院内采购采购需求论证文件模板.docx

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院内采购采购需求论证文件模板

院内采购

采购需求论证文件

项目名称：

XX县人民医院移动激光定位系统采购需求论证项目

项目编号：

XXX-202002

XX县人民医院采购办

2020年3月

地址：

XXXX号邮编：

******

联系电话：

********传真电话：

********

邮箱：

（******）

第一章需求论证会邀请函-3-

第二章需求论证文件-4-

第三章参加需求论证人须知-7-

一、需求论证纪律-7-

二、需求论证文件说明-7-

三、需求论证文件编制-7-

四、报名及参加需求论证活动须知-8-

五、需求论证会须知-8-

六、其他须知-9-

第四章部分需求论证文件格式-10-

一、参加需求论证活动承诺函-10-

二、参加需求论证人基本情况表-11-

三、法定代表人授权书-12-

四、意向报价一览表-13-

五、参加需求论证人推荐品牌业绩一览表-14-

六、其他承诺-14-

第一章需求论证会邀请函

各意向供应商：

XX县人民医院采购办公室受设备科委托，拟对XX县人民医院移动激光定位系统采购需求论证项目进行院内公开需求论证，兹邀请符合本次需求论证要求的供应商参加。

一、项目编号：

SYLZ-202002

二、项目名称：

XX县人民医院移动激光定位系统采购需求论证项目

三、资金来源：

自筹资金

四、论证项目简介：

项目名称

需求论证内容及功能要求

XX县人民医院移动激光定位系统采购需求论证项目

详见第二章需求论证文件

五、供应商参加本次需求论证活动必须具备下列条件：

序号

材料名称

份数

要求

1

具备医疗器械经营许可证等经营资质（6824医用激光仪器设备II）

1份

原件或加盖公司印章的复印件

2

具有校验期内的营业执照、税务登记证、机构代码证（或三证合一证明）

各1份

原件或加盖公司印章的复印件

3

专业条件：

如投标产品属于《医疗器械监督管理条例》中有强制性要求的，供应商应提供相关有效的医疗器械生产或经营企业许可证或备案证明文件，同时提供产品注册证（含登记表）。

1份

原件或加盖公司印章的复印件

4

依法缴纳税收和社会保障资金（近半年内任意一个月）的相关材料

1份

原件或加盖公司印章的复印件

5

开具的参加采购活动前3年内在经营活动中没有违法记录的书面声明（附“信用中国”明细截图）

1份

原件或加盖公司印章的复印件

6

法人授权委托书

1份

原件。

如为法人本人参加则不需提供。

7

法人身份证复印件

1份

加盖公司印章的复印件

8

经办人身份证复印件

1份

加盖公司印章的复印件

具备以上资质的供应商均可报名，报名时需提供联系人姓名、联系方式，咨询商家的所有资质由需求论证专家组在需求论证时审定。

六、需求论证文件发布：

可通过以下方式免费获得需求论证文件：

1、电话致电XX县人民医院采购办获取；

2、登录XX县人民医院官网招标公告或关注微信公众号，在“互动—了解医院”栏目中下载；

3、添加医院办公QQ号:

*********，在QQ空间中下载。

七、联系方式：

1、XX县人民医院采购办公室：

联系人：

XXX联系电话：

********；传真：

********

邮编：

******邮箱：

（******）

地址：

XXXX号（XX县人民医院综合楼5楼）

2、项目联系人及联系电话：

联系人：

********（袁先生）

2020年3月6日

第二章

需求论证文件

一、项目名称：

XX县人民医院移动激光定位系统采购需求论证项目

二、需求论证方式：

院内需求论证

三、项目概况：

通过院内需求论证方式，推荐移动激光定位系统采购需求论证参数。

（一）需求论证清单，推荐设备不得超过预算，超过预算将不考虑。

序号

采购项目

数量

最高限价

备注

1

移动激光定位系统

1套

50万

用于CT模拟定位

（二）产品需求论证相关要求：

主要用途：

该激光定位系统主要用于肿瘤放射治疗前的CT模拟定位

1、基本功能

1.1计算机控制：

具有友好的人机界面，操作简单快捷；

▲1.2可兼容≥3套TPS（治疗计划系统）；

2、硬件技术参数

▲2.1、系统组成：

系统由3个可移动激光灯，2个固定激光灯组成

▲2.2、激光类型：

红色以及其他颜色

▲2.4、定位精度：

±0.1mm

▲2.5、激光束宽度：

≤1mm

2.6、激光束长度：

3.0m处：

3m

2.7、功率：

≤1mW

2.8、激光等级：

2级

▲2.9、移动距离:

