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第十八届大学生辩论赛总结

南昌大学第十八届大学生辩论赛总结

 

校学生会素质拓展部

二零一一年五月十五日

在校党委的正确领导和校团委的悉心指导下,南昌大学第十八届大学生辩论赛于3月31日开赛并于5月12日举行决赛且成功落幕。

本届辩论赛进行了包括初赛、复赛第一轮、复赛第二轮、半决赛、决赛在内的5轮共计28场比赛,产生了冠军人文学院、亚军科学技术学院、季军第二临床医学院以及21名优秀辩手,1名最佳辩手和4名优秀指导老师。

本届辩论赛的举办总体来说是成功的,但也存在很多尚待解决的问题,现将这些经验一一总结如下。

开赛仪式

南昌大学第十八届大学生辩论赛开赛仪式于3月31日上午10点在模拟法庭举行。

开赛仪式在我校大学生辩论赛的历史上属首次尝试,且得到了包括省、校领导的认可,达到了宣传大学生辩论赛和校辩论队的效果。

开赛仪式的总结如下:

1、准备工作匆忙且混乱

开赛仪式实际上真正的准备时间只有两天,时间较紧,工作便显得杂乱。

在筹备过程中,因为与团委老师的交流不够,工作出现了很多问题。

而且在比赛前一天晚上去模拟法庭布场时发现那里的投影和话筒都有问题,又很匆忙地去解决这个问题,造成了很大的人力浪费。

以后办活动前要集中所有部委进行详细的工作分配,工作细分到人,并且在活动两三天前去检查场地所有的设施,就算出现问题也能有充足的周转时间。

并且要积极与团委老师共同交流,把活动按时推进。

好的准备工作是活动成功的一半,在接下来的活动中,要重视准备工作,把准备工作有条不紊的进行。

2、缺乏制作视频的人才

这个是素质拓展部存在的通病。

早在上届大学生辩论赛的时候,要做一个宣传明星赛的视频,当时部门也曾积极尝试过,但因为质量、水准都达不到要求,最终还是请于大鹏学长制作完成。

今年的情况与去年如出一辙,我部做了三版视频,但因水平有限,始终无法达到仪式需要的效果。

于是在开赛前一天晚上,再次请于大鹏学长做开赛仪式的视频。

对此,解决方案是,开学初就安排几个部委学习视频制作技术,并定期检查验收,已备新生杯和大学生辩论赛的需要。

其次、视频制作过程中出现很严重的问题就是照片不全,严重影响了视频质量,建议要保留好现存的历届辩论赛资料,其次在每一轮辩论赛中要跟新闻部沟通好拍摄各个环节、所有场次、所有学院的照片,并从新闻部处收集过来,以防一两周后流失。

在接下来的时间里,会注重对部委的培训,让他们在以后的工作中更加得心应手,也提高素质拓展部整体的工作水平。

三、开赛时的座位、签到有些混乱

我们在开赛前一天贴了各学院书记、辩论队和观众的指示标签,并安排了部门4个人作为座位引导员。

但到了开赛的时候,还是出现了找不到座位的情况,于是很多人聚集在过道上,整个场面就略显混乱。

以后,特别是辩论赛决赛的时候,要安排引导员并佩戴上明显的标志站在门口,在入场处也要张贴一张大的座位表,并且将一些引导员分散在场内通道各处,即时提醒观众,尽量做到不要再找座位上浪费时间。

初赛、复赛

本届辩论赛进行了一轮复赛和两轮复赛,可以说,这三轮比赛为挑选出最优队伍进入半决赛和决赛奠定了坚实的基础。

初赛、复赛分别在前湖北区的人文楼和前湖南区的第一教学楼举行。

初赛和复赛持续了1个月,共计进行了24场比赛,选拔出了四强队伍。

初赛和复赛的总结如下:

1、评委打分分差过大

初赛时单场出现分差高达60分的情况,虽然学院并未质疑比赛结果,但对于分差还是有意见。

后来才了解到,前几年的辩论赛在比赛开始前都会给评委开会介绍评分细则,其中有一条即是小分的分差不能超过5分。

今年我们疏忽了这一点,没有事先跟评委说清楚,导致出现分差过大的问题。

给评委开会本是辩论赛准备过程中的常规工作,但本届辩论赛却因为种种原因忽略了这一点,在这里做出检讨,明年乃至以后的每一届辩论赛,都将引以为戒。

2、学院质疑比赛结果以及评分规则尚待完善

初赛公共管理学院对外国语学院的比赛中,公共管理学院对比赛结果产生了很大质疑。

从我们复查评分表的结果来看,五个评委中,三个判公管赢,一个判外院赢,另一个是两队平手,至此看来显然是公共管理学院获胜,但根据发文上小分去最高、去最低,然后取平均分的算法,就是外院获胜。

由此,我们的评分规则出现了不严谨的状况,同样对比赛规则有意见的还有软件学院等其他学院,由于初赛只有一个复活名额,且发文上明确指出是当场分差最小的复活,而又有很多学院对比赛规则有意见,导致复赛前姚老师开了一个答疑会,并选取了5支有复活意愿的学院打复活赛,最后公共管理学院晋级下一轮。

