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药品报价需求规格说明书

药品生产企业报价管理系统

需求说明书

（版本：

V1.0）

XXX销售有限公司

2016年11月·昆明

修订历史记录

日期

版本

说明

作者

2016.11.11

1.0

初稿

2016.11.14

1.1

调整需求，删除审核部分以及数据上报多余的字段

1引言

1.1目的

本软件需求规格说明书是在对XX医药销售公司有限公司相关部门提出的各地药监局要求提供相关药品数据的要求下提出需求，进行整理以后形成《药品生产企业报价管理系统》的用户功能性需求文档。

该文档将是指导开发人员具体工作的重要文档。

1.2项目概述

《药品生产企业报价管理系统》通过药品生产企业在该系统上进行药品相关数据的提交，以及药品价格上报。

实现药品相关生产数据的可追溯性和数据上报的及时性，实现药品报价的高效准确。

1.3项目范围

本规格说明书所描述的需求内容是基础信息管理、上报数据统计分析、预警管理、通知公告管理四个部分。

2具体需求

2.1系统部署说明

2.1.1业务概览

本系统是是以XX医药销售公司有限公司为中心，各个药品生产企业通过系统上报药品相关数据、附件、相关属性及报价。

流程详细说明：

1.公司人员根据需要，可固定报价药品的通用名、剂型、规格等信息。

2.需要进行报价的企业，根据我公司要求上报数据时登陆报价管理系统，提交相关资料、附件、报价等信息。

有权限的工作人员可以查看到企业上报的进行汇总的数据、资料、附件等内容。

2.2药品目录

2.2.1业务概览

药品基础信息库功能点是用于管理药品目录的基本信息；

2.2.2业务实体

药品目录

名称

类型

长度

备注

药品类型

字符

30

可指定

生产企业

字符

60

药品通用名

字符

60

可指定

剂型

字符

60

可指定

制剂规格

字符

60

可指定

包装规格

字符

60

可指定

批准文号

字符

60

商品名

字符

120

可指定

药品本位码（SDC）

字符

30

产品编码

字符

12

2.2.3流程描述

药品报价的生成：

1.药品生产企业提交的信息，通过中心数据库存储。

2.2.4业务规则

1.企业目录

在企业目录页面中，只显示管理员维护好的企业信息。

（1）查询

输入：

输入查询字段：

<药品类型>,<生产企业>,<药品通用名><剂型>,<制剂规格>,<包装规格>,<批准文号>,<商品名>.