≥540mm

2.10、电源输入：

110-240Vac

2.11、数据传输：

病人CT模拟坐标数据可通过网络和U盘进行传输

2.12、激光灯自动校准：

每个激光灯可独立自动校准

3、软件参数

▲3.1、操作软件：

采用独立控制电脑，提供多种（自动、半自动、手动）校准在轨位置及从TPS工作站下载数据控制激光定位系统自动走位。

3.2、操作系统：

Windows8.1

4、售后及其它要求

4.1提供四川省内2018-2019装机用户（公立医院三级甲等医院）需标明医院联系人及联系电话，以便医院确认其有效性；

▲4.2质量保证：

质保期不低于3年，终身维修；

注:

如有耗材消耗,请一并提供相应耗材清单和供货价格。

四、需求论证事项

本次需求论证活动需要报名，报名结束后，如符合需求论证条件的意向供应商满足3家，可组织院内需求论证活动；如不足3家的，本次活动不再继续进行，另行安排时间。

（一）需求论证事项安排：

序号

事项

时间

地点

备注

1

需求论证文件发布

2020年3月9日

医院微信公众号、QQ空间、医院OA系统

论证文件获取见第一章第六条

2

需求论证报名

需求论证文件发布之日起至2020年3月15日16：

30止（节假日除外）

网络报名或现场报名

1、网络报名：

将第一章第五条所列资料原件或加盖印章的复印件扫描后发送至QQ邮箱*********进行资格初审，审核通过的由医院采购办工作人员进行登记报名，未登记报名的，我院拒绝投标人参加投标。

2、现场报名：

按第一章第五条所列资料原件或加盖印章的复印件至医院采购办（综合楼五楼院办公室）现场报名，未登记报名的，我院拒绝投标人参加投标。

4

需求论证会签到

2020年3月18日12:

00止

XX县人民医院采购办（综合楼五楼院办公室）

现场签到。

意向论证人提供所有资质文件及授权委托书经采购办工作人员现场验证，验证通过后方可进行签到，身份验证不通过的拒绝签到。

5

需求论证会

2020年3月18日

14：

00

XX县人民医院综合楼六楼中型会议室

6

需求论证文件递交

2020年3月18日

14：

00止

XX县人民医院综合楼六楼中型会议室

现场递交。

在论证会开始后，按主持人要求现场递交《意向报价一览表》、《需求论证文件》，未密封的需求论证文件将被拒绝，并取消论证资格。

（二）需求论证文件

文件名称

正本

副本

要求

资质文件

1

0

涉及的资质材料必须加盖公司鲜章，《意向报价一览表》、《需求论证文件》请按第四章相关要求进行准备，上述《意向报价一览表》、《需求论证文件》请分别用纸质文件袋密封后骑缝加盖印章。

本次采购不收活页装订的资料。

为保障公司秘密，请务必在信封上要注明需求论证资料字样，以免误拆，否则后果自负。

需求论证资料概不退还，咨询人承诺不向外透露参与咨询人信息。

意向报价一览表

1

0

需求论证文件

1

4

五、其它要求与说明：

1、提供比选信息和资料必须真实可靠，一旦发现有弄虚作假现象，取消比选资格，列入黑名单，以后我院此类活动将不再邀请参加。

2、按比选文件要求如未能提供信息或信息不全，医院将只认可提供部分，其余将不予以认可。

3、投标方可准备与本次采购有关的PPT文档，在开标时进行演示，招标方可提供投影和笔记本电脑供投标方使用。

4、公司报名资格审核通过后，如因特殊原因无法参加比选会请于比选会前两天前向医院采购办电话说明，如无故不参加者，医院将不再邀请参加医院比选等采购活动。

5、说明：

★条款为核心条款，必须满足，否则废标；▲条款为重要条款。

第三章参加需求论证人须知

一、需求论证纪律

参加需求论证人参加需求论证会不得有下列情形：

1、提供虚假材料；

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他参加需求论证人；

3、与申请需求论证科室、其他参加需求论证人恶意串通；

4、向申请需求论证科室、需求论证小组行贿或者提供其他不正当利益；

5、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的参加需求论证人，属于不合格参加需求论证人，其需求论证资格将被取消。