这个问题是很严重的,不仅损害了学生会的威信,惹来了一些学院的不满,还增加了我们的工作量,花了很长时间重新算分、开答疑会和复活赛。

其实,对结果、评分细则甚至评委的质疑每届比赛皆有,只不过这届暴露得特别明显。

评分规则的重新制定显得很迫切,到底是选择评委直接投票还是直接总分取平均都还尚待讨论,在下学期新生辩论赛之前,我们将提出一个相对公平完善的方案。

不仅仅是评分细则,由于初赛评委是各学院学生会主席,评委的人选也需要与团委老师进一步商榷。

3、赛场内外秩序不是很好

初赛和复赛都是在教学楼里进行的,场间的时候,常有观众在走道上大声聊天,给里面比赛的辩手造成了一定的影响。

这个问题在前几届的辩论赛上也出现过,解决方案是,以后多批一个辩手、观众休息室,并配备专门的引导人员,把聚集在走道上的观众引领到休息教室内,并提醒他们不要大声喧哗。

半决赛

本届辩论赛的半决赛于5月5日晚7点在大学生活动中心举行,经过两个小时的唇枪舌战,科技学院和人文学院得到了决赛的入场券,而第一临床医学院和第二临床医学院则要进行季殿军的争夺。

1、设备没有事先准备好

在布场前,我们并没有派人去大学生活动中心看场地设备的使用情况。

直到下午5点布场的时候才发现话筒效果不好,且团委的投影已经被借走,当时最坏的打算就是不用投影和计时软件,还是像初赛复赛那样进行人工举牌,这样的做法显然会降低半决赛的档次。

最后是部委从学院借来了一个投影,去商业街租了无线话筒。

在以后的活动中,但凡碰到需要使用电器设备之类的,都要提前一直两天确定所有设备的使用情况,以防出现活动当天布场手忙脚乱的境况。

2、宣传力度不够,场面略显冷清

由于半决赛的时间紧随校庆之后,所以宣传品不能在赛前张贴,于是宣传这方面基本上为零。

半决赛那天来的观众也确实偏少,都没有把观众席坐满,缺少与辩手的共鸣和交流,其实是会影响辩手的发挥的,也造成场面上的不好看。

明年在半决赛之前就要做好充分的宣传准备,横幅、海报都要粘贴。

半决赛也是一个值得推广的点,要引起足够的重视。

决赛

本届辩论赛的决赛与5月12日晚7点在音乐厅举行,最终人文学院击败科技学院问鼎冠军,第一临床医学院和第二临床医学院分获三、四名。

今年决赛选取的活动场地、邀请的评委与往届相比,规模都是很高的。

高规模即给我们提出了更高的要求,包括便携式话筒的使用,给辩手提供了一个更良好的比赛环境。

还有背景的创新,突破往届蓝底白字的单调模式,设计出了色彩丰富且富有时代气息的背景,得到了一致好评,为决赛厅增色不少。

以及今年新设的授旗环节,由上届冠军信息工程学院向本届冠军人文学院授南昌大学大学生辩论赛冠军旗,这一冠军旗的流动机制,也极大地调动了学院参与辩论赛的积极性。

创新固然值得肯定,但问题同样值得重视,还有在音乐厅举办比赛的心得,同样值得总结。

1、比赛前一定要了解场地各项设施

音乐厅的设施比较复杂,不仅有投影、灯光之类的,连椅子都是需要拆卸的,如果之前未在音乐厅办过活动,肯定会忽略一些细节问题。

在决赛前一天,蒋宇翔主席和我还有两个部委一起去了音乐厅,就第二天比赛一些很细节的问题与保安沟通,包括投影和便携式话筒的使用、椅子的拆卸和桌子的摆放,以及灯光的调节等。

布场时,只有投影出了问题,不过还好在比赛前调整好了,没有给比赛造成很大影响。

由于辩论赛并不是文艺类的比赛,因此在赛前并没有考虑到灯光的调节,也没有排人员到后台的控制室,这是一个很大的失误。

在比赛进行过程中,其他设施并未出现很大的问题,整场比赛有条不紊地进行。

2、流程应在比赛开始之前给所有工作人员过一遍

比赛流程因为涉及到颁奖环节,所以有些复杂。

比赛流程在比赛前两天就敲定了,但是只是把流程给了几个主要的负责人看,很多工作人员,特别是其他部门来帮忙的工作人员,并不清楚整场比赛的流程,给工作造成了一定影响。

在以后的任何活动中,应当保证所有的工作人员都看过工作流程,无论自己负责的是什么工作,都应当整场活动的进展。

3、座位安排表不够合理,进场秩序混乱

音乐厅总共有500个位置,我们之前承诺给四个参赛学院分别预留50个座位,但除去嘉宾席、评委席、参赛辩手席、记者席、工作人员席和院团委书记和学生会主席席后,预留给观众的座位便退至过道之后,本着希望参赛学院观众坐到过道前,普通观众坐过道后的想法,把预留给学院的位置缩减了一半,这引起了一些参赛学院的不满,也导致观众进场时秩序混乱。