处理：

进行数据库查询。

输出：

查询结果显示列表字段：

<药品类型>,<生产企业>,<药品通用名><剂型>,<制剂规格>,<包装规格>,<批准文号>,<商品名>。

在查询结果列表中，点击“查看”按钮可查看该条药品的详细信息。

（2）新增

说明：

在报价管理系统中有新增药品信息权限的用户在药品目录中可以手动的添加药品信息，添加成功的药品信息不需要进行审核，并在药品目录中添加数据。

输入：

输入字段：

系统生成：

统一编码

用户填写：

<药品类型>,<生产企业>,<药品通用名><剂型>,<制剂规格>,<包装规格>,<批准文号>,<商品名>。

处理：

用户输入数据，进行数据校验，点击保存按钮，执行保存操作。

输出：

保存成功的提示，不成功，抛出异常页面。

（3）编辑

输入：

报价企业不可编辑字段：

由医药公司相关人员指定。

处理：

系统进行数据更新

输出：

保存成功的提示，字段已实现更新。

（4）删除

可以再页面上删除一条记录，也可以在列表页面上选择多条记录进行删除。

（5）导入

操作描述：

可在数据库中导入外部数据到药品信息库中。

（1）查询

输入：

查询字段：

<药品类型>,<生产企业>,<药品通用名><剂型>,<制剂规格>,<包装规格>,<批准文号>,<商品名>,审核状态。

处理：

进行数据库查询

输出：

查询结果显示列表字段：

<药品类型>,<生产企业>,<药品通用名><剂型>,<制剂规格>,<包装规格>,<批准文号>,<商品名>。

在查询结果列表中，点击“查看”按钮可查看该条药品的详细信息。

2.3企业管理

2.3.1业务概览

药品生产企业入网，必须由系统管理员发放账号，并根据发放的账号及密码登陆系统。

2.3.2业务实体

企业信息表

字段

说明

取值

1

企业名称

2

企业账户名

3

密码

4

联系电话

5

营业执照编号

6

营业执照有效期

7

备注

2.3.3流程描述

2.3.4业务规则

1.企业信息维护

在企业信息维护列表中显示管理员维护的的企业信息。

（1）查询

输入：

输入查询字段：

企业名称、所在区域、组织机构代码、企业法人

处理：

进行数据库查询。

输出：

查询结果显示列表字段：

企业名称、企业账户名、密码、联系电话、营业执照、

营业执照有效期

（2）编辑

输入：

企业名称、企业账户名、密码、联系电话、营业执照、

营业执照有效期

处理：

系统进行数据更新

输出：

保存成功的提示，字段已实现更新。

（3）删除

可以再页面上删除一条记录，也可以在列表页面上选择多条记录进行删除。

（4）导入

操作描述：

可在数据库中导入外部数据到药品信息库中。

输出显示列表：

企业名称、企业账户名、密码、联系电话、营业执照、营业执照有效期

查询结果列表中只显示主要的字段，可点击“查看”按钮，查看该企业的详细信息

（1）新增

说明：

在报价管理系统中有新增企业信息权限的用户在企业信息维护功能点中可以手动的添加企业信息。

输入：

输入字段：

用户填写：

企业名称、企业账户名、密码、联系电话、营业执照、营业执照有效期

处理：

用户输入数据，进行数据校验，点击保存按钮，执行保存操作。

输出：

保存成功的提示，不成功，抛出异常页面。

（2）编辑

输入：

处理：

系统进行数据更新

输出：

保存成功的提示，字段已实现更新。

（3）删除

可以再页面上删除一条记录，也可以在列表页面上选择多条记录进行删除。

2.4企业数据，价格上报

2.4.1上报记录查询

2.4.1.1业务概览

在报价管理系统中，药品生产企业用户可以登录系统，选择对应的药品进行报价，对于该药品的相关资料，附件可以上传附件到系统中，不同的药品规格，剂型等会有不同的报价。

下一次报价时系统自动显示上一次报价信息。

本表需要可以导出一个包。

包含相关药品附件、资料等。

在上报数据记录查询功能模块中通过输入查询条件查询企业上报数据的历史记录。

所查询的数据源为中心数据库处理后插入报价管理系统的数据。

2.4.1.2业务实体

数据上报记录表

字段

说明

取值

1

上报编号

　系统自动生成

2

企业名称

　从企业表中自动选择

4

*药品名称

　在药品目录表选择

5

药品通用名

生产企业填写

6

剂型

　生产企业填写

7

制剂规格

　生产企业填写

8

包装规格

　生产企业填写

9

批准文号

生产企业填写

10

商品名

生产企业选填

11

产品资料

可以上传附件，相关附件可以导出形成一个包

12

相关资料

可以上传附件

13

第一次药品价格

生产企业填写

14

第一次报价时间

企业上报的时间

15

第二次药品价格

生产企业填写本次报价，报价时系统自动显示上次报价

16

第二次报价时间

企业上报的时间

17

第三次药品价格

生产企业填写本次报价，报价时系统自动显示上两次报价

18

第三次报价时间

企业上报的时间

19

第四次药品价格

生产企业填写本次报价，报价时系统自动显示上三次报价

20

第四次报价时间

企业上报的时间

21

第五次药品价格

生产企业填写本次报价，报价时系统自动显示上四次报价

22

第五次报价时间

企业上报的时间

23

报价数据条数

上报数据表中子表的数据条数

字段说明：

报价数据条数是指上报数据包中的数据条数。

2.4.1.3流程描述

在报价管理系统中，用户点击进入数据上报记录功能点，进入数据上报记录列表页面，上部分为搜索区，下部分为列表显示区，在搜索区内输入搜索关键字点击查询按钮，系统在搜索结果区内显示搜索结果。

2.4.1.4业务规则

搜索关键字：

*药品名称、药品通用名、剂型、制剂规格、包装规格、批准文号、商品名、产品资料、相关资料、第一次药品价格、第一次报价时间、第二次药品价格、第二次报价时间、第三次药品价格、第三次报价时间、第四次药品价格、第四次报价时间、第五次药品价格、第五次报价时间、报价数据条数、

搜索结果列表显示字段：

上报编号

企业名称、*药品名称、药品通用名、剂型、制剂规格、包装规格、批准文号、商品名、产品资料、相关资料、第一次药品价格、第一次报价时间、第二次药品价格、第二次报价时间、第三次药品价格、第三次报价时间、第四次药品价格、第四次报价时间、第五次药品价格、第五次报价时间、报价数据条数、查询结果显示列、表默认按上报时间的先后排列。

2.4.2上报数据查询

2.4.2.1业务概览

在报价管理系统中，用户可以在上报数据查询功能模块中通过输入查询条件查询企业上报的具体数据。

所查询的数据源为中心数据库处理后插入报价管理系统的数据。

2.4.2.2业务实体

注：

企业上报数据时，*号标注的字段不用上传，在报价管理系统中通过统一编码直接读取；

由于数据是从报价管理系统中获取，数据处理和交互过程，参考接口说明文档；

在报价管理系统中，用户点击进入上报数据查询功能点，进入上报数据列表页面，上部分为搜索区，下部分为列表显示区，用户在搜索框内输入搜索条件，点击查询按钮，系统在搜索结果显示区内显示搜索结果。

