空调设备采购及安装竞争性谈判文件.docx
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空调设备采购及安装竞争性谈判文件
竞争性谈判采购文件
项目名称：
采购人：
二○一二年七月
*******空调设备采购及安装招标书
一、资质要求
1、投标人必须是有提供招标公告中所采购设备的能力、具有良好的商业信誉和财务状况，并能独立承担民事责任的法人；
2、投标人须为生产厂商或生产厂商对本次招标项目唯一授权的供应商。
3、投标人所投设备的生产制造企业必须通过ISO9001质量管理体系认证；
4、投标人所投设备的安装企业必须具有生产厂家授权安装证书。
5、投标品牌：
只接受国内品牌（格力、海尔、美的）
二、技术要求
1.项目概述
本工程为******项目空调设计。
空调面积约****㎡。
本次招标的是该楼根据使用功能情况采用一拖多变冷媒空调系统设备及安装相关服务（详见空调施工图纸）。
2.招标设备清单及招标内容
2.1招标设备清单
直流变频多联机空调系统，其中包括下表所列空调室外机和空调室内机，以及整个系统必需的控制系统、管线、辅材、安装。
设备清单见下附表。
招标文件和设计图纸有冲突的地方，以图纸为准。
2.2招标内容
本次招标的********项目一拖多变冷媒空调系统设备所需全部设备、材料、随设备提供的备品备件及专用工具，运抵买方工地现场，负责安装、调试，直至买、卖双方共同验收合格，交付买方使用，即“交钥匙工程”，不含室外机基础及室内外机的强电部分。
3.技术规格、参数
3.1设计标准
3.1.1室外气象参数
地理位置：
镇江地区；
夏季空调室外计算干球温度：
35℃；
夏季空调室外计算湿球温度：
28.3℃；
夏季通风室外计算干球温度：
32℃；
冬季空调室外计算干球温度：
-6℃；
冬季空调室外计算相对湿度：
73%；
冬季通风室外计算干球温度：
2℃；
夏季室外空气平均风速、风向：
2.4m/sNE；
冬季室外空气平均风速、风向：
2.5m/sSE；
3.1.2室内设计参数
房间名称
夏季
冬季
噪声等级
温度（℃）
相对湿度（%）
温度（℃）
相对湿度（%）
dB（A）
办公
25-27
≤65
16-18
>30
≤45
3.2总体要求
3.2.1空调系统在镇江市气象参数条件下，应能满足多种运行负荷和工况的需要，达到室内设计参数规定的制冷、制暖效果。
根据本工程的特点和业主要求，本工程空调主机采用直流变频多联式空调系统。
室内机要求使用线控器单独控制。
空调室内机根据现场装修情况采用低静压风管机室内机吊装和四面出风嵌入式，气流组织分别为侧送下回。
空调送回风口和建筑内装修应相互配合，可根据现场具体情况在不影响空调效果的前提下作合理调整。
房间内的每台室内机均以有线控制器单独控制其开停、设定温度、风速和风向。
室外机可根据室内机开启的状态自动调节其运行容量。
空调冷媒管穿过空调井口连接至室外机，冷凝水接至卫生间排放。
3.2.2额定工况
3.2.2.1额定制冷量在室内温度27℃DB、19℃WB，室外温度35℃DB、24℃WB工况下测得。
3.2.2.2额定制热量在室内温度20℃DB、15℃WB，室外温度7℃DB、6℃WB工况下测得。
3.2.3空调系统应具备故障自诊断功能（显示故障代码）。
3.2.4实现以上功能的操作界面应为中文。
3.2.5以上各功能必须满足，所有所需设备由招标人自配，其它所需设备均由投标人提供。