并作为不合格供应商列入黑名单不再列入我院其他需求论证项目邀请对象。

二、需求论证文件说明

需求论证文件是参加需求论证人准备需求论证文件和参加需求论证会的依据，同时也是需求论证活动的重要依据。

参加需求论证人应认真阅读和充分理解需求论证文件中的所有事项、格式条款和规范要求。

1、未做出实质性响应的风险：

参加需求论证人没有对需求论证文件全面做出实质性响应是参加需求论证人的风险。

没有按照需求论证文件要求作出实质性响应的需求论证文件将被拒绝。

2、需求论证文件的澄清和修改

在需求论证文件递交截止时间前，我院无论出于何种原因，可以对需求论证文件进行澄清或者修改。

对已登记报名的，我院以书面方式通知参加需求论证人。

3、答疑和现场考察

详见第一章第七条；本次不组织现场考察。

三、需求论证文件编制

（一）需求论证文件的组成

参加需求论证人应按照需求文件的规定和要求编制需求论证文件。

1、资质文件

按第一章第五条所列项目准备。

以上资质文件，统一装入“资质文件”文件袋，可不密封。

2、报价部分：

参加需求论证人根据项目预算控制价，结合单位实际情况秉着自愿平等原则进行单项和总价报价。

以上报价部分提供1份，统一装入“意向报价一览表”文件袋，并按要求密封。

3、商务部分：

（1）承诺函；

（2）参加需求论证人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、需要加盖公章；

（3）法定代表人授权书原件（法定代表人参加需求论证会的不需要提供）；

（4）法定代表人和授权代表身份证复印件；

（5）公司概况

（6）四川用户群详细名单

（7）参加需求论证单位认为需提供的其他资料；

（8）本次咨询论证推荐方案；

以上商务部分，请按顺序准备资料后，形成参加需求论证人的《需求论证文件》，并提供正本1份、副本4份，统一装入“需求论证文件”文件袋，并按要求密封。

（二）需求论证文件格式

参加需求论证人应严格按照需求论证文件第四章中提供的“需求论证文件部分格式”填写相关内容，未提供文件格式的由参加需求论证人自行编制。

（三）需求论证文件的密封和标注

1、参加需求论证人应在需求论证文件正本和所有副本的封面上注明参加需求论证人名称、项目编号、项目名称及分包号（如有分包）。

2、密封袋上应注明参加需求论证人名称、项目编号、项目名称及分包号（如有分包）。

3、所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（参加需求论证人印章）。

4、未按以上要求进行密封和标注的需求论证文件将被拒绝。

（四）需求论证文件的递交

1、参加需求论证人应在需求论证文件规定的递交截止时间前，将需求论证文件按需求论证须知第四条规定密封后，在报名时送达指定地点。

需求论证文件递交截止时间以后送达的需求论证文件将被拒绝。

2、本次需求论证活动不接受邮寄的需求论证文件。

（五）计量单位

采用国家法定计量单位。

（六）联合体需求论证

本次不接受联合体参加需求论证

（七）知识产权

参加需求论证人应保证在本项目使用的任何产品和服务不会产生因第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因此产生的纠纷由参加需求论证人承担所有相关责任。

四、报名及参加需求论证活动须知

1、参加需求论证人必须在报名时间截止时间前报名，逾期将不得参加本次需求论证活动。

2、报名时需提供符合要求的资质文件及需求论证文件，逾期送达的需求论证文件恕不接收。

不符合报名条件的参加需求论证人，拒绝参加本次需求论证。

3、参加需求论证人递交的所有资料不退还，我院承诺不向外透露参加需求论证人信息。

五、需求论证会须知

（一）、参加需求论证人参会须知：

1、参加需求论证人未按时到场参加本次需求论证活动的，视为放弃参加。

2、我院在需求论证文件规定的时间和地点组织本次需求论证活动，参加需求论证人须派代表参加并签到以证明其出席，签到地点为XX县人民医院综合楼五楼院办公室。

3、需求论证会上，我院将邀请科室代表、职工代表、纪检人员进行现场监督。

（二）、需求论证会程序

需求论证会主持人按照需求论证文件规定的论证开始时间宣布开始，按照规定要求主持需求论证会。

需求论证会将按以下程序进行：

1、宣布需求论证会开始。

主持人宣布需求论证会开始并致辞，当众宣布参加需求论证会的现场监督人员、主持人、科室代表、职工代表及工作人员，根据“供应商报名表”宣布参加需求论证的意向供应商名单。