2.4.2.3业务规则

注：

带*号的搜索字段为必填

上报企业查询字段为选择按钮，用户点击选择上报企业，系统弹出上报企业查询选择对话框，对话框上部分为查询条件，下部分为搜索结果显示列表区，用户在搜索条件框内输入搜索条件，点击查询按钮，系统在搜索结果列表区内显示搜索，搜索结果列表为单选列表。

1.质量跟踪记录表

查询条件：

上报表编号（输入框）、上报企业名称、药品名称（输入框）、统一编码（输入框）、<药品类型>,<生产企业>（输入框）,<药品通用名>（输入框）<剂型>（输入框）,<制剂规格>（输入框）,<包装规格>（输入框）,<批准文号>（输入框）,<商品名>（输入框）、上报时间（时间段选择控件）

查询结果列表显示字段：

上报表编号、上报企业名称、<药品类型>,<生产企业>,<药品通用名><剂型>,<制剂规格>,<包装规格>,<批准文号>,<商品名>用户双击查询结果列表的某一数据行，系统弹出该条质量跟踪记录的详细信息页面，显示质量跟踪记录上报表（处理后）的所有字段。

详见业务实体

2.5企业预警管理

2.5.1业务概览

超时未报价企业提醒

描述：

可以通过上报数据药品生产企业的报价时间范围。

对该药品生产企业进行提醒。

相关资料效期预警

描述：

对企业库中的药品生产企业的药品相关资料效期进行预警提醒。

2.5.2业务实体

超时未报价企业提醒：

企业名称，药品名称、统一编码，规格型号报价日期、处理状态、处理时间。

数据来源：

药品生产企业信息库，药品生产企业上报的记录。

企业经营相关资料效期预警列表字段：

企业代码，企业名称，企业组织机构代码，企业经营许可证，企业经营许可证有效期，近效期天数，预警天数。

数据来源：

药品生产企业信息库。

2.5.3流程描述

2.5.4业务规则

超时未报价企业提醒：

上报数据企业的超时提醒（数据从药品生产企业信息库中取）和该企业。

（1）查询

处理过程：

用户在搜索框内输入搜索关键字，点击查询按钮，系统在查询结果区内显示搜索结果。

输入：

搜索条件：

<药品类型>,<生产企业>,<药品通用名><剂型>,<制剂规格>,<包装规格>,<批准文号>,<商品名>

输出：

超经营范围提醒列表

（2）提醒处理

报价管理系统用户可以对超经营范围的提醒信息进行处理，在提醒处理页面中填写处理结果，点击处理完成，系统将该条提醒状态改为“已处理”

1.企业经营许可证效期预警

报价管理系统用户在系统中设置好预警天数，当企业的经营许可证到预警期内时，系统会在后台自动触发生成一条药品生产企业经营许可证的预警记录，包含：

企业名称，企业组织机构代码，企业所在区域、企业经营许可证，企业经营许可证有效期，到期天数。

（1）预警查询

处理过程：

用户在搜索框内输入搜索关键字，点击查询按钮，系统在查询结果区内显示搜索结果。

输入：

搜索条件：

企业名称、企业组织机构代码、企业经营许可证、企业经营许可证有效期、到期天数。

输出：

药品生产企业经营许可证预警列表。

（2）预警天数设置

报价管理系统用户可设置预警天数

2.未上报数据企业的预警

报价管理系统用户设置未上报表类型以及未上报预警时间后，当企业一段时间未上报某类数据时，系统将产生一条预警记录。

预警列表字段：

数据类型，企业名称，企业组织机构代码，企业所在区域，预警时间区间。

3其他需求

除了在具体需求中所阐述的需求之外，还有一些对整个系统开发所要求的非功能性需求。

3.1易用性

由于该系统与日常的工作有很大的关联性，因此其操作频度高，涉及的用户群体广，因此在用户界面和操作的设计中要充分考虑到易用性的要求。

3.2可靠性

该系统应能够达到7*24小时工作的级别，平均故障间隔时间应该小于1年，平均修复时间<3天。

系统应该考虑冗余性。

3.3性能

本子系统中，所有日常性操作事务的平均响应时间应小于10秒，最长响应时间应小于30秒；对于查询性事务的平均响应时间应小于60秒，最长响应时间应小于180秒。

本子系统应支持最大并发用户100个。

其它：

除了以上要求之外，本系统在设计、开发时还应该考虑以下几个方面的需求：

⏹本系统应采用B/S架构开发，以适应今后远程办公和网上办公的需求；

⏹本系统应该注意访问安全性和数据安全性，需设计完善的认证和权限系统，并且提供完整的数据备份解决方案；

⏹本系统应提供较完善的联机帮助系统，以便用户能够及时地获取帮助。