3.2.6空调系统应具备智能除霜功能。
3.2.7空调压缩机，外机主电脑板等核心部件应该为品牌件，进口提供进口报关单。
3.3室外机要求
3.3.1变频压缩机形式应为直流变频涡旋式高压腔压缩机，室外机为模块式，模块组合最大可组合到48HP及以上，以彩色样册为准。
3.3.2单台机组制冷量允许正偏离≤1%，负偏离≤1%。
3.3.3室外机统一设置在屋顶室外平台上，投标人应说明每种室外机的重量、基础尺寸及安装后的尺寸。
室外机所占据的位置和面积，必须符合招标人提供的室外机安装场地的要求。
3.3.4制冷运转范围：
-5℃~43℃（DB）；制热运转范围：
-20℃~15℃（WB）。
3.3.5空调室内\外机应配置吊耳及吊环以便设备的吊装及组装。
3.3.6室外机采用四面换热形式，提供机组换热能力。
3.3.7室外风扇电机采用直流变速电机，64级变速调节。
3.3.8室外机运转稳定，具有压缩机防液击功能。
3.4室内机要求
3.4.1单台机组制冷量允许正偏离≤1%，负偏离≤1%。
3.4.2所有室内机的风量均可分档调节。
3.4.3供电电源：
220V（380V）±10%/50Hz，由招标人敷设空调室内机电源线：
信号线由招标人预埋穿线管，投标人自行穿线，室外机电源由招标人敷设至屋顶配电柜（配电柜由中标人提供），投标人自行连接室外机。
3.4.4室内机的形式以招标文件所附设计图纸为准,若设备清单与设计图纸不一致时以设计图纸为准。
3.4.5制冷剂：
R410a。
空调系统调试前应灌好制冷剂，质保期内在正常使用情况下，如需要补充或更换制冷剂，买方不再支付任何费用。
3.4.6每台内机单独控制，配线控器。
3.5系统安装
3.5.1工程范围
室内、外机组、管道、控制等设备、材料、安装、调试、保温等。
3.5.2安装材料及施工要求
3.5.2.1空调系统的安装严格按照产品技术规范的要求进行，投标人应编制有完备的安装技术资料，所有的操作工艺必须严格遵照安装技术资料中的要求进行，以确保工程的优良质量，安装必须一次达到质量要求。
3.5.2.2冷媒管应采用优质紫铜管、保冷绝热材料必须为国际合格产品。
冷媒管尽量避免小于90度的拐弯，管外保温和吊架制作应符合国家施工及验收规范。
管道配置、保温及其他要求等均由供应商负责配套供应并安装检测。
保温材料采用防火等级为B1级橡塑，并应做好隔汽处理，保温厚度根据相应规范要求，以外表不结露为准。
保温材料及其厚度要求见下表：
保温对象
保温材料
保温层厚度
空调风管
泡沫橡塑保温（难燃B1级）
≥30mm
空调凝结水管
泡沫橡塑保温（难燃B1级）
≥10mm
空调冷媒管
泡沫橡塑保温（难燃B1级）
按照产品技术规范
B1级橡塑保温材料的密度为≥45kg/m，导热系数在20%%dC时≤0.0345W/m.K，阻湿因子>7500，烟密度≤50。
3.5.2.3空调冷凝水管采用UPVC管，以优质橡皮管和室内机接口连接，室内机的冷凝水支管保证i=0.01的坡度，坡向冷凝水干管，冷凝水干管的坡度为i>0.003，坡向有利于排水顺畅，管道顺流低头走，就近排至室外。
干管端部设置清扫口，标高根据现场确定。
保温材料与吊架同上款要求。
安装遵守《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》（GB50242-2002）。
冷凝水排水管应进行灌水试验，以不渗漏为合格，同时要进行排水试验，保证排水坡度符合设计要求。