2、由纪检人员宣读纪律和有关注意事项。

3、监督人员、参加需求论证人当众检查需求论证文件的密封情况。

4、需求论证小组审核是否符合本次需求论证资质要求及真伪，未达到资质要求的意向供应商不得参加需求论证。

5、当众拆封参加需求论证单位的《意向报价一览表》、《需求论证文件》，并依次宣读意向报价。

6、按需求论证文件递交的逆顺序逐一进行需求论证。

需求论证一般程序为：

（1）参加需求论证公司代表进行陈述，介绍公司情况、相关方案、报价、售后及其他事项的说明并接受需求论证专家答疑；

（2）需求论证小组合议。

所有意向供应商答疑完毕后，需求论证小组进行合议，如有需要，可分别请部分意向供应商再次答疑；

7、二次报价

通知所有意向供应商到场，参加需求论证人进行第二次意向报价（包含总项和分项二次报价）；

8、咨询专家小组综合评定，确定推荐意向产品顺序。

（三）、咨询会推荐方案原则：

综合评分法：

由咨询小组由咨询专家小组根据意向报价、技术指标和配置、用户群、商务及售后服务方案等因素综合考虑推荐意向方案顺序。

序号

评分因素

及权重

分值

评分标准

说明

1

报价35%

35

报价分：

以本次最低投标报价为基准价，得满分，投标报价得分=35分×（基准价／投标报价）

2

技术指标

和配置40%

40

1、条件全部满足得30分。

2、加减分：

加分：

普通条款每优于1条加1分，▲条款优于1条加2分，最多加10分；减分：

▲条款每不符合1条减5分，普通条款不符1条减1分，减分不限。

3

用户群10%

10

根据所投产品规格型号2018-2019年在四川省新装用户群的数量和质量（医院档次公立医院三级甲等）综合评定，排第一的得10分；第二得7分；第三名4分，之后得1分。

以比选文件提供为准，未提供及无效的为零分

4

售后服务方案15%

15

1、提供的售后方案保障体系完整、保障方案合理、针对性强、售后服务响应时间及时的得11分；

2、提供的方案保障体系完整、保障方案基本合理、针对性较强、售后服务响应时间一般的得7分；

3、提供的方案保障体系完整、保障方案一般、针对性一般、售后服务响应时间一般的得3分。

4、其余的得1分。

方案不合理及不提供方案的都不得分。

质保期每延长1年加2分，最多加4分

六、其他须知

1、参加需求论证人所提交的需求论证文件，一律不退还；参加需求论证人在递交需求论证文件后，因特殊情况不能参加需求论证活动，应提前告之；超过时间办理需求论证事项的，我院概不受理。

2、参加需求论证人参加需求论证会的有关费用由参加需求论证人自行承担。

3、项目涉及的附件资料，请在报名审核通过后联系医院采购办获取。

4、本需求论证会论证文件所有解释权归XX县人民医院采购办。

第四章部分需求论证文件格式

一、参加需求论证活动承诺函

XX县人民医院：

我方全面研究了“”项目需求论证文件，决定参加贵单位组织的本项目需求论证活动。

我方授权（姓名、职务）代表我方（单位名称）全权处理本项目需求论证的有关事宜。

1、我方自愿按照需求论证文件规定的各项要求向需求论证人提供所需服务，需求论证单价见意向报价一览表。

2、我方为本项目提交的需求论证文件正本1份，副本4份，资质文件1份，“意向报价一览表”1份。

3、我方愿意提供贵方可能另外要求的，与需求论证有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

4、我方承诺所提供的需求论证文件达到贵方提出的标准要求。

5、我方所递交的所有资料不再收回。

6、

参加需求论证人名称：

（盖章）

法定代表人或授权代表：

（签字或签字章）

联系电话：

日期：

二、参加需求论证人基本情况表

参加需求论证人名称

注册地址

邮政编码

联系方式

联系人

电话

传真

QQ

法人代表

姓名

电话

成立时间

员工总人数

营业执照号

其中

设计人员数

注册资金

**

开户银行

售后人员数

账号

其他人员数

经营范围

备注

法定代表人或授权代表（签字或签字章）：

日期：

三、法定代表人授权书

XX县人民医院：

本授权声明：

（参加需求论证人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“”项目（项目编号）需求论证活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关需求论证等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

联系电话：

参加需求论证人名称：

（盖章）

日期：

注：

如法定代表人亲自参与本次需求论证活动的，需求论证文件中不需要此授权书。

四、意向报价一览表

项目名称：

项目编号：

签字盖章：

序号

项目名称

推荐产品品牌、型号

数量

单价

总价

备注

1

2

3

…

1.报价应包含人员差旅、运输、保险、代理、安装调试、培训、税费和需求论证需求论证文件规定的其它全部费用。

2.报价一览表可以为多页，每页均需要由法定代表人或授权代表签字并盖参加需求论证人印章。

参加需求论证人名称：

法定代表人或授权代表（签字或签字章）：

日期：

五、参加需求论证人推荐品牌业绩一览表

序号

单位名称

合同日期

合同金额

联系人

联系电话

备注

1

2

3

4

5

…

参加需求论证人名称：

法定代表人或授权代表（签字或签字章）：

日期：

六、其他承诺

由参加需求论证人自行列出，主要为售后服务相关承诺、给予的其他各种优惠条件。