3．结尾。
报告的结尾比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式
化的套语收结全文。
模式化的写法大致是：
“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等等。
【篇三：
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文】
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为
《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：
简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：
务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠
寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落
区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营
事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织
库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝
时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。
但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条
例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可
实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。
库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内
外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命
史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研
究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打
捞，修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）
xx年x月x日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知格式：
（指示性通知）
各科室：
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文（指示性通知）
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券
交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自
1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国
证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：
（会议性通知）
各职能处室：
北京积水潭医院
例文（会议通知）
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精
神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
四、会议地点报到及住宿地点：
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印
50份，在报到时交会务组（打印要求：
16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。
在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：
制发机关＋事由＋通知。
三、结尾：
三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三
报告格式：
（建议报告）
院领导：
例文（建议报告）
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：
脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定
的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：
（情况报告）
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