冷凝水托盘要防漏、防腐，并在投标文件中标明材质和处理方法。
3.5.2.4空调新风管采用镀锌铁皮制作，风管厚度见<<通风与空调工程施工质量验收规范>>GB50243-2002。
与风机、空调机进出口相连之处的风管，应设置长度为150~200mm的防火软接头，软接头的接口应牢固、严密。
空调风管采用防火等级为B1级橡塑保温，空调风管保温厚度为30mm。
3.5.2.5空调管道支吊架必须设置于保温层外部，并应在支吊架与管道间垫以浸油木制垫块。
空调系统管道支吊架在表面除铁锈后，刷防锈底漆两道，风管镀锌层破损处刷环氧树脂两道。
管道、管件及支吊架等涮底漆前，先清除表面的灰尘、污垢、锈斑及焊渣等物。
室外支架采用槽钢制作。
3.5.2.6空调系统室内机安装时设减振弹簧吊钩,接风管处以软接相连,空调室外机酌现场具体情况垫橡胶减震垫。
室内机、室外机安装时均应考虑减振和隔振，尽量消除振动，所有动设备均应选用优质低噪声产品。
3.5.2.7电气、信号控制线必须符合《电气装置安装工程lkV及以下配线工程施工及验收规范》（GB50258-96）的规定。
3.5.3施工组织方案
投标人应编制《空调系统施工组织方案》随投标文件一并提交，供招标人评审。
施工组织方案包括但不限于以下内容：
3.5.3.1施工组织计划。
3.5.3.2施工进度计划。
含施工进度计划表或网络图，表明工程各阶段各个关键节点日期、完工日期。
3.5.3.3质量控制措施。
3.5.3.3.1工程重点部位、关键工序、技术难点的施工方案和质量保证措施。
3.5.3.3.2对常见施工质量通病的防治措施。
3.5.3.3.3成品保护措施。
3.5.3.4安全生产措施、文明施工措施、环保措施。
3.5.3.5施工资料的收集、管理,并满足质检对资料的要求。
3.5.4施工质量要求
3.5.4.1投标人应严格按设计要求，招标人提供的图纸要求施工，保证使用功能。
3.5.4.2设备就位固定必须符合设计的水平、标高、轴线、减振要求。
3.5.4.3转动机械、中心校核、调整、基础平面修正，减振器设置，作好记录交验。
3.5.4.4系统管道焊接，执行压力管道焊接要求，必须由取得等级压力焊接许可证的专业焊工施焊，严格执行焊接工艺及操作规程，焊前管道除锈、打磨焊口以符合对接和弯制要求。
3.5.4.5投标人按工程进度及时向招标人提供有关工程质量情况。
3.5.4.6中标人在施工中对一些不合理的方面有义务进行修改建议，由招标人负责征得设计院同意后实施。
3.6伴随服务
3.6.1在空调系统交付招标人使用之前所发生所有与之有关的设备、材料及工具的运输、卸货、仓储、保管均由中标人自行负责。
3.6.2中标人除负责空调系统的安装、调试和验收外，同时，负责完成与其他相关系统的接口配合和协调工作，包括（但不限于）与设计单位、装潢单位和其他分包单位的配合和协调工作。
3.6.3人员培训
中标人应负责在现场对招标人有关人员进行培训（要求有培训大纲），必要时进行分阶段培训，并直至招标人有关人员掌握系统运行操作。
3.6.4质量保证与售后服务
3.6.4.1空调系统的质量保证期为通过系统竣工验收后的24个月（至少涵盖两个冷、暖周期），压缩机质量保证期为通过系统竣工验收后36个月（至少涵盖两个冷、暖周期）。
在此质量保证期内发生的任何故障，中标人均应负责免费修复，无法修复的产品或零部件应免费更换（人为因素或不可抗力因素除外）.