以后涉及到音乐厅、模拟法庭之类的地点举办活动,都要在活动前设计一个周全完善的座位安排表,并把签到处设在一个显眼的位置,安排熟记座位表的工作人员进行引领。

涉及到优秀辩手和参赛学院队员的签到应该安排专人负责,签到完毕后迅速把他们引领至安排的座位处,并一直跟随他们,以防出现问题。

4、工作人员权责应当明确

虽然在赛前做了一份人员安排表,但真正比赛开始时,具体工作会发生变化,有些人员便闲置下来,闲置人员中的一些没有自觉去维持现场秩序,反而坐在工作人员席上欣赏比赛,俨然把自己当成了观众。

事实上,那天音乐厅很多观众因没有座位而站在最后一排后面以及旁边的走道上观看。

作为学生会的一名学生干部,应明确“在岗不就坐”的工作理念,把座位让给有需要的观众,自己就算没有分配到具体的工作,也应该自觉担负起维序的使命。

5、颁奖顺序混乱

因为是决赛,在比赛之后就涉及到颁奖环节,包括冠亚季军、优秀指导老师、优秀辩手和最佳辩手。

在比赛前,本预留给优秀辩手和优秀指导老师的位置被普通观众坐了,优秀辩手散布在观众席的其他角落,我们安排工作人员专门去找,并把他们领至优秀辩手席。

在颁奖的时候,优秀辩手上台的次序也有些混乱,整个舞台上感觉不是那么协调。

其次就是礼仪的问题,这个不是由我们部门负责,但也应该多与礼仪队沟通。

以后办涉及到颁奖活动的时候,要特别注意过流程,并且指定专门的工作人员负责与受奖的同学沟通,从签到、引领座位开始,让他们集中坐,把颁奖这个环节做到有秩序。

5、物资一定要到位

决赛需要的物资多且杂,在开赛前,我们就讨论罗列了物资清单,在去音乐厅前也是进行了清点。

但由于老师对评委所看的材料要求比较严格,在比赛前一两个小时里,我们仍在准备给评委和嘉宾看的材料,给布场耽误了一些时间。

还有冠军旗的旗杆,没有从实际出发,前两次拿过去的旗杆都不合尺寸,直到颁奖前才找到合适的旗杆。

赛前至少三天要完成所有能完成的准备工作,并且尽量细致,并至少在两天前给团委老师审定所有材料,以防临时任务的出现,打乱既定的工作安排。

这次团委老师临时加的一些有关材料的工作实际上打乱了我们的工作计划,导致主席和部长都没能过去音乐厅参与直接的布场,出了问题不能第一时间做出决策。

例如这次的投影出了很大问题,一直到赛前才调整好。

诸如投影、话筒、音乐之类的东西一定要提前试,发现问题及时解决。

计时软件和笔记本应当做到有备份。

物资清单的罗列需要集思广益,发动整个部门的人一起思考,而不是只让一两个人来完成这项工作。

物资清单无论在任何活动的任何阶段都显得尤为重要,需要引起我们的重视和反省。

今年的辩论赛新设了开赛仪式,又把决赛放到音乐厅做,赛事的总体规格提升了不少,老师和同学对本届比赛的评价也不错。

作为学生会的学生干部,我们不能被暂时的好评遮住了双眼,台前幕后仍有很多问题不是普通观众能看到的,但我们应该发现它们,并引以为戒,在今后的工作中,努力完善,为丰富同学的校园文化生活尽绵薄之力。

 

模拟法庭所需物资一览

1、模拟法庭可以直接使用借用的无线麦,只需安装接收器即可。

2、带有计时软件以及暖场、颁奖音乐的笔记本两台。

3、如果嘉宾或评委有超过6名以上,则需要向大学生活动中心借桌子和椅子。

4、剪刀、透明胶、泡沫胶、签字笔、评分表、水、队牌、奖杯、奖状、信封、评委和辩手名牌、时间提示牌、座位指示牌。

5、评委休息室也需要摆放水。

6、背景桁架一定要和辉煌协调好时间并及时跟进。

 

音乐厅所需物资一览

1、辩手使用的便携式话筒可以去洪城大市场租。

2、横幅与背景桁架,及时与辉煌跟进。

3、剪刀、透明胶、泡沫胶、签字笔、评分表、水、队牌、奖杯、奖状、信封、评委和辩手名牌、时间提示牌、座位指示牌。

4、第四排的椅子需要拆除,与保安协调好,收费200.

5、所有的桌椅在音乐厅的贮藏室里,要使用事先和保安沟通好。

6、评委桌的红布向大学生活动中心借,要3块。

7、嘉宾席、评委席和评委休息室都要摆放水。

8、音乐厅的投影需自己借,需要两个,带有计时软件和暖场、颁奖音乐的笔记本两台。

9、暖场和颁奖音乐的备份放一份到楼上的音控室里。

 

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