3.6.4.2保质期后应保证招标人对产品的技术咨询（无偿）和零件的供给（有偿）。
3.6.4.3售后服务期间，一旦收到招标人的报修电话，中标人应在2小时内派遣有经验的维修工程师赴现场提供维修服务。
维修工程师赴现场后应及时对故障进行检修，对于一般故障应在24小时内修复；对于重大故障应在72小时内修复。
3.6.4.4投标人或设备制造厂商须在南京地区有售后服务机构，并列出机构组成人员、联系方式。
3.6.4.5投标人应承诺投标设备正常运行年限，该承诺对中标人具有约束力。
3.6.5备品、备件供应保障
3.6.5.1在中国境内应设有固定的备品备件供应渠道，并提供易损易耗的备品备件的价格清单。
在质量保证期结束后，中标人仍应以不高于向其他客户的供货价格，向买方提供所需的备品、备件，或向买方提供备品、备件可靠的供货渠道。
3.6.5.2当获知某一备品、备件将停止生产时，中标人应及时向买方通报，并提供解决方案，以便买方采取相应的对策。
3.6.6系统升级服务
中标人应承诺设备的生产厂商就本项目建立项目档案，并免费向买方提供软件的升级服务。
3.6.7技术资料
3.6.7.1投标人应提供中文版的设备样本和产品的技术性能文件及图纸，这些文件和图纸应采用国际单位制。
3.6.7.2投标人所提供的各种技术资料应能满足招标人对设计、安装、调试和运行维护的要求。
如果招标人认为所提供的技术资料不能满足需要时，招标人有权要求中标人补充。
投标人应免费提供所需的补充技术资料。
3.6.7.3中标人必须在设备、系统安装前提供下列图纸、资料和文件：
产品出厂检验合格证书；
设备安装说明书（四份）；
设备操作维护说明书（四份）；
设备的电气原理图及其符号说明（四份）；
设备的标准现场接线图（四份）；
设备用微电脑控制中心操作手册（四份）；
备品备件目录；
紧急维修电话、地址、负责人的联系电话、传真；
系统使用及维修手册（四份）；
招标人要求的其他资料。
上述资料如系翻译件，则另外还应提供一套对应的原文资料。
3.6.7.4中标人必须按规定及时提供工程监理方提供全部资料（贰份）。
3.7其他要求
3.7.1本项目为国内品牌，品牌、型号、规格必须一致，不能同替代产品；室内、外机组必须选用同一品牌，否则按照非标处理。
3.7.2空调系统的设计、制造、喷涂、试验、检验、包装及安装均应符合现行使用的国家标准或部颁标准。
3.7.3技术要求中未及要求详见设计图纸。
3.7.4投标人应充分理解招标人的要求，根据招标人提供设计图纸中表明的参数和本技术规格有关说明及要求，结合其功能、效果，选择自己品牌相应的室内、外机型及与之配套的管路系统，并考虑到在实际施工中与土建、装潢、接地、环境等方面的配合要求。
3.7.5投标人必须对招标文件提供的技术规格、一般要求进行认真核对，并对安装空调系统设备及其他所有相关设备和设施的建筑物进行实地核查，如发现不一致或不正确之处，在开标前15天之内提出澄清。
3.7.6投标人应根据各自机组安装空间要求，合理进行布置。
3.7.7投标人须提供2008年以来所投标产品300万（含300万元）以上成功案例3个。
（投标人实施项目）
4.评分标准
序号
评分项目
分值
评分细则
一
商
务
评
审
73分
价格
计算
得分
60分
评标基准价＝投标报价平均值（有效投标书＞5家时，为去掉一个最高价和一个最低价后的算术平均值；当有效标书≤5家时为所有有效报价的算术平均值）
以评标基准价为基数投标报价分值计算方法
（1）投标报价等于评标基准价的得60分；
（2）投标报价低于评标基准价的每个百分点扣0.25分，最多扣5分；
（3）投标报价高于评标基准价的每个百分点扣0.25分，最多扣5分；
（4）不足一个百分点的按一个百分点计算。
保修期得分
2分
整机保修2年,压缩机保修3年得2分，不满足为废标。
投标人资质证明
7分
1.提供制造商ISO9001质量体系认证的得1分，没有不得分
2.提供制造商ISO14001环保体系认证的得1分，没有不得分
3.获得国家节能产品认证证书得1分，没有不得分
4.具有职业健康安全管理体系认证的得1分，没有不得分
5.入选节能产品政府采购清单（第11期）得1分，没有不得分
6、具有生产许可证证书得1分，没有不得分
7、有国家实验室认证证书得1分，没有不得分
业绩证明
4分
2008年以来所投标产品300万（含300万元）以上成功案例合同2个，每提供一个得2分。
二
技术评审27分
技术响应（包括货物基本要求与参数、功能）
23分
1.26℃节能锁定功能（3分）：
投标产品能够按国家节能规定锁定节能温度（夏季26度，冬季20度），有此功能得3分，没有不得分。
以彩色样册为准。
2.室外机换热形式（2分）：
每台室外机的每个模块采用四面换热形式的得2分，其他形式得1分。
3.压缩机（3分）：
采用环保冷媒直流变频全封闭涡旋式高压腔压缩机得3分，其他形式的冷媒和压缩机得1分
4.压缩机数量（2分）：
单模块压缩机数量≤2台的得2分，其他得1分（以16P室外机模块为例）
5.采用原装进口直流变频压缩机得2分〈以进口报关单为准〉，其他不得分。
6.压缩机具有柔性结构、防液击功能，得3分，其他不得分。
以彩色样册为准。
7、室外机为模块式，模块组合最大可组合到48HP及以上得2分，其他不得分。
8、室外机具有故障自检、后备运转功能，每个得1分，没有不得分
9、室外机采用直流风扇电机，64级变速调节，得2分，其他得1分
10、室外机压缩机能随机顺序启动得2分，没有不得分
施工
安装
4分
1、质量保证措施完善可行的得1分,其他不得分；
2、工期保证措施完善可行的得1分,其他不得分；
3、具有机设备安装工程专业承叁级（含）以上资质或生产厂家授权安装证书得2分,其他不得分；
5有关说明
5.1本招标文件及设计图纸中，标注了一些设备型号和配置方案，仅仅是设计单位在设计时所作的一种参考，并非已确定选用此种设备和方案，投标人应根据招标文件技术要求、设计图纸中列出的技术参数，选配合适的产品投标，而不受此影响；评标委员会评标时，亦不受此影响。
5.2有关技术参数、文件及资料的提供
5.2.1投标人在投标文件中应提供相关的资质证书。
5.2.1.1投标人在投标文件中，应提供设备制造商相关资质证书。
如为代理商投标，除提供上述资料外，还应提供设备制造商或其在中国销售总代理的投标专项全权授权委托书，并明确承担一切售前、售后责任。
投标设备中的室内外机应通过相应3C认证，室外机应通过电磁兼容认证或国家权威机构出具的电磁兼容检测合格报告，还须提供产品节能认证.
5.2.1.2投标人在投标文件中，应提供投标设备安装的相关资质证书；安装单位应具有厂方授权认定的专业安装资质证书.
5.2.1.3投标人在投标文件中，应提供投标设备安装、调试、质量监督及其他服务人员的配备情况，包括人员姓名、年龄、履历以及从事本专业的工龄、职称、级别及参加类似项目的经验情况，在本项目中承担的具体任务等。
安装单位的特殊工种人员须持有经有关管理部门颁发的特殊工种操作证。
5.2.2投标人在投标文件中应提供投标设备的详细供货范围清单、产品样本、性能说明书等。
5.2.3投标人在投标文件中应提供下列技术参数：
5.2.3.1投标设备的名称、品牌、型号规格、技术参数及性能、制冷量、制热量、外形尺寸、噪音、颜色、配套电机的参数（型号、额定功率、额定电流、机组满载电流、要求电源的电压、频率）、数量、单价、制造商全称及制造地点等。
5.2.3.2投标设备主要部件、配套件、材料（如铜管、保温材料、冷凝水管）的名称、品牌、型号规格、技术参数及性能、数量、单价、制造商全称及制造地点等。
5.2.3.3随设备提供的备品备件及专用工具的名称、型号规格、数量、单价明细表。
5.2.4投标人在投标文件中应提供投标文件与招标文件的技术条款偏差表，如与招标文件无偏差，也应说明。
5.2.5投标人在投标文件中应提供投标文件与招标文件的商务条款偏差表，如与招标文件无偏差，也应说明。
5.2.6投标人在投标文件中应提供投标设备的制造、安装、验收的计划和标准，以供招标人批准。
5.2.7投标人在投标文件中应提供对买方操作、维护人员的培训方案及计划。
5.2.8投标人在投标文件中应提供售后服务的承诺，包括在江苏南京或附近地区售后服务机构及人员的情况、质保期内的售后服务范围、质保期满后的售后服务范围和收费情况。
5.2.9投标人在投标文件中应提供投标2009年以来的国内的业绩表。
5.2.10中标人在设备交货时应向买方提供一式三份全套设备资料、设备参数表、操作手册、安装使用说明书、保养维修说明书、系统故障诊断说明书、设备系统总图、设备基础图、管口尺寸及方位图、系统内配管图、产品技术性能说明书及电气原理和接线图等。
5.2.11中标人在交货时应向买方提供设备材料的装箱清单、出厂前的测试报告和产品合格证书；并提供部件相关原产地证书、资料及证明。
5.3主要技术标准
5.3.1投标人投标设备的设计、制造、安装、验收应符合下列标准和规范：
《采暖通风与空调调节设计规范》（GB50019-2003）
《民用建筑热工设计规范》（GB50176－93）
《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243－2002）
《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》（GB50242－2002）
《全国民用建筑工程设计技术措施暖通空调·动力》（2003年版）
《公共建筑节能设计标准》（GB50189－2005）
《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）
我国和国际上的相关标准和规范及本招标文件要求。
没有国家标准的按行业标准执行，没有行业标准的产品，投标人应提供相关制造商标准。
5.3.2投标人应在投标文件中说明，投标设备采用的标准和规范。
5.4需买方配合的工作和条件
投标人应在投标文件中说明，如能中标，在安装、调试、验收过程中需买方配合的工作和需买方提供的条件。
5.5为今后能给业主提供维护及保养的方便，请投标人根据在其它工程上的实际运用经验，提供能满足所有本次招标文件内空调机组设备在质保期后三年的备品备件（含制冷剂、冷冻油等用量）及专用工具（含小型真空泵、高低压多用表、测漏仪等），且请列出清单供业主参考，此项费用不包含在投标总价中。
投标人在投标文件中须明确质保时间和质保期满后由中标人提供维护保养的年费用。
三、报价要求：
1、本次招标采用总承包方式，因此投标人的报价应包括所投产品及相关所有税费、人员培训费用、性能介绍、售后服务及其他有关的为完成本项目发生的所有费用。
附表：
变频多联机空调系统设备清单
序号
名称
规格
参数
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
合计
四、交货时间：
签订合同后按招标人的要求进场安装，安装周期不影响施工周期。
五、交货地点：
甲方指定工地。
六、付款方式：
七、标书送达地点和截止日期：
投标文件一正一副，并在封套上标明“正本”和“副本”，封套上加盖企业公章、法定代表人或授权委托人印章。
密封后须在封口处加盖公章并在封面上写清投标项目，于*****年7月12日上午11:
00前送达************。
联系人：
联系电话：
投标文件格式
一、投标书
1、投标书
致：
根据贵方为项目招标采购货物及服务的投标邀请，投标人代表经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件，包括有关澄清和修改说明（如果有的话）。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本投标有效期为自开标日起90个日历日。
在这期间，本投标文件将始终对我方具有约束力。
如果中标，本次招标文件和本投标文件（含承诺书）将作为买卖合用的附件。
5、我方愿意向招标人提供任何与本次招标有关的其他资料。
6、我方愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。
7、我方愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。
8、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址传真
电话电子函件
投标人代表（签字）
投标人名称
公章
日期
2、投标项目报价明细表
金额单位：
人民币元
序号
货物
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